Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Wniosek o wymianę zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE należy złożyć w przypadku gdy:

• uległy zmianie dane osobowe;
• dokument został uszkodzony;
• uległ zmianie wizerunek twarzy w stosunku do wizerunku twarzy umieszczonego na dokumencie;
• upłynął termin ważności dokumentu.

Zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE wydane przed dniem 01.08.2021 r. zachowują ważność nie dłużej niż do dnia 03.08.2026 r. W związku z powyższym podlegają wymianie najpóźniej do dnia 03.08.2026 r.

Należy przestrzegać następujących warunków:

• wniosek o wymianę lub wydanie nowego zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej składa się osobiście do Wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu;
• wniosek należy wypełnić w języku polskim, czytelnie, drukowanymi literami;
• dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego;
• oryginały składanych dokumentów należy okazać do wglądu lub załączyć ich notarialne poświadczenie;
• zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE jest ważne przez okres 10 lat.

Należy przygotować:

• 1 egzemplarz wniosku o wymianę lub wydanie nowego zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu;
• dokument podróży albo inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo ( 1 kopia, wszystkich zapisanych stron);
• 2 fotografie nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości, mających wymiary 35mm x 45mm, wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, przedstawiające twarz obywatela Unii Europejskiej od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiające wyraźnie oczy, a zwłaszcza źrenice, linię oczu, która powinna być równoległa do górnej krawędzi fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowujące naturalny kolor skóry;
• dokumenty potwierdzające spełnienie warunków prawa pobytu przez okres przekraczający 3 miesiące.

1. W przypadku wykonywania pracy:
   • pisemne oświadczenie pracodawcy lub podmiotu upoważnionego do powierzenia obywatelowi UE wykonywania pracy o zamiarze powierzenia mu wykonywania pracy lub zaświadczenie o wykonywaniu pracy.
2. W przypadku pracy na własny rachunek na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
   • pisemne oświadczenie dotyczące wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny dowód potwierdzający, że obywatel Unii Europejskiej jest osobą pracującą na własny rachunek na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. W przypadku studiowania lub odbywania szkolenia zawodowego:
   • zaświadczenie państwowej lub niepaństwowej szkoły wyższej o przyjęciu na studia lub skierowanie na szkolenie zawodowe;
   • dokument potwierdzający objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym lub posiadanie prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego lub uprawnienia do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, pokrywającego wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z potrzebą pomocy medycznej lub leczeniem szpitalnym, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku;
   • pisemne oświadczenie o posiadaniu wystarczających środków finansowych do utrzymania siebie i członków rodziny, tak aby nie stanowić obciążenia dla pomocy społecznej, lub dowód potwierdzający ich posiadanie. Dowodami potwierdzającymi ich posiadanie, mogą być w szczególności:
     • zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową - wystawione nie wcześniej niż na miesiąc przed dniem złożenia wniosku;
     • zaświadczenie o posiadaniu środków pieniężnych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej lub Zjednoczonego Królestwa wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej- wystawione nie wcześniej niż na miesiąc przed dniem złożenia wniosku;
     • dokument potwierdzający przyznanie stypendium krajowego lub zagranicznego;
     • zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków- wystawione nie wcześniej niż na miesiąc przed dniem złożenia wniosku.
4. W przypadku małżeństwa z obywatelem polskim:
   • dokument potwierdzający zawarcie małżeństw z obywatelem polskim (odpis aktu małżeństwa);
   • kserokopię dokumentu tożsamości małżonka (dowód osobisty lub paszport) – oryginał należy okazać do wglądu lub załączyć jego notarialne poświadczenie.
5. W przypadkach innych niż wskazane w pkt. 1-4:
   • dokument potwierdzający objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym lub posiadanie prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego lub uprawnienia do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, pokrywającego wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z potrzebą pomocy medycznej lub leczeniem szpitalnym, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku;
   • dowód potwierdzający posiadanie wystarczających środków finansowych do utrzymania siebie i członków rodziny, tak aby nie stanowić obciążenia dla pomocy społecznej. Dowodami potwierdzającymi ich posiadanie, mogą być w szczególności:
     • zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową- wystawione nie wcześniej niż na miesiąc przed dniem złożenia wniosku;
     • zaświadczenie o posiadaniu środków pieniężnych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej lub Zjednoczonego Królestwa wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej- wystawione nie wcześniej niż na miesiąc przed dniem złożenia wniosku;
     • dokument potwierdzający przyznanie stypendium krajowego lub zagranicznego;
     • zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków- wystawione nie wcześniej niż na miesiąc przed dniem złożenia wniosku.
6. W przypadku, gdy członek rodziny będący również obywatelem UE przebywa lub dołącza do obywatela UE:
   • zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej, wydane obywatelowi Unii Europejskiej, z którym członek rodziny przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   • małżonek – dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa (np. akt małżeństwa);
   • zstępny – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument potwierdzający wiek lub poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka (np. akt urodzenia);
   • wstępny – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka.

Zgodnie z ustawą z dnia 1 kwietnia 2011r. o zmianie ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. z 2011r. Nr 92, poz. 532) w powyższych sprawach nie pobiera się opłat.

Wniosek składa się osobiście w Oddziale ds. paszportów w Lublinie przy ul. Lubomelskiej 1-3 (I piętro, pok. 102), po wcześniejszym umówieniu wizyty pod numerem telefonu: 81 74 77 392.

Godziny przyjęć: poniedziałek i czwartek: 9.30-17:30, wtorek, środa, piątek: 7.30-15.30.

Powyższych czynności dokonuje się niezwłocznie po złożeniu wniosku przez cudzoziemca.