Szczegółowe informacje o systemie TRACES, wykorzystywanym w imporcie towarów do Unii Europejskiej

TRACES to system informatyczny służący do obsługi importu i eksportu towarów, m.in.  pochodzenia roślinnego czy dóbr kultury. Z platformy TRACES NT korzysta m.in. Dyrekcja Generalna ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa Żywności (SANTE) Komisji Europejskiej w procesie certyfikacji produktów rolnych. System TRACES dostępny jest na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Jest kompatybilny z istniejącym środowiskiem Single Window CERTEX, co umożliwia połączenie systemów informatycznych służb celnych z ICG (Import od Cultural Goods) oraz weryfikację składanych dokumentów.

Zakładając konto w systemie TRACES musisz wskazać, o jaką rolę wnioskujesz:

• importera dóbr kultury (holder of the goods);
• beneficjenta zwolnienia (exemption beneficiary) – instytucji, która będzie zwolniona z obowiązku uzyskania pozwolenia na przywóz w przypadku odprawy czasowej dóbr kultury (w rozumieniu art. 250 rozporządzenia (UE) nr 952/2013) na obszarze celnym Unii do celów edukacyjnych, naukowych, konserwacji, restauracji, wystawienniczych, digitalizacji, przedstawień artystycznych, badań prowadzonych przez instytucje naukowe lub współpracy pomiędzy muzeami lub podobnymi instytucjami.

Przy rejestracji należy również podać swój numer EORI – niezbędny do przeprowadzenia procedur celnych. Numer ten nadawany jest głównie przedsiębiorcom, ale może go uzyskać także osoba fizyczne, jeżeli jest on wymagany w ustawodawstwie Unii lub w ustawodawstwie państwa członkowskiego. W Polsce numer EORI nadawany jest przez dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu.

» Instrukcja, jak uzyskać numer EORI

» Więcej informacji na temat EORI 

Każda rejestracja nowego użytkownika w systemie TRACES musi zostać potwierdzona przez wskazany we wniosku o założenie konta organ właściwy (competent authority). W przypadku przywozu dóbr kultury do Polski jest to Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.