Zamówienia publiczne

Supraśl, dnia 26.04.2024 r.

SA.270.6.2024

Ogłoszenie

Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Sprzątanie i utrzymanie pomieszczeń biurowych oraz innych obiektów użytkowych położonych na terenie Kopnej Góry” o szacunkowej wartości równej i większej od 50 000 zł i poniżej 130 000 złotych, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO

Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Supraśl
z siedzibą ul. Podsupraśl 8; 16-030 Supraśl, NIP 542-030-36-78, Regon 050026650

Osoba do kontaktu:

Amanda Burzyńska, tel. +48 691 366 214;

e-mail: amanda.burzynska@bialystok.lasy.gov.pl

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Tryb postępowania jest zgodny z wymaganiami Zarządzenia nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Supraśl z dnia 4 stycznia 2021 roku w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych na potrzeby Nadleśnictwa Supraśl, których wartość jest niższa niż kwota 130 000 złotych.

2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

3. Zamawiający zaprasza do udziału i składania ofert w postępowaniu prowadzonym w powyższym trybie, zgodnie z wymaganiami określonymi w tym ogłoszeniu.

II. PRZEDMIOT, MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest :

„Sprzątanie i utrzymanie pomieszczeń biurowych oraz innych obiektów użytkowych położonych na terenie Kopnej Góry”

Wzór umowy został oznaczony jako załącznik nr 2.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
Warunki zamówienia:

1) Okres trwania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 09.08.2024 r.

2) Wynagrodzenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie miesięcznych faktury i będzie realizowane płatnością podzieloną (split payment) z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od daty przekazania Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.

3) Wykonawca ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności
z zakresem ochrony zbieżnym z przedmiotem umowy i utrzymywania tego ubezpieczenia przez okres wykonywania umowy, a także do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenia składek. Suma ubezpieczenia ma być nie mniejsza niż 100 000,00 zł.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki (łącznie):

1) akceptują treść opisu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń - złożenie oferty jest uważane za akceptację opisu przedmiotu zamówienia,

2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia — nie spełnia”,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. Z treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z wymienionych powyżej warunków skutkować będzie niemożnością wyboru oferty tego Wykonawcy i oferta ta zostanie odrzucona.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca bezwarunkowo zaoferuje wykonanie zamówienia zgodnie z pkt II.

2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej i złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: suprasl@bialystok.lasy.gov.pl (formularz ofertowy do pobrania na dole strony). Zamawiający nie dopuszcza samodzielnie sporządzonej oferty na własnych wzorach/formularzach w ramach niniejszego ogłoszenia. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

3. Cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy związane z należytym wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, środków transportu oraz koszty pośrednie, zysk, przewidywaną inflację do końca wykonania usługi i podatek.

4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych, przy założeniu że Oferenci solidarnie odpowiadają za jakość i terminowość realizacji całego zamówienia.

8. Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę będzie ceną brutto za miesięczne wykonanie usługi zgodnie z formularzem ofertowym.

9. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę.

10. Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia żadnych innych wydatków przekraczających podaną cenę. Zaproponowana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji.

11. Jeżeli gdziekolwiek w ofercie lub składanych łącznie z nią dokumentach jest wymagany podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, podpis ten musi umożliwić identyfikację tożsamości osoby go składającej, tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska.

12. Warunkiem uiszczenia zapłaty za usługę przez Zamawiającego jest przedłożona/przedłożony, poprawnie wystawiona/wystawiony faktura VAT/rachunek za wykonaną usługę.

13. Zamawiający dopuszcza poprawienie w ofercie oczywistych błędów rachunkowych i pisarskich.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych dokumentów
i wyjaśnień w przypadku braku możliwości weryfikacji złożonej oferty. O zaistnieniu takiej konieczności, Zamawiający powiadomi Oferenta niezwłocznie kontaktując się mailowo z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin na poprawienie błędów lub przesłanie dokumentów wyjaśniających. Niedotrzymanie przez Oferenta wskazanego terminu skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego.

15. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w tym ogłoszeniu,
w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.

16. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytuły odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

17. W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów decydującym wyznacznikiem wyboru Oferenta będzie złożenie przez tych wykonawców ofert dodatkowych lub rozmowa z wybranymi Oferentami oraz rezultat przeprowadzonych negocjacji.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia braków w złożonej przez Oferenta dokumentacji.

