Decyzja Nr 5 /2019
Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Śremie
z dnia   12 lipca  2019 r.
w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Śremie

Na podstawie art. 13a ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1313 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

                                                                 § 1.

Ustalam regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Śremie, stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2.

Zmiana regulaminu dokonuje się w trybie tożsamym z trybem jego ustalenia.

§ 3.

Regulamin wchodzi w życie w terminie określonym w zarządzeniu Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu zatwierdzającym jego treść.

§ 4.

W terminie wejścia w życie regulaminu, traci moc regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Śremie ustalony decyzją nr 3/2015 Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Śremie z dnia 26 października 2015 r w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej 
w Śremie, a zatwierdzony zarządzeniem nr 15/2015 Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 17 listopada 2015r w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Śremie.

                  mp.

Załącznik do Decyzji Nr  5/2019
Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Śremie
z dnia    12 lipca 2019 r.
w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Śremie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
KOMENDY POWIATOWEJ
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
W ŚREMIE

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.   Regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej    w Śremie, zwanej dalej „komendą powiatową”, określa szczegółową organizację komendy powiatowej, w tym:
1)	sposób kierowania pracą komendy;
2)	strukturę organizacyjną komendy;
3)	zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych;
4)	wzory pieczęci i stempli;
5)	liczbę i rodzaj stanowisk służbowych w komórkach organizacyjnych komendy.

§ 2.1. Komenda jest zakwalifikowana do IV kategorii komend powiatowych Państwowej Straży Pożarnej.
2.   Terenem działania komendy jest obszar powiatu śremskiego.
3.	 Siedzibą komendy jest miasto Śrem.

	§ 3.   Użyte w regulaminie organizacyjnym skróty oznaczają:
1)	KPPSP - komendę powiatową Państwowej Straży Pożarnej;
2)	OSP - ochotniczą straż pożarną;
3)	JRG – jednostkę ratowniczo-gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej;
4)	ksr-g- krajowy system ratowniczo – gaśniczy.
Rozdział  II
Sposób kierowania pracą komendy

§ 4. 1. Do podpisu i aprobaty Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, zwanego dalej „komendantem powiatowym”, zastrzega się dokumentację:
1)	dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych, kontrasygnowaną przez głównego księgowego; projekty pism, decyzji i innych rozstrzygnięć 
w sprawach dotyczących dochodów i wydatków budżetowych, inwentaryzacji oraz postępowań dotyczących szkód wyrządzonych w majątku jednostki, są przedkładane komendantowi powiatowemu po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego;
2)	kierowaną do Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej, Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, centralnych organów państwa oraz wojewódzkiej administracji rządowej i samorządowej, wojewódzkiej administracji zespolonej, samorządowych jednostek organizacyjnych powiatu, organów kontroli państwowej, prokuratury, sądów, kierownictw związków zawodowych i organizacji społecznych;
3)	pisma kierowane do senatorów i posłów;
4)	odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności zastępcy komendanta powiatowego, kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej oraz jej pracowników;
5)	zakresy czynności zastępcy komendanta powiatowego, oraz pracowników 
i strażaków komendy powiatowej;
6)	zarządzenia, decyzje, rozkazy, delegacje służbowe, plany pracy i kontroli 
i inne dokumenty koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;

7)	władcze akty administracyjne wydawane przez komendanta powiatowego jako organu administracji publicznej.

