UMOWA Nr 
o dofinansowanie realizacji projektu międzynarodowego współfinansowanego 
Nr ...........................................
zawarta w Warszawie   w dniu ............................. pomiędzy: 
Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej "Ministrem", reprezentowanym przez:
1.......................................................................................................................................................................................
- na podstawie pełnomocnictwa z dnia ..............................................., nr..........................................................

a

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
				
(nazwa i adres jednostki naukowej, NIP, REGON - w przypadku  uczelni podać także nazwę podstawowej jednostki  organizacyjnej zgodnie z art. 2 pkt 9   lit. a  ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki – Dz. U.  z 2016 r. poz. 2045, z późn. zm.)

zwaną(ym) dalej "Jednostką", reprezentowaną(ym) przez:

1. 

2..................................................................................................................................
Podstawą zawarcia umowy jest decyzja Ministra Nr ..................................................................................  z dnia ................... r. przyznająca środki finansowe w kwocie ..................... zł przeznaczone na finansowanie kosztów uczestnictwa w projekcie międzynarodowym współfinansowanym pt.: ..........................................................................................................................................
realizowanym w ramach programu......................... ,  akronim:.............................., kontrakt nr..........................................

§ 1.
1.	Umowa określa warunki sfinansowania kosztów zadań zrealizowanych  przez Jednostkę w  projekcie międzynarodowym współfinansowanym,  o którym mowa w preambule umowy, zwanym dalej „projektem”.
2.	Jednostka oświadcza, że wykonała projekt zgodnie z opisem projektu zawartym we wniosku o przyznanie środków finansowych oraz:
1)	harmonogramem projektu, stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy,
2)	kosztorysem projektu, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy.
	Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
   3.  Jednostka zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji związanej z        realizacją niniejszej umowy przez okres nie krótszy niż 10 lat od daty zakończenia realizacji projektu.

§ 2.
1. Jednostka oświadcza,  że projekt realizowany był zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania  nauki (Dz. U. z 2016 r. poz. 2045, z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 listopada 2015 r.   w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą (Dz. U. z 2015 r.  poz.  2047), zwanego dalej „rozporządzeniem” i postanowieniami  niniejszej umowy.
2. Jednostka realizująca projekt jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań           mających na celu przestrzeganie i stosowanie zasad i wymagań określonych w „Europejskiej Karcie Naukowca” i w „Kodeksie postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”, w szczególności dotyczących:
1)  warunków pracy;
      2) zapewnienia transparentnego procesu rekrutacji, opartego  o kryterium            merytoryczne;
      3) rozwoju kariery zawodowej.

(www.europa.eu.int/eracareers/europeancharter)

§ 3.
1.	Terminem rozpoczęcia realizacji projektu wynikającym z kontraktu z  podmiotem zagranicznym  w ramach programu badawczego międzynarodowego, był dzień ......................, a terminem zakończenia realizacji projektu wynikającym z kontraktu był dzień .....................................
2.	Terminem rozpoczęcia realizacji projektu  przez Jednostkę  był dzień ..................................., a terminem zakończenia realizacji tego projektu był dzień ...................................

§ 4.
1.	Koszty poniesione przez Jednostkę w okresie od dnia ........................ do dnia ...............................  na realizację projektu wynoszą ogółem  ................................. zł, w tym koszty planowane do sfinansowania ze środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą .......................................................zł.
2.	Środki finansowe w kwocie ............................................ zł przeznacza się na sfinansowanie  kosztów zadań zrealizowanych w projekcie międzynarodowym, planowanych do sfinansowania ze środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą.  Środki te zostaną przekazane jednorazowo w 2016 roku pod warunkiem uznania zgodności zakresu merytorycznego wykonanego projektu z zakresem określonym we wniosku oraz prawidłowości 
i zasadności poniesionych wydatków w stosunku do przedmiotu i celu projektu.
3.	Środki finansowe będą przekazane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwane dalej „Ministerstwem,” przelewem bankowym na rachunek podstawowy Jednostki nr .................. (wyłącznie r-k podstawowy) , w............ (nazwa i siedziba banku)

Główny księgowy/Kwestor

      (podpis i pieczęć)

3. Jednostka jest zobowiązana do posiadania wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych umożliwiającej pełną identyfikację środków  wydatkowanych na realizację projektu.

