Od 1 grudnia do 31 grudnia 2022 r. trwa 18. nabór wniosków o stypendium Ministra Edukacji i Nauki dla wybitnych młodych naukowców. Wnioski o stypendium należy składać poprzez system OSF.

Instrukcja składania wniosków o przyznanie stypendium w systemie OSF oraz Wytyczne dla Zespołu doradczego w sprawie oceny wniosków o przyznanie stypendiów MEiN  możliwe są do pobrania poniżej.

Praktyczne informacje na temat procedury składania wniosku, w tym dane dotyczące osiągnięć i załączniki, które będą potrzebne przy wypełnianiu wniosku w OSF, są dostępne w informacji z dnia 15 listopada 2022 r.

Uwaga! Sposób oceny osiągnięć określają zaprezentowane wytyczne. Pracownicy ministerstwa nie udzielają wyjaśnień i interpretacji ww. wytycznych, np. czy konkretne osiągnięcie zostanie uznane za znaczące i jaką otrzyma liczbę punktów. Wnioski będą oceniane merytorycznie na podstawie ww. wytycznych przez ekspertów z zespołu doradczego Ministra – jednolicie w ramach poszczególnych dyscyplin naukowych lub artystycznych.

1. Rocznie wykonuję po kilkanaście recenzji dla czasopism z JCR – czy mógłbym je załączyć do wniosku?
   We wniosku można wykazać artykuły naukowe (w tym recenzyjne), które zostały opublikowane w czasopismach naukowych z wykazu ministerialnego. Nie należy mylić recenzji prac innych autorów z artykułami recenzyjnymi. Artykuł recenzyjny to rodzaj artykułu naukowego zawierający przeważnie krytyczną analizę i ocenę publikacji naukowej.
2. Chciałbym załączyć jako osiągnięcie naukowe rozdział w monografii zbiorowej. Cała monografia posiada 10 autorów. Czy mój procentowy udział w tej monografii powinien wynosić 10%?
   W przypadku samodzielnego autorstwa rozdziału w monografii zbiorowej, należy wskazać wkład autorski jako 100% i oznaczyć, że dotyczy on „rozdziału w monografii” (we wniosku jest możliwość wyboru, czy wkład dotyczy rozdziału czy całej monografii).
3. Będę kierownikiem projektu dopiero od 1 stycznia 2023 r., lecz grant wygrałem w lipcu 2022 r. Czy mogę podać to osiągnięcie we wniosku?
   Znaczącym osiągnięciem młodego naukowca jest kierowanie projektem naukowym. Ponieważ we wniosku mogą być podawane jedynie osiągnięcia uzyskane do 30 listopada 2022 r. w opisanym przypadku nie będzie możliwa ocena faktu kierowania projektem oraz potencjalnych efektów tego projektu (publikacji, referatów, wdrożeń). Nie jest więc zasadne wskazywanie we wniosku projektów, które rozpoczęły się po 30 listopada 2022 r. albo krótko przed tą datą.
4. Czy w tym konkursie będą uwzględniane referaty? Jeżeli tak, gdzie mam je wskazać?
   Referaty wygłoszone na konferencjach nie podlegają ocenie. We wniosku nie ma możliwości wskazania tych referatów.
5. Współpracuję od kilku lat z zagraniczną uczelnią. Gdzie mogę wpisać tę aktywność do wniosku?
   Stała współpraca z zagraniczną uczelnią lub instytucją naukową nie podlega ocenie. We wniosku nie ma możliwości opisania tej współpracy.
6. Przebywałem na stażu naukowym w Hiszpanii. Czy wystarczające jest potwierdzenie tego stażu w języku hiszpańskim, czy mam dołączyć tłumaczenie przysięgłe?
   Zasadniczo dokumentacja osiągnięć powinna być w języku polskim. Dopuszczalne są jednak zaświadczenia w języku angielskim. W przypadku osiągnięć uzyskanych za granicą (staże, stypendia, etc.), gdy są one udokumentowane w innych językach obcych, potwierdzenia tych osiągnięć, które można dołączyć do wniosku, może dokonać polska jednostka macierzysta (uczelnia, instytut), w której młody naukowiec odbywa kształcenie lub pracuje.