19. Zamawiający może zażądać poświadczenia autentyczności podpisu osoby uwidocznionej
w treści pełnomocnictwa jako mocodawca. Poświadczenie autentyczności podpisu może być dokonane przez notariusza - podpis notarialnie poświadczony lub innej dopuszczanej przez prawa urzędowej formie.

20. Dokumenty mogą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty.

21. Zamawiający informuje, że oferty składane w tym postępowaniu są jawne i mogą podlegać udostępnieniu osobom trzecim od chwili ich otwarcia.

22. W terminie składania ofert określonym w pkt VI.2. ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:

1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

2) Dokument wskazujący reprezentację wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia prawidłowości umocowania osób działających
w imieniu wykonawcy (jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię.

V. UWAGI OGÓLNE

1. Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy, zgodnie z którą realizowane będzie zamówienie.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z dołu.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zaliczkowania.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Miejsce składania ofert: sekretariat Nadleśnictwa Supraśl z siedzibą ul. Podsupraśl 8; 16-030 Supraśl.

2. Termin składania ofert upływa: 06.05.2024 r. godz. 08.00.

3. Ofertę do niniejszego ogłoszenia należy dostarczyć osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub na adres email: suprasl@bialystok.lasy.gov.pl.

4. Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane.

5. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.

6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.05.2024 r. o godz. 08.15.

7. W ramach tego postępowania dopuszcza się możliwość jego unieważnienia na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny, przedłużenia terminu składania ofert lub rezygnacji z wyboru oferty
z przekazanych mu ofert. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw do Zamawiającego.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Kryterium wyboru oferty: cena ofertowa - 100%.

2. Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena ofertowa” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = ------------ x 100 % x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena ofertowa”,

Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej.

Przez kryterium „cena ofertowa" Zamawiający rozumie sumę cen brutto (cenę ofertową) za miesięczne wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę i którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu ofertowym.

VIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz siedzibę i adres Wykonawcy, którego Ofertę wybrano oraz imienia i nazwiska lub nazwy (firmy) oraz siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom,

2) Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie.

2. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, o ile odbędzie się to w terminie związania ofertą.

3. O fakcie wyboru oferty oraz miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego
w postępowaniu Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Poniżej do pobrania znajdują się wszystkie niezbędne pliki do sporządzenia oferty.

Załączniki (Postępowanie SA.270.6.2024 -usługa sprzątania.zip):

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy SA.270.6.2024;

Załącznik nr 2 – Wzór umowy SA.270.6.2024.

Supraśl, dnia 25.01.2024 r.

SA.270.3.2024

INORMACJA O NIEUDZIELENIU ZAMÓWIENIA – UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający informuje, iż w oparciu o pkt VI.7. ogłoszenia o zamówieniu do postępowania o udzielenie zamówienia pn. „Dostawa sortów mundurowych dla Pracowników Nadleśnictwa Supraśl w 2024 r.” o szacunkowej wartości równej i większej od 50 000 zł i poniżej 130 000 złotych, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, odwołuje tj. unieważnia postępowanie bez podania przyczyny.

Supraśl, dnia 22.01.2024 r.

SA.270.3.2024

Ogłoszenie

Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Dostawa sortów mundurowych dla Pracowników Nadleśnictwa Supraśl w 2024 r.” o szacunkowej wartości równej i większej od 50 000 zł i poniżej 130 000 złotych, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO

Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Supraśl

z siedzibą ul. Podsupraśl 8; 16-030 Supraśl, NIP 542-030-36-78, Regon 050026650

Osoba do kontaktu:

Amanda Burzyńska, tel. +48 691 366 214;

e-mail: amanda.burzynska@bialystok.lasy.gov.pl

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

3. Zamawiający zaprasza do udziału i składania ofert w postępowaniu prowadzonym w powyższym trybie, zgodnie z wymaganiami określonymi w tym ogłoszeniu.

II. PRZEDMIOT, MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest :

„Dostawa sortów mundurowych dla Pracowników Nadleśnictwa Supraśl w 2024 r.”

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.

3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

4. Wykonawca gwarantuje, iż elementy umundurowania będące przedmiotem sprzedaży są zgodne ze wzorcem munduru leśnika określonym w rozporządzeniu Ministra Klimatu

i Środowiska z dnia 12 grudnia 2023 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2023 r. poz. 2779)

5. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia punktu wydawania sortów na terenie miasta Białystok, czynnego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 15:00, gwarantującego możliwość przymiarki

i odbioru sortów upoważnionym pracownikom Zamawiającego.

