Zezwolenia na pracę cudzoziemców
1. Kiedy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę? Jakie dokumenty należy złożyć?
Jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium Polski na podstawie umowy z podmiotem którego siedziba lub miejsce zamieszkania, albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski.
Jakie dokumenty należy złożyć? Zezwolenie typ A
Jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę polegającą na pełnieniu funkcji w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców lub będącej spółką kapitałową w organizacji albo w związku z prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz, albo w związku z udzieleniem mu prokury przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
Jakie dokumenty należy złożyć? Zezwolenie typ B
Jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę u pracodawcy zagranicznego i będzie delegowany na terytorium Polski na okres powyżej 30 dni w roku kalendarzowym do oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego albo podmiotu powiązanego, w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych z pracodawcą zagranicznym.
Jakie dokumenty należy złożyć? Zezwolenie typ C
Jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę u pracodawcy zagranicznego nieposiadającego oddziału, zakładu lub innej formy zorganizowanej działalności na terytorium Polski i będzie delegowany na terytorium Polski w celu realizacji usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym (usługa eksportowa).
Jakie dokumenty należy złożyć? Zezwolenie typ D
Jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę u pracodawcy zagranicznego i jest delegowany na terytorium Polski na okres powyżej 30 dni w ciągu kolejnych 6 miesięcy w innym celu niż wskazany w zezwoleniach typu B, C, D.
Jakie dokumenty należy złożyć? Zezwolenie typ E2. Jakie opłaty muszę wnieść?
Do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę musisz dołączyć opłatę w następującej wysokości:
- 50 zł - w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres krótszy niż 3 miesięcy;
- 100 zł - w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres dłuższy niż 3 miesiące;
- 200 zł - w przypadku zatrudnienia cudzoziemca delegowanego na terytorium Polski w celu realizacji usługi eksportowej (dotyczy zezwolenia na pracę typ D).
Gdy złożysz wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę musisz dokonać wpłaty odpowiednio w wysokości połowy kwoty określonej powyżej.
Opłatę należy wnieść na konto:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Biuro Finansów Urzędu
NBP O/O Warszawa
83 1010 1010 0137 1022 3100 0000
Dowód wpłaty powinien zawierać:
- Pełną nazwę Pracodawcy,
- W tytule wpłaty proszę wskazać: opłata za zezwolenie na pracę dla imię i nazwisko cudzoziemca.
OPŁATA ZA ZŁOŻENIE WNIOSKU JEST BEZZWROTNA.
Wyjątki w których możesz ubiegać się o zwrot opłaty to:
- dokonanie większej ilości wpłat dotyczących cudzoziemca niż ilość wniosków, która wpłynęła do Urzędu,
- wniosek nie wpłynął do Urzędu.
Informacje wraz ze wzorem podania o zwrot opłaty oraz szczegółowe informację dotyczące opłat znajdują się tutaj
3. Gdzie mogę złożyć wniosek?
- W przypadku zezwolenia typu A i B, zezwolenie na pracę jest wydawane przez wojewodę, właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
- w przypadku zezwolenia typu C, zezwolenie na pracę jest wydawane przez wojewodę właściwego ze względu na siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany;
- w przypadku zezwolenia typu D, zezwolenie na pracę jest wydawane przez wojewodę właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu, na rzecz którego jest świadczona usługa, a jeżeli podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą - ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- w przypadku zezwolenia typu E, zezwolenie na pracę jest wydawane przez wojewodę właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Tryby składania i obsługi wniosków:
- e-zezwolenie na pracę (eZPC).
Wniosek wraz z załącznikami złożysz za pośrednictwem systemu praca.gov.pl, który pozwala na załatwienie sprawy bez wychodzenia z domu i konieczności dosyłania w formie papierowej dokumentów. Jest najszybszym, najwygodniejszym i najtańszym sposobem złożenia wniosku, jak również uzupełnienie dokumentacji do wcześniej złożonego podania (niższy koszt drukowania/kopiowania dokumentacji wymaganej do każdego złożonego wniosku). Szczegółowe informacje znajdziesz tutaj.
- Tryb Obsługi Koordynowanej (TOK) - wymaga zgłoszenia wniosku poprzez formularz zgłoszeniowy. Urząd zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie TOK, kwalifikuje wniosek do obsługi, wyznacza termin i przesyła wnioskodawcy instrukcję przygotowania wniosku. W tym trybie obsługiwane są wnioski o wydanie zezwoleń typ A. Urząd dysponuje ograniczoną liczbą miejsc. Nie gwarantujemy zakwalifikowania do obsługi każdego zgłaszanego wniosku w bieżącej jak i w kolejnej sesji.
Dokumenty złożysz bezpośrednio na wizycie. Szczegółowe informacje znajdziesz tutaj.
- tryb kancelaryjny (tradycyjny) - wniosek składany w formie papierowej poprzez biuro podawcze lub operatora pocztowego. Rozpatrzenie sprawy może trwać dłużej niż w przypadku trybów: e-zezwolenia, TOK, w których proces uzupełniania oraz przekazywania dokumentów jest uproszczony. Należy również pamiętać, że w związku z wejściem w życie w dniu 29.07.2022 r., Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r, poz. 1558), do każdego wniosku należy załączyć komplet dokumentów. W przypadku załączenia jednego kompletu uzupełnienia do kilku wniosków otrzymają Państwo wezwanie do uzupełnienia brakujących kompletów dokumentów.
