W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Powrót

Wystąpienie do jednostek samorządu terytorialnego w sprawie przesyłania uchwał za pośrednictwem platformy e-PUAP

Mając na względzie wdrażanie procesów informatyzacji przepływu informacji pomiędzy urzędami administracji publicznej zwracam się z prośbą o przesyłanie – od 2023 roku - uchwał przedkładanych wojewodzie na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559, ze zm.) oraz art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526) wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy e-PUAP.

Przedmiotowe uchwały należy przekazywać w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, najlepiej w formacie pdf z podpisem elektronicznym, umożliwiającym jego weryfikację.

Nadmieniam, że za dokument elektroniczny nie można uznać skanu pisma (uchwały) podpisanego wyłącznie w formie papierowej (podpisem odręcznym).

W celu ujednolicenia praktyki doręczania organowi nadzoru uchwał za pośrednictwem platformy e-PUAP uprzejmie proszę o stosowanie – począwszy od najbliższej sesji Rady - następujących zasad:

  1. uchwały z jednej sesji Rady stanowiące odrębne pliki elektroniczne podpisane bezpiecznym podpisem kwalifikowanym, należy przedkładać w jednej przesyłce za pośrednictwem platformy e-PUAP, za pismem przewodnim podpisanym bezpiecznym podpisem kwalifikowanym;
  2. każda uchwała wraz z załącznikami winna stanowić jeden plik elektroniczny;
  3. należy zastosować następujący opis pliku uchwały: „uchwała Nr …. w sprawie…..”.

W przypadku zaistnienia problemów albo wątpliwości prawnych w powyższej sprawie należy kontaktować się z pracownikiem oddziału nadzoru realizującym zadania nadzorcze nad daną jednostką samorządu terytorialnego.

Z upoważnienia Wojewody Lubelskiego
/-/
Cezary Widomski
Zastępca Dyrektora
Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli

Materiały

Wystąpienie do jednostek samorządu terytorialnego w sprawie przesyłania uchwał za pośrednictwem platformy e-PUAP
wystąpienie​_do​_gmin​_i​_powiatów​_w​_sprawie​_przedkładania​_uchwał​_za​_posrednictwem​_ePUAP.pdf 0.20MB 
{"register":{"columns":[]}}