Załącznik nr 4 do Zalecenia Szefa Służby Cywilnej 
w zakresie promowania kultury uczciwości w służbie cywilnej

Kwestionariusz

Samoocena uczciwości organizacji*

* Kwestionariusz zainspirowany „Questionnaire Perceprion of Integrity” opracowanym w ramach programu InternetSpiegel na zlecenie holenderskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Relacji Królestwa

Wstęp

Dziękujemy, że zgodzili się Państwo na udział w pełni anonimowej samoocenie uczciwości organizacji. Przedmiotowa samoocena ma dostarczyć informacji co do kierunków dalszych działań w zakresie budowania kultury uczciwości w naszej organizacji. 

Na każdej stronie znajdą Państwo pytania dotyczące konkretnego aspektu Państwa zatrudnienia. Prosimy odpowiedzieć na wszystkie pytania, zaznaczając pole, które najlepiej odzwierciedla Państwa wyobrażenie lub opinię.  Prosimy pamiętać, że nie ma dobrych ani złych odpowiedzi.

Państwa anonimowość będzie przez cały czas chroniona podczas przetwarzania i prezentacji wyników badań oraz wszelkiej sprawozdawczości.

Życzymy powodzenia w wypełnianiu kwestionariusza i z góry dziękujemy za współpracę!

Poniżej znajdą Państwo kilka wypowiedzi. Prosimy wskazać dla każdej wypowiedzi stopień, w jakim się Państwo z nią zgadzają. 

1.	Relacje między współpracownikami
Poniższe wypowiedzi dotyczą Państwa oceny na temat relacji z Państwa współpracownikami. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
1	Współpracownicy pomagają mi w pracy	□	□	□	□	□	
2	Moi (bliscy) współpracownicy okazują mi osobiste zainteresowanie	□	□	□	□	□	
3	W mojej organizacji czuję się jak u siebie w domu	□	□	□	□	□	
4	Współpraca między mną a moimi (bliskimi) współpracownikami jest na dobrym poziomie 	□	□	□	□	□	
5	Moi (bliscy) współpracownicy informują mnie, kiedy coś jest nie w porządku	□	□	□	□	□	
6	Moi współpracownicy dobrze wykonują swoją pracę	□	□	□	□	□	

2.	
Sprawiedliwe traktowanie
Poniższe wypowiedzi dotyczą uczciwości i sprawiedliwego traktowania. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
7	Pracownicy mogą liczyć na sprawiedliwe* traktowanie	□	□	□	□	□	
8	Moi współpracownicy są oceniani w obiektywny i sprawiedliwy* sposób	□	□	□	□	□	
9	Mój bezpośredni przełożony traktuje pracowników z szacunkiem	□	□	□	□	□	
10	Konsekwentnie uczciwe postępowanie to najlepszy sposób, aby odnieść sukces w mojej organizacji	□	□	□	□	□	
11	Zgłoszenia ze strony współpracowników na temat niewłaściwego postępowania są traktowane poważnie przez moją organizację	□	□	□	□	□	
12	Gdy ktoś otrzymuje nagrodę lub zostanie doceniony, to dlatego, że na to zasłużył	□	□	□	□	□	

*sprawiedliwie czyli adekwatnie do zasług, zaangażowania i nakładu pracy.

3.	Przestrzeganie zasad organizacji
Jak często spotkali się Państwo z poniższymi rodzajami postępowania w bezpośrednim miejscu pracy przez ostatni rok?

		Bardzo często	Zgadzam się	Czasami	Rzadko	Nigdy	
13	Nieodpowiedzialne zachowanie dotyczące własności organizacji, w tym nadmierne wykorzystywanie poczty e-mail, Internetu, telefonu (komórkowego) itp. do celów prywatnych	□	□	□	□	□	
14	Nieprawidłowe wykorzystywanie udogodnień organizacyjnych takich jak opieka dzienna nad dzieckiem, wydatki za podróże itp.	□	□	□	□	□	
15	Nieprzestrzeganie godzin pracy	□	□	□	□	□	
16	Przyjmowanie prezentów, ofert i sporadycznych rekompensat z naruszeniem zasad służby cywilnej i zasad etyki	□	□	□	□	□	
17	Przyjmowanie zaproszeń na wycieczki, konferencje, imprezy i kolacje, które nie mają znaczenia dla organizacji	□	□	□	□	□	
18	Budzące wątpliwość, nieformalne kontakty z osobami trzecimi	□	□	□	□	□	
19	Nadużywanie lub nieostrożne postępowanie z informacjami poufnymi	□	□	□	□	□	
20	Mieszanie interesów organizacji z interesami rodziny, przyjaciół i byłych współpracowników	□	□	□	□	□	

4.	
Stosunek do pracy (etyczne zachowanie)
Poniższe wypowiedzi dotyczą zachowania Państwa współpracowników i ich stosunku do pracy. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
21	Moi współpracownicy nie biorą odpowiedzialności za rezultaty swojej pracy	□	□	□	□	□	
22	Moi współpracownicy nie są uczciwi, jeśli chodzi o rezultaty ich pracy	□	□	□	□	□	
23	Moi współpracownicy wykonują swoją pracę bez przekonania 	□	□	□	□	□	
24	Moi współpracownicy przekręcają prawdę podczas rozmowy z przełożonym(i)	□	□	□	□	□	
25	Moi współpracownicy próbują tuszować swoje błędy	□	□	□	□	□	
26	Zdarza się, że moi współpracownicy oddają się bezproduktywnym czynnościom w godzinach pracy (np. prywatna korespondencja, rezerwacja hotelu na wakacje, przeglądanie stron internetowych)	□	□	□	□	□	
27	Zdarza się, że moi współpracownicy telefonicznie informują, że zachorowali, co nie jest zgodne z prawdą	□	□	□	□	□	
28	Moi współpracownicy celowo wykonują zadanie dłużej niż to konieczne	□	□	□	□	□	

5.	Kierownictwo z zasadami (przykład z góry)
Poniższe wypowiedzi dotyczą zachowania i postaw Państwa bezpośrednich przełożonych i kierownictwa urzędu (np. dyrektorów i zastępców dyrektorów departamentów, dyrektora generalnego, kierownictwo polityczne urzędu). W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?
		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
29	 Pracownicy ponoszą konsekwencje, jeśli zachowają się w sposób nieetyczny	□	□	□	□	□	
30	Moi bezpośredni przełożeni regularnie dają do zrozumienia, że wysoko cenią etyczne (właściwe) zachowanie	□	□	□	□	□	
31	Moi bezpośredni przełożeni przestrzegają standardów etycznych przy podejmowaniu decyzji	□	□	□	□	□	
32	Moi bezpośredni przełożeni odpowiednio reagują na (potencjalne) naruszenie uczciwości w mojej organizacji	□	□	□	□	□	
33	Kierownictwo mojego urzędu przestrzega wysokich standardów etycznych	□	□	□	□	□	
34	Kierownictwo mojego urzędu przestrzega standardów etycznych przy podejmowaniu decyzji	□	□	□	□	□	
35	Kierownictwo mojego urzędu odpowiednio reaguje na (potencjalne) naruszenie uczciwości w mojej organizacji	□	□	□	□	□	

6.	Zachowanie świadome moralnie
Poniższe wypowiedzi dotyczą zachowania świadomego moralnie. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
36	Moi współpracownicy doskonale zdają sobie sprawę z konsekwencji swoich działań	□	□	□	□	□	
37	W pracy mogę kierować się tymi samymi przekonaniami moralnymi, jakimi kieruję się w życiu prywatnym 	□	□	□	□	□	
38	W chwili, gdy moi współpracownicy stają w obliczu dylematu etycznego, zwracają się do innych w organizacji o poradę	□	□	□	□	□	
39	Moi współpracownicy są ostrożni w swoich działaniach i mają na uwadze konsekwencje, jakie ich zachowanie może mieć dla innych	□	□	□	□	□	
40	Moi współpracownicy czują się odpowiedzialni za dobro organizacji	□	□	□	□	□	

7.	Niewłaściwe postępowanie
Poniższe wypowiedzi dotyczą niewłaściwego postępowania. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
41	Moi współpracownicy mnie ignorują	□	□	□	□	□	
42	Jestem zastraszany w miejscu pracy	□	□	□	□	□	
43	Doświadczam słownej agresji ze strony moich współpracowników w miejscu pracy	□	□	□	□	□	
44	W pracy doświadczam molestowania seksualnego	□	□	□	□	□	
45	Jestem dyskryminowany/a przez współpracowników	□	□	□	□	□	

8.	Wartości i normy
Poniższe wypowiedzi dotyczą wartości i norm w Państwa organizacji. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
46	Moi współpracownicy znają i rozumieją zasady służby cywilnej i zasady etyki korpusu służby cywilnej 	□	□	□	□	□	
47	Moi współpracownicy wiedzą, kiedy należy brać pod uwagę i stosować zasady służby cywilnej i zasady etyki korpusu służby cywilnej w swoich decyzjach	□	□	□	□	□	
48	Moi współpracownicy zawsze przestrzegają zasady służby cywilnej i zasady etyki korpusu służby cywilnej w organizacji i poza nią	□	□	□	□	□	
49	Zasady służby cywilnej i zasady etyki korpusu służby cywilnej są istotne i wskazują właściwy kierunek postępowania w pracy i poza nią	□	□	□	□	□	

9.	Polityka organizacyjna dotycząca uczciwości
Poniższe wypowiedzi dotyczą polityki uczciwości w Państwa organizacji. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
50	Kierownictwo mojej organizacji ma jasną wizję pożądanej polityki dotyczącej uczciwości i środków koniecznych do jej wdrożenia	□	□	□	□	□	
51	Pracownicy są w zadowalającym stopniu informowani o wszystkich aspektach polityki organizacyjnej dotyczącej uczciwości	□	□	□	□	□	
52	Bezpośredni przełożony aktywnie wspiera pracowników w przestrzeganiu zasad służby cywilnej i zasad etyki w korpusie służby cywilnej 	□	□	□	□	□	
53	Pracownicy mogą liczyć na wsparcie ze strony kierownictwa w trudnych sytuacjach i dylematach 	□	□	□	□	□	
54	Podczas ocen okresowych zwraca się odpowiednią uwagę na uczciwość	□	□	□	□	□	
55	Przy decyzjach dotyczących nagród (np. kwartalnych) zwraca się odpowiednią uwagę na uczciwość	□	□	□	□	□	

10.	
Znajomość reguł postępowania 1
Poniższe wypowiedzi dotyczą istnienia przepisów w służbie cywilnej. W jakim stopniu są Państwo zaznajomieni z tymi przepisami?

		Nie znam tego przepisu	Wiem, że taki przepis istnieje	Ten przepis istnieje i jest przestrzegany	Ten przepis jest przestrzegany i funkcjonuje właściwie	
56	Istnieje przepis dotyczący możliwości przyjmowania przez członka korpusu korzyści od osób zaangażowanych w prowadzone sprawy 	□	□	□	□	
57	Istnieje przepis dotyczący możliwości przyjmowania przez członka korpusu zapłaty za wystąpienia publiczne 	□	□	□	□	
58	Istnieje przepis dotyczący efektywnego i racjonalnego wykorzystywania czasu pracy przez członka korpusu 	□	□	□	□	
59	Istnieje przepis dotyczący niemanifestowania publicznych poglądów i sympatii politycznych przez członka korpusu	□	□	□	□	
60	Istnieje przepis rejestru korzyści majątkowych członka korpusu 	□	□	□	□	
61	Istnieje przepis dotyczący dbania o wizerunek służby cywilnej przez członka korpusu	□	□	□	□	
62	Istnieje przepis dotyczący informowania właściwych przełożonych o poleceniu służbowym, naruszającym zasady służby cywilnej 	□	□	□	□	
63	Istnieje przepis dotyczący zakazu wywierania pozaustawowego wpływu/ nacisku na proces naboru do służby cywilnej, zakazu ulegania takim wpływom lub naciskom, i nakazu informowania właściwych przełożonych o ich wystąpieniu 	□	□	□	□	
64	Istnieje przepis dotyczący sumiennego wykonywania powierzonych zadań przez członka korpusu	□	□	□	□	

11.	Znajomość reguł postępowania 2
Poniższe wypowiedzi dotyczą przepisów w Państwa organizacji. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
65	W organizacji zwraca się należytą uwagę na zasady służby cywilnej i zasady etyki korpusu służby cywilnej 	□	□	□	□	□	
66	Znam zasady służby cywilnej i zasady etyki korpusu służby cywilnej 	□	□	□	□	□	
67	Zawsze stosuję w pracy i poza nią zasady służby cywilnej i zasady etyki korpusu służby cywilnej 	□	□	□	□	□	
68	Moi współpracownicy znają treść zasad służby cywilnej i zasad etyki korpusu służby cywilnej i poza nią	□	□	□	□	□	

12.	Informowanie
Poniższa wypowiedź dotyczy informowania o incydentach w Państwa organizacji. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tą wypowiedzią?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
69	W razie zaistnienia incydentów pracownicy są wyraźnie informowani, co jest a co nie jest dozwolone w organizacji	□	□	□	□	□	

13.	Etyczne zachowanie i uczciwość wśród współpracowników (etyczne zachowanie)
Poniższe wypowiedzi dotyczą etycznego zachowania i uczciwości wśród współpracowników. W jakim stopniu zgadzają się Państwo z tym wypowiedziami?

		Całkowicie się zgadzam	Zgadzam się	Nie mam zdania	Nie zgadzam się	Zupełnie się nie zgadzam	
70	Etyczne zachowanie jest normą u mnie w pracy	□	□	□	□	□	
71	Mogę polegać na uczciwości moich współpracowników	□	□	□	□	□	

14.	Uczciwość ogółem (etyczne zachowanie)
Poniższe pytanie dotyczy uczciwości ogółem

		Bardzo wysoki	Wysoki	Niezbyt wysoki	Niski	Bardzo niski	
72	Jak oceniają Państwo poziom uczciwości w Państwa organizacji?	□	□	□	□	□	

Pytania dodatkowe
Na zakończenie zadamy Państwu kilka pytań dodatkowych. Pytania te nie będą prezentowane z rezultatami Państwa kwestionariusza, aby chronić Państwa anonimowość przez cały czas podczas przetwarzania i prezentacji wyników badań oraz wszelkiej sprawozdawczości.

73	Czy są Państwo	□	kobietą	
		□	mężczyzną	
74	Czy są Państwo urzędnikiem mianowanym?	□      tak

□       nie 	
75	Czy pełnią Państwo funkcję przełożonego w
organizacji?	□      tak

□      nie	

Koniec kwestionariusza

Odpowiedzieli Państwo na wszystkie pytania. 

Dziękujemy za współpracę!