Dokumenty możesz złożyć:
-
-
- W Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego Warszawie – wejście od al. Solidarności 81 (wejście "F").
-
Uwaga! Pracownicy Punktu Obsługi Klienta nie poświadczają dokumentów za zgodność z oryginałem.
-
-
- Za pośrednictwem poczty przesyłając na adres:
-
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
pl. Bankowy 3/5, 00- 950 Warszawa
z dopiskiem: Wydział Rynku Pracy
UWAGA! Prosimy nie składać wniosków oraz uzupełnień do złożonych już wniosków za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. Przesłanie w tej formie dokumentów nie spełnia przesłanki elektronicznego uzupełnienia wniosku oraz znacząco wydłuża czas rozpatrzenia wniosku. Systemem teleinformatycznym umożliwiającym wnoszenie podań o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca w postaci elektronicznej oraz uzupełnień, jest platforma praca.gov.pl.
4. Jak długo będę czekać na rozpatrzenie wniosku ?
Decyzja w sprawie zezwolenia na pracę jest wydawana w ciągu miesiąca (art. 35 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania).
W trakcie prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 7 KPA, z urzędu lub na wniosek stron podejmowane są wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli. Ponadto strona zostaje wezwana do uzupełnienia dokumentacji w terminie określonym w wezwaniu.
Z przyczyn niezależnych od Urzędu, takich jak znaczący wzrost wpływających wniosków, możliwe problemamy techniczne systemu dedykowanego do rozpatrywania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz składanie uzupełnień papierowych do wniosków elektronicznych informujemy, że czas rozpatrywania wniosków może ulec wydłużeniu.
5. Uzupełnienie brakujących dokumentów
Brakujące dokumenty należy uzupełniać zgodnie z wezwaniem. Możesz je złożyć:
- w przypadku wniosków elektronicznych - poprzez portal praca.gov.pl Szczegółowe infrmacje znajdziesz tutaj;
- w przypadku wniosków składanych w formie papierowej lub w ramach Trybu Obsługi Koordynowanej:
- W Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego Warszawie – wejście od al. Solidarności 81 (wejście "F").
Uwaga! Pracownicy Punktu Obsługi Klienta nie poświadczają dokumentów za zgodność z oryginałem.
- Za pośrednictwem poczty przesyłając na adres:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
pl. Bankowy 3/5, 00- 950 Warszawa
z dopiskiem: Wydział Rynku Pracy
6. Tryb odwoławczy
Jeśli nie zgadzasz się z otrzymaną decyzją, możesz złożyć odwołanie. Odwołanie od decyzji Wojewody Mazowieckiego w sprawie zezwolenia na pracę cudzoziemca składa się do Ministra Rodziny i Polityki Społecznej za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Odwołanie od decyzji Wojewody Mazowieckiego w sprawie zezwolenia na pracę cudzoziemca możesz złożyć:
- W Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego Warszawie – wejście od al. Solidarności 81 (wejście "F")
- Za pośrednictwem poczty przesyłając na adres przesłać pocztą na adres:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
pl. Bankowy 3/5, 00- 950 Warszawa
z dopiskiem: Wydział Rynku Pracy
- Za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie:
ESP: /t6j4ljd68r/skrytka
7. Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 775 ze zm.);
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 735 ze zm.);
- Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1745);
- Ustawa z dnia 20 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 2354 ze zm.);
- Ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1140 ze zm.);
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r., poz. 1558);
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 154 ze zm.);
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz. U z 2023 r., poz. 1443);
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. z 2019 r., poz. 1845);
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2017 r., ze zm.);
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 2291);
- Rozporządzenie nr 43 Wojewody Mazowieckiego z dnia 26 listopada 2021 r. w sprawie kryteriów wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców na terenie województwa mazowieckiego (Dz. Urz. Woj. z 2021 r., poz. 10432).
8. Informacje dodatkowe
Materiały
wniosek o wydanie zezwolenia - obowiązuje od 29.07.2022 r.wniosek o_wydanie_zezwolenia_-_obowiązuje_od_29072022_r.docx 0.03MB wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia- obowiązuje od 29.07.2022 r.
wniosek_o_wydanie_przedłużenia_zezwolenia obowiązuje_od_29072022_r.docx 0.03MB oświadczenie o niekaralności pracodawcy - obowiązuje od 29.07.2022 r.
oświadczenie_o_niekaralności_pracodawcy obowiązuje_od_29072022_r.docx 0.02MB Oświadczenie o trzyletnim pobycie
Oświadczenie_o_trzyletnim_pobycie.doc 0.03MB Wzór upoważnienia
Wzór_upowaznienia.doc 0.03MB Oświadczenie w przypadku zamiaru zatrudnienia cudzoziemca w zawodzie regulowanym
Oświadczenie_w_przypadku_zamiaru_zatrudnienia_cudzoziemca_w_zawodzie__regulowanym.doc 0.03MB Ogólny wzór oświadczenia
ogólny_wzór_Oświadczenie_.doc 0.03MB Wniosek o umorzenie
Wniosek_o_umorzenie.doc 0.03MB