Sprawdź jakiego dokumentu może wymagać urząd, do którego składasz wniosek
Dla ułatwienia urzędnikowi podjęcia decyzji o rozpatrzeniu wniosku – do wniosku możesz dołączyć dokumenty, które potwierdzają miejsce twojego stałego zamieszkania.
Pamiętaj! Zanim urzędnik rozpatrzy twój wniosek o wpisanie do rejestru wyborców, musi sprawdzić, czy mieszkasz tam, gdzie deklarujesz. To urząd decyduje o tym, w jaki sposób sprawdzić miejsce twojego stałego zamieszkania.
Poniżej znajdziesz przykłady dokumentów, których może wymagać urząd gminy, do którego składasz wniosek.
Informacje:
-
Rozwiń tekst
Białystok
- akt własności lokalu,
- umowa najmu lokalu lub przydział lokalu,
- oświadczenie właściciela lub najemcy lokalu, w którym potwierdzi, że stałe przebywasz w jego lokalu, oraz dokument potwierdzający, że osoba podpisująca to oświadczenie jest jego właścicielem lub najemcą,
- umowa o pracę lub zaświadczenie o zatrudnieniu,
- zawarta z Tobą umowa na media (np. prąd, gaz, woda, telefon, Internet, telewizja kablowa lub inne) zawierająca adres mieszkania w Białymstoku,
- pierwsza strona zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) tzw. PIT z potwierdzeniem złożenia go w Urzędzie Skarbowym w Białymstoku.
Więcej informacji znajdziesz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
-
Rozwiń tekst
Gdańsk
- dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu, w którym stale zamieszkuje (np. umowa cywilno-prawna, odpis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna);
- w przypadku gdy wnioskodawca nie posiada tytułu prawnego do lokalu - oświadczenie właściciela lub najemcy mieszkania, w którym zamieszkuje wnioskodawca potwierdzające stały pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela (najemcy);
- umowa o pracę, zaświadczenie o zatrudnieniu,
- rachunek za media (gaz, prąd, internet, telefon, telewizję kablową itp.) wystawiony na nazwisko wnioskodawcy, z adresem lokalu w Gdańsku, w którym mieszka,
- zawarta z wnioskodawcą umowa na media (gaz, prąd, internet, telefon, telewizję kablową i tym podobne), zawierająca adres lokalu w Gdańsku, w którym mieszka,
- PIT, który potwierdza opłacanie podatków w Gdańsku z gdańskim adresem zamieszkania,
- wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy zameldowaniem, a faktycznym stałym pobytem lub w przypadku osób bez meldunku wyjaśnienie braku zameldowania. Każda okoliczność wskazana w uzasadnieniu poparta dokumentami.
Pamiętaj, że wskazane jest załączenie więcej niż jednego dokumentu poświadczającego stałe zamieszkanie na terenie Gdańska.
-
Rozwiń tekst
Katowice
- dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu, w którym stale zamieszkuje (np. umowa cywilno-prawna, odpis z księgi wieczystej, decyzje administracyjne),
- w przypadku gdy wnioskodawca nie posiada tytułu prawnego do lokalu- oświadczenia właściciela lub najemcy mieszkania, w którym zamieszkuje wnioskodawca potwierdzającego stały pobyt w lokalu oraz dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu tego właściciela (najemcy),
- wyjaśnienia rozbieżności pomiędzy stałym zameldowaniem, a faktycznym stałym pobytem lub w przypadku osób bez meldunku wyjaśnienia braku zameldowania- np. w drodze oświadczenia wnioskodawcy.
W wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku nieistnienia wyżej wymienionych spowodowanych brakiem zawarcia umowy najmu, nieunormowanym statusie prawnym nieruchomości; dopuszcza się oględziny lokalu w celu umożliwienia wpisania mieszkańca do rejestru.