2. Zastrzega się do podpisu i aprobaty zastępcy komendanta powiatowego dokumentację z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1. lub wobec których uzyskał pisemne upoważnienie.
  1. Pracą Wydziału kieruje Naczelnik Wydziału.
  2. Pracą Sekcji kieruje Kierownik Sekcji.
3. Jednostką Ratowniczo – Gaśniczą kieruje Dowódca Jednostki przy pomocy Zastępcy Dowódcy Jednostki.
 3. Do zadań kierującego komórką organizacyjną należy w szczególności: 
1) sprawowanie nadzoru nad merytorycznym i formalnym działaniem komórki organizacyjnej,
2)  podpisywanie pism w zakresie merytorycznego działania komórki organizacyjnej w ramach posiadanego upoważnienia,
3)  organizowanie odpraw służbowych, instruktaży, szkoleń doskonalących 
w zakresie merytorycznego działania komórki organizacyjnej,
4)     nadzór nad realizacją planów pracy oraz dyscypliną służby i pracy,  
5)  wnioskowanie w sprawach wynikających ze stosunku służby i pracy podległych strażaków i pracowników cywilnych,
6)     określanie szczegółowych zakresów czynności poszczególnych stanowisk     pracy,
7)     zapewnienie stosowania instrukcji kancelaryjnej,
8)    wydawanie poleceń służbowych podległym strażakom w sprawach objętych zakresem działania komórki organizacyjnej. 
4. Komendant Powiatowy, a podczas jego nieobecności zastępca komendanta                   powiatowego, jest zobowiązany zapewnić strażakom bezpieczeństwo 
i higienę służby (art. 29 a ust.1 ustawy o PSP).
5.	Komendant Powiatowy, a podczas jego nieobecności zastępca komendanta powiatowego, przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań w tutejszej komendzie w każdy poniedziałek 
od godz.15.00 do 16.00.
6.	Zasady funkcjonowania i pełnienia służby w SKKP i JRG określa regulamin służby komendy powiatowej PSP wydany w oparciu 
o zarządzenia Nr 5 KG PSP z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie ramowego regulaminu służby w jednostkach organizacyjnych PSP oraz regulaminu musztry i ceremoniału pożarniczego ( Dz. Urz., KG PSP, Nr 1,poz. 4  z  2006 r. ).
Rozdział III
Struktura organizacyjna komendy
§ 5.   W skład komendy wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i akt posługują się symbolami:
1)	Wydział operacyjno-szkoleniowy 					           -symbol – PR;
2)	Samodzielne stanowisko pracy ds. kontrolno-rozpoznawczych symbol – PZ;
3)	Sekcja ds. organizacyjno - kadrowych	                  		    -symbol – PK;
4)	Samodzielne stanowisko ds. finansów		                             -symbol – PF;
5)	Sekcja ds. kwatermistrzowsko-technicznych                              -symbol –PT;
6)	Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza                                              -symbol- PJRG.
Znakowaniu spraw i akt z zakresu Ochrony Informacji Niejawnych przypisuje się symbol – POIN
Znakowaniu spraw i akt z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy przypisuje się symbol – BHP
      
  § 6.1. Komendantowi powiatowemu podlegają bezpośrednio:
1)	Sekcja ds. finansów	;
2)	Sekcja ds. kwatermistrzowsko-technicznych
3)	Sekcja ds. organizacyjno - kadrowych	;        
4)	Wydział operacyjno-szkoleniowy w zakresie spraw obronnych i niejawnych
 i BHP      
5)	Samodzielne stanowisko ds. kontrolno-rozpoznawczych w zakresie 
zadań oficera prasowego.

2. Zastępca komendanta powiatowego nadzoruje:

1)	Wydział operacyjno – szkoleniowy;
2)	Jednostkę Ratowniczo – Gaśniczą;
3)	Samodzielne stanowisko pracy ds. kontrolno-rozpoznawczych;

Rozdział IV
Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 7.1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także współpracują z jednostkami organizacyjnymi ochrony przeciwpożarowej oraz innymi jednostkami administracji publiczne
 i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej 
i ratownictwa, a także realizują inne zadania z zakresu ochrony ludności. 
2. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych i jednostki ratowniczo-gaśniczej komendy rozstrzyga komendant powiatowy.
4. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych komendy powiatowej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy 
w szczególności:
1)	planowanie i realizacja budżetu komendy powiatowej;
2)	podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa;
3)	sporządzanie programu działania oraz planu pracy komendy powiatowej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;
4)	współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w komendzie powiatowej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi;
5)	współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami, a także podmiotami ksr – g;
6)	współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego;
7)	załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy;
8)	realizowanie zaleceń pokontrolnych;
9)	realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony 
tajemnicy prawem chronionej;
10)	realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
11)	opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna;
12)	wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej;
13)	przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej) i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania;
14)	realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez komendanta powiatowego funkcji w powiatowym zespole reagowania kryzysowego;
15)	współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego;
16)	realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji ksr-g na obszarze powiatu.

§ 8.  Do zadań Wydziału operacyjno-szkoleniowego należy w szczególności:

1)	analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu 
oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych, a także-nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych;
2)	opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja;

3)	przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych 
i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb;
4)	koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu;
5)	przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej 
i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
6)	analizowanie stanu wyposażenia jednostek ratowniczo - gaśniczych i innych jednostek ksr-g oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie;
7)	zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb 
w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami ksr-g na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę  z stanowiskiem kierowania komendanta wojewódzkiego,
8)	sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki ksr-g, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń;
9)	przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami 
oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych;
10)	nadzorowanie gotowości operacyjnej JRG oraz innych podmiotów ksr-g, analizowanie gotowości operacyjno- technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków 
w tym zakresie;
11)	przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej JRG oraz OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych;
12)	przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie 
w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich;
13)	koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania ksr-g;
14)	prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład ksr-g  na obszarze działania;
15)	bieżące informowanie oficera prasowego komendy powiatowej 
o szczególnych zdarzeniach, odnotowanych w powiecie i postępie akcji ratowniczych;
16)	planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby komendy powiatowej
 i ksr-g na obszarze powiatu (miasta);
17)	organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa;
18)	inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów ksr-g na obszarze powiatu;
19)	organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków komendy powiatowej;
20)	analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie
 i nadzorowanie sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;
21)	zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej funkcjonującej 
w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;
22)	nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów 

wspomagania dysponowania i koordynowania działaniami ratowniczymi, 
a także innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksr-g oraz wykorzystywanych do działalności komendy powiatowej;
23)	 współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami 
w zakresie rozwoju technik informatycznych;
24)	planowanie i wdrażanie w jednostkach ksr-g nowoczesnych technik informatycznych;
25)	sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki;
26)	wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych;
27)	systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych                  w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy powiatowej;
28)	realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych;
29)	realizowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych – wypełnianie zadań administratora systemu, oraz zadań inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;
30)	utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie powiatowej systemów teleinformatycznych;
31)	realizacja strony internetowej oraz strony BIP komendy powiatowej;
32)	nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi 
i pocztą elektroniczną;
33)	planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy powiatowej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;
34)	nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy powiatowej, a także do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksr-g oraz ich alarmowania 
i dysponowania w obszary chronione;
35)	współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami 
w zakresie rozwoju technik łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa 
i innych zadań z zakresu ochrony ludności;
36)	koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek ksr-g na obszarze działania komendy powiatowej.

§ 9. Do zadań  Samodzielnego stanowiska pracy ds. kontrolno - rozpoznawczych należy w szczególności:

1)	rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych;
2)	współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;
3)	inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;
4)	opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń;
5)	opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;
6)	analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzeniania się;

7)	opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych;
8)	organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania   i przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych;
9)	rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;
10)	przygotowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych;
11)	przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów;
12)	wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym
 w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska;
13)	wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno- budowlanych, 
o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego;
14)	nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania komendy powiatowej;
15)	opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym;
16)	nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą powiatową;
17)	organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej 

komendy powiatowej – oficer prasowy.

§ 10 . Do zadań Sekcji ds. organizacyjno-kadrowych   należy 
w szczególności:

1)	realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2)	organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3)	opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji                i wytycznych komendanta powiatowego;
4)	prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych 
z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5)	prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej 
w komendzie powiatowej;
6)	organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7)	przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8)	organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
9)	realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg 
i wniosków dla komendy powiatowej;
10)	prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
11)	ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
12)	realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków komendy powiatowej;
13)	prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych;
14)	zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;
15)	realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
16)	przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej 
17)	opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby
 i pracy w komendzie powiatowej;
18)	opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
19)	prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
20)	sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków              i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
21)	analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków oraz realizowanie zadań               z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
22)	prowadzenie kancelarii tajnej.

§ 11. Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. finansów należy  
w szczególności:
1)	sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta powiatowego nad gospodarką finansową;
2)	prowadzenie rachunkowości komendy powiatowej;
3)	prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:
a)	wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy powiatowej,
b)	zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę powiatową,
c)	przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d)	zapewnieniu terminowego ściągania należności;
4)	analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy powiatowej;
5)	prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych);
6)	nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy powiatowej;
7)	nadzór nad prawidłowością sporządzania list płac, przelewów bankowych oraz kart wynagrodzeń;
8)	nadzór nad realizacją zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych
 i zdrowotnych oraz ustaleniem zaliczki na podatek dochodowy.

§ 12.  Do zadań Sekcji ds. kwatermistrzowsko - technicznych należy  
w szczególności:

1)	administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających 
w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;
2)	opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego;
3)	prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków 
i emerytów komendy powiatowej;
4)	dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń  
i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;
5)	zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu (miasta) oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;
6)	prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej;
7)	prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej  majątku;
8)	likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;
9)	sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy 

powiatowej;
10)	prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódców jrg i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
11)	systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego
 i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;
12)	realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł;
13)	ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej;
14)	sporządzanie list płac i przelewów bankowych oraz prowadzenie kart wynagrodzeń;
15)	realizacja zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz rozliczanie zaliczki na podatek dochodowy;
16)	inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;
17)	prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;
18)	obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
19)	prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;
20)	nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki 
organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;
21)	organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych;
22)	wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego;
23)	zapewnienie ciągłego funkcjonowania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;
24)	analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze działania komendy powiatowej;
25)	planowanie i wdrażanie w jednostkach ksr-g na obszarze działania komendy       powiatowej nowoczesnych technik łączności;
26)	 sporządzanie informacji i analiz z zakresu organizacji łączności.

§ 13. Wyznaczony funkcjonariusz wydziału operacyjno-szkoleniowego realizuje zadania z zakresu spraw  ochrony informacji niejawnych oraz obronnych (za wyjątkiem prowadzenia kancelarii tajnej) przyjęte dla tzw. „pionu ochrony”, określone w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 	roku o ochronie informacji niejawnych ( Dz.U. z 2010 r., Nr 182,poz. 1228 z późniejszymi zmianami); należy do nich w szczególności :

1)	pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego „Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych”; przez upoważnionego funkcjonariusza wydziału operacyjno-szkoleniowego;
2)	zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;
3)	kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;
4)	opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;
5)	planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
6)	prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania 
i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie powiatowej;
7)	koordynowanie realizacji zadań obronnych.
Ponadto realizuje zadania z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, 
a w szczególności:
1)	prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
2)	sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej 
raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
3)	prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych 
i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań
 i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
4)	przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników 
z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
5)	ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
6)	współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, 
 w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;
7)	uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy,
 w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.

§ 14.  Do zakresu działania Jednostki Ratowniczo -Gaśniczej należy 
w szczególności:

1)	organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczych w czasie walki z pożarami 
oraz likwidacji miejscowych zagrożeń;
2)	dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania informacji pomocniczych prowadzonych działań ratowniczych;
3)	wykonywanie pomocniczych czynności w czasie klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby; 
4)	wykonywanie podstawowych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych;
5)	przygotowanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczych 
na przydzielonym obszarze chronionym;
6)	współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi na przydzielonym obszarze działania w zakresie doskonalenia likwidacji zdarzeń;
7)	rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych, poznawanie własnego terenu działania, w tym organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach;
8)	realizowanie zajęć sportowych dla strażaków pełniących służbę w JRG;
9)	prowadzenie doskonalenia zawodowego;
10)	udział w aktualizacji:
a)	stanu gotowości operacyjnej,
b)	procedur ratowniczych,
c)	dokumentacji operacyjnej;
11)	udział w przygotowaniu analiz z działań ratowniczych.
                                                     
                                                      Rozdział  V

Wzory pieczęci i stempli

§ 16.  Komenda powiatowa używa:
1)	urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Śremie”;
2)	urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Śremie”;
3)	pieczęci okrągłej o średnicy 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Śremie”;
4)	stempla nagłówkowego o treści:
                                                    /Godło/
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
w ŚREMIE, woj. wielkopolskie

5)	  innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych 
w odrębnych przepisach.
Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 18.1. Schemat struktury organizacyjnej komendy powiatowej określa rysunek.

	

SCHEMAT   STRUKTURY  ORGANIZACYJNEJ

Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Śremie

			Komendant Powiatowy		

Zastępca Komendanta Powiatowego *

 Samodzielne stanowisko pracy 
ds. finansów			
Sekcja 
ds.  organizacyjno-
kadrowych 	

Samodzielne stanowisko pracy ds. kontrolno-rozpoznawczych**
			
Wydział  operacyjno-szkoleniowy*			
Sekcja ds. kwatermistrzowsko-technicznych

								

Jednostka ratowniczo-
gaśnicza  

	

*    realizuje zadania z zakresu ochrony informacji  niejawnych  oraz spraw obronnych (za wyjątkiem prowadzenia kancelarii tajnej) nadzoruje   bezpośrednio Komendant Powiatowy
*    zadania z zakresu spraw BHP zostały przypisane do wydziału operacyjno-szkoleniowego 
      i podlegają  bezpośrednio Komendantowi Powiatowemu;
**zadania oficera prasowego nadzoruje bezpośrednio Komendant Powiatowy.
2. Liczbę i rodzaj stanowisk w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej określa tabela.

	Stanowiska służbowe/komórka organizacyjna	Komendanci	Wydział operacyjno-szkoleniowy	Samodzielne stanowisko pracy ds. kontrolno-rozpoznawczych	Sekcja ds. organizacyjno-
kadrowych	Sekcja ds.
kwatermistrzowsko-
technicznych	Samodzielne stanowisko pracy ds. finansów	Jednostka ratowniczo-gaśnicza	Razem	
		RC*	RZ*	RC	RZ	RC	RZ	RC	RZ	RC	RZ	RC	RZ	RC	RZ	RC	RZ	
1	Oficerskie	Komendant powiatowy	1	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	1	0	
2		Zastępca  komendanta powiatowego	1	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	1	0	
3		Naczelnik wydziału	 	 	1	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	1	0	
4		Dowódca jrg	 	 	 	 		 	 	 	 	 	 	 	1 	 	1	0	
5		Zastępca dowódcy jrg	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	1	 	1	0	
6		Główny księgowy	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 1	 		 	1	0	
7		Kierownik sekcji							1		1						2	0	
8		Starszy specjalista					1										1	0	
9		Dyżurny operacyjny				5											0	5	
10		Dowódca zmiany														3	0	3	
11		Zastępca dowódcy zmiany														3	0	3	
Razem oficerskie	2	0	1	5	1	0	1	0	1	0	1	0	2	6	9	11	
12		Dowódca zastępu	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	6	0	6	
13		Starszy operator sprzętu specjalnego	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	9	0	9	
Razem aspiranckie	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	15	0	15	
14		Operator sprzętu specjalnego	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	9	0	9	
15		Starszy ratownik	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	6	0	6	
Razem podoficerskie	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	15	0	15	
16	KSC	Starszy specjalista							1								1	0	
		Specjalista									1						1	0	
Razem stanowiska specjalistyczne	0	0	0	0	0	0	1	0	0	0	0	0	0	0	2	0	
RAZEM	2	0	1	5	1	0	2	0	2	0	1	0	2	36	11	41	

RC- codzienny rozkład czasu służby i  system  pracy codzienny         RZ – zmianowy rozkład  czasu służby i system pracy zmianowy