Title: UMOWA - Programy UE
Author: akucharska
Last saved by: Dakowska Anna
Company: MNiSW
Keywords: wer. 16-08-2006

UMOWA Nr ………………………
o wykonanie projektu międzynarodowego współfinansowanego 
Nr W………../2018
zawarta w Warszawie w dniu ............................. pomiędzy: 
Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej "Ministrem", reprezentowanym przez:
1.	...........................................................................................................................................................- na podstawie pełnomocnictwa z dnia ................................., nr ......................................................
a
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(nazwa i adres jednostki naukowej, NIP, REGON - w przypadku  uczelni podać także nazwę podstawowej jednostki  organizacyjnej zgodnie z art. 2 pkt 9   lit. a  ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki – Dz. U. z 2018r., poz. 87) w związku z art. 315 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę –Prawo o szkolnictwie wyższym  i nauce (Dz. U. poz. 1669)

zwaną(ym) dalej "Jednostką", reprezentowaną(ym) przez:

1.	……………………………………………………………………..…………..……….…………
2.	…………………………………………………………………………………………………….
Podstawą zawarcia umowy jest decyzja Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego 
Nr ............................................................. z dnia ...........................................
§ 1.
1.	Umowa określa warunki finansowania i realizacji zadań oraz rozliczenia środków finansowych przyznanych na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego ze środków zagranicznych niepodlegających zwrotowi, pt.: , akronim: , w ramach {z decyzji] (pełna nazwa programu badawczego międzynarodowego) na podstawie kontraktu lub innego dokumentu, potwierdzającego współfinansowanie kosztów udziału w projekcie międzynarodowym współfinansowanym, zawartego z (nazwa instytucji zagranicznej)  o nr , zwanego dalej „projektem”.
2.	Jednostka zobowiązuje się wykonać projekt zgodnie z opisem projektu zawartym 
we wniosku o przyznanie środków finansowych, oraz:
1)	harmonogramem projektu, stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy,
2)	kosztorysem projektu, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy.
Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
3.	Środki finansowe na realizację projektu nie mogą być wydatkowane na inne cele niż określone w umowie. 
4.	Jednostka zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres nie krótszy niż 10 lat od daty zakończenia realizacji projektu.
§ 2.
1.	Strony realizują umowę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2018 r. poz. 87.), w związku z art. 315 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1669) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą (Dz. U. z 2015 r. poz. 2047), zwanego dalej „rozporządzeniem” i postanowieniami niniejszej umowy.
2.	Jednostka realizująca projekt jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań mających na celu przestrzeganie i stosowanie zasad i wymagań określonych w „Europejskiej Karcie Naukowca” 
i w „Kodeksie postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”, w szczególności dotyczących:
1)	warunków pracy;
2)	zapewnienia transparentnego procesu rekrutacji, opartego o kryterium merytoryczne;
3)	rozwoju kariery zawodowej.
(www.europa.eu.int/eracareers/europeancharter)
§ 3.
1.	Terminem rozpoczęcia realizacji projektu wynikającym z kontraktu z podmiotem zagranicznym w ramach programu badawczego międzynarodowego, jest dzień , a terminem zakończenia realizacji projektu wynikającym z kontraktu jest dzień .
2.	Terminem rozpoczęcia realizacji projektu przez Jednostkę jest dzień ......................, 
a terminem zakończenia realizacji tego projektu jest dzień ......................... .
3.	Terminem rozpoczęcia finansowania projektu ze środków na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą jest dzień .............................., a terminem zakończenia finansowania projektu jest dzień ...................... .
§ 4.
1.	Środki finansowe przyznane decyzją Ministra w wysokości  zł, słownie: , będą przekazywane w rocznych ratach wynoszących:
w 20… r. – 
w 20… r. – 
w 20… r. – 
w 20… r. – 
w 20… r. – 
2.	Środki finansowe będą przekazywane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwane dalej „Ministerstwem,” przelewami bankowymi na rachunek podstawowy Jednostki nr  w . 
Główny księgowy/Kwestor

(podpis i pieczęć)
3.	Jednostka jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych umożliwiającej pełną identyfikację środków otrzymanych i wydatkowanych 
na realizację projektu.
4.	Środki finansowe niewykorzystane przez Jednostkę w danym roku kalendarzowym mogą być wydatkowane w kolejnych latach realizacji projektu.
5.	W pierwszym roku finansowania zadań środki finansowe będą przekazane po zawarciu umowy, w kolejnych latach po rozstrzygnięciu przez Ministra o przyjęciu raportu rocznego i kontynuacji finansowania.
6.	Finansowanie kosztów zadań realizowanych przez Jednostkę w projekcie nie może obejmować kosztów poniesionych przed rokiem złożenia wniosku.
7.	Środki finansowe niewykorzystane na realizację zadań w ramach projektu podlegają zwrotowi 
w terminie nie dłuższym niż 60 dni, od dnia zakończenia realizacji tych zadań, o którym mowa w § 3 ust. 3. Wpłat należy dokonać na rachunek Ministerstwa w NBP O/O w Warszawie:
1)	nr 03 1010 1010 0032 5822 3000 0000, jeśli dotyczą środków przekazanych przez Ministerstwo w bieżącym roku budżetowym,
2)	nr 50 1010 1010 0032 5822 3100 0000, jeśli dotyczą środków przekazanych w ubiegłych latach budżetowych.
8.	W przypadku zakończenia realizacji zadań w terminie wcześniejszym, niż ustalony w § 3 ust. 3, ust. 7 stosuje się odpowiednio.
9.	W przypadku przekazania środków finansowych w terminie późniejszym niż ustalony 
w umowie termin zakończenia projektu przez Jednostkę ze środków na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą, niewykorzystane środki finansowe, po odliczeniu kwalifikowalnych kosztów zrealizowanych zadań w zakresie przewidzianym umową i kosztów poniesionych przez Jednostkę ze środków własnych, podlegają zwrotowi w terminie 
nie dłuższym niż 30 dni od dnia ich przekazania, na rachunek Ministerstwa określony w ust. 7.
10.	W przypadku niezwrócenia środków w terminach, o których mowa  w ust. 7-9, nalicza 
się odsetki ustawowe począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin 
ich zwrotu. 
11.	Odsetki bankowe od przekazanych przez Ministerstwo środków finansowych Jednostka przekazuje na rachunek bankowy Ministerstwa określony w ust. 7.
§ 5.
Jednostka nie może żądać waloryzacji przyznanych środków finansowych.
§ 6.
1.	Zakupiony sprzęt służący bezpośrednio do realizacji projektu albo aparatura naukowo-badawcza zakupiona lub wytworzona w celu realizacji projektu, sfinansowane ze środków 
na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą, podlegają zagospodarowaniu zgodnie 
z przepisami dotyczącymi środków trwałych.
2.	Zakupione ze środków przyznanych na projekt, niezużyte materiały i przedmioty nietrwałe po zakończeniu realizacji projektu pozostają w dyspozycji Jednostki.
3.	Przychody ze sprzedaży sprzętu lub aparatury naukowo – badawczej zakupionej lub wytworzonej w celu realizacji projektu, uzyskane w okresie realizacji projektu, podlegają zwrotowi na rachunek Ministerstwa.
§ 7.
Publikacje wyników prac powinny być opatrzone informacją o następującej treści: 
„Praca naukowa finansowana ze środków finansowych na naukę w latach ………… przyznanych 
na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego” lub jej odpowiednikiem w języku obcym.
§ 8.
1.	Zmiana warunków realizacji zadań określonych w umowie może być dokonana w formie aneksu do umowy, na  uzasadniony wniosek Jednostki złożony nie później niż w terminie 
60 dni przed upływem terminu zakończenia zadań ustalonego w umowie. Zmiana warunków umowy nie może dotyczyć zakończonych okresów realizacji projektu.
2.	Wniosek o zmianę warunków realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, wynikającą  z decyzji gremium międzynarodowego może być złożony w każdym czasie w okresie obowiązywania umowy.
3.	Nie uważa się za zmianę warunków umowy zwiększenia lub zmniejszenia w poszczególnych pozycjach kosztorysu nie więcej niż o 15% środków finansowych, bez zwiększania wysokości finansowania przyznanego przez Ministra na realizację projektu. 
4.	Zmiana warunków umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym może być dokonana nie później niż do 15 listopada tego roku.
§ 9.
1.	Środki finansowe uznane za wydatkowane niezgodnie z umową podlegają zwrotowi 
na rachunek bankowy Ministerstwa wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra niezgodnego z umową wykorzystania tych środków, do dnia ich zwrotu.
2.	W przypadku, gdy finansowanie kosztów zadań ze środków finansowych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą przewyższy 90% kosztów poniesionych na ten cel ze środków krajowych, ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3.	W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy w trakcie realizacji projektu z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Jednostka, Minister może naliczyć karę umowną w wysokości do 10% przekazanych środków finansowych. 
4.	Raport roczny składa się do dnia 31 marca roku następnego po roku, w którym zostały przekazane środki finansowe na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego.
5.	W terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, określonego w § 3 ust. 2, Jednostka składa raport roczny uwzględniający rozliczenie kosztów krajowych ogółem, za cały okres realizacji projektu, w tym poniesionych ze środków finansowych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą.
6.	Niezłożenie raportu rocznego w terminach, o których mowa w ust. 4 i 5, złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w rozporządzeniu, o którym mowa w § 2, lub negatywna ocena raportu przez Ministra stanowi podstawę do wstrzymania lub zmniejszenia dalszego finansowania oraz może spowodować odstąpienie przez Ministra od umowy w trybie natychmiastowym z żądaniem zwrotu całości lub części przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków, do dnia ich zwrotu.
7.	Raport końcowy składa się nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia finansowego projektu dokonanego przez  podmiot zagraniczny lub w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji zadań przewidzianych w harmonogramie, w przypadku gdy termin zakończenia realizacji zadań określonych w umowie jest późniejszy niż termin zakończenia umowy z  instytucją zagraniczną.
