Dz.U.97.134.892
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 15 października 1997 r.
w sprawie szczegółowej organizacji i sposobu prowadzenia rejestru zastawów.
(Dz. U. z dnia 30 października 1997 r.)
Na podstawie art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. Nr 149, poz. 703 i z 1997 r. Nr 121, poz. 769) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołane w rozporządzeniu artykuły bez bliższego określenia oznaczają artykuły ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. Nr 149, poz. 703 i z 1997 r. Nr 121, poz. 769).
2. W rozumieniu rozporządzenia właściwy powszechny numer identyfikacyjny oznacza:
	1)	dla osób fizycznych - numer nadany w powszechnym elektronicznym systemie ewidencji ludności, zwanym "systemem PESEL",
	2)	dla osób prawnych, spółek komandytowych, spółek jawnych oraz innych podmiotów - numer identyfikacyjny nadany w rejestrze podmiotów gospodarki narodowej w oparciu o przepisy o statystyce publicznej, zwanym "rejestrem REGON".
§ 2. 1. Rejestr zastawów, służący do dokonywania wpisów zastawu rejestrowego, zwany dalej "rejestrem", prowadzi się w systemie informatycznym.
2. Urządzenia rejestrowe znajdują się w Ministerstwie Sprawiedliwości w Centrali Rejestru Zastawów.
§ 3. Rejestr obejmuje siedem rubryk podzielonych na pola, w których wpisuje się następujące dane:
	1)	w rubryce pierwszej:
a)	w polu pierwszym - numer pozycji rejestru,
b)	w polu drugim - oznaczenie sądu,
c)	w polu trzecim - numer kolejny wpisu w danej pozycji rejestru,
d)	w polu czwartym - sygnaturę akt,
e)	w polu piątym - datę złożenia wniosku o wpis,
f)	w polu szóstym - datę wydania postanowienia o wpisie,
g)	w polu siódmym - datę dokonania wpisu w rejestrze,
	2)	w rubryce drugiej "Zastawnik" - dane dotyczące zastawnika:
a)	w polu pierwszym - numer kolejny podmiotu w rubryce,
b)	w polu drugim - oznaczenie podmiotu:
–	Skarb Państwa albo
–	inny podmiot,
c)	w polu trzecim - nazwę/nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego,
d)	w polu czwartym - drugi człon nazwiska złożonego,
e)	w polu piątym - pierwsze imię,
f)	w polu szóstym - drugie imię,
g)	w polu siódmym - właściwy powszechny numer identyfikacyjny,
h)	w polu ósmym - kraj,
i)	w polu dziewiątym - miejscowość,
j)	w polu dziesiątym - gminę,
k)	w polu jedenastym - województwo,
l)	w polu dwunastym - ulicę,
ł)	w polu trzynastym - numer domu,
m)	w polu czternastym - numer lokalu,
	3)	w rubryce trzeciej "Zastawca" - dane dotyczące zastawcy:
a)	w polu pierwszym - numer kolejny podmiotu w rubryce,
b)	w polu drugim - oznaczenie podmiotu:
–	Skarb Państwa albo
–	inny podmiot,
c)	w polu trzecim - nazwę/nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego,
d)	w polu czwartym - drugi człon nazwiska złożonego,
e)	w polu piątym - pierwsze imię,
f)	w polu szóstym - drugie imię,
g)	w polu siódmym - właściwy powszechny numer identyfikacyjny,
h)	w polu ósmym - kraj,
i)	w polu dziewiątym - miejscowość,
j)	w polu dziesiątym - gminę,
k)	w polu jedenastym - województwo,
l)	w polu dwunastym - ulicę,
ł)	w polu trzynastym - numer domu,
m)	w polu czternastym - numer lokalu,
	4)	w rubryce czwartej "Dłużnik" - dane dotyczące dłużnika, jeżeli nie jest zastawcą:
a)	w polu pierwszym - numer kolejny podmiotu w rubryce,
b)	w polu drugim - oznaczenie podmiotu:
–	Skarb Państwa albo
–	inny podmiot,
c)	w polu trzecim - nazwę/nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego,
d)	w polu czwartym - drugi człon nazwiska złożonego,
e)	w polu piątym - pierwsze imię,
f)	w polu szóstym - drugie imię,
g)	w polu siódmym - właściwy powszechny numer identyfikacyjny,
h)	w polu ósmym - kraj,
i)	w polu dziewiątym - miejscowość,
j)	w polu dziesiątym - gminę,
k)	w polu jedenastym - województwo,
l)	w polu dwunastym - ulicę,
ł)	w polu trzynastym - numer domu,
m)	w polu czternastym - numer lokalu,
	5)	w rubryce piątej "Przedmiot zastawu":
a)	w polu pierwszym - nazwę przedmiotu zastawu,
b)	w polu drugim - numer pozycji Katalogu sposobu opisu przedmiotów zastawu, stanowiącego załącznik nr 1, zwanego dalej "Katalogiem",
c)	w polach od trzeciego do ósmego - cechy identyfikacji przedmiotu zastawu według Katalogu,
d)	w polu dziewiątym - sposób oznakowania przedmiotu zastawu,
	6)	w rubryce szóstej - "Szczegóły dotyczące zastawu":
a)	w polu pierwszym - określenie rodzaju ujawnionej kwoty:
–	kwota wierzytelności zabezpieczona zastawem,
–	oznaczenie najwyższej kwoty zabezpieczenia,
b)	w polu drugim - wysokość kwoty,
c)	w polu trzecim - oznaczenie waluty,
d)	w polu czwartym - wzmiankę o sposobie zaspokojenia określonym w art. 22,
e)	w polu piątym - wzmiankę o sposobie zaspokojenia określonym w art. 24,
f)	w polu szóstym - wzmiankę o sposobie zaspokojenia określonym w art. 27 ust. 1,
g)	w polu siódmym - wzmiankę o sposobie zaspokojenia określonym w art. 27 ust. 2,
h)	w polu ósmym - wzmiankę o sposobie zaspokojenia określonym w art. 28,
i)	w polu dziewiątym - wzmiankę o zastrzeżeniu dotyczącym zbycia przedmiotu zastawu określonym w art. 14 ust. 1,
j)	w polu dziesiątym - wzmiankę o zastrzeżeniu dotyczącym obciążenia przedmiotu zastawu określonym w art. 14 ust. 1,
	7)	w rubryce siódmej "Wykreślenie zastawu":
w polu pierwszym - wzmiankę o wykreśleniu zastawu z rejestru.
§ 4. Wniosek o wpis do rejestru obejmuje jeden przedmiot zastawu, oznaczony zgodnie z katalogiem.
§ 5. W przypadku gdy po stronie zastawnika, zastawcy lub dłużnika występuje spółka cywilna, we wniosku o wpis do rejestru wymienia się wszystkich wspólników tej spółki. Nazwy i innych danych spółki nie podaje się we wniosku.
§ 6. W wypadku gdy po stronie zastawnika, zastawcy lub dłużnika występuje więcej niż jeden podmiot, do wniosku o wpis do rejestru należy dołączyć załączniki, złożone na urzędowych formularzach, obejmujące dane wszystkich tych podmiotów.
§ 7. We wniosku o wpis do rejestru należy podać właściwy powszechny numer identyfikacyjny każdego z podmiotów podlegających wpisaniu do rejestru.
§ 8. Sąd z urzędu dokonuje sprawdzenia danych wskazanych we wniosku o wpis do rejestru z danymi wynikającymi z systemu PESEL lub rejestru REGON, chyba że istnieją przeszkody faktyczne uniemożliwiające dokonanie takiego sprawdzenia.
§ 9. Do sądu składa się wypełnione urzędowe formularze w dwóch egzemplarzach wraz z odpowiednią ilością odpisów, dla doręczenia ich uczestniczącym w sprawie osobom.
§ 10 1. Każdy zastaw rejestrowy, zwany dalej "zastawem", wpisuje się do rejestru pod oddzielną pozycją, oznaczoną kolejnym numerem, zwanym dalej "numerem pozycji rejestru".
2. Z chwilą wpisu zastawu do rejestru nadaje się numer pozycji rejestru.
§ 11. Datą wpisu do rejestru jest data wprowadzenia do rejestru danych zawartych w postanowieniu sądu w przedmiocie wpisu do rejestru.
§ 12. O dokonanym wpisie zawiadamia się wnioskodawcę i osoby, których wpis dotyczy.
§ 13. Dla każdego zastawu prowadzi się odrębne akta rejestrowe, obejmujące dokumenty stanowiące podstawę wpisu do rejestru, dokumenty dotyczące postępowania rejestrowego oraz odpis z rejestru.
§ 14. W wypadku gdy jako zastawnik, zastawca lub dłużnik występuje więcej niż jeden podmiot, dane dotyczące każdego z tych podmiotów wpisuje się w rejestrze w odpowiedniej rubryce pod kolejnym numerem podmiotu w danej rubryce.
§ 15. Jeżeli podmiot wpisany w rubrykach "Zastawnik", "Zastawca" lub "Dłużnik" w polu drugim określony jest jako Skarb Państwa, to w kolejnych polach tych rubryk wpisuje się dane dotyczące organu lub jednostki organizacyjnej reprezentującej Skarb Państwa.
§ 16. Przy każdym kolejnym wpisie dotyczącym tej samej pozycji rejestru, w rubryce pierwszej wypełnia się pola od trzeciego do siódmego.
§ 17. 1. Wpisu do rejestru dokonuje się wielkimi literami z użyciem znaków pisarskich ujętych w tablicy znaków pisarskich, stanowiącej załącznik nr 2.
2. W wypadku wystąpienia w imieniu, nazwisku, nazwie, adresie, opisie przedmiotu zastawu znaku pisarskiego nie występującego w tablicy znaków pisarskich, o której mowa w ust. 1, wpisu do rejestru zastawów dokonuje się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3.
3. Maksymalne ilości znaków pisarskich w poszczególnych polach rejestru określa załącznik nr 4.
§ 18. W polach rejestru przewidzianych na wpisanie adresu wpisów dokonuje się zgodnie z nazwami przyjętymi w krajowym rejestrze urzędowym podziału terytorialnego kraju, prowadzonym na podstawie przepisów o statystyce publicznej.
§ 19. 1. Czynności związane z prowadzeniem rejestru wykonuje się w sądzie, o którym mowa w art. 36 ust. 2, oraz w Centrali Rejestru Zastawów.
2. W sądzie wykonuje się czynności związane z postępowaniem w sprawach o wpis do rejestru, w tym wysyłanie stronom odpisów postanowień i zawiadomień o dokonanym wpisie oraz prowadzi się akta rejestrowe.
3. Czynności związane z wprowadzaniem danych do rejestru wykonuje się w Centrali Rejestru Zastawów.
§ 20. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1998 r.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
KATALOG SPOSOBU OPISU PRZEDMIOTÓW ZASTAWU
(Katalog sposobu opisu przedmiotów zastawu, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia, zawiera oddzielny załącznik do niniejszego numeru)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
tablica znaków pisarskich

"
	 (
	 )
	 ,
	 -
	 .
	 /
	 0
	 1
	 2
	 3
	 4
	 5
	 6
	 7
	 8
	 9
	 :
	 =
	 ?
	 ...
	 ·
	 &
	 '

	
A
	 B
	 C
	 D
	 E
	 F
	 G
	 H
	 I
	 J
	 K
	 L
	 M
	 N
	 O
	 P
	 Q
	 R
	 S
	 T
	 U
	 V
	 W
	 X
	 Y
	 Z
	
Ą
	 
	 Ć
	 
	 É

	 

	 
	 Ł
	 
	 Ń
	 Ó

	 
	 Ś

	 

	 Ź
	 Ż

ZAŁĄCZNIK Nr 3
ZASADY WPISU DO REJESTRU ZASTAWÓW W RAZIE WYSTĄPIENIA ZNAKU PISARSKIEGO NIE WYSTĘPUJĄCEGO W TABLICY ZNAKÓW PISARSKICH
W wypadku wystąpienia w imieniu, nazwisku, nazwie, adresie, opisie przedmiotu zastawu znaku pisarskiego nie występującego w tablicy znaków stosowanych we wpisach do rejestru zastawów, stanowiącej załącznik nr 2 do rozporządzenia, stosuje się następujące zasady:
1. Pomija się wszystkie znaki diakrytyczne występujących w danym znaku (Np. Ä = A, Ö = O, É = E, Č = C, Đ = D, Ú = U, Ç = C).
2. Za znak "ß" wpisujemy znak "SS".
3. W wypadku dyftongów wpisujemy pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A).
4. W wypadku wystąpienia innego znaku, nie należącego do grupy znaków, o których mowa w punktach 1, 2, 3, w miejsce tego znaku wpisuje się znak •.
5. Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach innych osób piszemy zgodnie z pisownią oryginału, z zastosowaniem dostępnego znaku z tablicy zawartej w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
6. W wypadku wystąpienia cudzysłowów:
a)	cudzysłów otwierający (,,) zamienia się cudzysłowem zamykającym ("),
b)	cudzysłów («) oraz (») zastępuje się cudzysłowem zamykającym.
7. Stosuje się jedynie nawiasy zwykłe ( ); nawiasy klamrowe   oraz kwadratowe [ ] przekształca się w odpowiadające nawiasy zwykłe.
8. W wypadku wystąpienia znaku pisarskiego przesuniętego w stosunku do linii tekstu (indeks górny lub dolny), w rejestrze zastawów sprowadza się ten znak do linii tekstu (np. m2 = m2, x3 = x3). W przypadku równoczesnego wystąpienia obu indeksów indeks górny poprzedza indeks dolny przy wpisie do rejestru.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
MAKSYMALNA ILOŚĆ ZNAKÓW PISARSKICH W POSZCZEGÓLNYCH POLACH REJESTRU ZNAKÓW

Pole
	 Ilość znaków
	
1. W polach zawierających imię i nazwisko osób fizycznych:

   a) imię pierwsze
	 24
	
   b) imię drugie
	 24
	
   c) nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego
	 28
	
   d) drugi człon nazwiska złożonego
	 28
	
2. W polu zawierającym nazwę podmiotu nie będącego osobą
   fizyczną
	 120
	
3. W polach adresu:

   a) kraj
	 50
	
   b) miejscowość
	 56
	
   c) gmina
	 24
	
   d) województwo
	 24
	
   e) ulica
	 60
	
   f) numer domu
	 15
	
   g) numer lokalu
	 15
	
4. W polu "Nazwa przedmiotu zastawu"
	 150
	
5. W polu "Sposób oznakowania przedmiotu zastawu"
	 200
	
6. W polach "Cechy opisu przedmiotu zastawu według Katalogu
   (dla każdej z cech)"
	 150
	
7. W polu "Wysokość kwoty"
	 15 i 2 dziesiętne