Klauzula informacyjna – dane osobowe sygnalisty oraz wszystkich innych osób, których dane pozyskano w związku ze zgłoszeniem (np. osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia, osób powiązanych z osobą dokonującą zgłoszenia).

Zgodnie z art. 13 ust. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

Administrator danych osobowych: 

Administratorem danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości. Kontakt 
z Administratorem możliwy jest:
•	listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;
•	za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@ms.gov.pl;
•	telefonicznie: +48 22 52 12 888.

Inspektor Ochrony Danych:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – z którym można kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych                         w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest:
•	listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa; 
•	za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres iod@ms.gov.pl; lub kontakt@ms.gov.pl.

 Cel i podstaw przetwarzania:

 Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

•	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń lub ujawnieniem naruszenia prawa w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
•	art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.

Odbiorcy danych:

Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Prawa związane z przetwarzaniem:

•	prawo dostępu do swoich danych, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g) RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy  o ochronie sygnalistów albo wyraził zgodę na takie przekazanie;
•	prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
•	 prawo do usunięcia danych osobowych;
•	prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
•	prawo do cofnięcia zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem   przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.
Skargę można wnieść:
•	ustnie do protokołu w siedzibie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
•	pisemnie, składając ją na adres siedziby Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
•	elektronicznie, zgodnie z informacją opublikowaną na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: (https://uodo.gov.pl/).

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

Profilowanie: 

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.