Ogłoszenie o konkursie ofert
na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego
NPZ.CO6_2_2_a_2018

CZĘŚĆ A

Minister Zdrowia, działając na podstawie art. 14 ust. 1 w związku z art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 
11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2017 r. poz. 2237), zwanej dalej „ustawą” i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 sierpnia 2016 r. w sprawie Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020 (Dz. U. poz. 1492), ogłasza konkurs ofert na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego:
Opracowanie i upowszechnienie materiałów edukacyjnych dotyczących różnych aspektów zdrowia prokreacyjnego – materiały i eksperci na portal, recenzje informatorów

w ramach Zadania 2 punkt 2 Opracowanie i upowszechnienie materiałów edukacyjnych dotyczących różnych aspektów zdrowia prokreacyjnego

w Celu Operacyjnego 6: Poprawa zdrowia prokreacyjnego

Zadanie będące przedmiotem konkursu ofert
Przedmiotem konkursu jest wybór realizatora zadania z zakresu zdrowia publicznego polegającego na: 
•	utworzeniu i opracowaniu materiałów przeznaczonych do zamieszczenia na portalu internetowym,
•	opracowaniu i umieszczaniu odpowiedzi na zadawane przez internautów pytania,
•	recenzji materiałów dotyczących zdrowia prokreacyjnego przekazywanych przez Ministerstwo.
Zadanie będzie realizowane w oparciu o aktualną wiedzę naukową.
Informacje ogólne
W ramach realizacji zadania oczekuje się, że Realizator zapewni odpowiednią kadrę ekspercką, która na podstawie aktualnej wiedzy medycznej (w tym z wykorzystaniem źródeł Evidence-Based Medicine): (1) utworzy i opracuje treści (m.in. artykuły) przeznaczone do zamieszczenia na portalu internetowym, (2) będzie udzielać i umieszczać odpowiedzi i porady na zadawane przez internautów pytania oraz (3) będzie recenzować (sprawdzać poprawność treści, uzupełniać o istotne informacje) materiały z zakresu zdrowia prokreacyjnego przekazywane przez Ministerstwo Zdrowia.
(1)	Opracowanie treści przeznaczonych do zamieszczenia na portalu internetowym
Grupa docelowa: 
•	osoby w wieku prokreacyjnym (kobiety i mężczyźni w wieku 18-45 lat); 
•	osoby borykające się z problemem niepłodności (mające trudności z zajściem w ciążę);
•	osoby zainteresowane zajściem w ciążę;
•	wszystkie osoby zainteresowane zdrowiem prokreacyjnym.
Zakres działania:
•	opracowanie i zredagowanie nowych materiałów.
Zakres tematyki:
•	ciąża – tematy zlecane przez MZ i proponowane przez oferenta.
Forma:
•	artykuły;
•	inne.
Czas realizacji:
•	po podpisaniu umowy lub po uruchomieniu portalu;
•	do 31 grudnia 2018 r.

(2)	Odpowiedzi na zadawane pytania
Grupa docelowa: 
•	osoby w wieku prokreacyjnym (kobiety i mężczyźni w wieku 18-45 lat); 
•	osoby borykające się z problemem niepłodności (mające trudności z zajściem w ciążę);
•	osoby zainteresowane zajściem w ciążę;
•	wszystkie osoby zainteresowane zdrowiem prokreacyjnym.
Zakres działania:
•	udzielanie odpowiedzi na zadawane pytania i problemy dotyczące zdrowia prokreacyjnego.
Forma:
•	zapytania – komentarze i odpowiedzi zamieszczane na portalu;
•	bezpośrednie wiadomości do osób zainteresowanych.
Czas realizacji:
•	po podpisaniu umowy lub po uruchomieniu portalu;
•	do 31 grudnia 2018 r.;
•	odpowiedzi na zapytania – komentarze i przesyłane wiadomości - w przeciągu 3 dni od dnia otrzymania zapytania na portalu.

(3)	Recenzja materiałów do informatorów.
Grupa docelowa: 
•	osoby w okresie pokwitania, rozrodczym i przekwitania (kobiety i mężczyźni w wieku 10-70 lat); 
•	wszystkie osoby zainteresowane zdrowiem prokreacyjnym.
Zakres działania:
•	sprawdzanie i poprawa błędów merytorycznych; 
•	wskazanie treści, o które można uzupełnić informator.
Zakres tematyki:
•	zdrowie prokreacyjne.
Forma:
•	recenzja.
Czas realizacji:
•	po podpisaniu umowy;
•	do 31 grudnia 2018 r.;
•	dokonanie recenzji w terminie do 2 tygodni od dnia przekazania materiałów, 
w przypadku krótszych tekstów/mniejszej objętości materiałów (do 10 stron A4) 
w terminie 1 tygodnia. 

