W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Zasady funkcjonowania polskich placówek dyplomatyczno-konsularnych w Niemczech w związku z epidemią koronawirusa SARS-CoV-2

30.04.2020

W trosce o Państwa zdrowie, stosując się do zaleceń władz federalnych i landowych w związku z obecną sytuacją epidemiologiczną – ograniczamy funkcjonowanie polskich placówek dyplomatyczno-konsularnych w Niemczech.

koronawirus uwaga

W związku z pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 polskie urzędy konsularne są w dalszym ciągu zmuszone oferować ograniczoną liczbę wizyt w sprawach obywatelskich, paszportowych oraz prawnych. Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Berlinie zredukował również liczbę wizyt w sprawach wizowych. Te środki zaradcze wynikają z konieczności ograniczenia liczby osób przebywających w pomieszczeniach urzędów konsularnych, tak aby zostały zapewnione wymogi sanitarne. Nowe terminy w e-Konsulacie są dodawane sukcesywnie.

W celu skrócenia czasu obsługi i minimalizacji kontaktu prosimy o wcześniejsze przygotowywanie się do wizyty w urzędzie np. poprzez wypełnienie wniosków dostępnych w Internecie. Informacje o potrzebnych dokumentach do załatwienia sprawy oraz wnioski znajdą Państwo w zakładce informacje konsularne. Podczas wizyty w urzędzie należy bezwzględnie stosować się do wymogów sanitarnych (m.in. zakrywanie ust i nosa maseczką medyczną, dezynfekcja rąk). Prosimy również o niewchodzenie do budynków urzędów konsularnych z osobami towarzyszącymi.

Jednocześnie apelujemy o korzystanie z możliwości korespondencyjnego załatwiania spraw niewymagających wizyty w urzędzie:

  • transkrypcja aktu urodzenia/małżeństwa;
  • zmiana nazwiska/imienia w trybie administracyjnym;
  • zgłoszenie utraty dowodu osobistego;
  • złożenie wniosku o potwierdzenie, przywrócenie i zrzeczenie się obywatelstwa;
  • zaświadczenie na sprowadzenie prochów (szczątków) do kraju;
  • pozwolenie na przewóz broni i amunicji na teren Rzeczypospolitej Polskiej.

Przypominamy, że osoby bez umówionych wizyt przez e-Konsulat nie będą przyjmowane. W nagłych przypadkach prosimy o wcześniejszy kontakt mailowy z właściwym urzędem konsularnym.

W przypadku pogorszenia się sytuacji epidemiologicznej możliwe jest anulowanie terminów oraz zmiana zasad funkcjonowania urzędów.

 

Wydział Konsularny Ambasady RP w Berlinie

 

Podstawowe zasady:

  • priorytet w obsłudze mają osoby z berlińskiego okręgu konsularnego – po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu online (za pośrednictwem portalu e-Konsulat); osoby bez zarezerwowanego terminu oraz spóźnione nie będą obsługiwane;
  • podczas rezerwacji terminu w systemie e-Konsulat należy bezwzględnie uzasadnić cel wizyty w urzędzie;
  • zastrzegamy sobie prawo anulowania wizyt;
  • z uwagi na konieczność zachowania bezpieczeństwa i stosowania się do wytycznych epidemiologicznych w Niemczech, w poczekalni może przebywać 5 osób;
  • liczba możliwych terminów jest dopasowana do możliwości zapewnienia wytycznych epidemiologicznych;
  • prosimy o stosowanie się do wytycznych pracowników urzędu i utrzymywanie bezpiecznej odległości (min. 2 m) oraz obowiązkowe stosowanie dostępnych środków dezynfekcyjnych;
  • przed wejściem do urzędu należy zachować właściwy dystans (min. 2 m) oraz nie tworzyć większych skupisk osób;
  • podczas wizyty w urzędzie obowiązuje nakaz zakrywanie ust i nosa maseczką ochronną;
  • do odwołania zawieszamy wpuszczanie osób towarzyszących;
  • w przypadku ponownego pogorszenia się sytuacji epidemiologicznej w regionie możliwa jest zmiana funkcjonowania urzędu;
  • należy mieć gotowy (wydrukowany i wypełniony) wniosek o wydanie dokumentu paszportowego oraz zdjęcie biometryczne; nie ma możliwości wykonania zdjęcia w urzędzie;
  • priorytetem pozostaje udzielanie pomocy obywatelom w sytuacjach nagłych, nadzwyczajnych, wymagających podjęcia natychmiastowych i pilnych działań.
Konsulat Generalny RP w Hamburgu

Konsulat Generalny RP w Hamburgu przywrócił przyjmowanie klientów od poniedziałku, 4 maja 2020 r.

Podstawowe zasady:

