Załącznik nr 2.1.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Usługi utrzymania czystości w budynku siedziby Nadleśnictwa Gdańsk
 przy ul. Morskiej 200 w Gdyni.
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w budynku siedziby Nadleśnictwa Gdańsk w Gdyni, ul. Morska 200. 
2.	Zakres przedmiotu zamówienia wykonywany będzie przez Wykonawcę 5 dni                     w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze od godz. 15:00 do godz. 18:00 (lub zgodnie z ustaleniami), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3.	Zakres powierzchni w budynku:
•	Pomieszczenia biurowe – ok. 310 m2
•	Sala konferencyjna – ok. 60 m2
•	Klatki schodowe i hol, korytarz w piwnicy – ok. 180 m2
•	Łazienki /pomieszczenia sanitarne – ok. 40 m2
•	Balkon, taras, schody zewnętrzne z tyłu budynku ( według potrzeb) - ok. 100 m2
•	Schody wejściowe - ok. 40 m2
•	Pomieszczenia biurowe i socjalne na poddaszu - ok. 130 m2 .

4.	Wykonawca musi posiadać lub dysponować odpowiednim i sprawnym sprzętem do wykonania zamówienia min.: 
•	wózki do mycia podłóg dwuwiaderkowe
•	szorowarka do podłóg
•	mopy do posadzek
•	mopy do parkietów 
•	odkurzacz 
•	odkurzacz piorący 
•	szczotki i mopy do zmiatania podłóg, szufelki
•	ścierki do mycia i czyszczenia powierzchni.

5.	Wykonawca jest zobowiązany do stosowania odrębnych ścierek do mycia i czyszczenia: 

•	sedesów, pisuarów w pomieszczeniach sanitarnych
•	umywalek, kranów, luster, dozowników i glazury w pomieszczeniach sanitarnych; 
•	sprzętów w pomieszczeniach gospodarczych, w tym w szczególności kuchennych;
•	biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych i sali konferencyjnej;
•	koszy na śmieci.

6.	Zamawiający zapewnia środki czystości oraz higieniczne, typu: 
•	papier toaletowy, 
•	papier/ręczniki do rąk,
•	mydło w płynie, 
•	płyn do mycia naczyń,
•	kostki do zmywarki, 
•	środki i płyny do różnych powierzchni, jak parkiet, posadzki, glazura, meble, toalet oraz sprzętu komputerowego, 
•	gąbki do naczyń 
•	worki na śmieci do każdego rodzaju koszy,

za wyjątkiem środków do mycia okien - wymogiem jest, aby Wykonawca myjąc okna używał własnych środków myjących niezawierających substancji mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni szklanych, parapetów lub okuć, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu oraz własnego sprzętu.

Zamawiający udostępnia ekipie sprzątającej środki higieniczne, w celu bieżącego uzupełniania ich w toaletach.

7.	Szczegółowy zakres prac: 

1)	Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali narad, piwnicy, holu i klatek schodowych:
•	zamiatanie i zmywanie podłóg - codziennie, 
•	wyjątek - parkiety: mycie 1 raz w tygodniu (chyba że są widoczne zabrudzenia) - używać środka przeznaczonego do czyszczenia parkietów oraz ok. 1 raz na kwartał zastosować środki konserwujące/ochronne do parkietów, wskazane przez Zamawiającego, w zależności od rodzaju podłogi drewnianej
•	odkurzanie wykładziny dywanowej (codziennie) oraz usuwanie plam na bieżąco lub przy każdym widocznym zabrudzeniu, pranie wykładziny - 2 razy w roku,
•	przecieranie na wilgotno zewnętrznych poziomych powierzchni mebli                  i parapetów – codziennie lub w przypadku braku widocznych zabrudzeń – co drugi dzień,
•	przecieranie samą suchą ścierką lub środkiem przeznaczonym do czyszczenia sprzętu komputerowego, sprzętu komputerowego oraz aparatów telefonicznych - na bieżąco,
•	opróżnianie zewnętrznych popielniczek – codziennie, mycie 1 raz                    w tygodniu,
•	opróżnianie koszy z zachowaniem segregacji – codziennie oraz wymiana wkładów foliowych – wyłącznie zabrudzonych,
•	wymycie koszy – w razie potrzeby, ale min. 1 raz w miesiącu,
•	przecieranie powierzchni pionowych mebli, odkurzanie kinkietów, przecieranie drzwi oraz klamek - 1 raz w miesiącu,
•	mycie kaloryferów - 2 raz w roku,
•	mycie okien dwustronnie (powierzchnia szklana, ramy i okucia) - min. 2 razy w roku (wiosną i jesienią); okno w sekretariacie – po każdym zabrudzeniu,
•	zamiatanie schodów wejściowych – codziennie, zmywanie – przy widocznym zabrudzeniu, min. 1 raz w tygodniu,
•	czyszczenie - pranie tapicerki meblowej - na bieżąco, przy widocznym zabrudzeniu,
•	wycieranie na mokro drzwi, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych - 1 raz w tygodniu,
•	mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb, powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi zewnętrzne, wiatrołap itp.) - przy widocznym zabrudzeniu, ale min. 1 raz            w tygodniu,
•	zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek środkami odpowiednimi do rodzaju sprzątanej powierzchni - codziennie,
•	usuwanie spod wycieraczek znajdujących się przy wejściu do obiektu oraz  w wejściu do obiektu - wszelkich zanieczyszczeń - codziennie,
•	odkurzanie i mycie lamp oświetleniowych – min. 1 raz w roku (lub wg potrzeb),
•	opróżnianie niszczarek z pociętego papieru oraz wynoszenie pociętego papieru do przygotowanych pojemników do segregacji odpadów - codziennie,

