Zał. Nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty

UMOWA Nr ZG.2621.1.25
zawarta w dniu            r. w siedzibie Nadleśnictwa Łomża, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe – Nadleśnictwem Łomża z siedzibą w Łomży, ul. Nowogrodzka 60, 18-400 Łomża, tel. (0-86) 216-54-94, fax. (0-86) 216-40-27
NIP 718-000-28-71, REGON 450017970, 
reprezentowanym przez Dariusza Godlewskiego – Nadleśniczego, zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………..prowadzącym działalność gospodarczą p.n. : ……….. adres:………………
NIP …. REGON ...  reprezentowanym ………….. - / zwanym „Wykonawcą”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wg zarządzenia nr 8/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Łomża z dnia 10.02. 2021 r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza od kwoty 130.000,00 złotych, o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1.	Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi pełnienia dyżurów przeciwpożarowych w Nadleśnictwie Łomża, w obsłudze 1-osobowej polegającej na: obserwacji obszarów leśnych na 2 monitorach telewizyjnych w punkcie alarmowo-dyspozycyjnym (PAD) w siedzibie Zamawiającego, prowadzenia dzienników dyżuru, koordynacji działań ratowniczych zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.
2.	Dyżur Wykonawca będzie pełnił dyżur w okresie od 15.03.2025 r. do 15.10.2025 r. , przy czym okres ten podany jest w umowie orientacyjnie i może ulec zmianie, w zależności od stopnia palności lasu. O dokładnym terminie Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie.
3.	Zamawiający określa szacunkową liczbę godzin w ciągu całego okresu na 2000 godzin.

§ 2. Wynagrodzenie
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie umowne  ustalone na podstawie  złożonej przez  Wykonawcę  oferty w kwocie netto …………………………………. zł, a łącznie z podatkiem VAT ….%, w kwocie ……..zł, łącznie brutto………..zł. (słownie złotych…………………………………………………………..).
2.	Wynagrodzenie nie podlega zwiększeniu ani waloryzacji w trakcie wykonywania usługi oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
3.	Strony uzgodniły, że Wykonawca będzie wystawiał fakturę  do trzeciego dnia roboczego następnego miesiąca, za przepracowane godziny w danym miesiącu. 
4.	Wynagrodzenie będzie obliczane według stawki jednostkowej godzinę,  podanej w ofercie oraz na podstawie ilości przepracowanych godzin w miesiącu. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego dziennik dyżurów.

§ 3. Obowiązki stron

1.	Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia dyżurów wg zasad wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy.
2.	W czasie akcji ratowniczej Wykonawca jest zobowiązany do pozostania w dyspozycji Zamawiającego w miejscu pracy do czasu zakończenia akcji.
3.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy przez osobę posiadającą wiedzę i kwalifikacje do pełnienia dyżuru w PAD.
4.	Zamawiający przeszkoli osoby wskazane przez Wykonawcę w zakresie obsługi PAD. 
5.	Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie (PAD) w siedzibie Zamawiającego, wyposażone w 2 monitory działające w systemie telewizyjnym do obserwacji obszarów leśnych, komputer, panel sterujący kamerami, telefon, radiostację.
6.	Osoby nieprzeszkolone nie mogą pełnić dyżurów w PAD.
7.	Zamawiający uprawniony jest do weryfikacji tożsamości personelu Wykonawcy obsługującego PAD.
8.	Zamawiający dostarczy do PAD harmonogram dyżurów wykonywanych przez pracowników nadleśnictwa – pełnomocników i obsadę samochodu patrolowo-gaśniczego.

§ 4. Kary umowne
1.	Strony zgodnie postanawiają, że w celu zabezpieczenia wzajemnych interesów, rzetelnego i terminowego wykonania Umowy wprowadzają kary umowne.
2.	Za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1.
3.	Za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1.
4.	Za brak dyżuru w wymaganym dniu lub nieprzestrzeganie godzin jego pełnienia, Zamawiający naliczy karę w wysokości 1000,00 zł za każdy dzień, w którym to nastąpiło.
5.	W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykorzystania sprzętu dostępnego w PAD do innych celów niż przewiduje to przedmiot umowy, w tym do stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia i egzekwowania kary w wysokości 600,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.
6.	Łącznie naliczone kary umowne nie mogą przekroczyć 15% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1.
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wysokość szkody przewyższy wartość zastrzeżonych kar umownych.
8.	Kary Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wystawienia przez Zamawiającego Noty obciążeniowej za przysługujące mu kary. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych i nie uiszczenia ich przez Wykonawcę zgodnie z ust. 8, Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar z przysługującego mu Wynagrodzenia lub jego części na zasadach określonych w art. 498 i następnych Kodeksu Cywilnego. 

