Karta Polaka – złożenie wniosku
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek możesz złożyć w urzędzie konsularnym.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie
Okręg konsularny Konsula RP w Kijowie obejmuje Kijowski Okręg Konsularny (miasto Kijów, obwody: czerkaski, czernihowski, kijowski, kirowogradzki).
I. Wnioski o przyznanie Karty Polaka osobom pełnoletnim (pierwsza Karta)
Od dnia 01.02.2021 roku Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie modyfikuje zasady przyjmowania wniosków o przyznanie Karty Polaka osobom pełnoletnim. Zapisy na spotkanie z konsulem odbywają się wyłącznie telefonicznie pod nr telefonu +380 44 284 00 56 w poniedziałki w godz. 09:00 – 12:00. W związku z sytuacją epidemiologiczną ilość spotkań z konsulem zostanie ograniczona, do poziomu zapewniającego przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, obowiązujących podczas epidemii.
- Wnioski o przyznanie Karty Polaka osobom małoletnim
Zgłoszenia na osobiste złożenie wniosków o przyznanie lub przedłużenie Karty Polaka osobom małoletnim należy przesyłać na adres e-mail: kijow.wk.kartapolaka.zapisy@msz.gov.pl. Prosimy o podawanie w zgłoszeniu adresu zamieszkania i numeru telefonicznego do kontaktu.
- Wnioski o przedłużenie ważności Karty Polaka
Składanie wniosków o przedłużenie Karty Polaka– dokonywane jest korespondencyjnie za pośrednictwem operatora pocztowego.
Do wniosku o przedłużenie ważności karty należy załączyć kopie:
- Pierwszej strony paszportu zagranicznego.
- Paszportu wewnętrznego (wszystkie strony z adnotacjami); w przypadku nowego paszportu wewnętrznego należy załączyć również kopię zaświadczenia o zameldowaniu.
- Karty Polaka.
Prosimy o wpisanie, na dolnym marginesie pierwszej strony nadsyłanego wniosku, numeru telefonu oraz adresu e-mail do kontaktu.
Składany korespondencyjnie -wypełniony i podpisany wniosek (podpis nie może przecinać ramki) wraz z przyklejoną, aktualną fotografią, należy wysłać na adres:
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie
ul. B. Chmielnickiego 60, 01901 Kijów.
- Wnioski o zmianę danych Karty Polaka
Składanie wniosków o zmianę danych Karty Polaka– dokonywane jest korespondencyjnie za pośrednictwem operatora pocztowego.
Do wniosku dotyczącego zmiany danych należy załączyć kopie:
- Pierwszej strony paszportu zagranicznego.
- Paszportu wewnętrznego (wszystkie strony z adnotacjami); w przypadku nowego paszportu wewnętrznego należy załączyć również kopię zaświadczenia o zameldowaniu.
- Karty Polaka.
- Dokumentu potwierdzającego zmianę danych osobowych.
Prosimy o wpisanie, na dolnym marginesie pierwszej strony nadsyłanego wniosku, numeru telefonu oraz adresu e-mail do kontaktu.
Składany korespondencyjnie -wypełniony i podpisany wniosek (podpis nie może przecinać ramki) wraz z przyklejoną, aktualną fotografią, należy wysłać na adres:
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie
ul. B. Chmielnickiego 60, 01901 Kijów.
- Wnioski o wydanie duplikatu Karty Polaka
Składanie wniosków o wydanie duplikatu Karty Polaka– dokonywane jest korespondencyjnie za pośrednictwem operatora pocztowego.
Do wniosku o duplikat należy załączyć kopie:
- Pierwszej strony paszportu zagranicznego.
- Paszportu wewnętrznego (wszystkie strony z adnotacjami); w przypadku nowego paszportu wewnętrznego należy załączyć również kopię zaświadczenia o zameldowaniu.
- Należy dołączyć zaświadczenie z policji jeżeli karta została skradziona lub oświadczenie o zagubieniu karty z prośbą o wyrobienie nowej.
Prosimy o wpisanie, na dolnym marginesie pierwszej strony nadsyłanego wniosku, numeru telefonu oraz adresu e-mail do kontaktu.
Składany korespondencyjnie -wypełniony i podpisany wniosek (podpis nie może przecinać ramki) wraz z przyklejoną, aktualną fotografią, należy wysłać na adres:
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie
ul. B. Chmielnickiego 60, 01901 Kijów.
Konsulat Generalny RP we Lwowie
Złożenie wniosku - w związku z aktualną sytuacją na Ukrainie Wydział Karty Polaka KG RP we Lwowie wstrzymał przyjęcia klientów w zakresie wniosków o przyznanie Karty Polaka, przedłużenie ważności, wydania duplikatu oraz zmiany danych na Karcie.
Wyjątek w tym zakresie stanowi procedura przedłużenia ważności Karty Polaka po ukończeniu 18-go roku życia - zainteresowane osoby, zamieszkujące obecnie w Lwowskim Okręgu Konsularnym (obwody: lwowski, iwano-frankiwski i zakarpacki) prosimy o kontakt mailowy w celu umówienia wizyty na osobiste złożenie wniosku oraz podpisanie Deklaracji o przynależności do Narodu Polskiego (meil: kartapolaka.lwow@msz.gov.pl).
Jak umówisz się na spotkanie?
Wydział Konsularny Ambasady RP w Kijowie
Okręg konsularny Konsula RP w Kijowie obejmuje Kijowski Okręg Konsularny (miasto Kijów, obwody: czerkaski, czernihowski, kijowski, kirowogradzki).
- Wnioski o przyznanie Karty Polaka osobom pełnoletnim (pierwsza Karta)
Od dnia 01.02.2021 roku Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie modyfikuje zasady przyjmowania wniosków o przyznanie Karty Polaka osobom pełnoletnim. Zapisy na spotkanie z konsulem odbywają się wyłącznie telefonicznie pod nr telefonu +380 44 284 00 56 w poniedziałki w godz. 09:00 – 12:00. W związku z sytuacją epidemiologiczną ilość spotkań z konsulem zostanie ograniczona, do poziomu zapewniającego przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, obowiązujących podczas epidemii.
- Wnioski o przyznanie Karty Polaka osobom małoletnim
Zgłoszenia na osobiste złożenie wniosków o przyznanie lub przedłużenie Karty Polaka osobom małoletnim należy przesyłać na adres e-mail: kijow.wk.kartapolaka.zapisy@msz.gov.pl. Prosimy o podawanie w zgłoszeniu adresu zamieszkania i numeru telefonicznego do kontaktu.
- Wnioski o przedłużenie ważności Karty Polaka
Składanie wniosków o przedłużenie Karty Polaka– dokonywane jest korespondencyjnie za pośrednictwem operatora pocztowego.
Do wniosku o przedłużenie ważności karty należy załączyć kopie:
- Pierwszej strony paszportu zagranicznego.
- Paszportu wewnętrznego (wszystkie strony z adnotacjami); w przypadku nowego paszportu wewnętrznego należy załączyć również kopię zaświadczenia o zameldowaniu.
- Karty Polaka.
Prosimy o wpisanie, na dolnym marginesie pierwszej strony nadsyłanego wniosku, numeru telefonu oraz adresu e-mail do kontaktu.
Składany korespondencyjnie -wypełniony i podpisany wniosek (podpis nie może przecinać ramki) wraz z przyklejoną, aktualną fotografią, należy wysłać na adres:
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie
ul. B. Chmielnickiego 60, 01901 Kijów.
- Wnioski o zmianę danych Karty Polaka
Składanie wniosków o zmianę danych Karty Polaka– dokonywane jest korespondencyjnie za pośrednictwem operatora pocztowego.
Do wniosku dotyczącego zmiany danych należy załączyć kopie:
- Pierwszej strony paszportu zagranicznego.
