Jeśli dokument został wydany przez Urząd Stanu Cywilnego, posiada pieczęć okrągłą urzędu, pieczątkę imienną urzędnika oraz podpis, można nadać klauzulę apostille.

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu ani na wydruku z platformy epuap.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Lista tłumaczy przysięgłych znajduje się na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii tłumaczenia przysięgłego.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby apostille mogła zostać nadana, dokument notarialny musi zostać wcześniej poświadczony przez właściwy miejscowo sąd okręgowy. Wyłącznie sądy posiadają wzory podpisów i pieczęci notariuszy. Po uzyskaniu poświadczenia z sądu okręgowego, możesz wnioskować o apostille na dokumencie notarialnym.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby apostille mogła zostać nadana, dokument sądowy musi zostać wcześniej poświadczony przez prezesa właściwego miejscowo sądu okręgowego (poświadczenie jest konieczne także wtedy, gdy dokument pochodzi z sądu okręgowego). Po uzyskaniu poświadczenia z sądu okręgowego, możesz wnioskować o apostille na dokumencie sądowym.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby apostille mogła zostać nadana, dokument handlowy musi zostać wcześniej poświadczony przez Krajową Izbę Gospodarczą lub właściwą miejscowo regionalną izbę gospodarczą. Po uzyskaniu poświadczenia z KIG, możesz wnioskować o nadanie apostille na dokumencie handlowym.

MSZ nie legalizuje poświadczeń za zgodność kopii z oryginałem dokonanych przez izby gospodarcze.

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Apostille na dokumentach wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów nadaje Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.

Aby uzyskać apostille, należy skontaktować się z Narodową Agencję Wymiany Akademickiej:

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
ul. Polna 40, 00-635 Warszawa
tel.: +48 22 390 35 80.
e-mail:  apostille@nawa.gov.pl
strona internetowa: www.nawa.gov.pl

Dokumenty wydawane w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów, przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą, są uwierzytelniane na wniosek zainteresowanego.

Dyrektor NAWA uwierzytelnia:

1. dyplomy ukończenia studiów oraz suplementy do dyplomów;
2. odpisy dyplomów ukończenia studiów oraz suplementów do dyplomów, w tym odpisy w języku obcym;
3. duplikaty dyplomów ukończenia studiów oraz suplementów do dyplomów;
4. zaświadczenia o ukończeniu studiów.
    

Dokumenty inne niż wymienione powyżej uwierzytelnia uczelnia, która je wydała.

W przypadku konieczności spełnienia wymagań określonych przez inne państwo lub w innych uzasadnionych przypadkach dokumenty uwierzytelnia dyrektor NAWA.

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu

W przypadku:

1. świadectw, dyplomów, indeksów lub poświadczeń wydawanych przez szkoły artystyczne,
2. bądź innych niż wymienione powyższej dokumentów, przeznaczonych do obrotu prawnego zagranicą, wydawanych przez szkoły artystyczne

- apostille nadawana jest przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Departament Szkolnictwa Artystycznego

ul. Mikołaja Kopernika 36/40, 00-328 Warszawa

tel.: +48 22 551 55 90

dsa@kultura.gov.pl

adres do korespondencji:
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

Na świadectwa wydawane przez szkoły i zespoły szkół w Polsce, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c ustawy - Prawo oświatowe, oraz szkoły, zespoły szkół i szkolne punkty konsultacyjne przy przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych i przedstawicielstwach wojskowych Rzeczypospolitej Polskiej apostille nadaje Ministerstwo Edukacji Narodowej.

Na świadectwa promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły oraz indeksy wydawane przez szkoły; inne niż wymienione powyższej dokumenty, przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą, wydawane przez szkoły, placówki kształcenia ustawicznego i placówki kształcenia praktycznego apostille nadaje kurator oświaty właściwy ze względu na siedzibę szkoły.