6. Odbiór sortów następować będzie sukcesywnie przez uprawnionych, na podstawie pisemnego zestawienia, pracowników Zamawiającego we wskazanym przez Wykonawcę puncie wydawania sortów.

7. Wykonawca i Zamawiający ustalają, że dopuszczają zmianę w zakresie rodzaju i ilości poszczególnych sortów wyszczególnionych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia) przy zastosowaniu zapłaty za ich dostawę po zaoferowanych cenach jednostkowych odpowiadających poszczególnym elementom umundurowania. Zmiany ilości

i rodzaju poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zostaną dokonane w ramach wartości netto określonej w § 3 umowy.

8. Wykonawca odpowiada za zgodność dostarczanych sortów mundurowych leśnika

z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Warunki zamówienia:

1) Termin wykonania zadania: od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 r.,

2) Wynagrodzenie za wykonane prace nastąpi częściowo na podstawie faktur/rachunków

i będzie realizowane płatnością podzieloną (split payment) z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej(go) faktury /rachunku.

10. Należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie każdej dostawy w okresie obowiązywania umowy zostanie obliczone jako iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w Formularzu ofertowym przez ilość sztuk danego asortymentu, przy przyjęciu stawek jednostkowych z Formularza ofertowego złożonego przez Wykonawcę.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki (łącznie):

1) akceptują treść opisu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń - złożenie oferty jest uważane za akceptację opisu przedmiotu zamówienia,

2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia — nie spełnia”,

w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. Z treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z wymienionych powyżej warunków skutkować będzie niemożnością wyboru oferty tego Wykonawcy i oferta ta zostanie odrzucona.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca bezwarunkowo zaoferuje wykonanie zamówienia zgodnie z pkt II.

4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych, przy założeniu że Oferenci solidarnie odpowiadają za jakość i terminowość realizacji całego zamówienia.

8. Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę będzie sumą cen jednostkowych brutto za całość dostaw w roku zgodnie z formularzem ofertowym.

9. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie wykonaną dostawę.

12. Warunkiem uiszczenia zapłaty za dostawę przez Zamawiającego jest przedłożona, poprawnie wystawiona faktura VAT/rachunek za wykonaną dostawę.

13. Zamawiający dopuszcza poprawienie w ofercie oczywistych błędów rachunkowych i pisarskich.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych dokumentów

i wyjaśnień w przypadku braku możliwości weryfikacji złożonej oferty. O zaistnieniu takiej konieczności, Zamawiający powiadomi Oferenta niezwłocznie kontaktując się mailowo z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin na poprawienie błędów lub przesłanie dokumentów wyjaśniających. Niedotrzymanie przez Oferenta wskazanego terminu skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego.

15. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w tym ogłoszeniu,

w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.

16. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytuły odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia braków w złożonej przez Oferenta dokumentacji.

19. Zamawiający może zażądać poświadczenia autentyczności podpisu osoby uwidocznionej

w treści pełnomocnictwa jako mocodawca. Poświadczenie autentyczności podpisu może być dokonane przez notariusza - podpis notarialnie poświadczony lub innej dopuszczanej przez prawa urzędowej formie.

20. Dokumenty mogą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty.

21. Zamawiający informuje, że oferty składane w tym postępowaniu są jawne i mogą podlegać udostępnieniu osobom trzecim od chwili ich otwarcia.

22. W terminie składania ofert określonym w pkt VI.2. ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:

1) Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Formularz ofertowy (WAŻNE – DOKUMENT ZAWIERA FORMUŁY WYLICZAJĄCE DANE, DLATEGO NALEŻY GO SPORZĄDZIĆ W FORMIE ELEKTRONICZNEJ POPRZEZ WPISANIE WYŁĄCZNIE -CENY NETTO ZA SZTUKĘ W PLN ),

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

3) Dokument wskazujący reprezentację wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia prawidłowości umocowania osób działających w imieniu wykonawcy (jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię.

V. UWAGI OGÓLNE

1. Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy, zgodnie z którą realizowane będzie zamówienie.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z dołu.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zaliczkowania.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Miejsce składania ofert: sekretariat Nadleśnictwa Supraśl z siedzibą ul. Podsupraśl 8; 16-030 Supraśl.

