Ogłoszenie o konkursie ofert
na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego
NPZ.CO6_2_1_2018

CZĘŚĆ A

Minister Zdrowia, działając na podstawie art. 14 ust. 1 w związku z art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 
11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2017 r. poz. 2237), zwanej dalej „ustawą” i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 sierpnia 2016 r. w sprawie Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020 (Dz. U. poz. 1492), ogłasza konkurs ofert na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego:
Promocja portalu internetowego i platformy e-learningowej przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji

w ramach Zadania 2 punkt 1 Organizacja kampanii społecznej, sprzyjającej płodności kobiet i mężczyzn, wykorzystującej nowoczesne narzędzia komunikacji społecznej

w Celu Operacyjnego 6: Poprawa zdrowia prokreacyjnego

Zadanie będące przedmiotem konkursu ofert
Przedmiotem konkursu jest wybór realizatora zadania z zakresu zdrowia prokreacyjnego polegającego na opracowaniu, zaplanowaniu i przeprowadzeniu działań promujących portal internetowy oraz platformę e-learningową www.akademia.mz.gov.pl utworzone w ramach Narodowego Programu Zdrowia.
Informacje ogólne
W ramach realizacji zadania oczekuje się opracowania strategii promocyjnych i ich realizacji 
w Internecie przez okres co najmniej dwóch miesięcy. Działania powinny być zaplanowane 
z podziałem na dwa zagadnienia: (1) promocję portalu internetowego i (2) promocję platformy 
e-learningowej, w taki sposób by możliwa była zarówno realizacja promocji obu zagadnień jednocześnie, jak i niezależnie od siebie. 
(1)	Promocja portalu internetowego 
Grupa docelowa: 
•	osoby w wieku prokreacyjnym (kobiety i mężczyźni w wieku 18-45 lat); 
•	osoby borykające się z problemem niepłodności (mające trudności z zajściem w ciążę);
•	wszystkie osoby zainteresowane zdrowiem prokreacyjnym.
Treści i materiały promocyjne:
•	do przygotowania przez realizatora.
Obszar realizacji:
•	Internet – m.in. media społecznościowe, strony internetowe powiązane tematyką z portalem i/lub inne zaproponowane przez realizatora.
Forma:
•	np. banner, button, keyword advertising, pop-up, pozycjonowanie, skyscraper;
•	reklama behawioralna i kontekstowa;
•	i/lub inne zaproponowane przez realizatora.
Czas realizacji:
•	po podpisaniu umowy lub po uruchomieniu portalu;
•	minimum 2 miesiące promocji w roku 2018 dla każdego z zagadnień (może być realizowane bez przerwy lub z przerwami).

(2)	Promocja platformy e-learningowej
Nazwa platformy: www.akademia.mz.gov.pl
Grupa docelowa: 
•	lekarze podstawowej opieki zdrowotnej; 
•	lekarze specjaliści w dziedzinie położnictwa i ginekologii, perinatologii;
•	położne; 
•	doradcy życia rodzinnego.
Treści i materiały promocyjne:
•	do wykorzystania gotowe projekty plakatów i ulotek, animowany film promocyjny (warunek konieczny);
•	dodatkowo inne zaprojektowane i zaproponowane przez oferenta.
Obszar realizacji:
•	Internet – m.in. strony internetowe powiązane z grupą docelową i/lub inne zaproponowane przez realizatora;
•	miejsce zatrudnienia osób z grup docelowych – m.in. przychodnie, gabinety, szpitale, uniwersytety i/lub inne zaproponowane przez realizatora.
Forma:
•	np. banner, button, keyword advertising, pop-up, pozycjonowanie, skyscraper;
•	reklama behawioralna i kontekstowa;
•	wiadomości e-mail;
•	reklama pocztowa;
•	i/lub inne zaproponowane przez realizatora.
Czas realizacji:
•	po podpisaniu umowy;
•	minimum 2 miesiące promocji w roku 2018 dla każdego z zagadnień (może być realizowane bez przerwy lub z przerwami).

Realizacja zadania będzie podlegać ocenie pod kątem efektywności i skuteczności w osiąganiu zaplanowanych rezultatów. Każdy istotny etap zadania będzie podlegał konsultacji z wyznaczonym pracownikiem Ministerstwa Zdrowia.
Podmioty uprawnione do składania ofert w konkursie
Oferentami mogą być podmioty, określone w art. 3 ust. 2 ustawy, to jest:
podmioty, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami z zakresu zdrowia publicznego określonymi w art. 2 ustawy, w tym organizacje pozarządowe 
i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817, z późn. zm.), spełniające kryteria wyboru wskazane w ogłoszeniu o konkursie ofert.
Przedmiot działalności jest rozumiany również jako doświadczenie w realizacji działań z zakresu zdrowia publicznego.
Kryteria oceny ofert
Pozostałe informacje o formalnych i merytorycznych kryteriach oceny zawarte są w części B ogłoszenia.
Kryteria dostępu
Kryteria dostępu dotyczą warunków, jakie powinna spełniać oferta oraz oferent, żeby móc ubiegać się o finansowanie zadania w konkursie. Spełnienie kryteriów jest konieczne do przyznania finansowania. Kryteria dostępu są oceniane na etapie oceny formalnej lub oceny merytorycznej. Ocena spełnienia kryterium polega na przypisaniu wynikowi weryfikacji wartości tak lub nie.
Spełnienie kryteriów dostępu będzie weryfikowane na podstawie treści oferty, dlatego też wszelkie informacje potwierdzające spełnienie kryteriów muszą być wprost zawarte – poprzez odpowiednie zapisy - w poszczególnych punktach oferty poprzez opisanie doświadczenia oferenta, jego potencjału, planowanych działań i ich kosztów, deklarowanych rezultatów. 
Lp.	Nazwa kryterium dostępu	Etap oceny 
(ocena formalna/ocena merytoryczna)	
1.	Oferentem jest podmiot, który posiada  minimum dwuletnie doświadczenie w promocji i marketingu lub przedstawi w ofercie minimum 10 wytworzonych przez siebie produktów (w ofercie należy wskazać wytworzone produkty lub zrealizowane kampanie w formie np. print screenów, linków, zdjęć itp.)	Ocena formalna	
2.	Oferentem jest podmiot, który zapewni bazę techniczną niezbędną do właściwej realizacji zadania.	Ocena formalna	
3.	W przypadku materiałów przeznaczonych do prezentowania na stronach internetowych - dokument powinien być przystosowany do standardu WCAG 2.0, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113, z późn. zm.).	Ocena formalna	
4.	Oferent zobowiąże się, poprzez odpowiednie zapisy w ofercie, że wytworzone produkty (utwory), w tym materiały informacyjno-edukacyjne, opracowane w wersji papierowej lub cyfrowej zostaną przekazane do Ministerstwa Zdrowia także w formie edytowalnej, na nośniku elektronicznym.	Ocena formalna	
5.	Oferent określi wskaźniki rezultatu bezpośredniego – odnoszące się do sytuacji bezpośrednio po zakończeniu wsparcia, tj. w przypadku osób lub podmiotów – po zakończeniu ich udziału w projekcie oraz przedstawi planowany sposób ich pomiaru.	Ocena formalna	
6.	Oferentem jest podmiot, który zapewni odpowiednie zasoby i kwalifikacje kadry zaangażowanej w realizację zadania.	Ocena formalna	
7.	Oferent zapewni dotarcie do wskazanych w ogłoszeniu grup docelowych.	Ocena merytoryczna	
8.	Oferta jest sporządzona w sposób umożliwiający rozdzielną realizację zagadnień. 	Ocena merytoryczna	
9.	Oferent zapewni promocję każdego produktu (platformy e-learningowej i portalu) przez okres minimum 2 miesięcy w roku 2018.	Ocena merytoryczna	
10.	Oferent zrealizuje zadanie z wykorzystaniem materiałów przekazanych przez Ministerstwo Zdrowia oraz tam, gdzie to potrzebne - wytworzy własne i uzyska ich akceptację przez MZ.	Ocena merytoryczna	
11.	Oferent będzie składał miesięczne raporty z realizacji zadania.	Ocena merytoryczna	

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadania w ramach ogłaszanego konkursu przeznaczono dotację celową w kwocie 110.229,20 zł (słownie: sto dziesięć tysięcy dwieście dwadzieścia dziewięć złotych, 20/100) ze środków budżetu państwa, w tym:
- w 2018 r. 110.229,20 zł.

Oferent wskaże, o jaką kwotę dotacji celowej się ubiega, przy czym maksymalna kwota finansowania zadania ze środków dotacji nie może przekroczyć 110.229,20 zł. 
Środki finansowe pochodzić będą ze środków budżetu państwa ujętych w ustawie budżetowej. Dysponentem środków jest minister właściwy do spraw zdrowia, który przekazuje środki realizatorom zadań, na zasadach określonych w art. 9 ust. 4 ustawy, tj. w formie dotacji celowej.
Maksymalny dopuszczalny poziom finansowania zadania ze środków budżetu państwa przeznaczonych na realizację NPZ wynosi 100%. 
Umowy na realizację zadania ze środków budżetu będą zawierane po uruchomieniu środków ujętych w rezerwie celowej na realizację rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 sierpnia 2016 r. w sprawie Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020.
Terminy realizacji zadania
Zadanie należy zrealizować nie później niż do dnia 31.12.2018 r.
Miejsce i termin składania ofert
Prawidłowo przygotowaną i wypełnioną ofertę wraz z załącznikami (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w formie papierowej w terminie od dnia 29.05.2018 r. do dnia 12.06.2018 r. na adres:
Ministerstwo Zdrowia
Departament Matki i Dziecka
ul. Miodowa 15
00‐952 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: Konkurs NPZ na rok 2018, zadanie: Promocja portalu internetowego i platformy e-learningowej przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji NPZ.CO6_2_1_2018

Oferty należy składać (osobiście, pocztą kurierską lub listem poleconym) w siedzibie Ministerstwa Zdrowia od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.15 do 16.15.
O przyjęciu oferty decyduje data i godzina jej wpływu do Ministerstwa Zdrowia. Oferty, które wpłyną po terminie, będą odrzucane.
Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert
Wyniki konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w terminie jednego miesiąca od końca terminu przewidzianego na złożenie ofert. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku konieczności oceny znacznej liczby ofert lub konieczności konsultacji zewnętrznych.
Oferent jest zobowiązany do bieżącego zapoznawania się z informacjami na temat wyników konkursu, zamieszczanymi na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia www.mz.gov.pl i na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Uwagi
Minister Zdrowia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz prawo do wprowadzania zmian w Ogłoszeniu, w tym do przedłużenia terminu na złożenie ofert, terminu uzupełnienia braków formalnych lub terminu rozstrzygnięcia konkursu, 
z wyłączeniem zmian skutkujących nierównym traktowaniem oferentów, chyba że konieczność ich wprowadzenia wynika ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Minister Zdrowia zastrzega sobie także prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyn. 
W związku z powyższym zaleca się, aby podmioty aplikujące o środki w ramach niniejszego konkursu na bieżąco zapoznawały się z informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia www.mz.gov.pl i na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Umowa na realizację zadania zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania konkursowego będzie zawierała postanowienie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych na Ministra Zdrowia, w ramach kwoty finansowania przewidzianego w umowie na realizację zadania, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do utworów wytworzonych w ramach realizacji zadania w tym m.in. nieograniczonego w czasie wykorzystania w celach promocyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych i informacyjnych.

Wyjaśnienia w zakresie treści ogłoszenia o konkursie ofert udzielane będą telefonicznie pod numerem (22) 53-00-386 w godzinach pracy Ministerstwa Zdrowia lub na pisemną prośbę oferenta. Prośba, o której mowa powyżej, może zostać przesłana drogą elektroniczną na adres: 
dep-md@mz.gov.pl bez obowiązku zastosowania podpisu elektronicznego w formie przewidzianej ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r., poz. 1579). Odpowiedź na pytania udzielona zostanie w ww. formie.
Wyjaśnienia o charakterze ogólnym publikowane są na stronie internetowej www.mz.gov.pl. 
W ramach udzielanych wyjaśnień nie są prowadzone konsultacje dotyczące prawidłowości zapisów ofert, gdyż leży to w zakresie oceny formalnej i merytorycznej prowadzonej przez Komisję Konkursową. Pozostałe informacje o konkursie zawiera część b ogłoszenia – Pobierz CZĘŚĆ B ogłoszenia 
Zapraszamy do złożenia oferty