W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Mazurka Dąbrowskiego w Kościerzynie

Powrót

Tytuł/stanowisko: Sekretarz szkoły

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Mazurka Dąbrowskiego w Kościerzynie ogłasza nabór na stanowisko: sekretarz szkoły.

Wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Termin składania aplikacji upłynął: 07-06-2023

Nabór zakończony

Wynik Naboru: Nabór zakończony wyborem kandydatki/kandydata

Informacje o ofercie

Zatrudnienie od 1 września 2023 roku w pełnym wymiarze czasu pracy (40 godzin tygodniowo).

Zakres obowiązków

  • prowadzenie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb, w tym obsługa poczty i udzielanie informacji,
  • prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo oświatowe, Karty Nauczyciela i innych określających funkcjonowanie szkoły,
  • sporządzanie wymaganej dokumentacji, pism, sprawozdań w tym SIO,
  • prowadzenie dokumentacji szkoły związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz poleceniami dyrektora szkoły oraz jej archiwizacja,
  • administrowanie dziennika lekcyjnego szkoły w formie elektronicznej, w tym drukowanie świadectw szkolnych,
  • wprowadzanie danych do arkusza organizacyjnego szkoły w EXCELu,
  • prowadzenie dokumentacji i spraw pracowniczych w tym teczek akt osobowych i ich archiwizacja,
  • przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych,
  • prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (listy obecności),
  • prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych, przygotowywanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi pracownikami i przedstawianie planu urlopów dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia,
  • prowadzenie ewidencji rozliczeń godzin ponadwymiarowych,
  • prowadzenie ksiąg inwentarzowych, organizacja inwentaryzacji,
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji wymaganych w szkole,
  • prowadzenie dokumentacji działającego przy szkole stowarzyszenia,
  • terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: pomorskie
Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Mazurka Dąbrowskiego w Kościerzynie, 83-400 Kościerzyna, ul. Dworcowa 12

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie,
  • minimalny staż pracy: 5 lat,
  • niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego,
  • znajomość ustaw regulujących funkcjonowanie szkolnictwa,
  • doświadczenie w realizacji zadań administracyjnych związanych z obsługą sekretariatu szkoły,
  • umiejętność podejmowania decyzji,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • odporność na stres,
  • umiejętność korzystania z aplikacji biurowych pakietu MS Office oraz programów do obsługi poczty elektronicznej i Internetu,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • umiejętność redagowaniu pism urzędowych, sprawozdań, zestawień itp.,
  • dyspozycyjność,
  • łatwość precyzyjnego formułowania wypowiedzi w mowie i piśmie,
  • wysoka kultura osobista,
  • odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Wymagane dokumenty

  • list motywacyjny,
  • życiorys (curriculum vitae),
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje o posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie,
  • klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  • oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Benefity

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia uznaniowa)
  • możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne na warunkach określonych w przepisach prawa.
 

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
17.05.2023 13:08 Monika Albecka
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Katarzyna Karczewska
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Sekretarz szkoły 2.0 23.06.2023 22:41 Monika Albecka
Sekretarz szkoły 1.0 17.05.2023 13:08 Monika Albecka

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}