Rejestr Dowodów Osobistych

Rejestr Dowodów Osobistych jest rejestrem centralnym służącym do prowadzenia spraw związanych z wydawaniem i unieważnianiem dowodów osobistych.

Rejestr Dowodów Osobistych jest rejestrem centralnym służącym do prowadzenia spraw związanych z wydawaniem i unieważnianiem dowodów osobistych.

Co to jest Rejestr Dowodów Osobistych?

W rejestrze PESEL (link do opisu PESEL) gromadzone są dane obywateli polskich, którzy ubiegają się o wydanie dowodu osobistego lub otrzymali dowody osobiste. 

Jakie dane zamieszczane są w dowodzie osobistym?

W dowodzie osobistym zamieszczane są następujące dane:

  1. dane dotyczące osoby:
    1. nazwisko,
    2. imię (imiona),
    3. nazwisko rodowe,
    4. imiona rodziców,
    5. datę i miejsce urodzenia,
    6. płeć,
    7. wizerunek twarzy,
    8. numer PESEL,
    9. obywatelstwo;
  2. dane dotyczące dowodu osobistego:
    1. serię i numer dowodu osobistego,
    2. datę wydania,
    3. datę ważności,
    4. oznaczenie organu wydającego dowód osobisty.

Jakie dane są gromadzone w Rejestrze Dowodów Osobistych

W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzone są następujące dane:

  1. numer PESEL;
  2. nazwisko i imię (imiona);
  3.  nazwisko rodowe;
  4. imię ojca;
  5. imię i nazwisko rodowe matki;
  6. datę i miejsce urodzenia;
  7. płeć;
  8. fotografia;
  9. dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:
    1. numer wniosku,
    2. datę złożenia wniosku,
    3. oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
    4. status wniosku,
    5. dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania: datę pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oznaczenie organu pozostawiającego wniosek bez rozpoznania oraz przyczynę pozostawienia wniosku bez rozpoznania;
  10. dane dotyczące dowodu osobistego:
    1. serię i numer dowodu osobistego,
    2. datę ważności,
    3. oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
    4. status dowodu osobistego:
      1. datę wydania,
      2. datę przekazania do organu gminy,
      3. datę przyjęcia w organie gminy,
      4. datę odbioru przez obywatela,
      5. datę unieważnienia,
      6. przyczynę unieważnienia,
      7. oznaczenie organu unieważniającego,
      8. datę przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen,
    5. przyczynę wydania dowodu osobistego,
    6. numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 32, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję,
    7. numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 52, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję;
  11. dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów dowodów osobistych:
    1. serię i numer blankietu,
    2. przyczynę wybrakowania blankietu,
    3. datę wybrakowania blankietu,
    4. przyczynę utraty blankietu,
    5. datę utraty blankietu,
    6. datę zgłoszenia do Systemu Informacyjnego Schengen;
  12. dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 28 lutego 2015 r.
  13. dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., zawarte dotychczas w rejestrze PESEL.

Rejestracji danych w Rejestrze Dowodów Osobistych dokonują przede wszystkim organy gmin.

Co załatwisz przy pomocy Rejestru Dowodów Osobistych?

Nie wychodząc z domu, można załatwić m.in. następujące sprawy: 

  • Zajrzeć do własnych danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych,
  • Złożyć wniosek do organu dowolnej gminy o wydanie dowodu osobistego za pośrednictwem ePUAP,
  • Zgłosić utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego za pośrednictwem ePUAP do organu gminy, który wydał dowód osobisty.

Ponadto możesz złożyć wniosek o wydanie osobistego oraz zgłosić utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego osobiście w organie dowolnej gminy.

Historia


Historia wydawania dowodów osobistych sięga roku 1905. Do 2001 r. dowody były w postaci papierowych książeczek, w których oprócz danych osobowych i adresów zameldowania wpisywane były np. dane dzieci czy historia zatrudnienia. Dowody były wypisywane ręcznie przez uprawnione do tego orany. Dane o wydanych dowodach osobistych były gromadzone w zbiorze PESEL 

W 2001 r. zmieniono podejście do wydawania dowodów osobistych. W miejsce książeczek wprowadzono dowód o wyglądzie i wymiarach karty bankomatowej. Dowody były personalizowane centralnie przez Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. W każdej gminie powstała gminna ewidencja wydanych i unieważnionych dowodów osobistych prowadzona w systemie teleinformatycznym, która przekazywała dane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Kilka lat później powstała Ogólnokrajowa Ewidencja Wydanych i Unieważnionych Dowodów Osobistych, do której organy gmin przekazywały dane za pośrednictwem systemu personalizacji dokumentów. Taki sposób przetwarzania powodował jednakże braki i opóźnienia w przetwarzanych danych w centralnym rejestrze. 

Dopiero 1 marca 2015 r. został uruchomiony Rejestr Dowodów Osobistych, który zasilany jest w trybie rzeczywistym, bez opóźnień – bezpośrednio przez urzędników organów gmin. 

Personalizacja dokumentów nadal prowadzona jest centralnie przez Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Dzięki bezpośredniej komunikacji z rejestrem PESEL uszczelniony został proces wydawania dowodów osobistych — połączenie rejestrów utrudnia wydanie dowodu z błędnymi danymi. 

Możliwe było wprowadzenie odmiejscowienia czynności, np. wniosek o wydanie dowodu można złożyć w organie dowolnej gminy, a nie tylko w miejscu zamieszkania zainteresowanego. 

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych tekst jednolity: (Dz.U. 2017 poz. 1464 )

Navigation Menu

Metrics

Informacje o publikacji dokumentu
Opublikowano: 22.11.2017 13:18
Osoba publikująca: Dominika Waligórska
Zmodyfikowano: 08.09.2017 11:24
Osoba modyfikująca: Dominika Waligórska