  • w trosce o zdrowie klientów ograniczamy ilość dostępnych codziennie terminów konsularnych;
  • obsługiwane będą wyłącznie osoby z hamburskiego okręgu konsularnego – po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu online (za pośrednictwem portalu e-konsulat); osoby bez zarezerwowanego terminu oraz spóźnione nie będą obsługiwane;
  • podczas rezerwacji terminu w systemie e-konsulat należy bezwzględnie uzasadnić cel wizyty w urzędzie;
  • zastrzegamy sobie prawo anulowania wizyt;
  • z uwagi na konieczność zachowania bezpieczeństwa i stosowania się do wytycznych epidemiologicznych w Niemczech, w poczekalni może przebywać ograniczona liczba osób;
  • do odwołania zawieszamy wpuszczanie osób towarzyszących;
  • prosimy o stosowanie się do wytycznych pracowników urzędu i utrzymywanie bezpiecznej odległości (min. 2 m) oraz obowiązkowe stosowanie dostępnych środków dezynfekcyjnych;
  • podczas wizyty w urzędzie obowiązuje nakaz zakrywanie ust i nosa maseczką ochronną lub szalem, bądź chustą;
  • przed wejściem do urzędu należy zachować właściwy dystans (min. 2 m) oraz nie tworzyć większych skupisk osób;
  • w przypadku ponownego pogorszenia się sytuacji epidemiologicznej w regionie możliwa jest zmiana funkcjonowania urzędu;
  • należy mieć gotowy (wydrukowany i wypełniony) wniosek o wydanie dokumentu paszportowego oraz zdjęcie biometryczne; nie ma możliwości wykonania zdjęcia w urzędzie;
  • odbiór paszportów będzie możliwy drogą pocztową lub po rezerwacji terminu;
  • priorytetem pozostaje udzielanie pomocy obywatelom w sytuacjach nagłych, nadzwyczajnych, wymagających podjęcia natychmiastowych i pilnych działań.

 

Konsulat Generalny RP w Kolonii

Konsulat Generalny RP w Kolonii przywrócił przyjmowanie klientów od poniedziałku, 18 maja 2020 r.

Podstawowe zasady:

  • w trosce o zdrowie klientów ograniczamy ilość dostępnych codziennie terminów konsularnych;
  • obsługiwane będą wyłącznie osoby z kolońskiego okręgu konsularnego – po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu online (za pośrednictwem portalu e-konsulat); osoby bez zarezerwowanego terminu oraz spóźnione nie będą obsługiwane;
  • podczas rezerwacji terminu w systemie e-konsulat należy bezwzględnie uzasadnić cel wizyty w urzędzie;
  • zastrzegamy sobie prawo anulowania wizyt;
  • z uwagi na konieczność zachowania bezpieczeństwa i stosowania się do wytycznych epidemiologicznych w Niemczech, w poczekalni może przebywać ograniczona liczba osób;
  • do odwołania zawieszamy wpuszczanie osób towarzyszących;
  • prosimy o stosowanie się do wytycznych pracowników urzędu i utrzymywanie bezpiecznej odległości (min. 2 m) oraz obowiązkowe stosowanie dostępnych środków dezynfekcyjnych;
  • podczas wizyty w urzędzie obowiązuje nakaz zakrywanie ust i nosa maseczką ochronną lub szalem, bądź chustą;
  • przed wejściem do urzędu należy zachować właściwy dystans (min. 2 m) oraz nie tworzyć większych skupisk osób;
  • w przypadku ponownego pogorszenia się sytuacji epidemiologicznej w regionie możliwa jest zmiana funkcjonowania urzędu;
  • należy mieć gotowy (wydrukowany i wypełniony) wniosek o wydanie dokumentu paszportowego oraz zdjęcie biometryczne; nie ma możliwości wykonania zdjęcia w urzędzie;
  • odbiór paszportów będzie możliwy drogą pocztową lub po rezerwacji terminu;
  • priorytetem pozostaje udzielanie pomocy obywatelom w sytuacjach nagłych, nadzwyczajnych, wymagających podjęcia natychmiastowych i pilnych działań.


Więcej informacji znajdą Państwo w komunikacie dot. zmiany funkcjonowania urzędu w zakładce konsulatu www.gov.pl/niemcy/kolonia.

 

Konsulat Generalny RP w Monachium

Konsulat Generalny RP w Monachium przywrócił przyjmowanie klientów od poniedziałku, 4 maja 2020 r.

Podstawowe zasady:

  • w trosce o zdrowie klientów ograniczamy ilość dostępnych codziennie terminów konsularnych;
  • obsługiwane będą wyłącznie osoby z monachijskiego okręgu konsularnego – po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu online (za pośrednictwem portalu e-konsulat); osoby bez zarezerwowanego terminu oraz spóźnione nie będą obsługiwane;
  • podczas rezerwacji terminu w systemie e-konsulat należy bezwzględnie uzasadnić cel wizyty w urzędzie;
  • zastrzegamy sobie prawo anulowania wizyt;
  • z uwagi na konieczność zachowania bezpieczeństwa i stosowania się do wytycznych epidemiologicznych w Niemczech, w poczekalni może przebywać ograniczona liczba osób;
  • do odwołania zawieszamy wpuszczanie osób towarzyszących;
  • prosimy o stosowanie się do wytycznych pracowników urzędu i utrzymywanie bezpiecznej odległości (min. 2 m) oraz obowiązkowe stosowanie dostępnych środków dezynfekcyjnych;
  • podczas wizyty w urzędzie obowiązuje nakaz zakrywanie ust i nosa maseczką ochronną lub szalem, bądź chustą;
  • przed wejściem do urzędu należy zachować właściwy dystans (min. 2 m) oraz nie tworzyć większych skupisk osób;
  • w przypadku ponownego pogorszenia się sytuacji epidemiologicznej w regionie możliwa jest zmiana funkcjonowania urzędu;
  • należy mieć gotowy (wydrukowany i wypełniony) wniosek o wydanie dokumentu paszportowego oraz zdjęcie biometryczne; nie ma możliwości wykonania zdjęcia w urzędzie;
  • odbiór paszportów będzie możliwy drogą pocztową lub po rezerwacji terminu;
  • priorytetem pozostaje udzielanie pomocy obywatelom w sytuacjach nagłych, nadzwyczajnych, wymagających podjęcia natychmiastowych i pilnych działań.

 

 

Treść strony jest aktualizowana na bieżąco od 18.03.2020 r.