2)	Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych:

•	mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych oraz wyposażenia sanitariatów i parapetów – codziennie,
•	mycie luster i przecieranie koszy - codziennie,
•	mycie i dezynfekcja powierzchni podłóg - codziennie,
•	mycie powierzchni pionowych glazury – min. 1 raz w miesiącu,
•	opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych - codziennie,
•	uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych – w razie konieczności, codzienne sprawdzanie; 
•	mycie okien dwustronnie (powierzchnia szklana, ramy i okucia) - min. 2 razy w roku,
•	mycie kloszy oświetleniowych - 2 razy w roku.

3)	Sprzątanie kuchenne:
•	mycie blatów, zlewozmywaka, stołów, parapetów – codziennie,
•	mycie krzeseł – w razie konieczności, min. 1 raz w tygodniu,
•	mycie lodówek (3 szt.) – min. 1 raz w miesiącu,
•	mycie naczyń po naradach i szkoleniach (na sali konferencyjnej) - w miarę potrzeb,
•	mycie naczyń znajdujących się w zmywarce – codzienne uruchamianie zmywarki,
•	wyjmowanie naczyń ze zmywarki – po zakończonym myciu zmywarki;
•	mycie kuchenek mikrofalowych (2 szt.)– wewnątrz oraz na zewnątrz – codziennie,
•	mycie ekspresów do kawy, opróżnianie fusów – codziennie,
•	zamiatanie i zmywanie podłóg – codziennie,
•	mycie okien dwustronnie (powierzchnia szklana, ramy i okucia) - min. 2 razy w roku.
•	przecieranie na wilgotno zewnętrznych poziomych powierzchni mebli, parapetów - codziennie,
•	opróżnianie kosza i wymiana wkładu foliowego - codziennie,
•	wymycie koszy - min. 1 raz w tygodniu,
•	przecieranie powierzchni pionowych mebli, zmywarki, drzwi oraz klamki – min. 1 raz w tygodniu,
•	przecieranie kaloryfera – min. 1 raz w miesiącu.

8.	Informacje dotyczące w realizacji zamówienia, wymagania Zamawiającego 

1)	Wykonawca jest zobowiązany do należytego, dokładnego, terminowego i kompleksowego świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia. 
2)	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości osób oraz osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia:
•	co najmniej 2 osoby, każda na min. 3/8 etatu.

