Fundacje, których cele statutowe związane są z działaniem Ministra Finansów jako ministra właściwego [1] w zakresie działów administracji rządowej: budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe, składają sprawozdanie ze swojej działalności do Ministerstwa Finansów.

Organy fundacji mają obowiązek monitorowania i bieżącej aktualizacji postanowień w statutach i odpowiednio wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym w zakresie informacji o właściwym ministrze oraz zgłaszania zmiany innych danych [2].

Sprawozdanie z działalności fundacji 

Fundacje mają obowiązek corocznego składania właściwemu ministrowi sprawozdania ze swojej działalności.

Sprawozdanie obejmuje okres roku kalendarzowego i składa się je do 31 grudnia każdego roku z działalności za rok ubiegły. Z obowiązku sprawozdawczego nie zwalnia nieprowadzenie działalności w danym okresie sprawozdawczym. Zwolnione z obowiązku są fundacje, które mają status organizacji pożytku publicznego i zamieściły sprawozdanie merytoryczne z działalności oraz sprawozdanie finansowe na stronie podmiotowej Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Obywatelskiego w Biuletynie Informacji Publicznej [3].

Sprawozdanie sporządza się w układzie i zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji [4]. W sprawozdaniu należy odnieść się do każdego punktu rozporządzenia. Wzór sprawozdania jest udostępniony w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/fundacje-nadzor.

Sprawozdanie podpisuje co najmniej dwóch członków zarządu, o ile statut fundacji nie stanowi inaczej - wówczas powinno być podpisane tak, jakstanowi statut w zakresie oświadczeń woli lub reprezentacji.

Jak złożyć sprawozdanie

Sprawozdanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym można przekazać na adres:

• Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP: /bx1qpt265q/SkrytkaESP
• e-maila – na adres fundacjemf@mf.gov.pl .

Obowiązki fundacji wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu [5]:

1. Fundacje jako instytucje obowiązane

Ustawa nakłada na fundacje będące instytucjami obowiązanymi dodatkowe obowiązki. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy, instytucją obowiązaną jest fundacja ustanowiona na podstawie ustawy o fundacjach w zakresie, w jakim przyjmuje lub dokonuje płatności w gotówce o wartości równej lub przekraczającej równowartość 10 000 euro, bez względu na to, czy płatność jest przeprowadzana jako pojedyncza operacja, czy kilka operacji, które wydają się ze sobą powiązane.

Więcej informacji pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/generalny-inspektor-informacji-finansowej

2. Zgłoszenia danych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych

Fundacje wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego są zobowiązane do dokonania zgłoszenia danych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).

CRBR jest prowadzony przy użyciu systemu teleinformatycznego i służy do gromadzenia informacji o beneficjentach rzeczywistych m.in. fundacji oraz informacji o osobach uprawnionych do dokonywania zgłoszeń do CRBR. Głównym zadaniem Rejestru jest przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Zgłoszenia do CRBR może dokonać osoba ustawowo uprawniona do reprezentowania podmiotu. W przypadku fundacji obowiązek ten spoczywa na zarządzie lub na likwidatorze fundacji.

Zgłoszenie do CRBR składa się bezpłatnie w formie elektronicznej na stronie internetowej: https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/#/

Dane kontaktowe

Biuro Ministra – Wydział Nadzoru i Zarządzania

e-mail: fundacjemf@mf.gov.pl

tel. (22) 694 42 80

[1] - Ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach.

[2] - Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.

[3] - Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

[4] - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie jednolitego formularza sprawozdania z działalności fundacji.

[5] - Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.