W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany

Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym? Chcesz sprawdzić, czy dokument elektroniczny jest podpisany i kto go podpisał? A może chcesz poznać treść podpisanego już dokumentu? Sprawdź, jak to zrobić.

Skorzystaj z usługi, w której możesz:

  • podpisać dokument – również taki, który podpisał ktoś inny,
  • sprawdzić, czy złożone podpisy są prawidłowe,
  • zobaczyć podpisane dokumenty (ukryte w pliku .xml)

Dzięki usłudze możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe. Więcej informacji na temat e-sprawozdań znajdziesz na portalu podatki.gov.pl

Pamiętaj, samo podpisanie sprawozdania nie oznacza, że zostało ono złożone.

Podpisz lub sprawdź dokument

Informacje:

  • Każdy, kto ma profil zaufany. Sprawdź, jak założyć profil zaufany.

    • dokument elektroniczny, który chcesz podpisać lub podpisany dokument elektroniczny, który chcesz sprawdzić lub podpisać. Powinien być zapisany na dysku lokalnym jako pojedynczy plik – maksymalny rozmiar 10 MB, rozszerzenie: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2,
    • dane do logowania na swój profil zaufany i telefon komórkowy (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku).
    1. Przygotuj dokument (plik), który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
    2. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument.
    3. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto.
    4. Dodaj z dysku lokalnego dokument (plik) kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką.
    5. Kliknij Podpisz. System wygeneruje plik xml, w którym zawarty będzie twój podpis.
    6. Kliknij Pobierz, aby zapisać podpisany dokument formacie xml na dysku lokalnym

    Po podpisaniu możesz pobrać plik i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. Do wybranej instytucji wyślij go za pomocą pisma ogólnego  dołącz pobrany dokument .xml.

     

    1. Przygotuj podpisany dokument. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
    2. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument.
    3. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto.
    4. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką.
    5. Kliknij przycisk Zobacz dokument – w ten sposób pobierzesz dokument na swój dysk.
    1. Przygotuj podpisany dokument (plik .xml), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
    2. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument.
    3. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto.
    4. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument (plik .xml), który chcesz sprawdzić lub podpisać. 
    5. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, możesz:
      • sprawdzić, kto i kiedy podpisał dokument – rozwiń Złożone podpisy. Wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny,
      • zobaczyć zawartość dodanego dokumentu – kliknij przycisk Zobacz dokument (w ten sposób pobierzesz go na swój dysk),
      • podpisać dokument swoim podpisem elektronicznym – kliknij przycisk Podpisz. Po podpisaniu możesz pobrać plik i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. Do wybranej instytucji wyślij go za pomocą pisma ogólnego – dołącz pobrany dokument .xml.

    Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Jeśli chcesz podpisać kolejny dokument, kliknij przycisk Podpisz kolejny dokument.

    Złożone w ten sposób podpisy elektroniczne „obejmują” podpisywane pliki w taki sposób, że tworzony jest pojedynczy plik w formacie .xml. W tym pliku znajduje się i podpisana treść, i wszystkie złożone podpisy elektroniczne. To jedno z typowych rozwiązań stosowanych w podpisywaniu elektronicznym, dzięki któremu można podpisać plik w dowolnym formacie dowolną liczbą podpisów i wygodnie sprawdzać ich poprawność.

  • Sprawozdanie finansowe wyślij do urzędu skarbowego – jeśli spełniasz obydwa warunki:

    • jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT),
    • twoja organizacja lub spółka NIE jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
    1. Przygotuj sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej (nieustrukturyzowanej). Dozwolone rozszerzenia znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
    2. Podpisz je podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym za pomocą naszej usługi. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać dokument, który nie ma podpisu.
    3. Dostarcz sprawozdanie do urzędu skarbowego (właściwego ze względu na adres siedziby twojej organizacji lub spółki). Możesz to zrobić:

    Sprawozdanie dostarcz w ciągu 10 dni od zatwierdzenia.

    Więcej informacji znajdziesz pod linkami:

  • Sprawozdanie finansowe wyślij do KRS – jeśli jesteś w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

    1. Przygotuj sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Dozwolone rozszerzenia pliku znajdziesz w sekcji Co musisz przygotowaćSprawdź, jak przygotować takie sprawozdanie.
    2. Podpisz je podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym za pomocą naszej usługi. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać dokument, który nie ma podpisu.
    3. Zaloguj się do bezpłatnej aplikacji Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF)Jeżeli nie masz tam konta, załóż je pod tym linkiem. Będzie ci do tego potrzebny profil zaufany lub podpis kwalifikowany (skorzystaj z instrukcji tworzenia i obsługi kont).
    4. Po zalogowaniu do aplikacji RDF możesz bezpłatnie:
      • wysłać sprawozdania finansowe i inne dokumenty do Repozytorium Dokumentów Finansowych,
      • zgłosić informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego.

    Więcej informacji na temat korzystania z konta znajdziesz po kliknięciu przycisku Pomoc.

    Jeśli nie możesz wysłać dokumentu za pomocą bezpłatnej aplikacji RDF – wyślij go za pomocą płatnej usługi na Portalu S24. W zakładce Pomoc znajdziesz Dokumentację użytkownika w formacie PDF z instrukcją (strona 318-339).

  • Sprawozdanie finansowe wyślij do Szefa KAS – jeśli spełniasz trzy warunki:

    • jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT),
    • prowadzisz księgi rachunkowe,
    • masz obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe.
    1. Przygotuj ustrukturyzowane sprawozdanie finansowe w formacie .xml (na podstawie struktur logicznych opublikowanych w BIP MF). Możesz do tego użyć bezpłatnej aplikacji e-Sprawozdania Finansowe.
    2. Podpisz je podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Możesz to zrobić za pomocą tej samej aplikacji lub naszej usługi – szczegóły znajdziesz w sekcj Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać dokument, który nie ma podpisu.
    3. Wyślij sprawozdanie do Szefa KAS. Możesz do tego użyć:

    Sprawozdanie wyślij do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.

    Więcej informacji znajdziesz pod linkami:

  • W dowolnym momencie. 

  • Usługa jest bezpłatna.

  • Jeżeli w procesie podpisywania jedna z osób chciałaby użyć podpisu kwalifikowanego, może użyć do tego oprogramowania do podpisu kwalifikowanego – w oprogramowaniu powinna wybrać:

    • format podpisu XAdES-BES,
    • opcję dodawania kolejnego podpisu.

Ostatnia aktualizacja: 24.10.2019 15:37

Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Cyfryzacji