§ 5.
1. 	Podstawą do dokonania ustaleń, o których mowa w § 4 ust. 2 jest raport roczny uwzględniający rozliczenie kosztów krajowych ogółem, w tym poniesionych 
ze środków finansowych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą, który Jednostka jest obowiązana złożyć w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. 
2. 	Niezłożenie raportu rocznego uwzględniającego rozliczenie kosztów krajowych ogółem, w tym poniesionych ze środków finansowych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą w terminie, o którym mowa w ust. 1,  złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w rozporządzeniu,  o którym mowa w § 2, lub negatywna ocena raportu stanowi podstawę do odstąpienia przez Ministra od umowy w trybie natychmiastowym.
§ 6.
1. Zakupiony sprzęt służący bezpośrednio do realizacji projektu albo aparatura naukowo-badawcza zakupiona lub wytworzona w celu realizacji projektu, sfinansowane ze środków na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą, podlegają zagospodarowaniu zgodnie z przepisami dotyczącymi środków trwałych.
2. Zakupione ze środków przyznanych na projekt, niezużyte materiały i przedmioty nietrwałe po zakończeniu realizacji projektu pozostają w dyspozycji Jednostki.
3. Przychody ze sprzedaży sprzętu lub aparatury naukowo – badawczej zakupionej lub wytworzonej w celu realizacji projektu, uzyskane w okresie realizacji projektu, podlegają zwrotowi na rachunek Ministerstwa.

                                                              § 7.

 Publikacje wyników prac powinny być opatrzone informacją o następującej treści:
„Praca naukowa finansowana ze środków finansowych na naukę w roku: .................. przyznanych na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego” lub jej odpowiednikiem w języku obcym. 
§ 8.
1.	Raport końcowy składa się nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia finansowego projektu dokonanego przez  podmiot  zagraniczny.
2. Jednostka jest zobowiązana do przekazywania Ministrowi corocznie, w terminie do dnia 30 listopada, informacji o braku rozliczenia finansowego dokonanego przez instytucję zagraniczną.
3.  Niezłożenie raportu końcowego i informacji w terminie, o którym mowa w ust. 1 i 2 lub złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w rozporządzeniu  może spowodować odstąpienie  przez Ministra od umowy w trybie natychmiastowym,   z  żądaniem  zwrotu całości  lub części przekazanych środków finansowych  wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków, do dnia ich zwrotu. 
4. Uznanie, na podstawie oceny raportu końcowego, umowy za nienależycie wykonaną  lub niewykonaną stanowi   podstawę do żądania zwrotu środków finansowych nieprawidłowo wykorzystanych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra nieprawidłowego wykorzystania tych środków. 

§ 9.
1.	Minister ma prawo dokonania kontroli przebiegu wykonania projektu i sposobu wydatkowania przyznanych środków finansowych.
2. Minister może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę w okresie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu, w szczególności w zakresie:
1) zgodności realizowanych wydatków z zadaniami określonymi w projekcie;
2) celowości i gospodarności w wykorzystaniu środków finansowych otrzymanych na realizację projektu;
    3) sposobu i rodzaju prowadzenia dokumentacji określonej w umowie;
4) stanu realizacji zadań;
5) terminowości rozliczenia przez Jednostkę środków finansowych otrzymanych na podstawie niniejszej umowy;
6) oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych umowy.
3. Kontrola wydatkowania środków finansowych jest prowadzona na zasadach i w trybie określonych w przepisach o kontroli administracji rządowej.
4. W przypadku stwierdzenia przez właściwe organy kontroli na podstawie odrębnych przepisów, że przekazany Ministerstwu raport roczny lub końcowy  został sporządzony nieprawidłowo lub jest nierzetelny, Minister może zarządzić ponowne dokonanie oceny wykonania i rozliczenia finansowanych zadań.
 5.Minister ma prawo dokonania kontroli w zakresie stosowania przez Jednostkę  „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.

§ 10.
Postanowienia szczególne:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................... ............
§ 11.
Wierzytelności wobec Ministra wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Ministra.
§ 12.

1.W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2016 r. poz. 2045, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą (Dz. U. z 2015 r. poz. 2047) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380, z późn. zm.).

2. Spory  wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministra.
§ 13.
Do podejmowania bieżących uzgodnień dotyczących realizacji umowy strony upoważniają:
Ministerstwo: tel......................................................................................................... 
Jednostka: .................................................................................................................... 
							    § 14.                                                                        
Obsługę administracyjną umowy zapewnia  Ministerstwo, 00‑529 Warszawa, ul. Wspólna 1/3, Regon 140533156, NIP 701-00-14-467
                                                            § 15.
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, oraz że zmiana osób i danych, o których mowa w § 13, oraz rachunku bankowego wskazanego w § 4 ust. 3 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy.

§ 15.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Ministerstwo, a dwa Jednostka.

Minister

..............................................
(podpisy i pieczęcie służbowe osób reprezentujących Ministra)

(pieczęć firmowa)	Jednostka

(pieczęć firmowa)

......................................

.....................................
(podpisy i pieczęcie służbowe osób
uprawnionych ze strony  jednostki)