Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź

bud. C, pok. 112
tel.: (+48) 42 664-16-51, 42 664-16-63, 42 664-16-52, 42 664-16-60, 42 664-11-95, 42 664-14-44

Kierownik
Beata Sowińska
tel.: (+48) 42 664-15-37
pokój: C 112

Zastępca Kierownika
Maria Madejska
tel.: (+48) 42 664-16-70
pokój: D 135

Zadania:

a)    prowadzenie spraw:

•  wynikających ze stosunku pracy oraz spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu w tym prowadzenie dokumentacji osobowej oraz analizowanie i przechowywanie zakresów czynności pracowników,

• związanych z ewidencją czasu pracy, w tym z wykorzystaniem urlopów oraz prowadzeniem kontroli dyscypliny pracy,

• z zakresu profilaktycznych, okresowych badań lekarskich pracowników,

• wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, dotyczących pracowników Urzędu,

• wynikających ze stosunku pracy kierowników jednostek administracji zespolonej w województwie łódzkim oraz kierowników jednostek podporządkowanych Wojewodzie,

• związanych z bezpiecznym podpisem elektronicznym,

b) organizowanie i prowadzenie naborów do korpusu służby cywilnej, w tym naborów wewnętrznych,
c) sporządzanie sprawozdania Dyrektora Generalnego z realizacji zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej,
d) wspieranie komórek organizacyjnych w doborze pracowników pod kątem ich merytorycznej przydatności dla Urzędu,
e) organizowanie służby przygotowawczej,
f) koordynowanie spraw związanych z przeprowadzeniem w Urzędzie ocen członków korpusu służby cywilnej, a w szczególności monitorowanie i analiza ich wyników,
g) wydawanie i prowadzenie rejestru legitymacji służbowych,
h) obsługa organizacyjno – biurowa komisji dyscyplinarnej i rzecznika dyscyplinarnego Urzędu oraz Komisji Antymobbingowej,
i) opracowywanie i aktualizowanie Statutu i Regulaminu,
j) przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez:
   – Wojewodę, z wyłączeniem pełnomocnictw procesowych, upoważnień, o których mowa w § 24 ust. 1 pkt 4 i ust. 2 pkt 4 oraz w § 28 ust. 9 pkt 6 i prowadzenie ich rejestru,
   – Dyrektora Generalnego, z wyłączeniem upoważnień, o których mowa w pkt 6 lit. f oraz prowadzenie ich rejestru,
k) przygotowywanie dokumentów o ustanowieniu przez Wojewodę pełnomocnika i prowadzenie rejestru pełnomocników,
l) opiniowanie pod względem formalnym statutów i regulaminów organizacyjnych jednostek stanowiących aparat pomocniczy kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich w uzgodnieniu z wydziałami wiodącymi w zakresie współdziałania z organami rządowej administracji zespolonej w województwie łódzkim,
m) organizowanie szkoleń, doskonalenia oraz rozwoju zawodowego pracowników, a także organizacja i nadzór nad praktykami studenckimi, uczniowskimi oraz stażami,
n) realizacja programu zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz opracowywanie procedur z nim związanych,
o) weryfikacja formalna opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej oraz projektów zakresów czynności pracowników Urzędu pod kątem zgodności zapisów z Regulaminem oraz opisami stanowisk pracy,
p) ewidencjonowanie map procesów,
q) opiniowanie treści pieczęci i pieczątek stosowanych w Urzędzie;