Projektowane postanowienia umowy 

zawarta w Warszawie w dniu .......................................... pomiędzy

Skarbem Państwa – Ministerstwem Sprawiedliwości,  z siedzibą w Warszawie, 
Al. Ujazdowskie 11, NIP: 5261673166, REGON: 00031915 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 
…………………………………………………………………………………………………..
a
…………………………………………………………………………………………………..bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych  (Dz. U.
 z 2022 r. poz. 1710, z póź. zm. ) o następującej treści: 

§ 1 
1.	Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace ogrodnicze z zakresu:
a)	pielęgnacji zieleni,
      b)   pielęgnacji kwiatów doniczkowych. 
2.	Przedmiot umowy obejmuje pielęgnację krzewów, iglaków, drzew, kwietników 
z bukszpanami i krzewami iglastymi oraz trawników, znajdujących się wokół budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11 oraz przy kompleksie budynków Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskich 19, al. Róż 2, 
2 gazonów przy ul. Koszykowej 4, 6 gazonów od ul. Św. Teresy, 2 gazony i 2 rabaty z sosnami czarnymi przy ul. Chopina 1 oraz pielęgnację 30 sztuk kwiatów doniczkowych w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11 i al. Róż 2.
3.	Szczegółowy  opis  prac  ogrodniczych  z zakresu pielęgnacji zieleni wymaganych  przez  Zamawiającego określony jest w załączniku 1 do umowy wraz z inwentaryzacją drzew 
i krzewów.
4.	Szczegółowy  opis  prac  ogrodniczych  z zakresu pielęgnacji kwiatów doniczkowych wymaganych przez  Zamawiającego określony jest w  załączniku 2 do  umowy wraz 
z inwentaryzacją kwiatów doniczkowych.
5.	Wykonawca wykonywał będzie prace objęte przedmiotem umowy określonym w ust.1 
lit. a od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2023 r. Przedmiot umowy będzie Wykonawca realizował przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu i własnych materiałów oraz zapewni sobie środek transportu we własnym zakresie.
6.	Wykonawca wykonywał będzie prace objęte przedmiotem umowy określonym w ust.1 
lit. b od dnia 1 kwietnia 2023 r. do dnia 30 listopada 2023 r. Przedmiot umowy będzie realizował    Wykonawca przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu i własnych materiałów oraz zapewni sobie środek transportu we własnym zakresie.
7.	Prace będą wykonywane w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy w taki sposób, aby nie powodowały zakłóceń w pracy Zamawiającego oraz zakłóceń w ruchu komunikacyjnym na dziedzińcu i parkingach.
8.	Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie zezwalające mu na profesjonalne wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy.                                   

§ 2 
1.	Wartość przedmiotu umowy określonego w § 1 wyniesie nie więcej niż 
………………… (słownie:   ).
2.	Wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w § 1 ust.1 lit. a w okresie od podpisania umowy do dnia 31 marca 2023 r. stanowi równowartość iloczynu liczby dni miesiąca marca od daty podpisania umowy oraz stawki za 1 dzień w wysokości 1/30  kwoty brutto określonej w ust. 3.
3.	Miesięczne wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w § 1 ust.1 lit. a wynosi ………………..(słownie:).
4.	Miesięczne wynagrodzenie za przedmiot umowy § 1 ust.1 lit. b w  okresie od 1 kwietnia 2023 r. do 30 listopada 2023 r. wynosi …………..(słownie: ).
5.	Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne, po wcześniejszym protokolarnym potwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu umowy w danym okresie rozliczeniowym, w terminie 21 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany  na  fakturze. 
6.	Wynagrodzenie określone  w  ust. 2  pomniejszone  będzie  o 1/30 kwoty określonej w ust. 3   brutto  za  każdy dzień,  w którym utrzymywać się będą opady śniegu i w tych dniach, Wykonawca nie będzie świadczył  usługi. Liczba dni niewykonywania usługi
 z powodów opadu śniegu zostanie wskazana w protokolarnym potwierdzeniu  należytego wykonania   przedmiotu umowy  za  dany  miesiąc. 
7.	Wynagrodzenie określone w ust. 3  i ust.  4 będzie stałe przez okres trwania umowy
i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy, w tym podatek VAT.

§ 3 
      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan zieleni od dnia przyjęcia terenów 
z zielenią oraz za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego lub osób trzecich, spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub działających na jego zlecenie podwykonawców. 

                                                                        § 4
1.	Zamawiający stwierdzając nienależyte, w tym nieterminowe wykonywanie umowy przez Wykonawcę wezwie go na piśmie do usunięcia nieprawidłowości w terminie 2 dni 
od wezwania. Nieusunięcie nieprawidłowości przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie upoważnia Zamawiającego do nałożenia na Wykonawcę kary umownej 
w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 
2.	Trzykrotne wezwanie Wykonawcy do usunięcia nieprawidłowości, o którym mowa w ust. 1 w okresie obowiązywania umowy upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 15%  wartości przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1.
3.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
4.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych,  w  sytuacji  wystąpienia  szkody  przekraczającej  wartość  naliczonych  kar.

                                                                         § 5

Każdorazowo po wykonaniu czynności pielęgnacyjnych objętych przedmiotem umowy, Wykonawca ma obowiązek przywrócić stan poprzedni w zakresie porządku i czystości 
w miejscu wykonywania prac.

                                                                        § 6
1.	Zamawiający oświadcza, że będzie przetwarzał dane osobowe przekazane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz, że posiada wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
2.	Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119/1: 
1)	administratorem danych osobowych osób reprezentujących Wykonawcę jest Minister Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 11, 
2)	dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, to w szczególności: imię 
i nazwisko, dane kontaktowe, 
3)	kontakt z inspektorem ochrony danych, Katarzyną Borys, tel. 22 23 90 642, 
e-mail:iod@ms.gov.pl, 
4)	dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, 
5)	odbiorcami danych osobowych osób, o których mowa w pkt 1, będą: - organy kontrolne i nadzorcze oraz audyt, w tym ZUS, US,
6)	dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, przechowywane będą zgodnie 
z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości, 
tj. wynikające z umowy cywilnoprawnej bez ZUS - lat 5, a z umowy cywilnoprawnej 
z ZUS - lat 50, 
7)	osoby, o których mowa w pkt 1, posiadają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 
8)	osoby, o których mowa w pkt 1, mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 
3. W stosunku do danych osobowych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego,   Wykonawca oświadcza, że:
1)	będzie przetwarzał dane osobowe przekazane przez Zamawiającego tylko 
w celach związanych z realizacją przedmiotu umowy na podstawie art. 6 ust. 1 
lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, 
2)	administratorem danych osobowych osób reprezentujących Zamawiającego jest   
3)	dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, to w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, 
4)	osoby, o których mowa w pkt 1, posiadają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 
5)	osoby, o których mowa w pkt 1, mają prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa). 
                                                            § 7
        1.  Wykonawca zobowiązany jest podczas realizacji umowy na rzecz Zamawiającego do            stosowania postanowień art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności     osobom ze szczególnymi potrzebami  zwanej dalej ustawą o  zapewnieniu dostępności.
       2.   W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia z uwzględnieniem aspektów, 
 którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu alternatywnego, o którym mowa w art. 7 ustawy o zapewnieniu dostępności. 

§ 8
        Osobami do kontaktów w ramach realizacji umowy będą:
1)	 ze strony Zamawiającego:  
2)	ze strony Wykonawcy:

§ 9
1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą 
obu Stron  wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Zmiany umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw stron, siedziby stron, numerów kont bankowych stron jak również przedstawicieli Zamawiającego 
i Wykonawcy. 
3.	Strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy:
1)	  z przyczyn niezależnych od stron zachodzi potrzeba zmiany terminu wykonania umowy;
2)	   nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty;
3)	   niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego;
4)	  wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć 
i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych). 

§  10
1.	Wykonawca nie może w całości lub w części przenieść na osobę trzecią praw 
i obowiązków wynikających z umowy, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2.	Strony umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami, które wynikły w związku z realizacją umowy 
lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy  Kodeksu cywilnego.
4.	Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach,
po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. 
5.	Integralną część umowy są załączniki:
 załącznik nr 1  Szczegółowy zakres prac ogrodniczych,
      załącznik nr 2  Szczegółowy zakres prac pielęgnacji kwiatów doniczkowych,
      załącznik nr 3  Wzór protokołu odbioru wykonania usługi.

	 Zamawiający 	                                                                   Wykonawca