UMOWA NR O/OL.Z-16.2431.__.2023 

Zawarta w dniu ______ r. w Ostródzie, pomiędzy 
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników, którymi są:

1.	Andrzej Łata – Kierownik Rejonu w Ostródzie
(pełnomocnictwo nr O.OL.D-4.011.21.2021.mk z dnia 03.03.2021 r.)
2.	Mariusz Janik –  Zastępca Kierownika Rejonu w Ostródzie
(pełnomocnictwo nr O.OL.D-4.011.22.2021.mk z dnia 03.03.2021 r.)
Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie,  al. Warszawska 89, 10-083 Olsztyn,
zwanym dalej Zamawiającym,

a ____

zwaną dalej Wykonawcą,
została zawarta umowa następującej treści:

§ 1
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest Wymiana paneli podłogowych w budynku Rejonu w Ostródzie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie wykonywanych robót, utrudnienia w miejscu wykonywania robót oraz ewentualne szkody, w tym wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywanymi robotami objętymi umową w obrębie przekazanego terenu prowadzenia robót, od daty ich rozpoczęcia do czasu protokolarnego odbioru przez Zamawiającego.
3.	Roboty będą mogły być prowadzone przez Wykonawcę w dni od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 700-1700. 
4.	Wykonawca zapewnia wszystkie zasoby konieczne do wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1, w tym wykwalifikowany personel, zakup i dostarczenie materiałów, sprzętu i robocizny zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i kosztorysem ofertowym.   
5.	Wszystkie materiały, powinny odpowiadać, co do jakości wymaganiom określonym ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1213).
6.	Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać, w stosunku do określonych w ust. 4 materiałów, dane potwierdzające spełnienie wymagań, o których mowa w ust. 5.
7.	Po zakończeniu robót wszystkie niewykorzystane materiały/odpady powinny być usunięte przez Wykonawcę poza teren Rejonu w Ostródzie, przy przestrzeganiu przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2022r. poz. 699 t.j.).
8.	 W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tym fakcie. 

§ 2
1.	Wykonawca wykona przedmiot zamówienia o którym mowa w § 1 ust. 1 w ciągu 60 dni od daty zawarcia umowy. 
2.	Wykonawca zgłosi pisemnie (faks, mail lub pismo) fakt wykonania przedmiotu umowy/usunięcia ewentualnych wad w dniu zakończenia robót. 
3.	Zamawiający w terminie do 5 dni po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2 dokona sprawdzenia zrealizowanych robót, na podstawie, którego w przypadku prawidłowego wykonania prac zostanie sporządzony protokół odbioru. Podpisany protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

                                        § 3
1.	Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 Strony ustalają, zgodnie z ofertą Wykonawcy, na kwotę netto _____ zł, plus należny podatek VAT __ % w wysokości ________ zł, co łącznie stanowi kwotę brutto ________ zł, słownie: _________________  złotych 00/100.
3.  Fakturę Wykonawca wystawi na Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie Rejon w Ostródzie ul. Paderewskiego 3, 14-100 Ostróda (NIP: 739-32-79-711) w złotych polskich po wykonaniu przedmiotu umowy i dokonanym przez Zamawiającego odbiorze w oparciu o protokół odbioru, który stanowił będzie załącznik do faktury.
4.	Należność z tytułu faktury będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: _______________________________________ w terminie do 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
5.  Działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.), Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 4 tej ustawy, w stosunku do umów, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający oświadcza, że w przypadku przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej do niniejszej umowy faktura taka będzie uznana za nieskutecznie doręczoną, tym samym nie biegną terminy związane z zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie zleconych zamówieniem świadczeń wobec Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do doręczenia faktury w tradycyjny sposób, tj. osobiście do kancelarii Zamawiającego albo też za pośrednictwem operatora pocztowego lub przedsiębiorstwa zajmującego się doręczaniem przesyłek.
6. Zamawiający, działając na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.), nie wyraża zgody na przesyłanie za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych wskazanych w art. 2 pkt 3 tej ustawy. Do innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych — zgodnie z § 1 rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie listy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, które mogą być przesyłane za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania służącej do przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (Dz.U z 2019 r., poz. 856 z późn. zm.) zalicza się: (1) zlecenie dostawy (zamówienie), (2) awizo dostawy, (3) potwierdzenie odbioru, (4) fakturę korygującą, (5) notę księgową.
7. Brak dokumentu, o którym mowa w ust. 3 bądź przedłożenie niekompletnego/błędnie wystawionego, spowoduje zawieszenie biegu terminu, o którym mowa w ust. 4 do dnia wpływu do Zamawiającego kompletu prawidłowych dokumentów.
8.  Zmiana rachunku bankowego, na który ma nastąpić płatność z tytułu realizowanej umowy, następuje poprzez pisemne zawiadomienie Zamawiającego i nie wymaga zmiany treści umowy. W wypadku niepowiadomienia Zamawiającego o zmianie numeru rachunku bankowego należność przekazana na dotychczasowy rachunek uważana będzie za skuteczną.
9.  Pismo informujące Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, na który ma być   dokonywana płatność z tytułu niniejszej umowy powinno być podpisane przez osoby prawnie umocowane do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Do pisma powinny być załączone stosowne dowody uwierzytelniające umocowanie oraz dokonane zmiany.
10. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 1 procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto niezafakturowanej części wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana.
11. Zakazuje się cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.
§ 4
1.	Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od całej albo części umowy, w terminie 30 dni od powzięcia informacji o którejkolwiek z poniższych okoliczności, jeżeli:
1)	Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację robót w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 i przerwa trwa dłużej niż 5 dni,
2)	w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy,
3)	wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, 
4)	Wykonawca wykonuje roboty wadliwie i niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pomimo pierwszego 	ponaglenia złożonego przez Zamawiającego w formie pisemnej o stwierdzonych nieprawidłowościach nadal wykonuje roboty niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
2.	W przypadkach odstąpienia od umowy w okolicznościach, o jakich mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część robót zrealizowanych do daty odstąpienia, bez prawa dochodzenia z tego tytułu jakichkolwiek innych roszczeń, w tym kar umownych i odszkodowania.
§ 5
1.	Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są:
1)	z ramienia Zamawiającego: Martyna Szabelska, tel. 89 642 71 67.
2)	z ramienia Wykonawcy: ____________ tel. _____________. 
2.	Strony umowy mogą wyznaczyć inne osoby niż wymienione w ust. 1. O dokonaniu zmiany każda ze stron powiadomi niezwłocznie drugą na piśmie. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
§ 6
1.	Wykonawca zapłaci kary umowne:
1)	za zwłokę w dotrzymaniu terminu o którym mowa w § 2 ust. 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
2)	z tytułu odstąpienia od całej albo części umowy/wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
2.	Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z faktury Wykonawcy.
3.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od całej albo części umowy/wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2.
4.	Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.

§ 7
1.	Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony i zamontowany przedmiot umowy na okres 24 miesięcy. Okres gwarancji liczy się od dnia dokonania odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. Niniejsza umowa stanowi jednocześnie oświadczenie gwarancyjne uprawniające Zamawiającego do żądania od Wykonawcy naprawy wszelkich wad fizycznych w przedmiocie umowy w okresie trwania gwarancji jakości. 
2.	W przypadku ujawnienia wad w okresie gwarancji jakości, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie lub telefonicznie. Wykonawca usunie wady w terminach określonych w punkcie 9.2 opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca usunie wady ujawnione w okresie gwarancji na własny koszt i ryzyko.
3.	Jeżeli Wykonawca nie wypełni obowiązku o którym mowa w ust. 1, Zamawiający będzie upoważniony do zlecenia usunięcia wady podmiotowi trzeciemu, a Wykonawca zostanie obciążony kosztami i ryzykiem takiego zlecenia, bez utraty uprawnień wynikających z tytułu gwarancji i rękojmi.
4.	Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady.  

§ 8
1.	W związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy każda ze stron będzie samodzielnie i niezależnie od drugiej strony odpowiadać za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”). 
2.	Administratorem danych osobowych po stronie Zamawiającego jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad. Administratorem danych osobowych po stronie Wykonawcy jest _______ .
3.	Każda ze Stron zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją niniejszej umowy (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione drugiej Stronie w celu realizacji niniejszej umowy, o fakcie przekazania ich danych osobowych drugiej Stronie i ich przetwarzaniu przez drugą Stronę.
4.	Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany przez każdą ze Stron poprzez przekazanie osobom, których dane będą udostępnione drugiej Stronie, aktualnej treści klauzuli informacyjnej oraz przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania w imieniu drugiej Strony obowiązku informacyjnego określonego w RODO wobec tych osób. Aktualna treść klauzuli informacyjnej Zamawiającego dostępna jest na stronie internetowej 
https://www.gov.pl/web/gddkia/przetwarzanie-danych-osobowych-pracownikow-wykonawcow-i-podwykonawcow
5.	Każda ze Stron ponosi wobec drugiej Strony pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.

§ 9
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 
2.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeżeniem zmian, o których mowa w ust. 6,
§ 3 ust. 8 oraz § 5 ust. 2, wymagają zgody obu stron w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.
3.	Poza przypadkami określonymi w umowie, zmiany umowy będą mogły nastąpić                              w przypadku zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej.
4.	Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Olsztynie.
5. Strony ustalają następujące dane teleadresowe do korespondencji:
1)	Zamawiający: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Rejon w Ostródzie, ul. Paderewskiego 3, 14-100 Ostróda, e-mail: sekretariat_ostroda@gddkia.gov.pl
  2) Wykonawca: ___________________ .
6.	W przypadku zmiany jakichkolwiek danych teleadresowych wskazanych w ust. 5 Strona której dotyczy zmiana, zobowiązuje się – w terminie 3 dni od dokonania zmiany – poinformować o tym fakcie drugą Stronę.
7.	W przypadku zaniechania obowiązku określonego w ust. 6, informacja przekazana na adres lub numer faksu lub e-mail wskazany w ust. 5 powoduje ten skutek, że uznaje się ją za doręczoną. Obejmuje to również sytuacje, w których wysłane pismo zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.

§ 10
1.	Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Umowa niniejsza zawiera 5 ponumerowanych i parafowanych stron.
3. Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1) Oferta Wykonawcy z dnia ________.
2) Opis Przedmiotu Zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY:						WYKONAWCA: