Załącznik 2.2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Usługi utrzymania czystości w budynku LOB „Marszewo” przy 
ul. Marszewskiej 5 w Gdyni, przyległych obiektach i na terenie zewnętrznym.

1.	Zakres przedmiotu zamówienia wykonywany będzie przez Wykonawcę 5 dni                 w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze od godz. 15:00, tak by prace ekipy porządkowej nie kolidowały z prawidłowym funkcjonowaniem Leśnego Ogrodu Botanicznego „Marszewo”. W przypadku imprez organizowanych                      w weekendy (ok. 1-2 w miesiącu) oraz cyklu „Ogrodowe Niedziele” (każda niedziela w okresie kwiecień-październik) i „Akcji Karmnik” (co druga niedziela                w okresie grudzień-luty), zakres przedmiotu zamówienia obejmować będzie również soboty lub niedziele, w godzinach do ustalenia.

2.	Zakres powierzchni w budynku:
•	Pomieszczenia biurowe – ok. 49 m2
•	Czytelnia – ok. 40 m2
•	Kuchnia – ok. 10 m2
•	Klatka schodowa i hol – ok. 50 m2
•	Łazienki – szt. 4
•	Sale wystawowo-edukacyjne – ok. 143 m2
•	Schody do piwnicy i piwnica – ok. 50 m2
•	Balkon
•	Dziedziniec duży z tarasem drewnianym i siedziskami – ok. 140 m2
•	Dziedziniec mały z tarasem drewnianym, mały amfiteatr z drewnianymi siedziskami – ok. 60 m2

  Zakres powierzchni w budynku warsztatowym ok. 200 m2:
•	Sale warsztatowe
•	Toalety – 2 szt.
•	Zaplecze kuchenne
•	Wejście do budynku (kostka brukowa)

  Zakres przyległych obiektów:
•	Budynek toaletowy (3 szt. w sumie 5 kabin) – o pow. ok. 38 m2 
•	Wiata ogniskową (drewniane stoły z ławami – 8 szt., grill zawieszany)
•	Wiata pod chmurką (drewniane stoły z ławami – 5 szt.)
•	2 wiaty – altany drewniane ze stołami o pow. ok. 35 m2

3.	Wykonawca musi posiadać lub dysponować odpowiednim i sprawnym sprzętem do wykonania zamówienia min.: 
•	wózki do mycia podłóg dwuwiaderkowe 
•	szorowarka do podłóg
•	mopy do posadzek
•	mopy do parkietów 
•	mop teleskopowy do mycia okien
•	odkurzacz
•	drabina
•	ścierki do mycia i czyszczenia powierzchni
•	szczotki i mopy do zmiatania podłóg (wysoka) z szufelkami.
Wykonawca jest zobowiązany do stosowania odrębnych ścierek do mycia i czyszczenia: 
•	sedesów, pisuarów w pomieszczeniach sanitarnych,
•	umywalek, kranów, luster, dozowników i glazury w pomieszczeniach sanitarnych, 
•	sprzętów w pomieszczeniach gospodarczych, w tym w szczególności kuchennych,
•	biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych i czytelni,
•	koszy na śmieci. 

4.	Zamawiający zapewnia środki czystości oraz higieniczne, typu: 
•	papier toaletowy, 
•	papier/ręczniki do rąk,
•	mydło w płynie, 
•	płyn do mycia naczyń,
•	środki i płyny do różnych powierzchni, jak drewno, posadzki, glazura, meble, toalety oraz sprzęt komputerowy, 
•	gąbki do naczyń 
•	worki na śmieci do każdego rodzaju koszy.

za wyjątkiem środków do mycia okien - wymogiem jest, aby Wykonawca myjąc okna używał własnych środków myjących niezawierających substancji mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni szklanych, parapetów lub okuć, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu oraz własnego sprzętu.

Zamawiający udostępnia ekipie sprzątającej środki higieniczne, w celu bieżącego uzupełniania ich w toaletach.