-
Rozwiń tekst
Kraków
- kopia dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym wnioskujący stale zamieszkuje (wypis z księgi wieczystej, akt notarialny, umowa najmu lub użyczenia),
- oświadczenie właściciela lokalu o stałym zamieszkiwaniu osoby składającej wniosek,
- kopie rachunków za media dot. nieruchomości stałego zamieszkiwania, wystawione na osobę wpisującą się do rejestru,
- zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu na terenie gminy dopisania do rejestru, wskazujące adres stałego zamieszkania,
- dokumenty potwierdzające płacenie podatków w gminie dopisania się do rejestru (np. pierwsza strona PIT);
- oświadczenie o stałym zamieszkiwaniu znajdujące się na stronie BIP Urzędu Miasta Krakowa.
-
Rozwiń tekst
Łódź
- pierwsza strona zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty, tak zwany PIT), z którego wynika adres przebywania oraz właściwość urzędu skarbowego. Pozostałe strony, zawierające informacje o dochodach, nie powinny być załączane – nie mają one znaczenia w ustaleniu miejsca pobytu,
- umowa podnajmu lub najmu lokalu, akt notarialny, odpis księgi wieczystej – dokumenty potwierdzające uprawnienia do lokalu,
- oświadczenie właściciela lokalu, w którym potwierdza twój stały pobyt w jego lokalu,
- imienne faktury lub rachunki wystawione na ciebie, w których wskazany jest adres – na przykład opłaty za wodę, czynsz, prąd i tym podobne.
-
Rozwiń tekst
Poznań
- akt własności mieszkania,
- umowa najmu mieszkania,
- przydział lokalu,
- umowa o pracę,
- zaświadczenie o zatrudnieniu,
- oświadczenie z organizacji społecznych lub stowarzyszeń, potwierdzających stałe związki z Poznaniem,
- PIT potwierdzający opłacanie podatków w Poznaniu,
- ostatecznie oświadczenie znajdujące się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
Przed wezwaniem do uzupełnienia wniosku urzędnik sprawdza, czy w bazach lub w księgach wieczystych jest informacja wskazująca na to, że możesz mieszkać w Poznaniu. W niektórych przypadkach – jeśli wniosków jest niewiele – urzędnik jedzie do wskazanego miejsca zamieszkania.
-
Rozwiń tekst
Szczecin
- umowa o pracę,
- umowa najmu lokalu,
- kopia zeznania podatkowego (wystarczy pierwsza strona z potwierdzeniem przyjęcia przez urząd skarbowy),
- rachunki za media,
- deklaracja dotycząca wywozu śmieci.
-
Rozwiń tekst
Warszawa
- oświadczenia właściciela lokalu,
- umowa najmu lub użyczenia lokalu,
- jeśli płacisz podatki w Warszawie – pierwsza strona zeznania podatkowego PIT z potwierdzeniem złożenia go w Urzędzie Skarbowym (US) (pieczątka wpływu do US lub potwierdzenie nadania na poczcie lub Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) – jeśli PIT został złożony przez internet),
- rachunek za media (gaz, prąd, internet, telefon, telewizję kablową itp.) wystawiony na twoje dane, z adresem lokalu w Warszawie, w którym mieszkasz,
- zawarta z tobą umowa na media (gaz, prąd, internet, telefon, telewizję kablową i tym podobne), zawierająca adres lokalu w Warszawie, w którym mieszkasz,
- umowa lub rachunek na usługę niezwiązaną bezpośrednio z lokalem – na przykład abonament na telefon komórkowy – zawierające twoje dane oraz adres lokalu w Warszawie, w którym mieszkasz,
- jeśli jesteś właścicielem lokalu, ale nie masz w nim meldunku, możesz:
- przedstawić akt własności – jeśli jest to lokal spółdzielczy własnościowy lub gdy lokal nie ma założonej księgi wieczystej lub też gdy trwa postępowanie o wpis do Rejestru Ksiąg Wieczystych;
- poinformować urzędnika, że jesteś właścicielem lokalu – jeśli lokal ma założoną księgę; jeśli podasz numer księgi wieczystej, ułatwi to urzędnikowi wyszukiwanie lokalu w Elektronicznych Księgach Wieczystych.
-
Rozwiń tekst
Inne miasto
Sprawdź na stronie internetowej urzędu, do którego wysyłasz wniosek, czy wskazał takie dokumenty.
Materiał na podstawie informacji przekazanych przez wybrane miasta należące do Unii Metropolii Polskich.
Ostatnia aktualizacja: 04.05.2020 11:25