Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Poniższa instrukcja zawiera wskazówki i łącza do informacji pomocnych w prawidłowym złożeniu wniosku, w tym instrukcję podpisywania dokumentów profilem zaufanym. Zachęcamy do wnikliwej i uważnej lektury. Złożenie prawidłowego i kompletnego wniosku wraz z zestawem dokumentów umożliwi sprawne rozpatrzenie podania. Konieczność zaś korygowania lub uzupełniania dokumentacji może znacznie wydłużyć załatwienie sprawy.

Jednocześnie informujemy, że jeśli wniosek jest składany przez pełnomocnika, bezwarunkowo wraz z niżej wymienionymi załącznikami, należy przez portal przesłać pełnomocnictwo oraz oświadczenie podmiotu powierzającego pracę podpisane podpisem elektronicznych lub podpisane profilem zaufanym (konieczne załączenie pliku podpisu profilem zaufanym w formacie .xml).

E-zezwolenie na pracę – instrukcja przygotowania i przesłania wniosku i załączników

Krok pierwszy (przygotowawczy) - założenie profilu zaufanego (jeśli przedsiębiorca lub osoba reprezentująca wg KRS – nie posiada podpisu elektronicznego ani profilu zaufanego).

Krok drugi - kompletne i poprawne wypełnienie wniosku przez praca.gov.pl i podpisanie przez uprawnione osoby wraz z wybraniem jako forma kontaktu: praca.gov.pl.

Krok trzeci - załączenie do wniosku poprzez praca.gov.pl wymaganych załączników (nazwa załącznika powinna określać rodzaj załączonego dokumentu np.: „paszport cudzoziemca”):

Niezależnie od typu zezwolenia, do e-wniosku należy załączyć:

1. pełnomocnictwa/upoważnienie w formie pliku podpisanego profilem zaufanym przedsiębiorcy lub osoby reprezentującej wg KRS , w przypadku gdy wniosek w imieniu pracodawcy składa ustanowiony w sprawie pełnomocnik (jak podpisać dokument profilem zaufanym? Kliknij tutaj),
2. oświadczenie o niekaralności pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu (tj. oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy) zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku – oświadczenie podpisuje wyłącznie pracodawca zgodnie ze sposobem reprezentacji
3. pliku/skanu dowodu wpłaty w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę,

W celu identyfikacji dowód wpłaty powinien zawierać pełną nazwę pracodawcy oraz w tytule wpłaty należy wpisać: opłata za zezwolenie na pracę dla: imię i nazwisko cudzoziemca

4. skanu stron ważnego dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość

Przed dodaniem, wskazany załącznik należy zeskanować i zapisać w jednym pliku!

Poza ww. dokumentami należy załączyć pozostałą dokumentację. informację o wymaganych dokumentach do wniosku o wydanie zezwolenia typ A,B,C,D,E lub o wydania przedłużenia zezwolenia znajdziesz tutaj.

Ważne informacje!

• Jeśli pracodawcę prowadzącego działalność gospodarczą (wpisanego do CEiDG lub REGON) reprezentuje ustanowiony przez niego pełnomocnik, wypełniając wniosek elektroniczny należy podać PESEL pracodawcy (system praca.gov.pl domyślnie zaciąga dane z konta użytkownika, w tym nr PESEL).
• Dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanej w KRS/CEIDG/dokumencie rejestrowym,
• Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę, zezwolenia na pracę sezonową lub w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń albo w postępowaniu o przedłużenie zezwolenia na pracę lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości. Tłumaczenie powinno być dokonane z oryginału!;
• W toku prowadzonego postępowania strona może zostać wezwana do przedłożenia dodatkowych dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosku;
• Administratorem portalu praca.gov.pl jest Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Wszelkie pytania dotyczące funkcjonowania praca.gov.pl należy kierować na Zieloną Linię, tel.: 19524.

Spółka cywilna:

W przypadku działalności prowadzonej w formie spółki cywilnej, podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, tj. jeden ze wspólników spółki cywilnej. W związku z tym, z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na pracę powinien wystąpić uprawniony wspólnik (lub wspólnicy) do reprezentowania pracodawcy zbiorowego (spółki cywilnej). Wypełniając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca, w pkt. 1.1, 1,2, 1.4.1, 1.4.2, 1.4.3, 1.4.4 należy podać dane osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą a nie dane spółki cywilnej.