2. Termin składania ofert upływa: 29.01.2024 r. godz. 10.00.

3. Ofertę do niniejszego ogłoszenia należy dostarczyć osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub na adres email: suprasl@bialystok.lasy.gov.pl.

4. Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane.

5. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz

z upływem terminu składania ofert.

6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.01.2024 r. o godz. 10.15.

7. Zamawiający zastrzega, iż może bez podania przyczyn odwołać postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia, przedłużyć termin składania ofert lub nie wybrać żadnej

z przedstawionych mu ofert. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Kryterium wyboru oferty: cena ofertowa - 100%.

2. Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena ofertowa” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = ------------ x 100 % x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena ofertowa”,

Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej.

Przez kryterium „cena ofertowa" Zamawiający rozumie sumę cen jednostkowych brutto (cenę ofertową) za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę i którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu ofertowym.

VIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz siedzibę

i adres Wykonawcy, którego Ofertę wybrano oraz imienia i nazwiska lub nazwy (firmy) oraz siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom,

2) Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie

3. O fakcie wyboru oferty oraz miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w postępowaniu Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie.

IX. USTALENIE WARTOŚCI UMOWY BRUTTO

Wartość umowy zostanie ustalona w następujący sposób:

W = 6964 pkt x Cj

gdzie:

W – wstępna wartość umowy

Cj – wartość 1 pkt ustalona na podstawie cen jednostkowych zawartych w formularzu ofertowym

Poniżej do pobrania znajdują się wszystkie niezbędne pliki do sporządzenia oferty.

Załączniki (postępowanie SA.270.3.2024 -sorty mundurowe.zip):

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;

Załącznik nr 2 – Wzór umowy z opisem przedmiotu zamówienia zawierający:

- Szczegółową specyfikację techniczną (mundur wyjściowy i terenowy).

Supraśl, dnia 09.01.2024 r.

SA.270.19.2023

Informacja o udzieleniu zamówienia

Zamawiający Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Supraśl w związku z podpisaniem umowy w dniu 09.01.2024 r., informuje o zakończeniu postępowania na podstawie zamieszczonego poniżej ogłoszenia o zamówieniu na „Dostawę sortów BHP dla Pracowników Nadleśnictwa Supraśl w 2024 r.”, zgodnie z Regulaminem udzielania w Nadleśnictwie Supraśl zamówień publicznych, których wartość jest niższa niż kwota 130 000 złotych wprowadzonego do stosowania Zarządzeniem nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Supraśl z dnia 04 stycznia 2021 roku.

Zamówienia udzielono Wykonawcy:

Leśny Zakład Usługowy „LASBUD” Sp. z o.o.

Zaścianki, ul. Szosa Baranowicka 39

15-521 Białystok

Supraśl, dnia 04.01.2024 r.

SA.270.19.2023

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Nadleśnictwo Supraśl udostępnia do pobrania na dole strony w materiałach informację o wyborze najkorzystniejszej oferty do postępowania przeprowadzonego na podstawie zamieszczonego poniżej ogłoszenia o zamówieniu na „Dostawę sortów BHP dla Pracowników Nadleśnictwa Supraśl w 2024 r.”, zgodnie z Regulaminem udzielania w Nadleśnictwie Supraśl zamówień publicznych, których wartość jest niższa niż kwota 130 000 złotych wprowadzonego do stosowania Zarządzeniem nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Supraśl z dnia 04 stycznia 2021 roku.

Supraśl, dnia 28.12.2023 r.

SA.270.19.2023

Ogłoszenie

Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Dostawę sortów BHP dla Pracowników Nadleśnictwa Supraśl w 2024 r.” o szacunkowej wartości równej i większej od 50 000 zł i poniżej 130 000 złotych, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO

Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Supraśl
z siedzibą ul. Podsupraśl 8; 16-030 Supraśl, NIP 542-030-36-78, Regon 050026650

Osoba do kontaktu:

Amanda Burzyńska, tel. +48 691 366 214;

e-mail: amanda.burzynska@bialystok.lasy.gov.pl

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

3. Zamawiający zaprasza do udziału i składania ofert w postępowaniu prowadzonym w powyższym trybie, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

II. PRZEDMIOT, MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest :

„Dostawa sortów BHP dla Pracowników Nadleśnictwa Supraśl w 2024 r.”

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4.
Środki ochrony indywidualnej, obuwie i odzież robocza muszą być zgodne z Protokołem dodatkowym nr 24 zawartym w dniu 25 listopada 2014 r. w Warszawie do Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998r., zarejestrowanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej w dniu 4 grudnia 2014 r.
Wszystkie ubrania i elementy wyposażenia powinny posiadać stosowne atesty oraz okres przydatności do użytku, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy.
Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia punktu wydawania sortów na terenie miasta Białystok, czynnego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 15:00, gwarantującego możliwość przymiarki
i odbioru sortów upoważnionym pracownikom Zamawiającego.
Warunki zamówienia :

1) Termin wykonania zadania: od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 r.,

2) Wynagrodzenie za wykonane prace nastąpi częściowo na podstawie faktur/rachunków
i będzie realizowane płatnością podzieloną (split payment) z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia ich otrzymania.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki (łącznie):

1) akceptują treść opisu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń - złożenie oferty jest uważane za akceptację opisu przedmiotu zamówienia,

2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca bezwarunkowo zaoferuje wykonanie zamówienia zgodnie z pkt II.

4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych, przy założeniu że Oferenci solidarnie odpowiadają za jakość i terminowość realizacji całego zamówienia.

8. Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę będzie sumą cen jednostkowych brutto za całość dostaw w roku zgodnie z kosztorysem ofertowym.

9. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie wykonaną dostawę.

12. Warunkiem uiszczenia zapłaty za dostawę przez Zamawiającego jest przedłożona, poprawnie wystawiona faktura VAT/rachunek za wykonaną dostawę.

13. Zamawiający dopuszcza poprawienie w ofercie oczywistych błędów rachunkowych i pisarskich.

15. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym ogłoszeniu,
w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.

16. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytuły odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia braków w złożonej przez Oferenta dokumentacji.

20. Dokumenty mogą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty.

21. Zamawiający informuje, że oferty składane w niniejszym postępowaniu są jawne i mogą podlegać udostępnieniu osobom trzecim od chwili ich otwarcia.

22. W terminie składania ofert określonym w pkt VI.2. ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:

1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

2) Załącznik nr 2 - Kosztorys ofertowy,

3) dokument wskazujący reprezentację wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia prawidłowości umocowania osób działających w imieniu wykonawcy (jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię.

V. UWAGI OGÓLNE

1. Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy, zgodnie z którą realizowane będzie zamówienie.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z dołu.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zaliczkowania.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Miejsce składania ofert: sekretariat Nadleśnictwa Supraśl z siedzibą ul. Podsupraśl 8; 16-030 Supraśl.

2. Termin składania ofert upływa: 04.01.2024 r. godz. 10.00.

3. Ofertę do niniejszego ogłoszenia należy dostarczyć osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub na adres email: suprasl@bialystok.lasy.gov.pl.

4. Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane.

5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.

6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.01.2024 r. o godz. 10.15.

7. Zamawiający zastrzega, iż może bez podania przyczyn odwołać postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia, przedłużyć termin składania ofert lub nie wybrać żadnej
z przedstawionych mu ofert. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Kryterium wyboru oferty: cena ofertowa - 100%.

2. Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena ofertowa” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = ------------ x 100 % x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena ofertowa”,

Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej.

Przez kryterium „cena ofertowa" Zamawiający rozumie cenę brutto (cenę ofertową) za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę i którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu ofertowym.

VIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz siedzibę
i adres Wykonawcy, którego Ofertę wybrano oraz imienia i nazwiska lub nazwy (firmy) oraz siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom,

2) Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie

3. O fakcie wyboru oferty oraz miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w postępowaniu Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Poniżej do pobrania znajdują się wszystkie niezbędne pliki do sporządzenia oferty.

Pliki do sporządzenia oferty spakowane w folder zip o nazwie - Postępowanie SA.270.19.2023 - sorty BHP zawierający:

- Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

- Załącznik nr 2 - Kosztorys ofertowy,

- Załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia,

- Załącznik nr 4 - Wzór umowy.

Supraśl, dnia 09.08.2023 r.

SA.270.12.2023

Informacja o udzieleniu zamówienia

Nadleśnictwo Supraśl w związku z podpisaniem umowy w dniu 09.08.2023 r., informuje o zakończeniu postępowania na podstawie zamieszczonego poniżej ogłoszenia o zamówieniu na „Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Supraśl”, zgodnie z Regulaminem udzielania w Nadleśnictwie Supraśl zamówień publicznych, których wartość jest niższa niż kwota 130 000 złotych wprowadzonego do stosowania Zarządzeniem nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Supraśl z dnia 04 stycznia 2021 roku.

Zamówienia udzielono Wykonawcy:

DOMOSFERA SPÓŁKA Z O.O.

ul. Bitwy Białostockiej 9

15-102 Białystok

Supraśl, dnia 04.08.2023 r.

SA.270.12.2023

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Nadleśnictwo Supraśl udostępnia do pobrania na dole strony w materiałach informację o wyborze najkorzystniejszej oferty do postępowania przeprowadzonego na podstawie zamieszczonego poniżej ogłoszenia o zamówieniu na „Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Supraśl”, zgodnie z Regulaminem udzielania w Nadleśnictwie Supraśl zamówień publicznych, których wartość jest niższa niż kwota 130 000 złotych wprowadzonego do stosowania Zarządzeniem nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Supraśl z dnia 04 stycznia 2021 roku.

Supraśl, dnia 27.07.2023 r.

SA.270.12.2023

Ogłoszenie

Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Supraśl” o szacunkowej wartości równej i większej od 50 000 zł i poniżej 130 000 złotych, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO

Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Supraśl
z siedzibą ul. Konarskiego 8A; 16-030 Supraśl, NIP 542-030-36-78, Regon 050026650

Osoba do kontaktu:

Amanda Burzyńska, tel. +48 691 366 214;

e-mail: amanda.burzynska@bialystok.lasy.gov.pl

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

3. Zamawiający zaprasza do udziału i składania ofert w postępowaniu prowadzonym
w powyższym trybie, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

II. PRZEDMIOT, MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

„Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Supraśl” położonych w dwóch lokalizacjach, tj.:

1) budynek biurowy Nadleśnictwa Supraśl ul. Podsupraśl 8, 16-030 Supraśl,

2) budynek kancelarii leśnictwa: Sokołda, Zacisze, Surażkowo i Podsupraśl.

Wzór umowy został oznaczony jako załącznik nr 2.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
Warunki zamówienia:

1) Okres trwania umowy: 12 miesięcy od podpisania umowy.

2) Wynagrodzenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie miesięcznych faktury
i będzie realizowane płatnością podzieloną (split payment) z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od daty przekazania Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3) Wykonawca ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności z zakresem ochrony zbieżnym z przedmiotem umowy i utrzymywania tego ubezpieczenia przez okres wykonywania umowy, a także do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenia składek. Suma ubezpieczenia ma być nie mniejsza niż 100 000,00 zł.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki (łącznie):

1) akceptują treść opisu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń - złożenie oferty jest uważane za akceptację opisu przedmiotu zamówienia,

2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podania przyczyny.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca bezwarunkowo zaoferuje wykonanie zamówienia zgodnie z pkt II.

2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej i złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: suprasl@bialystok.lasy.gov.pl (formularz i kosztorys ofertowy do pobrania na dole strony). Zamawiający nie dopuszcza samodzielnie sporządzonej oferty na własnych wzorach/formularzach w ramach niniejszego ogłoszenia. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych, przy założeniu że Oferenci solidarnie odpowiadają za jakość i terminowość realizacji całego zamówienia.

8. Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę będzie ceną brutto za miesięczne wykonanie usługi zgodnie z formularzem ofertowym.

9. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę.

12. Warunkiem uiszczenia zapłaty za usługę przez Zamawiającego jest przedłożona, poprawnie wystawiona faktura VAT za wykonaną usługę.

13. Zamawiający dopuszcza poprawienie w ofercie oczywistych błędów rachunkowych i pisarskich.

16. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytuły odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia braków w złożonej przez Oferenta dokumentacji.

20. Dokumenty mogą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty.

21. Zamawiający informuje, że oferty składane w niniejszym postępowaniu są jawne i mogą podlegać udostępnieniu osobom trzecim od chwili ich otwarcia.

22. W terminie składania ofert określonym w pkt VI.2. ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:

- Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.

V. UWAGI OGÓLNE

1. Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy, zgodnie z którą realizowane będzie zamówienie.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z dołu.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zaliczkowania.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Miejsce składania ofert: sekretariat Nadleśnictwa Supraśl z siedzibą ul. Konarskiego 8A; 16-030 Supraśl.