8.	Jednostka jest zobowiązana do przekazywania Ministrowi corocznie, w terminie do dnia 
30 listopada, informacji o braku rozliczenia finansowego dokonanego przez instytucję zagraniczną.
9.	Niezłożenie raportu końcowego i informacji w terminach, o których mowa w ust. 7 i 8, lub złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w rozporządzeniu może spowodować  odstąpienie przez Ministra od umowy w trybie natychmiastowym z żądaniem zwrotu całości lub części przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi 
od dnia przekazania środków, do dnia ich zwrotu. 
10.	Uznanie, na podstawie oceny raportu końcowego, umowy za nienależycie wykonaną 
lub niewykonaną stanowi podstawę do żądania zwrotu środków finansowych nieprawidłowo wykorzystanych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra nieprawidłowego wykorzystania tych środków.
§ 10.
1.	Minister ma prawo dokonania kontroli przebiegu wykonywania projektu i sposobu wydatkowania przyznanych środków finansowych.
2.	Minister może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę w okresie trwania umowy oraz 
po jej wygaśnięciu, w szczególności w zakresie:
1)	zgodności realizowanych wydatków z zadaniami określonymi w projekcie;
2)	celowości i gospodarności w wykorzystaniu środków finansowych otrzymanych na realizację projektu;
3)	sposobu i rodzaju prowadzenia dokumentacji określonej w umowie;
4)	stanu realizacji zadań;
5)	terminowości rozliczenia przez Jednostkę środków finansowych otrzymanych na podstawie niniejszej umowy;
6)	oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych umowy.
3.	Kontrola wydatkowania środków finansowych jest prowadzona na zasadach i w trybie określonych w przepisach o kontroli administracji rządowej.
4.	W przypadku stwierdzenia przez właściwe organy kontroli na podstawie odrębnych przepisów, że przekazany Ministerstwu raport roczny lub końcowy został sporządzony nieprawidłowo 
lub jest nierzetelny, Minister może zarządzić ponowne dokonanie oceny wykonania i rozliczenia finansowanych zadań.
5.	Minister ma prawo dokonania kontroli w zakresie stosowania przez Jednostkę „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
§ 11.
1.	Umowa może być rozwiązana przez Ministra ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1)	wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 4 ust.1, na cele inne, 
niż określone w umowie;
2)	nieterminowego lub nierzetelnego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie kontroli;
3)	nieterminowego lub nienależytego wykonywania realizacji wniosków i zaleceń Ministra, 
w tym nieusunięcia uchybień i nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli bądź czynności sprawdzających;
4)	niepoddania się czynnościom kontrolnym i sprawdzającym.
2.	Podstawę do rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, mogą stanowić wyniki kontroli wykonania umowy, przeprowadzonej przez Ministra lub ocena realizacji wniosków 
i zaleceń pokontrolnych.
3.	W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w ust.1, Jednostka zwróci otrzymane środki finansowe wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra nieprawidłowego wykorzystania tych środków do dnia ich zwrotu.
§ 12.
1.	Minister ma również prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli:
1)	zgłoszono wniosek o ogłoszeniu upadłości Jednostki;
2)	wszczęto postępowanie likwidacyjne wobec Jednostki
3)	wszczęto wobec Jednostki postępowanie naprawcze;
4)	wszczęto postępowanie egzekucyjne wobec Jednostki lub zajęto wierzytelności wynikające z niniejszej umowy;
5)	Jednostka zaprzestała prowadzenia działalności;
6)	Jednostka dokonała zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji umowy. 
2.	Jednostka jest zobowiązana niezwłocznie poinformować Ministra o wystąpieniu okoliczności określonych w ust. 1 oraz o stanie realizacji projektu.
3.	Na podstawie oceny informacji o stanie realizacji projektu, o której mowa w ust. 2, Minister podejmuje decyzję:
1)	o zwrocie całości przekazanych środków  finansowych wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania lub 
2)	o zwrocie niewykorzystanych środków finansowych, po odliczeniu udokumentowanych 
i uzasadnionych kosztów wykonanej części prac w ramach projektu, w zakresie przewidzianym umową wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia 
ich przekazania. 
§ 13.
1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
2.	W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Minister zobowiązany jest do zapłaty udokumentowanych i uzasadnionych kosztów wykonanej części pracy objętej projektem.
§ 14.
Postanowienia szczególne:
......................................................................................................................................................
§ 15.
Wierzytelności wobec Ministra wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Ministra.
§ 16.
1.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2018 r. poz. 87.) w związku z art. 315 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1669), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą (Dz. U. z 2015 r. poz. 2047) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 poz.1025 z późn. zm.).
2.	Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministra.
§ 17.
Do podejmowania bieżących uzgodnień dotyczących realizacji umowy strony upoważniają:
Ministerstwo: ……………….. tel.:  ………………..
Jednostka:  tel. 
§ 18.
Obsługę administracyjną umowy zapewnia Ministerstwo, 00‑529 Warszawa, ul. Wspólna 1/3, Regon 140533156, NIP 701-00-14-467.
§ 19.
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 8, oraz że zmiana osób i danych, o których mowa w § 17, oraz rachunku bankowego wskazanego w § 4 ust. 7 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy.
§ 20.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Ministerstwo, a dwa Jednostka.