- Paszportu wewnętrznego (wszystkie strony z adnotacjami); w przypadku nowego paszportu wewnętrznego należy załączyć również kopię zaświadczenia o zameldowaniu.
- Karty Polaka.
- Dokumentu potwierdzającego zmianę danych osobowych.
Prosimy o wpisanie, na dolnym marginesie pierwszej strony nadsyłanego wniosku, numeru telefonu oraz adresu e-mail do kontaktu.
Składany korespondencyjnie -wypełniony i podpisany wniosek (podpis nie może przecinać ramki) wraz z przyklejoną, aktualną fotografią, należy wysłać na adres:
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie
ul. B. Chmielnickiego 60, 01901 Kijów.
- Wnioski o wydanie duplikatu Karty Polaka
Składanie wniosków o wydanie duplikatu Karty Polaka– dokonywane jest korespondencyjnie za pośrednictwem operatora pocztowego.
Do wniosku o duplikat należy załączyć kopie:
- Pierwszej strony paszportu zagranicznego.
- Paszportu wewnętrznego (wszystkie strony z adnotacjami); w przypadku nowego paszportu wewnętrznego należy załączyć również kopię zaświadczenia o zameldowaniu.
- Należy dołączyć zaświadczenie z policji jeżeli karta została skradziona lub oświadczenie o zagubieniu karty z prośbą o wyrobienie nowej.
Prosimy o wpisanie, na dolnym marginesie pierwszej strony nadsyłanego wniosku, numeru telefonu oraz adresu e-mail do kontaktu.
Składany korespondencyjnie -wypełniony i podpisany wniosek (podpis nie może przecinać ramki) wraz z przyklejoną, aktualną fotografią, należy wysłać na adres:
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie
ul. B. Chmielnickiego 60, 01901 Kijów.
Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Winnicy
Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.
Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Charkowie
Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.
Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej we Lwowie
Szczegółowa informacja WYDZIAŁ KARTY POLAKA
Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Odessie
Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.
Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Łucku
Konsulat Generalny RP w Łucku uprzejmie informuje, że zapisy na rozmowę z konsulem w sprawie przyznania Karty Polaka oraz Karty Polaka dla małoletniego odbywają się :
- poprzez Internet na adres e-mail: luck.kg.kartapolaka@msz.gov.pl
- pocztą na adres Konsulat Generalny RP w Łucku (ul. Dubniwska 22b, 43010 Łuck)
W korespondencji zwrotnej poprzez e-mail zostaną Państwo poinformowani o dacie i godzinie spotkania z konsulem.
Osoby, które prześlą zgłoszenie rejestracji pocztą, o dacie i godzinie spotkania z konsulem zostaną poinformowane telefonicznie.
Kolejność wpłynięcia zgłoszeń mailowych decyduje o terminie spotkania z konsulem.
Korespondencja w celu rejestracji powinna zawierać:
- imię i nazwisko;
- adres zameldowania: (Obwód, Rejon, Miejscowość);
- data zameldowania w Łuckim Okręgu Konsularnym;
- data i miejsce urodzenia;
- numer telefonu kontaktowego;
- temat wiadomości e-mail: Rejestracja w sprawie przyznania Karty Polaka
Wnioski o przedłużenie ważności Karty Polaka po ukończeniu 18 roku życia, wnioski o duplikaty, zmiany danych osobowych w Karcie Polaka można składać po wcześniejszej rejestracji.
Rejestracja za pomocą adresu e-mail: luck.kg.kartapolaka@msz.gov.pl
Każda korespondencja kierowana do Konsulatu w sprawie Karty Polaka powinna być sformułowana w języku polskim oraz zawierać wyżej wymienione dane osobowe.
Konsulat Generalny RP w Łucku zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na korespondencję sformułowaną w innych językach niż polski bądź niezawierającą wymaganych danych osobowych.
Jakie dokumenty musisz złożyć?