2. Termin składania ofert upływa: 03.08.2023 r. godz. 8.00.

3. Ofertę do niniejszego ogłoszenia należy dostarczyć osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub na adres email: suprasl@bialystok.lasy.gov.pl.

4. Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane.

5. Termin związania ofertą wynosi 40 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.

6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.08.2023 r. o godz. 8.15.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Kryterium wyboru oferty: cena ofertowa - 100%.

2. Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena ofertowa” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = ------------ x 100 % x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena ofertowa”,

Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej.

Przez kryterium „cena ofertowa" Zamawiający rozumie sumę cen jednostkowych brutto (cenę ofertową) za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę i którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym postępowaniu.

VIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz siedzibę
i adres Wykonawcy, którego Ofertę wybrano oraz imienia i nazwiska lub nazwy (firmy) oraz siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom,

2) Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie

3. O fakcie wyboru oferty oraz miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w postępowaniu Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Poniżej do pobrania znajdują się wszystkie niezbędne pliki do sporządzenia oferty spakowane
w folder zip o nazwie - Postępowanie SA.270.12.2023 zawierający:

- Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

- Załącznik nr 2 - Wzór umowy.

Supraśl, dnia 26.07.2023 r.

SA.270.9.2023

Informacja o unieważnieniu postępowania

Nadleśnictwo Supraśl udostępnia do pobrania na dole strony w materiałach informację o unieważnieniu postępowania przeprowadzonego na podstawie zamieszczonego poniżej ogłoszenia o zamówieniu na „Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Supraśl”, zgodnie z Regulaminem udzielania w Nadleśnictwie Supraśl zamówień publicznych, których wartość jest niższa niż kwota 130 000 złotych wprowadzonego do stosowania Zarządzeniem nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Supraśl z dnia 04 stycznia 2021 roku.

Supraśl, dnia 25.07.2023 r.

SA.270.10.2023

Informacja o udzieleniu zamówienia

Nadleśnictwo Supraśl w związku z podpisaniem umowy w dniu 24.07.2023 r., informuje o zakończeniu postępowania na podstawie zamieszczonego poniżej ogłoszenia o zamówieniu na „Uzupełnienie i odnowienie słupków podziału powierzchniowego na terenie Nadleśnictwa Supraśl”, zgodnie z Regulaminem udzielania w Nadleśnictwie Supraśl zamówień publicznych, których wartość jest niższa niż kwota 130 000 złotych wprowadzonego do stosowania Zarządzeniem nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Supraśl z dnia 04 stycznia 2021 roku.

Zamówienia udzielono Wykonawcy:

PERIGEUM Sp. z o.o.

ul. Pańska 96 lok. 83

00-837 Warszawa

Supraśl, dnia 21.07.2023 r.

SA.270.10.2023

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Nadleśnictwo Supraśl udostępnia poniżej informację o wyborze najkorzystniejszej oferty do postępowania przeprowadzonego na podstawie zamieszczonego poniżej ogłoszenia o zamówieniu na „Uzupełnienie i odnowienie słupków podziału powierzchniowego na terenie Nadleśnictwa Supraśl”, zgodnie z Regulaminem udzielania w Nadleśnictwie Supraśl zamówień publicznych, których wartość jest niższa niż kwota 130 000 złotych wprowadzonego do stosowania Zarządzeniem nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Supraśl z dnia 04 stycznia 2021 roku.

Supraśl, dnia 18.07.2023 r.

SA.270.9.2023

Ogłoszenie

OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO

Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Supraśl
z siedzibą ul. Konarskiego 8A; 16-030 Supraśl, NIP 542-030-36-78, Regon 050026650

Osoba do kontaktu:

Amanda Burzyńska, tel. +48 691 366 214;

e-mail: amanda.burzynska@bialystok.lasy.gov.pl

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

3. Zamawiający zaprasza do udziału i składania ofert w postępowaniu prowadzonym
w powyższym trybie, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

II. PRZEDMIOT, MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

„Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Supraśl” położonych w dwóch lokalizacjach, tj.:

1) budynek biurowy Nadleśnictwa Supraśl ul. Podsupraśl 8, 16-030 Supraśl,

2) budynek kancelarii leśnictwa: Sokołda, Zacisze, Surażkowo i Podsupraśl.

Wzór umowy został oznaczony jako załącznik nr 2.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
Warunki zamówienia: