Poland in Thailand

The Embassy of Poland in Thailand is looking for an assistant to the Ambassador.

Main Duties and Responsibilities:

• Preparing drafts of correspondence for Ambassador;
• Collecting information on local procedures and contacts;
• Problem solving when needed;
• Organizing programs and logistics related to official visits, protocol issues: liaising with the Thai authorities;
• Managing  the Ambassador’s calendar; Organizing the Ambassador’s official engagements and travels;
• Preparing diplomatic correspondence (Training will be provided).  
• Working on Embassy events, including invitation lists, VIP attendance and logistics.  
• Obeying the Work and Security Rules and Regulations of the Embassy;
• Performing other duties given by the Ambassador.

 

Essential qualifications, skills and experience:

• At least two years of proven experience as executive secretary or similar position;
• Education: At least Bachelor’s Degree or equivalent;
• Strong communication skills, both written and oral, Thai and English;
• Confidence to build an effective network of contacts;
• Attention to detail, strong organizational skills;
• Good working knowledge of office computer programs like Word and Excel;
• A team oriented approach and the ability to handle pressure;
• Willingness to undergo a security clearance process:
• Salary based on experience: from THB 40 000 per month.

 

Please send your CV and cover letter in English via email to: bangkok.amb.sekretariat@msz.gov.pl.

Deadline for sending application: 04/03/2024 at 12.00 pm.

 

The candidates who have been preselected will be invited for an interview at the Embassy.

สถานเอกอัครราชทูตโปแลนด์ประจำประเทศไทยเปิดรับสมัครตำแหน่งเลขานุการเอกอัครราชทูต

 

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:

• จัดทำร่างจดหมายโต้ตอบแก่เอกอัครราชทูต

• รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอน แนวทางปฏิบัติ และการติดต่อบุคคลต่างๆ ของประเทศในเขตอาณาของสถานเอกอัครราชทูต

• แก้ไขปัญหาต่างๆ เมื่อจำเป็น

• จัดเตรียมกำหนดการการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการเยือนอย่างเป็นทางการ และพิธีการต่างๆ เพื่อประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของประเทศในเขตอาณาของสถานเอกอัครราชทูต

• บริหารจัดการตารางงาน การเดินทางและกำหนดการต่างๆ ของเอกอัครราชทูต

• จัดทำจดหมายโต้ตอบทางการทูต (มีการฝึกอบรม)

• ประสานงาน และจัดเตรียมกิจกรรมต่างๆ ของสถานเอกอัครราชทูต รวมถึงเตรียมรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน จดหมายเชิญ และจัดการการเดินทางของผู้เข้าร่วมงานให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

• ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบการทำงานและการรักษาความปลอดภัยของสถานเอกอัครราชทูต

• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่เอกอัครราชทูตมอบหมาย

 

คุณสมบัติ ทักษะ และประสบการณ์ที่สำคัญ:

• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการเอกอัครราชทูต หรือตำแหน่งที่ใกล้เคียงกันมาอย่างน้อย 2 ปี

• การศึกษา: สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่า

• มีความสามารถในการสื่อสาร (ทักษะการพูดและการเขียน) ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับที่ดี

• มีความมั่นใจที่จะสร้างเครือข่ายในการติดต่อประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะการจัดการที่ดีเยี่ยม

• มีทักษะความรู้ด้านการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ดี เช่น Word และ Excel

• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี

• ยินดีให้ตรวจสอบประวัติเพื่อเป็นไปตามมาตราการความปลอดภัย

• เงินเดือนขึ้นอยู่กับประสบการณ์ : เริ่มต้น 40,000 บาทต่อเดือน

 

สำหรับผู้ที่สนใจสามารถส่งประวัติและจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษมาที่อีเมล: bangkok.amb.sekretariat@msz.gov.pl

หมดเขตส่งใบสมัคร: 04/03/2024 เวลา 12.00 น.

 

ผู้ผ่านการคัดเลือกจะได้รับการติดต่อกลับไป เพื่อมาสัมภาษณ์งานที่สถานเอกอัครราชทูต