Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Pile

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Pile
Sekcja Administracyjna
al. Wojska Polskiego 43, 64-920 Piła

e-mail: administracja@psse-pila.pl
telefon: +48 673 497 133

Do zadań Sekcji Administracyjnej należy w szczególności:

Do zadań Sekcji Administracyjnej należy w szczególności:
1)    organizowanie usług zewnętrznych w zakresie administracyjno-biurowym;
2)    prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów ubezpieczenia majątku stałego i ruchomego oraz odpowiedzialności cywilnej
3)    zaopatrywanie komórek organizacyjnych w artykuły biurowe, środki czystości, odzież ochronną i roboczą;
4)    zaopatrywanie Oddziału Laboratoryjnego w odczynniki chemiczne i materiały diagnostyczne do badań laboratoryjnych;
5)    prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci;
6)    prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
7)    prowadzenie ewidencji kosztów eksploatacyjnych;
8)    prowadzenie spraw związanych z ruchem majątku Powiatowej Stacji, jego ewidencją i inwentaryzacją;
9)    realizowanie zamówień prasy, książek, biuletynów, norm po akceptacji Dyrektora Powiatowej Stacji;
10)    prowadzenie archiwum zakładowego i nadzór nad prowadzeniem archiwizacji dokumentacji;
11)    utrzymywanie w należytym stanie technicznym i estetycznym obiektu budowlanego będącego w zarządzaniu Powiatowej Stacji, poddawanie okresowym kontrolom oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego;
12)    zapewnienie sprawności działania sprzętu, aparatury i urządzeń technicznych będących na wyposażeniu Powiatowej Stacji, a dla sprzętu laboratoryjnego legalizacji, walidacji i wzorcowania;
13)    organizacja usług związanych z ochroną majątku Powiatowej Stacji;
14)    nadzór nad funkcjonowaniem sprzętu komputerowego, wewnętrzną siecią informatyczną, nad bezpieczeństwem systemów informatycznych;
15)    zabezpieczenie przewozu drogowego osób lub rzeczy w ramach prowadzonej działalności Powiatowej Stacji;
16)    realizowanie procedur dotyczących zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji przetargowej;
17)    planowanie i realizacja wydatków inwestycyjnych w trybie przepisów o zamówieniach publicznych;
18)    przeprowadzanie przetargów dotyczących zbycia składników rzeczowych majątku ruchomego Powiatowej Stacji.