Realizacja zadania będzie podlegać ocenie pod kątem efektywności i skuteczności w osiąganiu zaplanowanych rezultatów. Każdy istotny etap zadania będzie podlegał konsultacji z wyznaczonym pracownikiem Ministerstwa Zdrowia.
Podmioty uprawnione do składania ofert w konkursie
Oferentami mogą być podmioty, określone w art. 3 ust. 2 ustawy, to jest:
podmioty, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami z zakresu zdrowia publicznego określonymi w art. 2 ustawy, w tym organizacje pozarządowe 
i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817, z późn. zm.), spełniające kryteria wyboru wskazane w ogłoszeniu o konkursie ofert. 
Przedmiot działalności jest rozumiany również jako doświadczenie w realizacji działań z zakresu zdrowia publicznego.
Kryteria oceny ofert
Pozostałe informacje o formalnych i merytorycznych kryteriach oceny zawarte są w części B ogłoszenia.
Kryteria dostępu
Kryteria dostępu dotyczą warunków, jakie powinna spełniać oferta oraz oferent, żeby móc ubiegać się o finansowanie zadania w konkursie. Spełnienie kryteriów jest konieczne do przyznania finansowania. Kryteria dostępu są oceniane na etapie oceny formalnej lub oceny merytorycznej. Ocena spełnienia kryterium polega na przypisaniu wynikowi weryfikacji wartości tak lub nie.
Spełnienie kryteriów dostępu będzie weryfikowane na podstawie treści oferty, dlatego też wszelkie informacje potwierdzające spełnienie kryteriów muszą być wprost zawarte – poprzez odpowiednie zapisy - w poszczególnych punktach oferty poprzez opisanie doświadczenia oferenta, jego potencjału, planowanych działań i ich kosztów, deklarowanych rezultatów. 
Lp.	Nazwa kryterium dostępu	Etap oceny 
(ocena formalna/ocena merytoryczna)	
1.	Oferentem jest podmiot, który posiada minimum dwuletnie doświadczenie  w opracowywaniu materiałów edukacyjnych lub przedstawi w ofercie minimum 10 opracowanych przez siebie materiałów edukacyjnych (w ofercie należy wskazać wytworzone produkty np. w formie linków, print screenów, zdjęć, fragmentów publikacji itp.)	Ocena formalna	
2.	Oferentem jest podmiot, który zapewni (wskaże w ofercie) kadrę ekspercką, w skład której wchodzą: specjaliści z dziedziny położnictwa i ginekologii, perinatologii, endokrynologii, immunologii klinicznej, urologii, genetyki klinicznej oraz położne i psycholodzy, a także osobę koordynującą, odpowiedzialną za całość realizacji zadania.	Ocena merytoryczna	
3.	W przypadku materiałów przeznaczonych do prezentowania na stronach internetowych - dokument powinien być przystosowany do standardu WCAG 2.0, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113, z późn. zm.). 	Ocena formalna	
4.	Oferent zobowiąże się, poprzez odpowiednie zapisy w ofercie, że wytworzone produkty (utwory), w tym materiały informacyjno-edukacyjne, opracowane w wersji papierowej lub cyfrowej zostaną przekazane do Ministerstwa Zdrowia także w formie edytowalnej, na nośniku elektronicznym.	Ocena formalna	
5.	Oferent określi wskaźniki rezultatu bezpośredniego – odnoszące się do sytuacji bezpośrednio po zakończeniu wsparcia, tj. w przypadku osób lub podmiotów – po zakończeniu ich udziału w projekcie oraz przedstawi planowany sposób ich pomiaru.	Ocena formalna	
6.	Grupa docelowa – osoby w wieku 10 – 70 lat.	Ocena merytoryczna	
7.	Oferent przygotuje materiały w oparciu aktualną wiedzę medyczną, w tym o Evidence Based Medicine (należy podać źródło).	Ocena merytoryczna	
8.	Oferent przekaże odpowiedzi na komentarze i wiadomości na portalu internetowym w przeciągu 3 dni od ich otrzymania.	Ocena merytoryczna	
9.	Oferent przekaże recenzje materiałów w przeciągu 1-2 tygodni od dnia ich otrzymania.	Ocena merytoryczna	
10.	Oferent będzie składał miesięczne raporty z realizacji zadania	Ocena merytoryczna	
11.	W przypadku dłuższej niedostępności eksperta oferent zapewni zastępcę, w celu terminowej realizacji zadania	Ocena merytoryczna	
12.	Koordynator zadania będzie regularnie sprawdzał i przesyłał zapytania przesyłane na skrzynkę portalu.	Ocena merytoryczna	