Osoby pełnoletnie ubiegające się o przyznanie Karty Polaka składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- dokument tożsamości ze zdjęciem oraz kopią,
- dokumenty potwierdzające polską narodowość wnioskodawcy lub jego wstępnych i ewentualne dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z osobami, na które wnioskodawca się powołuje wraz z kopiami lub zaświadczenie upoważnionej organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie wnioskodawcy w działalność na rzecz języka i kultury polskiej albo polskiej mniejszości narodowej,
- ewentualnie dokument potwierdzający znajomość języka polskiego z kopią.
Dokumenty, które potwierdzają znajomość języka to świadectwo ukończenia szkoły lub studiów w Polsce, lub świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim.
Jeżeli nie posiadasz żadnego z wyżej wymienionych dokumentów znajomość języka oceni konsul. Rozmowa z konsulem, prowadzona w języku polskim, dotyczyć będzie m.in. polskich tradycji i zwyczajów.
Rodzice ubiegający się przyznanie Karty Polaka osobom małoletnim składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- świadectwo urodzenia małoletniego z kopią,
- dokumenty tożsamości rodziców z kopiami,
- Karty Polaka rodziców lub Karta Polaka jednego z rodziców z kopią/kopiami.
Osoby ubiegające się o wydanie Karty Polaka ze zmienionymi danymi osobowymi składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- dokument tożsamości z kopią,
- dokument potwierdzający zmianę danych osobowych z kopią,
- Kartę Polaka z kopią.
Osoby ubiegające się o wydanie duplikatu składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- dokument tożsamości wraz z kopią.
Wobec osoby, która wraz z wnioskiem o przyznanie Karty Polaka, poświadczając nieprawdę, przedłoży w celu użycia za autentyczny, podrobiony lub przerobiony dokument, zostaną podjęte następujące działania, których celem będzie:
- pociągnięcie do odpowiedzialności karnej za popełnienie przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, wymienionego w art. 270 k.k., zagrożonego karą pozbawienia wolności do lat 5;
- umieszczenie w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Polski jest niepożądany, zgodnie z art. 435 ustawy o cudzoziemcach.
Ile zapłacisz?
Wszystkie czynności związane ze złożeniem wniosku o wydanie Karty Polaka są wolne od wszelkich opłat.
Jaki jest termin realizacji?
Termin rozpatrzenia wniosku o wydanie Karty Polaka nie powinien przekraczać dwóch miesięcy. W przypadku wydłużenia się terminu, zostaniesz poinformowany o nowym przewidywanym terminie zakończenia sprawy. Pamiętaj, że termin wydania Karty Polaka zależy także od terminu jej doręczenia do urzędu.
Jak odbierzesz dokumenty?
Wydział Konsularny Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Kijowie
Wydział Konsularny uprzejmie informuje, iż odbiór Karty Polaka następuje po uprzednim zaproszeniu telefonicznym.
Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej we Lwowie
Odbiór Karty Polaka możliwy jest po uprzednim umówieniu wizyty https://www.gov.pl/web/ukraina/odbior-karty-polaka-w-konsulacie-generalnym-rp-we-lwowie
Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Łucku
Karty Polaka są wydawane w Konsulacie Generalnym RP w Łucku - ul. Dubniwska 22b we wtorki i środy w godz. 14:00-16:00.
Numery Kart Polaka dostępne do odbioru - sprawdź tutaj.
KG RP w Odessie
Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.
Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Winnicy
Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.
Jak możesz się odwołać?
Jeśli nie zgadzasz się decyzją konsula możesz złożyć odwołanie do Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał decyzję w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.
Na postanowienie konsula możesz złożyć zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie, w terminie 7 dni od dnia doręczenia.
Najczęściej zadawane pytania
Szczegółowe informacje dotyczace Karty Polaka zostały zawarte w zakładne Karta Polaka informacje ogólne.
Materiały
Wniosek o przyznanie Karty Polakaaktywny_wniosek_o_przyznanie_KP.PDF 0.46MB
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne