Krajowa Sieć Integracji

Klauzula informacyjna 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (RODO) informuję: 

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Dyrektor Departamentu Integracji Społecznej, który działa w strukturach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00 513 Warszawa. 

2. Z administratorem danych można się skontaktować przez adres mailowy dis@mrpips.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem przez adres mailowy iodo@mrpips.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. 

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

1) art. 6 ust 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą, w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. 

2) art. 6 ust 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

3) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z (należy wskazać proces lub przepis prawa, z którego wynika konieczność przetwarzania danych, jak najbardziej precyzyjnie podać podstawę prawną, z której wynika obowiązek, tj. odwołanie się do konkretnego przepisu z ustawy np. art. 221 Kodeksu pracy);

4) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zdania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Ministrowi w związku z (należy wskazać proces, z którym wiąże się konieczność przetwarzania danych);

5) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. (należy wskazać proces, z którym wiąże się konieczność przetwarzania danych).

1. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu: 

a) realizacji obowiązków ustawowych np. realizacja wniosków o dostęp do informacji publicznej, postępowania administracyjne, odpowiedzi na petycje (art. 6 ust. 1 lit c RODO);

b) wprowadzania i realizacji programów resortowych, rządowych oraz unijnych tworzonych lub powierzonych MRPiPS

c) wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej np. odpowiadaniem na korespondencję kierowaną przez zainteresowane osoby do Ministerstwa (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

d) wypełnienia zobowiązań wynikających z umów (art. 6 ust. 1 lit b RODO).

Dane są przetwarzane w celu realizacji umów zawartych przez MRPiPS lub w celu realizacji działań przed zawarciem umowy, wykonywanych na Państwa żądanie

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom w celu wykonania ciążącego na MRPiPS obowiązku prawnego, w oparciu o Państwa zgodę lub dla celów wynikających z wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

Odbiorcami mogą być w szczególności: inne instytucje ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy z Departamentem Integracji Społecznej i ich upoważnieni pracownicy w zakresie wynikającym z łączących umów.

6. Pani/Pana dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów, tj. przez okres 5 lat.

7. Przysługuje Pani/Panu – z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa – prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania. 

8. Przysługuje Pani/ Panu prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli dane osobowe nie są niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.

9. W zakresie udostępnienia danych – z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa – przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

11. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa (należy pozostawić właściwe), ale niezbędne do rozpatrzenia Pani/Pana sprawy.