7. Pełniłem funkcję koordynatora projektu. Czy mógłbym w sekcji „projekty” podpiąć potwierdzenie pełnienia tej funkcji?
   We wniosku można wskazać wyłącznie projekty, w których pełniło się funkcję kierownika.
8. W listopadzie 2022 r. uzyskałem stypendium naukowe zagraniczne, jednak wyjazd planuję w styczniu 2023 r. Czy mogę wskazać to stypendium we wniosku?
   W przypadku stypendiów zagranicznych liczy się fakt otrzymania stypendium do 30 listopada 2022 r. Inaczej jest w kategorii „Odbycie zagranicznego stażu”, gdzie okres wymaganych 3 miesięcy odbywania stażu musi zawierać się w okresie do 30 listopada 2022 r.
9. Posiadam 36 artykułów indeksowanych w bazie Scopus. Gdzie mogę je wszystkie wpisać, skoro we wniosku mieści się jedynie pięć?
   We wniosku można wskazać maksymalnie 5 publikacji (artykułów naukowych lub monografii/rozdziałów w monografiach).  Inne wartościowe publikacje oraz dane dotyczące cytowań, w tym np. przekierowania do własnych profili w bazie Scopus lub Web of Science, można ew. wymienić w sekcji „Opis tematyki badań”, bowiem zawarte w niej informacje mogą być podstawą do przyznania przez Zespół punktów dodatkowych za znaczenie dorobku naukowego młodego naukowca dla rozwoju dyscypliny.
10. Jestem zwycięzcą ogólnopolskiego prestiżowego konkursu. Wśród jego laureatów są również obcokrajowcy. Czy można uznać ten konkurs za międzynarodowy?
    We wniosku można wskazać jedynie nagrody uzyskane w konkursach, które mają zasięg międzynarodowy. Jeżeli więc konkurs jest skierowany wyłącznie do doktorantów lub naukowców, którzy kształcą się lub pracują w podmiotach krajowych, trudno uznać jego międzynarodowy charakter. Nie należy więc podawać nagród uzyskanych w konkursach ogólnopolskich, lokalnych lub uczelnianych. Zasięg konkursu i wskazanie grupy, do której ten konkurs jest skierowany, musi wynikać wprost z regulaminu konkursu, który należy dołączyć do wniosku.
11. Wygrałem konkurs na grant odbywający się za granicą. Czy mogę wpisać to jako nagrodę w konkursie międzynarodowym?
    Konkursem o zasięgu międzynarodowym jest konkurs, w którym występowała rywalizacja pomiędzy uczestnikami z uczelni lub instytutów z różnych państw. Jeżeli więc opisany konkurs na grant był skierowany wyłącznie do naukowców/doktorantów z polskich jednostek (np. z uczelni/instytutów), nie może być traktowany jako konkurs o zasięgu międzynarodowym.
12. Czy ocena punktowa artykułów będzie odnosić się do najnowszej listy ministra?
    Co do zasady, w konkursie obowiązuje aktualna punktacja czasopism, tj. z najnowszego wykazu czasopism MEiN z dnia 21 grudnia 2021 r. Nawet jeżeli artykuł został opublikowany przed rokiem 2019, przy wpisywaniu tytułu czasopisma we wniosku, system OSF w pierwszej kolejności umożliwi wyszukanie  czasopisma w obecnym wykazie i przypisze tej publikacji aktualną wartość punktową. Dopiero jeżeli czasopisma nie będzie można wyszukać w wykazie z 21 grudnia 2021 r., system przypisze tej publikacji punkty z wykazu MNiSW z roku 2017.
13. Współautorem artykułu w czasopiśmie jest osoba z zagranicy. Czy mogę  samodzielnie przeredagować oświadczenie na jęz. angielski? Na stronie ministerstwa nie znalazłem druku w jęz. angielskim.
    Wniosek musi być złożony w języku polskim. Niemniej poszczególne osiągnięcia mogą być dokumentowane oświadczeniami lub zaświadczeniami w języku angielskim. W opisanym przypadku można przedstawić oświadczenie w wersji przetłumaczonej z jęz. polskiego na angielski. Nie jest wymagane profesjonalne tłumaczenie (przysięgłe), można przy tym korzystać z automatycznych systemów tłumaczeniowych, w tym dostępnych w przeglądarkach. Ważne też, aby osobie nieposługującej się  jęz. polskim wyjaśnić dokładnie cel dołączenia oświadczenia (wymogi formalne) oraz jego konsekwencje.
14. Jestem wiodącym współautorem artykułu. Czy muszę koniecznie przedstawiać dwa oświadczenia?
    W każdym przypadku współautorstwa publikacji należy dołączyć dwa oświadczenia:
    • oświadczenie własne o procentowym wkładzie wraz z opisem
    • drugie oświadczenia potwierdzające powyższy wkład podpisane przez:
      • współautora wiodącego lub autora korespondencyjnego lub kierownika projektu badawczego, którego dotyczyła publikacja lub
      • innego współautora - jeżeli aplikant pełnił jednocześnie wszystkie ww. role.
    Oba ww. oświadczenia nie mogą być więc podpisane przez tę samą osobę. Jeżeli osoba składająca wniosek jest współautorem wiodącym, to drugie oświadczenie musi podpisać autor korespondencyjny albo kierownik projektu badawczego. Natomiast jeżeli osoba wnioskująca o stypendium jest jednocześnie współautorem wiodącym, autorem korespondencyjnym i kierownikiem projektu badawczego, którego dotyczyła publikacja – dopiero wówczas drugie oświadczenie może podpisać inny współautor.
15. Jeżeli jestem współautorem wiodącym i korespondencyjnym artykułu, który nie powstał w oparciu o projekt badawczy, to czy mogę sam podpisać oświadczenie potwierdzające mój wkład w publikację?
    W takim przypadku oświadczenie potwierdzające wkład młodego naukowca w publikację podpisuje inny współautor (młody naukowiec nie może podpisać oświadczenia potwierdzającego swój wkład).
16. Jestem doktorantem „starego trybu” i nie kształcę się w szkole doktorskiej. Co mam wpisać w polu "Nazwa podmiotu prowadzącego szkołę doktorską, w której kształci się młody naukowiec w dniu składania wniosku"?
    W ww. polu należy wpisać dane podmiotu prowadzącego studia doktoranckie, np. Studia doktoranckie na Wydziale… Uniwersytetu….
17. Czy jako osiągnięcie mogę podać artykuł w czasopiśmie naukowym „przyjęty do druku”?
    We wniosku nie należy wykazywać tekstów, które do 30 listopada 2022 r. były w trakcie procesu wydawniczego (np. ze statusem: received, revised, accepted). Odnosi się to również analogicznie do monografii naukowych. Faktyczną datę wydania publikacji książkowej (miesiąc, rok) należy zweryfikować w dostępnych bazach bibliotecznych.
18. Mój artykuł posiada DOI i został już opublikowany. W stopce widnieje „Available online 30 September 2022, Version of Record 6 October 2022”. Jest to jednak grudniowe wydanie czasopisma (Issue 12/2022)
    We wniosku można wskazać jedynie artykuły, które ukazały się online lub w wersji papierowej do 30 listopada 2022 r. W przypadku czasopism wydawanych w formie elektronicznej, liczy się faktyczna data, kiedy tekst został opublikowany i dostępny online (w wersji ostatecznej), a nie miesiąc numeru wydania czasopisma (volume, issue, etc.)
19. Posiadam artykuł w czasopiśmie naukowym opublikowany w 2017 r. Czy mam wskazać we wniosku obecną punktację w skali 20-200 pkt, czy obowiązującą wówczas dla tego czasopisma (A 25 pkt)?
    System OSF w pierwszej kolejności umożliwia wyszukanie czasopisma w obecnym wykazie z 21 grudnia 2021 r. Jeżeli w tym wykazie brakuje danego czasopisma, system umożliwi wyszukanie czasopisma w wykazie MNiSW z 2017 r.
20. Od 7 miesięcy przebywam na stażu za granicą w ramach otrzymanego stypendium. Czy wobec tego mogę zawrzeć to w sekcji „odbycie zagranicznego stażu trwającego co najmniej 3 miesiące” i jednocześnie w sekcji „otrzymane stypendium zagraniczne”?
    Młody naukowiec może wpisać do wniosku zarówno staż naukowy odbyty za granicą (o ile 3-miesięczny okres stażu mieścił się w okresie do 30.11.2022 r.), jak i otrzymane stypendium zagraniczne na odbycie tego stażu. Należy się jednak liczyć z tym, że punkty mogą zostać przyznane tylko w jednej z tych dwóch kategorii.
21. We wniosku w sekcji „młody naukowiec” jest pole „Tematyka badań naukowych/prac rozwojowych/twórczości artystycznej – uzasadnienie wniosku o stypendium”. Co  powinienem tam wpisać?
    Informacje zawarte w sekcji „Opis tematyki badań” mogą być podstawą do przyznania przez Zespół punktów dodatkowych za znaczenie dorobku naukowego młodego naukowca dla rozwoju dyscypliny. Można tutaj wskazać przykładowo:
    • zakres prowadzonych badań naukowych i obszar zainteresowań naukowych
    • największe dokonania naukowe wraz z opisem znaczenia dla rozwoju dyscyplin naukowych związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi lub pracami rozwojowymi
    • najważniejszy dorobek publikacyjny wraz z wskaźnikami cytowalności (np. indeks Hirscha, sumaryczna liczba cytowań wg bazy SCOPUS lub WoS bez autocytowań),
    • linki do własnych profili w bazie Scopus, Web of Science i innych
    • inne osiągnięcia, w tym prestiżowe projekty badawcze i wdrożenia, nagrody i wyróżnienia, inne otrzymane stypendia, etc., które świadczą o znaczącym wpływie działalności naukowej na rozwój dyscypliny naukowej
    • największe dokonania artystyczne z opisem ich znaczenia dla rozwoju kultury i sztuki (gdy wskazano „sztukę” jako dyscyplinę wiodącą)
    W sekcji tej jest możliwość formatowania tekstu. Liczba znaków musi być mniejsza niż 10 tys.
22. Po uzyskaniu stopnia doktora urodziłam dwójkę dzieci. Jakie dokumenty mam dołączyć do wniosku, aby okres urlopu macierzyńskiego nie wliczał się do okresu 7 lat, w którym przysługuje prawo do stypendium? Może to być wydruk z systemu ZUS?
    Dokumentem jaki należy dołączyć do wniosku w sekcji załączniki jest w takim przypadku zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające okres przebywania na urlopie macierzyńskim lub dokument wystawiony przez pracownika ZUS i przez niego podpisany. Nie należy dołączać wygenerowanych samodzielnie wydruków z systemu ZUS lub IKP.
23. Czy mogę podpisać oświadczenie w formie dokumentu PDF rysikiem na tablecie?
    Nie, ze względu na wątpliwości co do kwalifikacji podpisów dokonanych w ten sposób jako podpisów własnoręcznych na dokumencie. Oświadczenia należy podpisywać tylko w sposób wskazany na dole wzoru oświadczenia. Nie należy też wklejać graficznych wersji własnego podpisu do takiego dokumentu.
24. Czy doktorant zatrudniony w uczeni na stanowisku nauczyciela akademickiego powinien złożyć wniosek jako doktorant czy może jako nauczyciel akademicki?
    Doktorant zatrudniony w uczeni na stanowisku nauczyciela akademickiego może złożyć wniosek jako doktorant lub jako nauczyciel akademicki, sam dokonuje wyboru w tym zakresie.
25. Jestem obecnie doktorantem. Czy mam szansę otrzymać stypendium, jeżeli utracę ten status w pierwszym półroczu 2023 r. ?
    Co do zasady, stypendium może otrzymać tylko osoba posiadająca status młodego naukowca. W dacie przyznania przez Ministra stypendium trzeba mieć więc status doktoranta albo nauczyciela akademickiego albo osoby posiadającej stopień doktora zatrudnionej w podmiocie nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce (uczelnia, instytut badawczy, etc.). Decyzje w sprawie stypendium w tym konkursie są podejmowane do 30 czerwca 2023 r. Jeżeli przed dniem przyznania stypendium osoba ubiegająca się o stypendium jako doktorant utraci status młodego naukowca (np. ukończy szkołę doktorską i nie podejmie pracy jako nauczyciel akademicki lub w uczelni/instytucie – jako osoba posiadająca stopień doktora), postępowanie w sprawie przyznania stypendium może zostać umorzone.