Polska w Luksemburgu

Wniosek o wydanie paszportu możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu musisz złożyć osobiście.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat.

WAŻNE!  Nie musisz już wypełniać wniosku odręcznie.

Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a wnioskodawca potwierdzi prawidłowość danych składając podpis na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

• Kolorową fotografię biometryczną – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma później możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku, bądź nie będzie spełniała wymogów, wówczas organ paszportowy wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

• Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie.

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, której ma być wydany dokument paszportowy, jej obywatelstwa lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych niezbędnych dokumentów.

• Dokument, który potwierdzi ew. prawo do obniżonej opłaty albo zwolnienia z opłaty za wydanie paszportu (np. legitymacja studencka, polska legitymacja emeryta-rencisty, itp.).

• Opłata za wydanie paszportu wynosi 110,00 EUR.
• Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego przy składaniu wniosku.
• Płatność kartą lub gotówką
• Z obniżonej opłaty za wydanie paszportu skorzystasz jeśli:

1. jesteś uczniem albo studentem między 18 a 26  rokiem życia;jesteś emerytem, rencistą, osobą niepełnosprawną - uprawnionym wyłącznie na podstawie polskich przepisów (ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawa z dnia 27 czerwca 2003 r. o rencie socjalnej  oraz ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych);
2. pozostajesz na wyłącznym utrzymaniu swojego małżonka, który jest emerytem, rencistą albo osobą niepełnosprawną w rozumieniu ww. przepisów;  
3. przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym lub korzystasz z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 2268 i 2270 oraz z 2022 r. poz. 1 i 66);
4. pobierasz specjalny zasiłek opiekuńczy, świadczenie pielęgnacyjne lub zasiłek dla opiekuna, przyznane na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłku dla opiekunów;
5. jesteś kombatantem lub inną osobą, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia  24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego;
6. jesteś osobą posiadającą status działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, przyznany na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych;
7. jesteś osobą, której Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych potwierdził działalność na rzecz odzyskania przez Polskę niepodległości i suwerenności lub respektowania politycznych praw człowieka w Polsce w drodze decyzji wydanych na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
8. jesteś żołnierzem terytorialnej służby wojskowej;
9. jesteś weteranem poszkodowanym w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa;
10. jesteś strażakiem ratownikiem ochotniczej straży pożarnej oraz osobą, której przyznano świadczenie ratownicze na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych;
11. jesteś ochotnikiem pełniącym służbę w podmiotach uprawnionych do wykonywania ratownictwa górskiego;
12. jesteś członkiem rodziny wielodzietnej w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny posiadającym Kartę Dużej Rodziny.

WAŻNE! Warunkiem skorzystania z obniżonej opłaty konsularnej jest przedstawienie w momencie składania wniosku dokumentu potwierdzającego uprawnienie do skorzystania z obniżonej opłaty.  

  ​​​​​​

Wydanie paszportu będzie bezpłatne, jeśli:

• w dniu złożenia wniosku masz ukończone 70 lat;
• przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym, a wyjazd za granicę jest związany z Twoim długotrwałym leczeniem albo operacją;
• dostajesz stały zasiłek z pomocy społecznej, a wyjazd za granicę jest związany z Twoim długotrwałym leczeniem albo operacją;
• Twój paszport ma wadę techniczną;
• złożyłeś wniosek o wydanie paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu, w związku z usunięciem niezgodności (np. w imieniu, nazwisku, dacie, miejscu urodzenia, płci, lub numerze PESEL)
• dysponujesz prawomocnym orzeczeniem sądu w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji organu paszportowego o odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego

WAŻNE! Jeżeli chcesz skorzystać ze zwolnienia z opłaty za paszport – weź ze sobą dokumenty, które potwierdzą, że spełniasz jeden z powyższych warunków.

NIE zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu w przypadku, kiedy:

• zmieniły się Twoje dane zamieszczone w paszporcie, na przykład imię (imiona), nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu) w wyniku zawarcia związku małżeńskiego lub zmienił się wygląd w sposób utrudniający ustalenie twojej tożsamości;
• w paszporcie nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Podczas składania wniosku pracownik urzędu konsularnego poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer Twojego wniosku paszportowego, który będzie przydatny do śledzenia  w Internecie stanu realizacji Twojej sprawy.

Jeśli pilnie potrzebujesz dokumentu podróży, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu – złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy  na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej, niż paszport biometryczny. 

WAŻNE! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Paszport odbierzesz osobiście w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek. Nie trzeba umawiać się na wizytę – wystarczy zgłosić się w godzinach otawarcia Wydziału Konsularnego (we wtorki i środy od 12:00 do 15:00, we czwartki – od 13:30 do 16:30).

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) do konsulatu – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WAŻNE!​​​​​​ ​W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.

Unieważnienie dotychczas posiadanego paszportu nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Jeśli wiesz, że Twój paszport (biometryczny) jest już gotowy do wysyłki - prześlij konsulowi dotychczasowy paszport (lub odpowiednio – paszport tymczasowy) w celu anulowania. Konsul zwróci Ci anulowany dokument, przesyłając go wraz z nowym paszportem.

WAŻNE! Obywatel, który otrzymał dokument paszportowy pocztą, BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ PASZPORT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu dokonania aktywacji obywatel potrzebuje: dostępu do Internetu, numeru nowego paszportu oraz numeru wniosku (numer ten znajduje się  na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).

Należy mieć na uwadze, iż zmiana formy odbioru paszportu z osobistej na kuriera nie będzie możliwa po złożeniu wniosku w czasie wizyty paszportowej w konsulacie

WAŻNE: Przesyłka nie jest możliwa w przypadku osób zamieszkałych poza Wielkim Księstwem Luksemburga. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek:

• sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne,
• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego

W tych dwóch przypadkach nie możesz odwołać się od decyzji konsula o odmowie wydania dokumentu paszportowego

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby ubiegającej się o dokument paszportowy, wskazanych we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego;
• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego;
• gdy wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport lub paszport tymczasowy.

Odmawiając wydania dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję.

Jeśli konsul wyda Ci decyzję o odmowie wydania paszportu, to możesz od tej decyzji odwołać się - za pośrednictwem konsula - do ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Odwołanie nie przysługuje od decyzji o odmowie wydania dokumentu paszportowego na wniosek sądu lub organu prowadzącego postępowanie.

Czy mogę złożyć wniosek o wydanie paszportu, jeśli mój paszport jest jeszcze ważny przez kilka lat?

Możesz złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu. Pamiętaj, że opłata nie będzie mogła zostać obniżona w przypadku:

• zmiany danych osobowych w wyniku zawarcia związku małżeńskiego
• braku miejsca w paszporcie na wizy i stemple kontroli granicznej.

 Zmieniły się moje dane osobowe – czy muszę wystąpić o wymianę paszportu?

Tak, musisz wymienić posiadany paszport w przypadku zmiany lub konieczności sprostowania takich danych jak: nazwisko, imię/imiona, data i miejsce urodzenia, płeć, numer PESEL. W takim przypadku musisz wystąpić o wymianę paszportu niezwłocznie.

WAŻNE! Po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w paszporcie Twój dotychczasowy paszport będzie automatycznie unieważniony.

Pamiętaj, że opłata za paszport nie będzie obniżona w przypadku zmiany danych osobowych (np. w wyniku zawarcia związku małżeńskiego lub administracyjnej zmiany imienia i/lub nazwiska).

W moim paszporcie nie ma już miejsca na wizy i stemple kontroli granicznej, ale paszport traci ważność dopiero za kilka lat. Czy należy wymienić ten paszport?

Nie ma takiego obowiązku. Jednak jeśli w Twoim paszporcie brakuje miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy, a planujesz wyjazd do innych państw – powinieneś złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu.

Pomyśl o złożeniu wniosku o nowy paszport nawet, jeśli nie planujesz podróży w najbliższym czasie, aby w razie zaistnienia potrzeby pilnego wyjazdu uniknąć niedogodności i utrudnień. Pamiętaj jednak, że w takiej sytuacji zapłacisz pełną opłatę za paszport.

Czy mogę złożyć wniosek o paszport, jeżeli zgubiłem dowód osobisty, a w Polsce mam do odbioru nowy 10-letni paszport?

Możesz złożyć u konsula wniosek o wydanie paszportu tymczasowego na powrót  do kraju. Pamiętaj, aby udając się do urzędu (w kraju) po odbiór nowego paszportu – zabrać ze sobą paszport tymczasowy wydany przez konsula.

Zgubiłem paszport. Co mam zrobić?

Jeśli utraciłeś swój paszport musisz powiadomić o tym niezwłocznie organ paszportowy - za granicą organem paszportowym jest konsul. Złożenie zawiadomienia w konsulacie o utracie paszportu oznacza, że dokument straci ważność z dniem zawiadomienia konsula. Ponadto, możliwe jest także zgłoszenie utraty dokumentu paszportowego na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem, którego  własnoręczność  poświadczył notariusz

Pamiętaj! Jeśli odnajdziesz paszport, którego utratę zgłosiłeś w konsulacie, powinieneś niezwłocznie ten dokument zwrócić organowi paszportowemu (za granicą - konsulowi).

Czy jest możliwość przesłania gotowego paszportu z innego konsulatu lub z kraju?

Nie, paszport odbierzesz wyłącznie w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

Jak mogę uzyskać paszport, jeśli urodziłem się za granicą, nigdy nie miałem polskiego paszportu ani dowodu osobistego, nigdy nie mieszkałem w Polsce, ale jedno z moich rodziców posiadało kiedyś polski paszport?

W takich przypadkach, co do zasady, niezbędne jest uzyskanie potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego. Po uzyskaniu decyzji wojewody, stwierdzającej, że posiadasz obywatelstwo polskie, będziesz musiał dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia / aktu małżeństwa. W ten sposób uzyskasz odpis polskiego aktu urodzenia / odpis polskiego aktu małżeństwa.

Dokumenty wymagane w takiej sytuacji do złożenia wniosku o wydanie paszportu, to: fotografia, odpis skrócony lub zupełny odpisu polskiego aktu urodzenia / małżeństwa, decyzja w sprawie potwierdzenia obywatelstwa polskiego. Okaż także ważny dokument tożsamości z fotografią.