3)	Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia.
4)	Wykonawca jest obowiązany zapewnić wymaganą ilość osób wykonujących usługi sprzątania przez cały okres realizacji zamówienia. 
5)	W przypadku nieobecności osoby wykonującej czynności sprzątania Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji telefonicznie lub drogą elektroniczną (e-mail) zgodnie z wskazanymi danymi kontaktowymi w zawartej umowie.
6)	W przypadku nieobecności osoby wykonującej czynności sprzątania Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zastępstwo.
7)	Jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana składu pracowników wykonujących przedmiot umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu aktualny wykaz osób. 
8)	Osoby wykonujące usługi sprzątania, zobowiązane są do przybycia do miejsca pracy do godz. 15:00, czyli przed opuszczeniem firmy przez wszystkich pracowników. W wyjątkowych sytuacjach losowych, obowiązani są powiadomić telefonicznie (sekretariat) o spóźnieniu. 
9)	 Osoby wykonujące usługi sprzątania, po godz. 15:30 zobowiązane są do zamknięcia drzwi wejściowych od wewnątrz, aby do biura nie wchodziły osoby postronne. 
10)	 Po zakończonym sprzątaniu, pracownicy wykonujący usługę zobowiązani są do zamknięcia wszystkich okien, zgaszenia wszystkich świateł, zakręcenia punktów czerpania wody zamknięcia drzwi na klucz. Klucze należy odwiesić do szafek i je zamknąć. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są pozostania w biurze nadleśnictwa do czasu przyjazdu pracownika ochrony, który zamknie cały obiekt.
11)	 Wykonawca wyposaży pracowników realizujących przedmiot zamówienia              w odpowiednie środki ochrony indywidulanej oraz odzież i obuwie robocze.
12)	 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie Zamawiającego w czasie wykonywania prac porządkowych. 
13)	 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia lub zniszczenia mienia podczas wykonywania usług, znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach Zamawiającego. 
14)	 W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach, Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić o fakcie Zamawiającego, celem sporządzenia protokołu, stwierdzającego rodzaj i wysokość zaistniałych strat. 
15)	 W przypadku ustalenia winy po stronie Wykonawcy ponosi on pełną odpowiedzialność finansową za powstałe straty. 
16)	 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia w taki sposób, aby mienie, dokumenty oraz wszelkiego rodzaju nośniki informacji, znajdujące się w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności                      w pomieszczeniach biurowych, nie uległy zniszczeniu, uszkodzeniu lub przemieszczeniu; w szczególności Wykonawca nie będzie usuwał z tych pomieszczeń jakichkolwiek dokumentów lub nośników informacji, które nie znajdują się wewnątrz koszy na śmieci lub nie zostały wyraźnie wskazane przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, jako przeznaczone do usunięcia.
17)	 Wykonawca ma obowiązek traktowania jako poufne, wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskane od Zamawiającego w związku                   z umową oraz takich, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w trakcie wykonywania umowy.
18)	 Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania stanu trzeźwości podczas wykonywania swoich prac, a w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy, Wykonawca, po otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, zobowiązuje się do natychmiastowej zmiany pracownika i zapewnienia w dalszym ciągu odpowiedniej ilości osób do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 

9. 	Zamawiający zobowiązuje się do: 
1)	udostępnienia do sprzątania pomieszczeń; 
2)	udostępnienia Wykonawcy odpowiedniego pomieszczenia z przeznaczeniem do przechowywania narzędzi i środków czystości służących do realizacji niniejszego zamówienia stosownie do możliwości lokalowych – bezpłatnie; 
3)	wyposażenia pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia w sprzęt pomocniczy niezbędny dla utrzymania czystości, tj.: kosze na śmieci oraz zapewnienia możliwości korzystania przez pracowników Wykonawcy z energii elektrycznej, zimnej i ciepłej wody niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia; 
4)	zapewnienia środków czystości i higienicznych min: papier toaletowy, ręczniki papierowe, płyny do sprzątania, mydło w płynie, zapach do toalet itp., za wyjątkiem środków i sprzętu do mycia okien.

10. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia: 
1)	W wyjątkowych sytuacjach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonych godzin pracy personelu sprzątającego w zależności od potrzeb. Powyższa zmiana może nastąpić po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy.
2)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz p.poż przez pracowników Wykonawcy i odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo innych osób.
3)	Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, w obecności przedstawiciela Wykonawcy lub wyznaczonego przez niego koordynatora. 
4)	Personelowi wykonującemu zamówienia zabrania się: 
•	korzystania z jakichkolwiek urządzeń technicznych znajdujących się               w sprzątanych pomieszczeniach, 
•	wglądu w jakiekolwiek dokumenty, przekładania, składania dokumentów, wykonywania zdjęć fotograficznych, nagrań wideo i audio                           w pomieszczeniach Zamawiającego, 
•	wprowadzania na teren obiektu Zamawiającego osób trzecich, które nie posiadają zgody na wejście wydanej przez Zamawiającego, ujawniania jakichkolwiek informacji związanych z obiektem Zamawiającego i innych wiadomości uzyskanych w związku z wykonywanymi czynnościami związanych z funkcjonowaniem i organizacją pracy Zamawiającego, 
•	wynoszenia jakiegokolwiek mienia, 
•	wnoszenia na teren obiektów Zamawiającego: alkoholu, środków odurzających oraz ich spożywania i przyjmowania.