5.	Zakres prac: 

1)	Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal wystawowo-edukacyjnych, korytarzy i klatki schodowej:
•	zamiatanie i zmywanie podłóg (nie dotyczy podłóg z drewna) - codziennie,
•	podłogi drewniane: mycie min. 1 raz w tygodniu używać środka przeznaczonego do czyszczenia drewna; konserwacja podłóg drewnianych w budynku biurowym 2 razy w roku, środkiem wskazanym przez Zamawiającego
•	przecieranie na wilgotno zewnętrznych poziomych powierzchni mebli przy użyciu środka do drewna – przy widocznym zabrudzeniu lub co drugi dzień,
•	przecieranie samą suchą ścierką lub środkiem przeznaczonym do czyszczenia sprzętu komputerowego, sprzętu komputerowego oraz aparatów telefonicznych - na bieżąco;
•	opróżnianie popielniczek - codziennie, mycie min. 1 raz w tygodniu
•	opróżnianie koszy z zachowaniem segregacji – codziennie; wymiana wkładów foliowych – wyłącznie zabrudzonych,
•	wymycie koszy – przy widocznym zabrudzeniu, min. 1 raz w miesiącu,
•	przecieranie powierzchni pionowych mebli, odkurzanie lamp przecieranie drzwi oraz klamek - 1 raz w miesiącu,
•	mycie kaloryferów – 2 razy w roku lub przy widocznym zabrudzeniu,
•	mycie okien dwustronnie (powierzchnia szklana, ramy i okucia) - min. 2 razy w roku (wiosną i jesienią); 
•	czyszczenie - pranie tapicerki krzeseł obrotowych - na bieżąco, przy widocznym zabrudzeniu,
•	wycieranie na mokro gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, barierek –                  w razie potrzeb, 
•	mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się w budynku (drzwi) – przy widocznym zabrudzeniu, min. 1 raz w tygodniu,
•	zmywanie na mokro schodów i podestów środkami odpowiednimi do rodzaju sprzątanej powierzchni - codziennie,
•	odkurzanie i mycie lamp oświetleniowych – min. 1 raz w roku (lub wg potrzeb)

2)	Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w budynku głównym, warsztatowym oraz toaletowym:

•	mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych oraz wyposażenia sanitariatów – codziennie,
•	mycie luster i koszy - codziennie,
•	mycie powierzchni podłóg - codziennie,
•	mycie powierzchni pionowych glazury – 2 razy w roku,
•	opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych - codziennie,
•	uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych –                   w razie konieczności, codzienne sprawdzanie; 
•	mycie kloszy oświetleniowych - 2 razy w roku.

3)	Sprzątanie kuchenne w budynku głównym i warsztatowym:
•	mycie lodówek (2 szt.)- 1 raz w kwartale;
•	mycie naczyń po naradach i szkoleniach - w miarę potrzeb,
•	mycie kuchenki mikrofalowej - wewnątrz oraz na zewnątrz – 1 raz                      w tygodniu,
•	zamiatanie i zmywanie podłóg – codziennie,
•	przecieranie na wilgotno zewnętrznych poziomych powierzchni mebli, parapetów - codziennie,
•	opróżnianie kosza i wymiana wkładu foliowego - codziennie,
•	wymycie koszy - min. 1 raz w tygodniu,
•	przecieranie powierzchni pionowych mebli, zmywarki, drzwi oraz klamki - 1 raz w miesiącu.

4)	 Sprzątanie obiektów przyległych:

•	usuwanie z terenu ogrodzonego ogrodu oraz okolicy bram i furtek (poza ogrodzeniem) wszelkiego rodzaju śmieci, opróżnianie koszy,                               z zachowaniem segregacji i wymiana wkładów foliowych - w razie potrzeby (min. jeden raz w tygodniu)
•	zamiatanie dziedzińców oraz desek tarasów i amfiteatru – wg potrzeb
•	ścieranie stołów i ław w wiatach ogniskowej i pod chmurką oraz altanach – w razie potrzeb, min. 1 raz w tygodniu
•	mycie stołów i ław w wiatach ogniskowej i pod chmurką oraz altanach –                 w razie potrzeb, min. 1 raz w miesiącu
•	budynek warsztatowy:
•	odkurzanie i przecieranie stołów warsztatowych na mokro – codziennie
•	zamiatanie podłogi w budynku warsztatowym – codziennie, zmywanie podłogi min. 1 raz w tygodniu
•	czyszczenie kostki brukowej przed wejściem do budynku warsztatowego – w razie potrzeby
•	opróżnianie koszy z zachowaniem segregacji i wymiana zabrudzonych wkładów foliowych – codziennie
•	czyszczenie drzwi, parapetów oraz belek konstrukcyjnych wg potrzeb (min. 1 raz w miesiącu)
•	mycie okien 2 razy w roku.

6.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia:

1)	co najmniej 2 osoby, każda na min. ¼ etatu wykonujące prace porządkowe: 
– Wykonawca zobowiązany jest ustalić zastępstwo za osobę, podczas jej nieobecności.

7.	Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy.
8.	Jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana składu pracowników wykonujących przedmiot umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu aktualny wykaz osób. 
9.	Pracownik Wykonawcy realizujący usługę sprzątania zobowiązany jest każdorazowo do rozpoczęcia prac o godz. 15:00. Po zakończeniu pracy klucze zostawiane będą przez pracownika Wykonawcy w specjalnej skrzynce. Sprzątanie odbywa się w dni robocze oraz w razie potrzeby w soboty,                              a w sezonie od kwietnia do października trwa cykl Ogrodowych Niedziel oraz w co drugą niedzielę grudnia, stycznia i lutego Akcja Karmnik, po których również należy posprzątać.
10.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia w dowolnym momencie sposobu przestrzegania ww. systemu przez Wykonawcę.