Rejestr prowadzony jest w  Ministerstwie Finansów.

Za obsługę rejestru odpowiedzialni są pracownicy Departamentu Instytucji Płatniczej.

Informacje zawarte w rejestrze są udostępniane:

• określonym instytucjom - między innymi instytucjom zarządzającym, pośredniczącym, wdrażającym, operatorom programów, instytucji certyfikującej  oraz beneficjentom projektów grantowych,
• beneficjentom - ale tylko w zakresie ich własnego statusu.

w terminie 7 dni roboczych od wpływu wniosku:

• instytucjom - na podstawie wniosku w formie dokumentu elektronicznego przesłanego za pośrednictwem platformy e-PUAP,
• beneficjentom - na podstawie wniosku w jednej z 3 form: pisemnej, dokumentu elektronicznego (podpisanego elektronicznie) lub ustnej -  do protokołu.
• Uwaga - zmiana: Od 18 lipca 2023 roku informacje z rejestru mogą uzyskiwać także beneficjenci projektów grantowych.

Zapytanie elektroniczne o własny status - jak składać?

W rejestrze znajdują się dane wykluczonych osób fizycznych oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych, które nie posiadają osobowości prawnej. Zapytanie beneficjenta o własny status:

• może dotyczyć tylko wnioskodawcy. Oznacza to na przykład, że zapytanie o spółkę z o.o. nie może wpłynąć ze skrytki ePUAP osoby fizycznej np. prezesa spółki. Musi zostać przekazane ze skrytki spółki. Informacje o tym, jak założyć skrytkę ePUAP dla firmy są dostępne w internecie.
• musi podpisać elektronicznie (podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym) wnioskodawca (w przypadku osób fizycznych) lub osoba, która reprezentuje podmiot zgodnie z KRS (w przypadku pozostałych podmiotów),
• jeśli zapytanie dotyczy spółki cywilnej powinien je przesłać każdy wspólnik odrębnie o swój własny status.

Zgłoszenia podmiotów podlegających wpisowi do rejestru dokonują właściwe instytucje, przesyłając wypełniony formularz.

Podstawy prawne:

• art. 210 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 stycznia 2018 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich.