Projekt zakłada wdrożenie platformy e-Zamówienia, która zapewni kompletność i spójność informacji o funkcjonowaniu rynku zamówień publicznych w Polsce. Umożliwi to skuteczne i efektywne sprawowanie funkcji nadzorczych i sprawozdawczych poprzez funkcjonalność zbierania i udostępniania danych dotyczących procesu udzielania zamówień publicznych z portali oferujących e-usługi w tym obszarze.

Zakończony.

• Projekt został zamknięty.
• Uruchomiony został nowy projekt e-Zamówienia - elektroniczne zamówienia publiczne będący kontynuacją prac w zmienionej formule realizacji, w którym Beneficjentem projektu jest Urząd Zamówień Publicznych, a Ministerstwo Cyfryzacji pełni rolę Partnera 

Instytucja odpowiedzialna

Ministerstwo Cyfryzacji

Współpracuje

Urząd Zamówień Publicznych

Realizujący projekt

Enterprise Services Polska Sp. z o.o. (obecnie DXC Technology

Projekt realizuje założenia następujących dokumentów o charakterze strategicznym:

• Strategia Sprawne Państwo 2020, Warszawa, 12.02.2013 r. 
• Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa, Warszawa, 27.09. 2016 r.   
• Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, wersja zaakceptowana decyzją Komisji Europejskiej z dnia 5 grudnia 2014 r. ze zmianami z dnia 15 lutego 2017 r.

Celem Projektu jest efektywny, spełniający potrzeby i oczekiwania interesariuszy zelektronizowany proces udzielania zamówień publicznych w Polsce poprzez budowę Platformy e-Zamówień.

Zbudowane w ramach Projektu e-usługi ułatwią i skrócą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych zarówno dla zamawiających (w większości administracja publiczna) jak i dla wykonawców. Dodatkowo Projekt przyczyni się do usprawnienia działania organów kontroli w obszarze zamówień publicznych, tj. Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, Najwyższej Izby Kontroli, Centralnego Biura Antykorupcyjnego oraz Krajowej Izby Odwoławczej.

Kolejnym założeniem Projektu jest ustandaryzowanie danych, pozyskiwanie ich na bieżąco do Centralnego Repozytorium Danych (poprzez API - Application Programming Interface, tj. interfejs programistyczny aplikacji), dzięki czemu sprawozdawczość zostanie zautomatyzowana oraz możliwe będzie efektywne monitorowanie i kontrola procesu udzielania zamówień publicznych.  Jednocześnie dostęp do informacji o rynku zamówień publicznych będzie „powszechny” dla wszystkich interesariuszy.

Główny cel Projektu zostanie osiągnięty poprzez wymienione niżej cele szczegółowe:

• Cel 1 - Zwiększenie jakości dokumentów zamówienia, tj. zapewnienie zgodności przygotowywanych dokumentów z wymaganiami,
• Cel 2 - Możliwość efektywnego monitorowania, analiz i kontroli procesu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• Cel 3 - Optymalizacja kosztów i czasu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• Cel 4 - Wsparcie Zamawiających w wypełnieniu ustawowego obowiązku elektronizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

Wśród korzyści należy wyróżnić:

• maksymalne wyeliminowanie błędów o charakterze formalnym,
• zapewnienie kompletności wymaganych danych,
• zgodność dokumentów z aktualnym stanem prawnym,
• natychmiastowy dostęp do kompletnych danych dotyczących rynku zamówień publicznych,
• ponowne wykorzystanie raz wprowadzonych danych,
• skrócenie czasu przygotowania pojedynczego ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych i Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, w którym zamawiający z Państw Członkowskich Unii Europejskiej zobowiązani są do publikowania określonych ogłoszeń o zamówieniach publicznych TED (ang. Tenders Electronic Daily) - automatyczna publikacja w TED na podstawie wprowadzonych danych,
• ograniczenie czasu potrzebnego na przygotowanie ogłoszeń, dokumentów zamówienia oraz ich aktualizację,
• zmniejszenie obciążeń Zamawiających związanych z wypełnieniem ustawowego obowiązku (finansowy, kompetencyjny),
• zwiększenie zaawansowania elektronizacji.

Całkowita wartość Projektu wynosi 16 110 000,00 PLN brutto.

• Środki Unii Europejskiej: Program Operacyjny Polska Cyfrowa
• Budżet państwa

Środki Unii Europejskiej:

• 13 633 893,00 PLN

Współfinansowanie z budżetu państwa:

• 2 476 107,00  PLN