§ 5. Rozliczenie i odbiór

1.	Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy odbędzie się w cyklach miesięcznych. 
2.	Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie uzupełniony dziennik dyżurów, zatwierdzony przez uprawnionego do tego pracownika Zamawiającego.
3.	Strony ustalają, że termin zapłaty faktury będzie wynosić 14 dni, licząc od dnia złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4.	Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia tylko za faktycznie przepracowane godziny.
5.	Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej, na zasadach określonych w § 11 Umowy.
6.	Faktura powinna zawierać następujący sposób identyfikacji Zamawiającego:
Nadleśnictwo Łomża, ul. Nowogrodzka 60, 18-400 Łomża, NIP: 718 000 28 71.
7.	W przypadku wystawienia faktury papierowej, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę  na adres: Nadleśnictwo Łomża, ul. Nowogrodzka 60, 18-400 Łomża.
8.	Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielnej płatności oraz, że rachunek ten został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego i znajduje się na tzw. ,,białej liście podatników Vat" o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
§ 6. Zmiany i odstąpienie od umowy
1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem ich nieważności. Wniosek o zmianę postanowień zawartej Umowy musi być wyrażony na piśmie i uzasadniony.
2.	Propozycja zmian i uzupełnienia treści Umowy, należy złożyć przed terminem wykonania przedmiotu umowy, w czasie umożliwiającym przeprowadzenie u Zamawiającego stosownego postępowania w tej sprawie, w terminie 5 dni przed dniem proponowanej zmiany Umowy.
3.	Powyżej przewidziane zmiany istotnych postanowień umowy nie mogą stanowić dla Zamawiającego lub Wykonawcy podstawy do jakichkolwiek roszczeń.
4.	Nie wymagają aneksu zmiany:
a.	zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b.	zmiany danych teleadresowych,
c.	zmiana osób przy pomocy których Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy.
5.	Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia:
1)	2 przypadków (dni) pełnienia dyżurów przez Wykonawcę niezgodnie z harmonogramem,
2)	2 krotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych Instrukcją PAD 
3)	Nieprzekazania informacji pełnomocnikowi o stwierdzonym pożarze na obszarach leśnych
6.	Strony postanawiają, że oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego odstąpienie od umowy jest możliwe w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy, zawartej w trybie zapytania ofertowego (poza ustawą PZP), nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznemu. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni licząc od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca przekaże pracę Zamawiającemu i może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
7.	Wykonawca może odstąpić od umowy, w przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się z wypłatą wynagrodzenia należnego powyżej 30 dni, pomimo dodatkowego wezwania do zapłaty.

§ 7. Klauzula RODO.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego „RODO”, Nadleśnictwo Łomża informuje, iż:
1.	Administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Łomża ul. Nowogrodzka 60, 18-400 Łomża zwane dalej Administratorem Danych, tel.: 86 216 54 94, e-mail: lomza@bialystok.lasy.gov.pl
2.	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się pod adresem e-mail lub telefonem wskazanym w pkt 1.
3.	Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja i wykonanie umowy cywilnoprawnej. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
4.	Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora o ile prawnie uzasadniony interes wystąpi. 
5.	Dane osobowe mogą zostać ujawnione jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe, dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), dostawcom usług informatycznych, podmiotom, z którymi administrator będzie współpracował w ramach umów cywilnoprawnych. 
6.	Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej. 
7.	Ma Pan/Pani prawo do:
a)	dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
b)	sprostowania danych (art. 16. RODO),
c)	usunięcia danych (art. 17 RODO),
d)	ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
e)	przenoszenia danych (art. 20 RODO),
f)	wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
g)	niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO),
h)	wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.
8.	Administrator ma obowiązek przechowywać dane osobowe nie dłużej niż w terminach przewidzianych prawem oraz przez okres wynikający z aktualnego Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. 
9.	Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencja niepodania danych osobowych może skutkować brakiem zawarcia i wykonanie umowy cywilnoprawnej.
10.	Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym oprofilowaniu.

§ 8. Oświadczenie wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i przyjął do wiadomości zasady określone w :WEWNĘTRZNYCH PROCEDURACH DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH” w Nadleśnictwie Łomża, udostępnione na stronie …………………………………………….(link do strony) i zobowiązuje się postępować zgodnie z zawartymi w nich postanowieniami.

§ 9. Postanowienia końcowe

1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy oraz Kodeksu cywilnego za wyjątkiem przepisu art. 563 § 1 w zw. z art. 638 § 1.
2.	Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzyga Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3.	Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 
4.	Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
5.	
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących  egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:
1.	Zasady prowadzenia dyżuru w PAD
2.	Opis przedmiotu zamówienia

ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA	
		
Data i podpis	Data i podpis