Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Końskich

Starszy specjalista

mgr Ilona Arcab

tel. 41 375 00 30

Specjalista

mgr Marta Kasińska

tel. 41 375 00 30

mail: m.kasinska@strazkonskie.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. organizacji należy w szczególności:         

W zakresie spraw związanych z organizacją:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendanta powiatowego;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji
  i wytycznych komendanta powiatowego;
• prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
  w komendzie powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami  i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy oraz propozycji zmian w strukturze organizacyjnej komendy powiatowej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg
  i wniosków dla komendy powiatowej;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
• organizowanie na potrzeby rzecznika prasowego działalności informacyjno
  - promocyjnej komendy powiatowej;
• nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną.
  
  W zakresie spraw związanych z archiwizacją:
   
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych
  z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów.