Klauzula informacyjna 
obsługa korespondencji przy użyciu 
elektronicznej skrzynki podawczej e-doręczenia 
(art. 13 RODO*)

Administrator Danych Osobowych i kontakt:	
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Legnicy,  ul. Witelona 2, 59-220 Legnica, 
e-mail: sekretariat@strazlegnica.pl	
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:	
W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu               w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą może Pani/Pan skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych  telefonicznie pod nr tel. 71 3682213, e-mail: iod@kwpsp.wroc.pl. lub listownie na adres: Komenda Wojewódzka PSP we Wrocławiu,  ul. Borowska 138, 50-552 Wrocław.	
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:	
Dane przesłane przy użyciu korespondencji z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia           elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO  w związku z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych w celu wykonania           obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przesłaną do administratora          korespondencją.
W przypadku gdy treść wiadomości będzie zawierała informacje, które spowodują konieczność podjęcia przez administratora przetwarzania na podstawie odrębnych przepisów prawa będą one przetwarzane m.in. w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących                    na administratorze wynikających z zadań określonych w przepisach szczególnych, art. 6 ust. 1 lit e    RODO, kiedy dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez administratora w interesie  publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; art. 6 ust. 1 lit a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do       przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażą Państwo      administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Państwa sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające). 	
Odbiorcy danych osobowych:	
Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, są nimi m.in.: w zakresie e-doręczeń Poczta Polska S.A. jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani do rejestru prowadzonego przez Ministra  Cyfryzacji, w pozostałym zakresie inne podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne,           bankowe, jednostki organizacyjne administratora realizujące jego ustawowe zadania oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące dla administratora usługi wsparcia          w zakresie teleinformatycznym np. w zakresie fizycznego wybrakowania i zniszczenia dokumentów, firma       zapewniająca wsparcie techniczne IT.	
Obowiązek podania danych osobowych:	
Podanie danych jest wymogiem ustawowym, na podstawie którego działa administrator. Jeżeli odmówią Państwo podania swoich danych lub podadzą nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł              zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa, Podanie danych jest dobrowolne gdy odbywa się na podstawie Państwa zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie.	
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:	
Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, a także prawo ich sprostowania            (poprawiania), żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UODO            (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Wymienione prawa mogą być ograniczone, kiedy Administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego lub               występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Dla danych osobowych przetwarzanych       w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, dodatkowo przysługuje Pani/Panu prawo  do usunięcia tych danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem	
Prawo do sprzeciwu:	
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych   osobowych. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie               wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne      do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.	
Okres przechowywania danych osobowych:	
Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, i tak:        w zakresie danych, gdzie wyrazili Państwo zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody,       nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną z administratorem; w pozostałych przypadkach, zgodnie z okresem przewidzianym w "Jednolitym rzeczowym wykazie akt Państwowej Straży Pożarnej". Oznacza to, że dane osobowe w zależności od szczegółowego charakteru sprawy, mogą zostać zniszczone po upływie od 1 roku do 50 lat, od jej zakończenia.	
*RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)