Klauzula informacyjna – osoba, której dotyczy zgłoszenie od sygnalisty
Zgodnie z art. 14 ust. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

Administrator danych osobowych: 

Administratorem danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości. Kontakt z Administratorem możliwy jest:
•	listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;
•	pocztą elektroniczną: kontakt@ms.gov.pl;
•	 telefonicznie: +48 22 52 12 888.

Inspektor Ochrony Danych:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – z którym można kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest:
•	listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa; 
•	pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl; lub kontakt@ms.gov.pl.

Cel i podstaw przetwarzania: 

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
•	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń lub ujawnieniem naruszenia prawa w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Pani/Pana dane osobowe zostały podane przez sygnalistę. Dane sygnalisty zostaną przekazane Pani/Panu o ile sygnalista wyraził zgodę na ujawnienie tożsamości lub jeśli sygnalista nie spełnił wymogów określonych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów.

Zakres danych: 

Administrator będzie przetwarzać następujące dane osobowe, wskazane w zgłoszeniu sygnalisty, jako dane osobowe dotyczące osoby, której dotyczy zgłoszenie, rozumianej jako osoba fizyczna, wskazana w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, lub jako osoba, z którą osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, jest powiązana.

Odbiorcy danych:

Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Prawa związane z przetwarzaniem:
•	prawo dostępu do swoich danych, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g) RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie;
•	prawo do sprostowania/poprawiania swoich danych;
•	prawo do usunięcia danych osobowych;
•	prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do wniesienia skargi:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.
Skargę można wnieść:
•	ustnie do protokołu w siedzibie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
•	pisemnie, składając ją na adres siedziby Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
•	elektronicznie, zgodnie z informacją opublikowaną na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: (https://uodo.gov.pl/).

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

Profilowanie: 

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

 Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne (w zgłoszeniu sygnalisty).