Minister

..............................................
(podpisy i pieczęcie służbowe osób reprezentujących Ministra)

(pieczęć firmowa)

Jednostka

(pieczęć firmowa)

......................................

.....................................
(podpisy i pieczęcie służbowe osób
uprawnionych ze strony  jednostki)

Załącznik nr 1
HARMONOGRAM PROJEKTU - PLAN ZADAŃ

.
Lp.

Nazwa zadania

Termin rozpoczęcia zadania^/

Termin zakończenia zadania^1/

1 | 2 | 3 | 4

Należy podać dzień, miesiąc i rok.

Kierownik Jednostki                                                                                                            Główny Księgowy/ Kwestor

(podpis i pieczęć)                                                                                                                          (podpis i pieczęć)

Miejscowość ...........................................

Data .......................................................

Załącznik nr 2
KOSZTORYS PROJEKTU 
	^w ^zł
Lp. | Treść | Środki finansowe na naukę

Planowane koszty ogółem 20…- 20..

Planowane koszty
20..

Planowane koszty
20..

Planowane koszty
20..

Planowane koszty
20..

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7

1

Koszty bezpośrednie ogółem
z tego:

| 1) wynagrodzenia z pochodnymi | | | | |
| 2) inne koszty realizacji projektu (łącznie z zakupem/wytworzeniem sprzętu albo zakupem lub wytworzeniem aparatury naukowo-badawczej służących bezpośrednio do realizacji projektu) | | | | |
2 | Koszty pośrednie | | | | |
3 | Koszty ogółem | | | | |

Koszty finansowane ze środków krajowych (w zł) ....................................................
Koszty finansowane ze środków zagranicznych (w zł) ............................................
Wykaz sprzętu lub aparatury naukowo-badawczej – zał.  do kosztorysu.
Kierownik Jednostki                                                                                Główny Księgowy/Kwestor                                                       Miejscowość ................................

(podpis i pieczęć)                                                                                      (podpis i pieczęć)                                                                     Data ........................................

Załącznik  do kosztorysu

Lp.

Nazwa sprzętu lub aparatury naukowo-badawczej służących bezpośrednio do realizacji projektu

Planowany koszt ze środków finansowych 
na naukę (zł)
(zakup/wytworzenie/ amortyzacja)

1 | 2 | 3
Razem |

Łączny planowany koszt zakupu/wytworzenia/amortyzacji sprzętu  lub aparatury naukowo-badawczej służących bezpośrednio do realizacji projektu w zł ............................., 
w tym:
- ze środków własnych …………………………………………….(zł),
- ze środków zagranicznych ……………………………………….(zł).

Kierownik Jednostki                                                                                                            Główny Księgowy/ Kwestor

(podpis i pieczęć)                                                                                                                      (podpis i pieczęć)

Miejscowość ...........................................

Data ......................................................