Kuratorium Oświaty w Gdańsku

Nazwa i adres Zamawiającego:

Kuratorium Oświaty w Gdańsku
ul. Chmielna 74/76
80-748 Gdańsk

e-mail: zamowienia.publiczne@kuratorium.gda.pl

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Kuratorium Oświaty w Gdańsku zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług telefonii komórkowej oraz usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych na rzecz Kuratorium Oświaty w Gdańsku.

1. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, jako zamówienie o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł netto, a na podstawie Regulaminu udzielania zamówień obowiązującego w Kuratorium Oświaty w Gdańsku wprowadzonego zarządzeniem nr 9/2026 Pomorskiego Kuratora Oświaty z dnia 20 stycznia 2026 r. w sprawie wprowadzenia w Kuratorium Oświaty w Gdańsku Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 170.000,00 zł netto.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych i innych akcesoriów do ich świadczenia w okresie 24 miesięcy.

Zakres świadczeń zamówienia został podzielony na dwie części:

1. Telefonia komórkowa – Część I
   1. 1. 1. 1. Usługi telefonii komórkowej, realizowane w wyżej wymienionym okresie dla 100 numerów telefonicznych z aparatami telefonicznymi, każdy z kartą SIM.
            2. W przypadku zmiany operatora telefonii komórkowej (obecnie podpisana umowa z ORANGE Polska S.A.) Wykonawca zapewni, przeniesienie do własnej sieci 100 dotychczasowych numerów komórkowych wykorzystywanych przez Zamawiającego, których umowa kończy się 30.04.2026 r. (przerwa w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora wystąpić może jedynie w godzinach 00:00 a 06:00). Szczegółowe informacje zawiera poniższa tabela:

Poz.	Liczba numerów telefonicznych podlegających utrzymaniu (istniejących)	Rodzaj karty	Połączenia głosowe krajowe: komórkowe, stacjonarne, poczta głosowa, SMS, MMS	Minimalny pakiet internetowy (w ramach abonamentu miesięcznego)
1	100	Karta Głosowa	bez limitu	100 GB

 

0. 1. 1. 1. 3. W ramach abonamentu miesięcznego Wykonawca zapewni:
1. zachowanie 100 numerów telefonicznych aktualnie używanych przez Zamawiającego i przeniesienia ich do sieci Wykonawcy w terminie od dnia aktywacji usług.
   W szczególnych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany numerów telefonów bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego oraz na zasadach i warunkach wskazanych w badaniu rynku,
2. dostarczenie na koszt i ryzyko Wykonawcy, odpowiednio zabezpieczonych kart SIM. Blokowanie karty w przypadku 3 krotnego podania błędnego kodu PIN. Odblokowanie karty powinno nastąpić po podaniu kodu PUK. Zamawiający dopuszcza, aby numer karty SIM, numer identyfikacyjny telefonu i kody były nadrukowane bezpośrednio na elementach, w których znajduje się karta SIM. Nie jest wymagane osobne opakowanie dla każdej karty,
3. pakiet aktywnych usług tj.: oczekiwanie na połączenie, blokowanie połączeń, zawieszenie i oczekiwanie na rozmowę, połączenie z nr alarmowymi, blokowanie/odblokowywanie oraz wymiana wadliwej karty SIM,
4.  roaming na wszystkie numery Zamawiającego, w tym bezpłatne odbieranie połączeń głosowych oraz wiadomości SMS, MMS w krajach Unii Europejskiej (strefa 1). Wykonywanie połączeń, wysyłanie wiadomości SMS, MMS oraz korzystanie z Internetu w strefie Unii Europejskiej oraz w pozostałych krajach świata będą dodatkowo płatne zgodnie z aktualnym cennikiem połączeń dla klientów biznesowych,
5. blokadę na wszystkie usługi dodatkowo płatne (Premium) oraz usługi okresowo bezpłatne tj. płatne SMS, MMS specjalne np. gry, horoskopy oraz usługi typu Granie na Czekanie, Usługa Kibica, sklepu Google Play, Microsoft, serwisów informacyjnych, Premium Rate itp.,
6. brak naliczania dodatkowych opłat za przesył danych po wykorzystaniu pakietu Internetu w danym cyklu rozliczeniowym, w zamian ograniczenie pasma transmisji minimum do 64 kb/s.,
7. bezpłatne dostarczanie szczegółowych bilingów przeprowadzonych połączeń (telefonicznych i transmisji danych), w wersji papierowej lub na adres e-mail kuratorium@kuratorium.gda.pl oraz umożliwienie dostępu  do danych taryfikacyjnych tj. bilingu przez aplikację internetową działająca w trybie
   on-line.
   1. 1. 1. 4. Wykonawca dostarczy 100 fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, kompletnych, sprawnych, pozbawionych jakichkolwiek wad, w tym prawnych, o parametrach nie gorszych niż:

• typ urządzenia:                                smartfon;
• Producent:                                        (preferowany SAMSUNG GALAXY A26 5G lub równoważny);
• wymiary ekranu:                             minimum to: 6,7”
• rozdzielczość ekranu:                    minimum to: 2340 x 1080;
• typ ekranu                                         super AMOLED;
• system                                                ANDROID wersja minimum to: 15;
• pamięć RAM:                                    minimum: 6 GB
• pamięć wbudowana:                    minimum: 128 GB;
• procesor                                             minimum: ośmiordzeniowy;
• funkcjonalność karty SD:              obsługa microSD min 256GB
• funkcjonalność slotów SIM:        2x SIM(nano) + 1x SD(micro)  lub  SIM + Hybrid(SIM/SD)
• pojemność baterii                           minimum: 5000 mAh;
• funkcja modemu:                           minimum: LTE (preferowane 5G) + funkcja udostępniania przez WIFI;
• inne:
  • komunikacja                     WIFI (2,4GHz, 5GHz),  Bluetooth 5.3,  NFC, GPS;
  • biometria:                          czytnik linii papilarnych
  • aparat
    • główny(e):         minimum: 50 MP;
    • przedni:              minimum: 13 MP;
  • gniazdo zasilania:            USB-C;
  • odtwarzacz MP3
  • kolorystyka (ciemna):
    • czarny;
    • grafitowy;

 

0. 1. 1. 1. 5. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu równoważonego do wskazanego modelu telefonu komórkowego Samsung Galaxy A26G, pod warunkiem że oferowany produkt będzie posiadał parametry techniczne, funkcjonalne oraz jakościowe nie gorsze niż określone dla wskazanego modelu.
1. Za produkt równoważy uznaje się urządzenia spełniające co najmniej następujące wymagania:

• obsługa sieci 5G;
• ekran o przekątnej nie mniejszej niż 6,5 cala;
• pamięć RAM oraz pamięć wewnętrzna nie mniejsza niż w modelu referencyjnym;
• aparat fotograficzny o porównywalnych parametrach, ale nie gorszych;
• system operacyjny zapewniający kompatybilność z aktualnymi aplikacjami mobilnymi;
• gwarancja producenta nie krótsza niż dla modelu wskazanego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykazania równoważności oferowanego produktu poprzez przedstawienie odpowiedniej dokumentacji technicznej.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji w ostatecznym wyborze modelu telefonu przed podpisaniem umowy, przy założeniu, że cena aparatu telefonicznego nie może być wyższa niż zaoferowana.

 

2. Internet bezprzewodowy – Część 2

1. Świadczenie usługi bezprzewodowej transmisji danych, realizowane w wyżej wymienionym okresie dla 10 użytkowników, z czego:

• 3 karty SIM z dostępem do Internetu minimum 100 GB,
• 7 karty SIM wraz z dostępem do Internetu bez limitu danych, ze stałym, zewnętrznym adresem IP.