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadania w ramach ogłaszanego konkursu przeznaczono dotację celową w kwocie 221.474,95 zł (słownie: dwieście dwadzieścia jeden tysięcy czterysta siedemdziesiąt cztery złote, 95/100) ze środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych, w tym:
- w 2018 r.: 221.474,95  zł.
Oferent wskaże, o jaką kwotę dotacji celowej się ubiega, przy czym maksymalna kwota finansowania zadania ze środków dotacji nie może przekroczyć 221.474,95 zł. 
Środki finansowe pochodzić będą ze środków budżetu państwa ujętych w planie finansowym Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych. Dysponentem środków jest minister właściwy do spraw zdrowia, który przekazuje środki realizatorom zadań, na zasadach określonych w art. 9 ust. 4 ustawy, tj. w formie dotacji celowej.
Maksymalny dopuszczalny poziom finansowania zadania ze środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych przeznaczonych na realizację NPZ wynosi 100%. 
Umowy na realizację zadania ze środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych będą zawierane po zabezpieczeniu środków w planie finansowym Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych na realizację rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 sierpnia 2016 r. w sprawie Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020.

Terminy realizacji zadania
Zadanie należy zrealizować nie później niż do dnia 31.12.2018 r.
Miejsce i termin składania ofert
Prawidłowo przygotowaną i wypełnioną ofertę wraz z załącznikami (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w formie papierowej w terminie od dnia 29 maja 2018 r. do dnia 12 czerwca 2018 r. na adres:
Ministerstwo Zdrowia
Departament Matki i Dziecka
ul. Miodowa 15
00‐952 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: Konkurs NPZ na rok 2018, zadanie: Opracowanie i upowszechnienie materiałów edukacyjnych dotyczących różnych aspektów zdrowia prokreacyjnego – materiały i eksperci na portal, recenzje informatorów
NPZ.CO6_2_2_a_2018
Oferty należy składać (osobiście, pocztą kurierską lub listem poleconym) w siedzibie Ministerstwa Zdrowia od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.15 do 16.15.
O przyjęciu oferty decyduje data i godzina jej wpływu do Ministerstwa Zdrowia. Oferty, które wpłyną po terminie, będą odrzucane.
Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert
Wyniki konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w terminie jednego miesiąca od końca terminu przewidzianego na złożenie ofert. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku konieczności oceny znacznej liczby ofert.
Oferent jest zobowiązany do bieżącego zapoznawania się z informacjami na temat wyników konkursu, zamieszczanymi na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia www.mz.gov.pl i na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Uwagi
Minister Zdrowia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz prawo do wprowadzania zmian w Ogłoszeniu, w tym do przedłużenia terminu na złożenie ofert, terminu uzupełnienia braków formalnych lub terminu rozstrzygnięcia konkursu, 
z wyłączeniem zmian skutkujących nierównym traktowaniem oferentów, chyba że konieczność ich wprowadzenia wynika ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Minister Zdrowia zastrzega sobie także prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyn. 
W związku z powyższym zaleca się, aby podmioty aplikujące o środki w ramach niniejszego konkursu na bieżąco zapoznawały się z informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia www.mz.gov.pl i na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Umowa na realizację zadania zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania konkursowego będzie zawierała postanowienie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych na Ministra Zdrowia, w ramach kwoty finansowania przewidzianego w umowie na realizację zadania, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do utworów wytworzonych w ramach realizacji zadania w tym m.in. nieograniczonego w czasie wykorzystania w celach promocyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych i informacyjnych.

Wyjaśnienia w zakresie treści ogłoszenia o konkursie ofert udzielane będą telefonicznie pod numerem (22) 53-00-386 w godzinach pracy Ministerstwa Zdrowia lub na pisemną prośbę oferenta. Prośba, o której mowa powyżej, może zostać przesłana drogą elektroniczną na adres: 
dep-md@mz.gov.pl bez obowiązku zastosowania podpisu elektronicznego w formie przewidzianej ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r., poz. 1579). Odpowiedź na pytania udzielona zostanie w ww. formie.
Wyjaśnienia o charakterze ogólnym publikowane są na stronie internetowej www.mz.gov.pl. 
W ramach udzielanych wyjaśnień nie są prowadzone konsultacje dotyczące prawidłowości zapisów ofert, gdyż leży to w zakresie oceny formalnej i merytorycznej prowadzonej przez Komisję Konkursową. 
Pozostałe informacje o konkursie zawiera część b ogłoszenia – Pobierz CZĘŚĆ B ogłoszenia 
Zapraszamy do złożenia oferty