Na świadectwa ukończenia szkoły podstawowej i liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych, świadectwa dojrzałości, aneksy do świadectw dojrzałości, świadectwa potwierdzających kwalifikację w zawodzie, dyplomy i zaświadczenia, wydawane przez okręgowe komisje egzaminacyjne apostille wydaje dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej.

We wszystkich wskazanych przypadkach prosimy o kontakt z Ministerstwem Edukacji Narodowej.

Ministerstwo Edukacji Narodowej

al. Szucha 25, 00-918 Warszawa

tel.:  + 48 22 347 41 00

e-mail: kancelaria@men.gov.pl

Zaświadczenie o niekaralności uzyskuje się w punktach informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego w sądach rejonowych i okręgowych.

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu ani na wydruku z platformy epuap.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

W przypadku:

1. dyplomów uzyskania tytułu specjalisty,
2. świadectw złożenia LEP/LDEP i LEK/LDEK,
3. dokumentów wydanych przez organy samorządowe zawodów medycznych (np. izby lekarskie, izby pielęgniarek i położnych, izby aptekarskie). 

- aby apostille mogła zostać nadana, dokument musi zostać wcześniej poświadczony przez Ministerstwo Zdrowia.

Ministerstwo Zdrowia

Departament Rozwoju Kadr Medycznych

ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa

tel.: +48 22 634 98 58

e-mail: dep-rkm@mz.gov.pl

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu ani na wydruku z platformy e-PUAP.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Odpisy z Krajowego Rejestru Sądowego powinny zostać opatrzone pieczęcią Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz zostać poświadczone podpisem pracownika KRS. Wyłącznie odpisy zawierające pieczęć i podpis mogą uzyskać klauzulę apostille.

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby apostille mogła zostać nadana, dyplom lub świadectwo musi zostać wcześniej poświadczony przez Związek Rzemiosła Polskiego w Warszawie.

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Dyplomy doktorskie i habilitacyjne wydane przez instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk oraz przez międzynarodowe instytuty naukowe, utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej muszą zawierać poświadczenie Prezesa Polskiej Akademii Nauk – dopiero po jego uzyskaniu możliwe jest nadanie apostille przez MSZ.

Dyplomy doktorskie i habilitacyjne, wydane przez instytuty badawcze muszą zostać poświadczone przez ministerstwo nadzorujące instytut – dopiero po jego uzyskaniu możliwe jest nadanie apostille przez MSZ.

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Odpisy z CEIDG powinny zostać opatrzone pieczęcią Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii oraz zostać poświadczone podpisem pracownika tego ministerstwa. Wyłącznie odpisy zawierające pieczęć i podpis mogą uzyskać klauzulę apostille.

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby dokument mógł uzyskać klauzulę apostille, musi zawierać pieczęć urzędu, podpis upoważnionego pracownika oraz jego pieczątkę imienną.

Pamiętaj! Nie ma możliwości nadania apostille na kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Opłata skarbowa za apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Opłaty można dokonać:

• w kasie Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Nowogrodzkiej 43,
• dowolnej placówce pocztowej (najbliższe filie Urzędu Pocztowego: Pl. Trzech Krzyży 13, ul. Nowogrodzka 45, Stacja Metra Centrum),
• przelewem na konto przed wizytą (potwierdzenie wpłaty/przelewu należy dołączyć do wniosku).

Bank Handlowy w Warszawie S.A.

Odbiorca: Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Dla płatności z zagranicy:

SWIFT CODE: CITIPLPX

IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Tytuł przelewu: opłata skarbowa za wydanie apostille

Potwierdzenie wpłaty/przelewu należy dołączyć do wniosku.

Nie ma możliwości dokonania opłaty skarbowej na miejscu w Urzędzie.

Nie jest możliwe przesłanie opłaty gotówką wraz z wnioskiem. Wnioski takie nie będą realizowane, a przekazane środki będą zwracane przelewem pocztowym po potrąceniu jego kosztów.