2. W ramach abonamentu miesięcznego Wykonawca zapewni Zamawiającemu:

1. Wykonawca dostarczy zamawiającemu na koszt i ryzyko wykonawcy, odpowiednio zabezpieczone kart SIM. Samoczynne blokowanie karty w przypadku 3 krotnego wprowadzenia błędnego kodu PIN, odblokowanie po podaniu kodu PUK. Zamawiający dopuszcza, aby numer karty, telefonu i kody były nadrukowane bezpośrednio
   na elementach, w których znajduje się karta SIM, micro SIM. Nie jest wymagane osobne opakowanie dla każdej karty,
2.   blokadę usług transmisji głosowej, sms, mms,
3. brak naliczania dodatkowych opłat za przesył danych po wykorzystaniu pakietu Internetu, · w danym cyklu rozliczeniowym, w zamian ograniczenie pasma transmisji do min. 64 kb/s;
4. takowanie za pomocą paczek danych o wielkości minimum 10 kb/s,

Zamawiający zastrzega, że prędkość przesyłu danych po wykorzystaniu przysługującego limitu nie może być mniejsza niż 64 kb/s.

3. Ogólne warunki dla telefonii komórkowej oraz Internetu bezprzewodowego

1. Wszystkie telefony komórkowe oraz karty SIM, powinny być dostarczone nie później
   niż na 14 dni roboczych przed rozpoczęciem (aktywacją) usług w komplecie z akcesoriami przewidzianymi przez producenta, wraz z instrukcją obsługi w języku polskim.
2. Odbiór sprzętu przez Zamawiającego nastąpi po jego dostarczeniu przez Wykonawcę, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Chmielnej 74/76 w Gdańsku, na podstawie podpisanego przez obie strony dokumentu dostawy. Z chwilą podpisania dokumentu dostawy sprzęt staje się własnością Zamawiającego.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej, odpowiednio w okresie gwarancji udzielonej na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej przez producenta telefonu komórkowego.
4. W przypadku awarii urządzenia Wykonawca udostępni Zamawiającemu na czas naprawy
   lub wymiany, zastępczy telefon komórkowy, nie później niż w ciągu 48 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego;
5. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zapewnia na własny koszt i ryzyko transport uszkodzonego i naprawionego urządzenia „do” i „z” siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca wyznacza stałego opiekuna do bieżących kontaktów z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego. W okresie obowiązywania umowy opiekun będzie dyspozycyjny
   każdego dnia tygodnia tj. od poniedziałku do piątku z pominięciem dni ustawowo wolnych,
   w godzinach pracy urzędu.  Opiekun będzie zobligowany do odpowiadania na przesłane przez Zamawiającego drogą mailową zapytania w terminie nie dłużnym niż 24 godziny.
7. Wykonawca zapewni urządzenia bez blokady Simlock, bądź zapewni zdjęcie blokady w trakcie trwania umowy.

4. Możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia podstawowego:

1. zwiększenie zamówienia:

Wykonawca zagwarantuje w trakcie trwania umowy możliwość zwiększenia zamówienia o:

• Usługę dodatkowo płatnych połączeń poza abonamentem w przypadku tzw. połączeń informacyjnych i innych dodatkowo płatnych usług, z wyłączeniem usług, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1) dot. 1. Telefonii komórkowej
  pkt 3e do 10 % kwoty brutto złożonej oferty.
• Usługę telefonii komórkowej - w przypadku zaistnienia takiej potrzeby - do maksymalnie
  10 numerów i 10 aparatów (o parametrach zbliżonych do podanych w ofercie) w cenie
  i na warunkach złożonej oferty. Zmiany te nie mogą przekroczyć 10 % kwoty brutto złożonej oferty.
• Usługę bezprzewodowej transmisji danych - w przypadku zaistnienia takiej potrzeby - do maksymalnej liczby 5 numerów w trakcie trwania umowy, w cenie i na warunkach złożonej oferty. Zmiany te nie mogą przekroczyć 5% kwoty brutto złożone oferty.

