Załącznik nr 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są: usługi w zakresie napraw, konserwacji oraz prac porządkowych związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektu socjalnego w Sianożętach, ul. Ku Morzu 3

I. Prace w obiekcie socjalnym w Sianożętach ul. Ku Morzu 3 będą prowadzone w następującym zakresie: 
    - usuwania awarii i usterek, napraw, konserwacji, prac elektrycznych, prac hydraulicznych oraz porządkowych, które wymagają zapewnienia dyspozycyjności w dni robocze od poniedziałku do piątku, oraz w soboty w okresie od czerwca do września, 
- usuwania awarii i usterek wymagających natychmiastowej reakcji w piątki i soboty w czasie wymiany turnusów (w okresie od czerwca do września),
- usuwania awarii i usterek zagrażających bezpieczeństwu, strat mienia. Usługi świadczone sporadycznie w niedziele i święta, oraz poza ustalonymi godzinami pracy od poniedziałku do soboty. W wyjątkowych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest stawić się do pracy w zadeklarowanym w ofercie czasie od wezwania przez Zamawiającego nie dłuższym niż 2 godziny. 

1. Prace naprawcze, konserwacyjne prowadzone w zakresie: 
a.	instalacji wodociągowej np. naprawa lub wymiana uszkodzonych lub zużytych    elementów instalacji znajdujących się wewnątrz budynków, oraz na zewnątrz nad ziemią i pod ziemią do 30 cm głębokości,
b.	instalacji kanalizacji sanitarnej np. udrażnianie odpływów,
c.	instalacji centralnego ogrzewania np. odpowietrzanie grzejników, uzupełnianie wody w instalacji, uszczelnianie, wymiana zaworów i termostatów.
d.	instalacji elektrycznej np. montaż opraw oświetleniowych, wymiana gniazd i łączników
e.	prace naprawcze typu:
•	prace wykończeniowe typu: malowanie, szpachlowanie, tynkowanie itp.
•	wymiana uszkodzonych płytek ściennych i podłogowych,
•	naprawy ślusarskie np. wymiana zamków drzwiowych, meblowych w tym również klamek, 
•	naprawa lub wymiana urządzeń sanitarnych,
•	drobne prace stolarskie.
f.	Inne zlecone do realizacje prace naprawcze i konserwatorskie.
2. Prace dotyczące utrzymania i oczyszczania: 
•	utrzymanie porządku na terenie obiektu: grabienie liści, przycinanie krzewów, usuwanie leżących gałęzi itp. 
•	bezwzględne utrzymanie porządku w podległych magazynach i wokół nich,
•	oczyszczanie (w tym odśnieżanie w sezonie zimowym) dachów,
•	oczyszczanie rynien i odpływów,
•	regularne czyszczenie drogi wewnętrznej łącznie z parkingiem, oraz chodników. Przed sezonem umycie myjką ciśnieniową wskazanych przez Zamawiającego chodników, 
•	sprzątanie (oczyszczanie z liści, gałęzi, i innych zanieczyszczeń, równanie terenu) placu zabaw, boiska do piłki siatkowej oraz boiska wielofunkcyjnego,
•	dbanie o porządek na terenie całego ośrodka w tym zbieranie śmieci porzuconych na terenie obiektu, 
•	przed sezonem rozwiezienie ławek, stołów, zamontowanie dachów na wiatach (grill przy budynku D; cymbergaj; stół do tenisa), ustawienie we wskazanym miejscu mis grillowych, przygotowanie gier towarzyskich (cymbergaj; stół do tenisa, bilard) do użytku, 
•	czyszczenie kanałów odpływu wody deszczowej.
•	pilnowanie segregacji śmieci i w razie konieczności ich segregacja, oraz bezwzględne utrzymanie w czystości terenu, na którym znajdują się pojemniki na śmieci,
•	inne prace wskazane przez Zamawiającego.

3. Inne prace typu:
•	montaż, demontaż i naprawa mebli - przenoszenie mebli (w tym łóżek) i innych rzeczy,
•	montaż i demontaż urządzeń znajdujących się w wyposażeniu boiska wielofunkcyjnego,
•	rozładunek i przenoszenie różnego sprzętu wg. potrzeb,
•	systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących napraw zgłaszanych ustnie lub pisemnie przez pracowników oraz gości,
•	dbanie o powierzony sprzęt elektryczny i mechaniczny
•	inne prace wskazane przez Zamawiającego
•	dokonywanie zakupów niezbędnych materiałów do prowadzenia napraw.

4.		Stała kontrola terenu i obiektów oraz prace zabezpieczające w przypadku niskich temperatur, silnych wiatrów, ulewnych deszczy tj.:
•	po sezonie zabezpieczenie sprzętu przed niszczącym działaniem czynników atmosferycznych w tym: przewiezienie wszystkich ławek, stołów, mis grillowych pod dach, zabezpieczenie gier towarzyskich (bilard, stół do tenisa, cymbergaj), zdjęcie siatek z boisk, wyczyszczenie i zabezpieczenie plandek namiotowych, schowanie węży ogrodowych,
•	zabezpieczenie rur w studzienkach przed pęknięciem, rozszczelnieniem itp. w okresie gdy temperatura spada poniżej 4oC ( okrycie np. wełną mineralną),
•	kontrolowanie temperatury w pomieszczeniach i obowiązkowe włączenie pieców gazowych i grzejników w momencie gdy temperatura w pomieszczeniach spadnie poniżej 4oC,
•	zgarnianie nadmiaru śniegu z dachów, balkonów i wnęk tarasowych (dotyczy śniegu przylegającego do ściany budynku),
•	kontrolowanie pomieszczeń w przypadku ulewnych deszczy dotyczy ewentualnego przeciekania dachów, zalania pomieszczeń,
•	stała kontrola drożności i szczelności rynien i rur spustowych,
•	w przypadku stwierdzonej nadmiernej wilgoci wietrzenie pomieszczeń i ewentualne włączenie osuszaczy, 
•	zabezpieczenie obiektu/terenu przed silnymi wiatrami: zamknięcie okien, drzwi, usunięcie elementów, które mogą się przemieszczać oraz naprawa uszkodzeń powstałych na skutek silnych wiatrów. W przypadku powalonych drzew natychmiastowe zgłoszenie przedstawicielowi Zamawiającego i działanie zgodne z poleceniem.  

II. Materiały i sprzęt
1.	Wykonawca do wykonywania prac może używać narządzi udostępnionych przez Zamawiającego lub korzystać z własnego sprzętu. W przypadku konieczności wykonania prac do których Zamawiający nie posiada stosownych narzędzi Wykonawca zobowiązany jest je zapewnić. Wykonawca odpowiada za powierzony sprzęt. W przypadku uszkodzenia/zniszczenia ( z wyłączeniem naturalnego zużycia) Wykonawca zobowiązany jest odkupić sprzęt/narzędzie o standardzie nie gorszym niż był użytkowany. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania jednej umocowanej osoby odpowiedzialnej za powierzony sprzęt/narzędzia.
2.	Sprzęt należący do Zamawiającego przed okresem zimowym musi być wyczyszczony, opróżniony z wody (np. myjka ciśnieniowa, węże ogrodowe itp.) zabezpieczony np. przed korozją, wilgocią itp i umieszczony we wskazanych pomieszczeniach.  
3.	Zabrania się używania przez Wykonawcę uszkodzonych lub niesprawnych narzędzi pracy i sprzętu ochronnego. 
4.	Wykonawca jest zobowiązany do stosowania jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych usług. 
5.	Wykonawca zobowiązany jest po uzyskaniu polecenia wykonania zadania do przedstawienia zapotrzebowania na zakup materiałów do realizacji danego zadania. Zamawiający podejmie decyzję o zakupie materiałów z własnych środków lub poleceniu zakupu materiałów Wykonawcy z przyznanego limitu przeznaczonego na ten cel.
6.	Limit przeznaczony na zakup materiałów niezbędnych do wykonania napraw ustala się na kwotę 10 000,00 zł netto powiększone o 23% podatek VAT wynoszący 2 300,00 zł, co łącznie stanowi kwotę 12 300,00 zł brutto.
7.	Materiały zakupione przez Wykonawcę i zużyte w trakcie usuwania awarii będą rozliczone wg cen znajdujących się na fakturze handlowej, nie uwzględniających ewentualnych rabatów uzyskanych przez Wykonawcę u dostawcy. Kopie faktur potwierdzające zakup części w ramach niniejszej naprawy zostaną przekazane Zamawiającemu jako załącznik do wystawianych faktur.
8.	Wykonawca dokonując zakupów powinien kierować się racjonalnością, porównaniem cen i zasadą najlepszego stosunku ceny do jakości. W przypadku wątpliwości co do racjonalności zakupu, oraz w przypadku jednorazowego zakupu powyżej 200 zł brutto Wykonawca powinien zasięgnąć opinii Zamawiającego.
9.	Wartość dokonanych zakupów Wykonawca uwzględni jako odrębną pozycję w pierwszej wystawianej fakturze miesięcznej po dokonaniu zakupów. 
10.	Czas poświęcony przez Wykonawcę na realizację zakupów zalicza się do czasu pracy.

III. Wymogi i uprawnienia jakie ma spełniać i posiadać Wykonawca: 
1.	Wykonawca ma obowiązek znać przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i stosować je w czasie prowadzenia robót/usług.
2.	Wykonawca ma obowiązek znać i przestrzegać przepisy dotyczące ochrony przeciwpożarowej.
3.	Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania prac zgodnie z przepisami BHP.
4.	Wykonawca winien we własnym zakresie i na własny koszt 
- odbyć wymagane szkolenie z zakresu bhp,
- uzyskać orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy określonej w opisie przedmiotu zamówienia w tym pracy na wysokości,
- przeszkolić się do obsługi konkretnych maszyn i uzyskać określone prawem   uprawnienia do wykonywania powierzonej pracy. 
5.	Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszystkie straty spowodowane pożarem, zawałem, zalaniem itp. wywołanym w efekcie realizacji usługi przez siebie i swoich pracowników. 
6.	Wykonawca powinien posiadać aktualne uprawnienia do wykonania prac, których się podejmuje. Jeśli uprawnień nie posiada powinien zatrudnić lub podnająć osobę z uprawnieniami.
7.	Standard wykonywanych prac powinien być zrealizowany zgodnie z najlepszą wiedzą i praktyką zawodową.
8.	Wykonawca w całym okresie świadczenia usługi musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł.  
              
IV. Obowiązki Wykonawcy przedmiotu zamówienia: 

1.	Wykonawca wykonuje prace wskazane przez Zamawiającego w obiekcie socjalnym i na terenie obiektu w Sianożętach, ul. Ku Morzu 3, w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia. 
2.	Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia i skierowania do bieżącej obsługi obiektu 1 stałego pracownika, jednocześnie zapewniając dla niego zastępstwo na czas urlopu/choroby. Pracownik wyznaczony do zastępstwa zobowiązany jest zapoznać się z obiektem, lokalizacją kluczowych elementów infrastruktury, narzędzi i t.p. tak by w przypadku zastępstwa sprawnie przystąpić do realizacji zadań.
3.	Wykonawca w trakcie konserwacji po zauważeniu usterki w funkcjonowaniu obiektu, zobowiązany jest do powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego, celem podjęcia decyzji o terminie i sposobie jej usunięcia. 
4.	Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czasu pracy w liście obecności, gdzie zapisywać będzie godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu. Lista w czasie trwania miesiąca pracy znajdować będzie się w recepcji obiektu. Wzór listy stanowi załącznik nr 1a do OPZ.
5.	Wykonawca prowadzić będzie zapisy w ewidencji faktycznie wykonanych prac potwierdzanych przez przedstawiciela Zamawiającego, uwzględniając w nim rodzaj pracy i czas jej realizacji. 
6.	Wykonawca po wykonaniu usługi naprawy, konserwacji jest zobowiązany do przywrócenia stanu pierwotnego danego pomieszczenia/miejsca. 
7.	Wykonawca w czasie trwania robót/usług zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca pracy przed osobami postronnymi. 
8.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanej pracy. 
9.	Rozliczenia odbywać się będą raz w miesiącu na podstawie faktur, w których będzie zawarta nazwa zadania, oraz ilość przepracowanych godzin.
10.	Wykonawca jest zobowiązany do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej.
11.	Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich szkód powstałych z jego zaniedbania, niewłaściwego prowadzenia robót/usług lub na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność.
12.	Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie obiektu Zamawiającego. 

V. Wykonawca podlega kontroli jakości wykonywanych zadań, oraz czasu realizacji poszczególnych zadań. Czas realizacji prawidłowo wykonanego zadania nie powinien przekraczać przeciętnego czasu realizacji tego typu zadania przez zewnętrznego specjalistę. Koszt realizacji danego zadania obliczony jako czas jego realizacji razy stawka godzinowa wynikająca z umowy nie powinien przekraczać rynkowego kosztu zlecenia takiej usługi wraz z dojazdem. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę tak obliczonego kosztu usługi Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary wskazanej w umowie.  

VI. Okres realizacji zamówienia ustala się od dnia wskazanego w umowie na okres 12 miesięcy lub do wyczerpania limitu wynagrodzenia w zależności co nastąpi wcześniej. Przewidywana data rozpoczęcia realizacji usługi to 19.03.2026 z zastrzeżeniem możliwego przesunięcia na które Wykonawca wyraża zgodę.

VII. Godziny pracy:
1.	Wykonawca jest zobowiązany do następującego czasu pracy:
	- od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 w okresie od kwietnia do października.
- W pozostałym okresie od listopada do marca zakres prac i czas ich realizacji będzie określany zadaniowo. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić godziny pracy z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację. Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach może zmienić uzgodnione godziny pracy. Wykonawca w tym okresie będzie rozliczany z zadań i czasu ich realizacji. 
- w soboty w godzinach 10:00-18:00 w okresie od miesiąca czerwca do połowy września,
- w niedzielę, oraz w pozostałe dni poza godzinami pracy w wyjątkowych sytuacjach na wezwanie Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo by w czasie ograniczonych potrzeb na świadczenie usług wyznaczyć Wykonawcy krótszy dobowy czas pracy.
2. Wykonawcy prac w przypadku gdy w danym dniu praca świadczona jest powyżej 6 godzin przysługuje jedna 15 minutowa przerwa w ramach czasu pracy.
3. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić każdy dzień pracy w liście obecności – Załącznik nr 1a.

							Załącznik nr 1a	
Konserwator: ________________________					
	    imię i nazwisko						
Miesiąc : ____________						
								
dzień	godzina rozpoczęcia pracy	podpis	godzina zakończenia pracy	podpis	liczba godzin	Uwagi	podpis administratora	
1	 	 	 	 	 	 	 	
2	 	 	 	 	 	 	 	
3	 	 	 	 	 	 	 	
4	 	 	 	 	 	 	 	
5	 	 	 	 	 	 	 	
6	 	 	 	 	 	 	 	
7	 	 	 	 	 	 	 	
8	 	 	 	 	 	 	 	
9	 	 	 	 	 	 	 	
10	 	 	 	 	 	 	 	
11	 	 	 	 	 	 	 	
12	 	 	 	 	 	 	 	
13	 	 	 	 	 	 	 	
14	 	 	 	 	 	 	 	
15	 	 	 	 	 	 	 	
16	 	 	 	 	 	 	 	
17	 	 	 	 	 	 	 	
18	 	 	 	 	 	 	 	
19	 	 	 	 	 	 	 	
20	 	 	 	 	 	 	 	
21	 	 	 	 	 	 	 	
22	 	 	 	 	 	 	 	
23	 	 	 	 	 	 	 	
24	 	 	 	 	 	 	 	
25	 	 	 	 	 	 	 	
26	 	 	 	 	 	 	 	
27	 	 	 	 	 	 	 	
28	 	 	 	 	 	 	 	
29	 	 	 	 	 	 	 	
30	 	 	 	 	 	 	 	
31	 	 	 	 	 	 	 	

Załącznik nr 1b
Załącznik do faktury nr________________

Data	Opis zadania	Liczba godzin	

	 	 	

	 	 	

	 	 	

	 	 	

	 	 	

	 	 	

	 	 	

SUMA GODZIN	 	

Sporządził: _________________

Data: ________________                                ______________________
Zatwierdził