2. zmniejszenie zamówienia:

Wykonawca zagwarantuje w trakcie trwania umowy możliwość zmniejszenia zamówienia o 5 numerów telefonii komórkowej oraz o 5 numerów bezprzewodowej transmisji danych, bez konsekwencji finansowych. W takim przypadku kwota łączna abonamentu pomniejszona zostanie o koszt zlikwidowanych numerów. 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od dnia 01.05.2026 r. do 30.04.2028 r.

 

IV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.

Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej (skan podpisanej oferty w formacie PDF) lub w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym na adres e-mail: zamowienia.publiczne@kuratorium.gda.pl  do dnia 17.04.2026 r. do godz. 12:00.

Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie
z dokumentem rejestrowym lub udzielonym pełnomocnictwem.

 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INFORMACJE O PODSTAWIE WYKLUCZENIA

1. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1) Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej

- posiadają uprawnienia do  prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zamówienia;

2) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym

- są wpisani do właściwego rejestru (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

- złożą oświadczenie  o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia.

2. W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia Wykonawca oświadczy, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz uprawnienia do wykonania zamówienia, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego realizacji, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie prac, a także uzyskał wszelkie informacje konieczne do przygotowania rzetelnej oferty – zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.

 

3. Informacja o podstawie wykluczenia
   1. 1. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514).

 

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zamawiający udzieli informacji na pytania przesłane na adres e-mail email: zamowienia.publiczne@kuratorium.gda.pl
3. Zamawiający informuje, że może lecz nie jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na pytania Wykonawców ani przekazywania dodatkowych informacji związanych z zapytaniem ofertowym.

 

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych. Każda oferta będzie oceniana oddzielnie.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Ofertę cenową należy złożyć na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1.
5. Ceny podane w Formularzu oferty muszą być wyrażone w polskiej walucie PLN.
6. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1, należy wypełnić czytelnie, wypełniając tę część lub te części, o których zamówienie ubiega się Wykonawca.
7. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione
   do reprezentowania firmy Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty z dołączeniem odpowiedniego upoważnienia.
8. Ofertę należy sporządzić w języku i walucie polskiej.
9. Ceny podane w ofercie muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
   W przeciwnym razie Zamawiający zaokrągli cenę zgodnie z zasadami matematycznymi do dwóch miejsc po przecinku.
10. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe lub błędy w obliczeniu ceny oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O tym fakcie Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawcę.
11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i  uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert.
12. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia służyć mają wyłącznie przygotowaniu oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym.

 

VIII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie skutkować odrzuceniem oferty.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą według następującego kryterium:
   1. 1. 1. Cena: 100 %
3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który otrzyma maksymalną liczbę punktów wynikającą z poniższego wyliczenia,
4. Maksymalna liczba (L) jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt. Liczba punktów
   do oceny oferty wyliczana będzie jako suma liczby punktów w kryterium cena

1. C – cena: maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium – 100.                           
   C = (Cmin/Cob) x 100

   gdzie:

• Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert (w zł)
•  Cob - cena oferty badanej (w zł)

 

IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA OFERTY

1.   O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający informuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana.

2.   Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nie zawrze pisemnej umowy Zamawiający bez przeprowadzenia ponownej oceny może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert złożonych w tym postępowaniu.

 

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZASTRZEGANIA TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA

Jeżeli Wykonawca ustanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia umowy o następujący zapis: „postanowienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa nie będą stanowiły przeszkody dla którejkolwiek ze stron w ujawieniu informacji, jeżeli ujawnienie informacji wymagane jest na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa”.

 

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, jeżeli zaistnieją przesłanki, o których Zamawiający nie wiedział w dniu ogłoszenia postępowania.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość