W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Q&A 2023

  • Priorytet 1. – „Kampanie”
Kto może startować w konkursie?

W konkursie mogą startować organizacje, które działają w określonej formie prawnej (Regulamin konkursu, Część A, Roz. II, pkt 1), w tym:

 

- fundacje, stowarzyszenia (w tym stowarzyszenia zwykłe) oraz jednostki terenowe stowarzyszeń posiadające osobowość prawną, związki stowarzyszeń, kółka rolnicze itd. (zgodnie z: art. 3 ust. 2 UoDPPioW);

- parafie, kościoły rektoralne, diecezje, archidiecezje, Caritas Polska, Caritas diecezji itd. (zgodnie z: art. 3 ust. 3 pkt 1 UoDPPioW);

- spółdzielnie socjalne (zgodnie z: art. 3 ust. 3 pkt 3 UoDPPioW).

 

Jeśli Oferent składa ofertę indywidualną, wówczas zobligowany jest wykazać doświadczenie
w realizacji minimum jednego
projektu informacyjno-edukacyjnego na rzecz rodziny. Jeśli zaś Oferenci składają ofertę wspólną, wówczas takie doświadczenie powinien wykazać jeden z Oferentów.

Ile wynosi kwota dofinansowania?

Oferenci mogą ubiegać się o dotację od 30 000 zł do 500 000 zł.

Czy wymagany jest wkład własny?

Nie, wkład własny nie jest wymagany.

Do kiedy i jak można składać ofertę?

Do 28 lutego br. do godz. 23.59 za pośrednictwem strony www.witkac.pl/#/Contest/View/24746.

Jakie projekty będą dofinansowane w ramach konkursu?

Dofinansowane będą projekty informacyjno-edukacyjne oraz szkoleniowe, które  zakładają realizację przynajmniej jednego z poniższych celów:

  1. za dobro społeczne uznają trwałe małżeństwo kobiety i mężczyzny, i są nakierowane na jego rozwój,
  2. mają na celu wspieranie małżeństwa jako najlepszego środowiska opiekuńczo-wychowawczego dla dzieci i przygotowanie par do radzenia sobie z trudnościami i konfliktami w życiu rodzinnym,
  3. są nakierowane na wspomaganie młodych ludzi w zakładaniu rodziny oraz nieodkładaniu decyzji o macierzyństwie i ojcostwie, przygotowując ich zarazem do nowych ról życiowych i społecznych,
  4. koncentrują się na tworzeniu otoczenia szczególnie przyjaznego rodzinom z dwójką i większą liczbą dzieci.
Kto może uczestniczyć w ofercie wspólnej?

Ofertę wspólną mogą złożyć tylko te organizacje, które są uprawnione do udziału w konkursie, natomiast jeśli chodzi o doświadczenie w realizacji projektu na rzecz rodziny, to wystarczy, że wykaże je jeden z Oferentów. W ofercie konkursowej należy opisać jeden zrealizowany wcześniejszy projekt, który można dodatkowo zilustrować prezentacją.

Co w praktyce oznacza partnerstwo?

Partnerstwo to forma realizacji projektu wspólnie z partnerem publicznym (np. jednostką samorządu terytorialnego, uczelnią publiczną, biblioteką publiczną) lub prywatnym (osobą prywatną, przedsiębiorstwem prywatnym), ale niebędącym stroną umowy o realizację zadania publicznego i co za tym idzie nie partycypującym w środkach finansowych otrzymanych w ramach dotacji.

Kto powinien stanowić grupę docelową w projekcie konkursowym?

Organizator nie wskazuje konkretnej grupy docelowej. Mogą to być zarówno młodzi ludzie, którzy stoją jeszcze przed decyzją o wyborze drogi życiowej, np. młodzież w wieku 14-18 lat, młode kobiety w wieku 19-25 lat, młodzi mężczyźni w wieku 25-35 lat, narzeczeni albo osoby dojrzalsze, np. młodzi małżonkowie, mamy dzieci w wieku do 3 lat, rodzice dzieci w określonej gminie itd. Ważne, żeby w ofercie były to jasno wskazane i zdefiniowane oraz żeby projekt był adekwatny do potrzeb danej grupy.

Jaki jest okres ponoszenia wydatków?

Wydatki będzie można ponosić od momentu podpisania umowy o realizację zadania do 31 grudnia 2023 r., natomiast działania w ramach projektu będzie można realizować od 1 maja do 31 grudnia 2023 r.

Czy na etapie składania oferty trzeba już posiadać odrębny rachunek lub subkonto?

Nie, na etapie składania oferty nie jest to konieczne. Natomiast na etapie podpisywania umowy będzie to niezbędne.

Czy w ofercie należy wyszczególniać koszty administracyjne?

Tak, jest to niezbędne.

Czy zakup sprzętu (np. laptopa, kamery, skanera itp.) jest kosztem merytorycznym czy administracyjnym projektu?

To zależy. Jeśli do realizacji części merytorycznej potrzebny i uzasadniony jest zakup sprzętu, wówczas mieści się on w kategorii kosztów merytorycznych, natomiast jeśli sprzęt niezbędny jest do obsługi administracyjnej projektu, wówczas należy on do kategorii kosztów administracyjnych.
I w jednej, i w drugiej sytuacji, koszt pojedynczego sprzętu w ramach dotacji może wynosić max. 10 000 zł brutto. Łączna kwota zakupu kilku sprzętów może przekraczać tę kwotę.

Ważne jest, by sprzęt kupowany był w sposób racjonalny, bez zbędnego wydatkowania środków na najdroższe marki i gadżety. Tego typu wydatki, przy rozliczeniu, będą uznawane za koszty niekwalifikowalne.

Czy wynajem powierzchni wchodzi w zakres kosztów kwalifikowalnych?

Tak, ale tylko w ramach kosztów merytorycznych, jeśli wynajem powierzchni związany jest ściśle  z realizacją projektu –  np. fundacja organizuje warsztaty dla narzeczonych i wynajmuje salę na ich przeprowadzenie.  Oferent powinien wykazać, że jest to koszt niezbędny i racjonalny, który wpisuje się w logikę projektu i ma realny wpływ na jego powodzenie.

W ramach konkursu nie ma możliwości wynajmu powierzchni w ramach kosztów administracyjnych.

Czy koszt remontu jest kosztem kwalifikowalnym?

Nie. Koszt remontu jest kosztem kwalifikowalnym tylko w ramach Priorytetu 2. – „Kluby” (szczegółowe informacje w zakładce Q&A_PPR23_Priorytet 2._„Kluby”).

Czy wydatki poniesione na przejazd samochodem prywatnym są kwalifikowalne?

Tak, ale należy je rozliczyć zgodnie z wymogami opisanymi w Regulaminie konkursu, Część A, Roz. III, pkt 6 c., tzw. „kilometrówka”.

Wydatki te będą podlegały szczególnej kontroli zarówno w trakcie realizacji zadania, jak i po jego zakończeniu.

Jak wygląda wzór umowy na realizację zadania?

Wzór umowy znajduje się w Regulaminu konkursu, Część C, Roz. II.

W jakich sytuacjach potrzebne będzie pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo będzie potrzebne osobom innym niż wskazane do reprezentacji danej osoby prawnej, np. innym niż widniejące w KRS, i będzie wymagane na etapie podpisywania umowy na realizację dofinansowanego zadania.

Czy w momencie, gdy jednostka macierzysta złożyła ofertę w konkursie, to jednostka terenowa również może to zrobić?

Odział terenowy, który ma osobowość prawną może złożyć własną ofertę, także wówczas, gdy jednostka macierzysta złożyła własną, odrębną ofertę. Natomiast oddział terenowy, który nie posiada osobowości prawnej nie może złożyć własnej oferty wówczas, gdy jednostka macierzysta złożyła własną, odrębną ofertę.

Ile ofert może złożyć jeden Oferent?

W konkursie „Po pierwsze Rodzina!” na rok 2023 Oferent może złożyć maksymalnie dwie oferty. W ramach Priorytetu 1. jest to możliwe w sytuacjach gdy:

Kiedy ogłoszone zostaną wyniki?

Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej 31 marca br. na stronie www.gov.pl/rodzina, stronie BIP MRiPS oraz na tablicy ogłoszeń w gmachu MRiPS.

 

  • Priorytet 2. – „Kluby”

 

Kto może startować w konkursie?

W konkursie mogą startować organizacje, które działają w określonej formie prawnej (Regulamin konkursu, Część A, Roz. II, pkt 1), w tym:

 

- fundacje, stowarzyszenia (w tym stowarzyszenia zwykłe) oraz jednostki terenowe stowarzyszeń posiadające osobowość prawną, związki stowarzyszeń, kółka rolnicze itd. (zgodnie z: art. 3 ust. 2 UoDPPioW);

- parafie, kościoły rektoralne, diecezje, archidiecezje, Caritas Polska, Caritas diecezji itd. (zgodnie z: art. 3 ust. 3 pkt 1 UoDPPioW);

- spółdzielnie socjalne (zgodnie z: art. 3 ust. 3 pkt 3 UoDPPioW).

 

Jeśli Oferent składa ofertę indywidualną, wówczas zobligowany jest wykazać działalność na rzecz rodziny w okresie nie krótszym niż 3 lata oraz doświadczenie w realizacji minimum trzech projektów informacyjno-edukacyjnych na rzecz rodziny. Jeśli zaś Oferenci składają ofertę wspólną, wówczas 3-letnią działalność i doświadczenie w realizacji minimum trzech projektów informacyjno-edukacyjnych na rzecz rodziny powinien wykazać co najmniej jeden z Oferentów.

Do kiedy i jak można składać ofertę?

Do 28 lutego br. do godz. 23.59 za pośrednictwem strony www.witkac.pl/#/Contest/View/24749.

Ile wynosi kwota dofinansowania i od czego jest uzależniona?

Oferenci mogą ubiegać się o dotację od 120 000 zł do 2 400 000 zł, przy czym niezbędne jest, by w ramach projektu zaplanowano utworzenie / prowadzenie przynajmniej trzech placówek. Wysokość dotacji uzależniona jest od liczby placówek – może być ich kilka, kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt – minimum trzy – oraz rodzaju i skali zaproponowanych działań projektowych.

Oznacza to, że wysokość dofinansowania placówek nie jest jednakowa i zależy od działań zaproponowanych przez Oferenta. Wówczas, gdy Oferent zaplanuje jedno działanie, na przykład „warsztaty kompetencyjne”, może ubiegać się o dotację w wysokości adekwatnej do rynkowej ceny tej usługi, natomiast jeśli zaplanuje przeprowadzenie kilku działań, np. warsztatów, porad itd. – wówczas może ubiegać się o dotację w wysokości adekwatnej do rynkowej ceny wszystkich zaplanowanych w projekcie usług.

Dotacja obejmuje jedynie koszty ściśle związane z realizacją dotowanego projektu, natomiast nie obejmuje żadnych innych wydatków wynikających z bieżących kosztów utrzymania. Oznacza to, że jeśli organizacja zawnioskuje na przykład o dotację na prowadzenie „warsztatów kompetencyjnych dla 30 mam z osiedla X”, to kwalifikowalne będą te koszty, które będą ściśle związane z dotowanym działaniem, takie jak na przykład: „koszty wynagrodzenie osób prowadzących warsztaty”, „koszty wynagrodzenia opiekunek dla dzieci na czas trwania warsztatów”, „koszt napojów i przekąsek na przerwę w trakcie sesji warsztatowej”, „koszt materiałów edukacyjnych dla uczestniczek warsztatów” itp.

W ramach  kosztów administracyjnych można zaplanować wydatki związane z prowadzeniem biura, ale tylko w zakresie tych działań, które związane są z dofinansowanym projektem. Wszystkie zaplanowane koszty powinny być niezbędne do realizacji projektu, racjonalne i efektywne.

Co oznacza, że należy utworzyć „sieć placówek na terenie całej Polski”?

Aby oferta mogła uzyskać dofinansowanie, Oferent powinien przedstawić projekt obejmujący utworzenie bądź prowadzenie co najmniej trzech placówek oraz zaprezentować program ich działalności w okresie od 1 maja do 31 grudnia 2023 r. Placówki należy rozumieć jako ośrodki przeznaczone dla konkretnych grup, np. mam, ojców, małżeństw, w których beneficjenci będą mogli wzmacniać swoje kompetencje rodzicielskie oraz sprawować opiekę nad dziećmi. Placówki mogą być utworzone / prowadzone na terenie całej Polski, ale nie jest konieczne, aby były usytuowane w trzech odrębnych miejscowościach.
​​​​​

Czy projekt można realizować krócej niż 8 miesięcy?

Tak, przy czym czas realizacji musi zawierać się w okresie 1 maja-31 grudnia 2023 r.

Czy wymagany jest wkład własny?

Nie, wkład własny nie jest wymagany.

Jakie projekty będą dofinansowane w ramach konkursu?

Dofinansowane będą projekty, mające na celu utworzenie sieci placówek na terenie całej Polski, w których realizowany będzie co najmniej jeden z następujących celów szczegółowych:

  1. utworzenie sieci placówek, wspierających rodziny w podnoszeniu kompetencji rodzicielskich poprzez działania edukacyjne i animacyjne,
  2. stworzenie i wdrożenie oddolnych programów na rzecz rodziny, w celu wsparcia rodziców w codziennych wysiłkach oraz oferujących pomoc na poszczególnych etapach życia rodzinnego,
  3. integracja społeczności lokalnej we wspólnych działaniach na rzecz rodziny,
  4. współpraca z lokalnym samorządem terytorialnym i innymi podmiotami lokalnymi, w celu wspierania działań na rzecz rodziny.
Kto może uczestniczyć w ofercie wspólnej?

Ofertę wspólną mogą złożyć tylko te organizacje, które są uprawnione do udziału w konkursie, natomiast jeśli chodzi o 3-letnią działalność i doświadczenie w realizacji minimum 3 projektów na rzecz rodziny, to wystarczy, że wykaże je jeden z Oferentów. W ofercie konkursowej należy opisać zrealizowane wcześniej projekty, natomiast załączenie prezentacji jest fakultatywne.

Co w praktyce oznacza partnerstwo?

Partnerstwo to forma realizacji projektu wspólnie z partnerem publicznym (np. jednostką samorządu terytorialnego, uczelnią publiczną, biblioteką publiczną) lub prywatnym (osobą prywatną, przedsiębiorstwem prywatnym), ale niebędącym stroną umowy o realizację zadania publicznego i co za tym idzie nie partycypującym w środkach finansowych otrzymanych w ramach dotacji.
​​​​​​

Kto powinien stanowić grupę docelową w projekcie konkursowym?

Organizator nie wskazuje konkretnej grupy docelowej. Mogą to być mamy, ojcowie, rodzice w danej gminie, danym osiedlu itp. Ważne, żeby w ofercie były to jasno wskazane i zdefiniowane oraz żeby projekt był adekwatny do potrzeb danej grupy.

Jaki jest okres ponoszenia wydatków?

Wydatki będzie można ponosić od momentu podpisania umowy o realizację zadania do 31 grudnia 2023 r., natomiast działania w ramach projektu będzie można realizować od 1 maja do 31 grudnia 2023 r.

Czy na etapie składania oferty trzeba już posiadać odrębny rachunek lub subkonto?

Nie, na etapie składania oferty nie jest to konieczne. Natomiast na etapie podpisywania umowy będzie to niezbędne.

Czy w ofercie należy wyszczególniać koszty administracyjne?

Tak, jest to niezbędne.

Czy zakup sprzętu (np. laptopa, kamery, skanera itp.) jest kosztem merytorycznym czy administracyjnym projektu?

To zależy. Jeśli do realizacji części merytorycznej potrzebny i uzasadniony jest zakup sprzętu, wówczas mieści się on w kategorii kosztów merytorycznych, natomiast jeśli sprzęt niezbędny jest do obsługi administracyjnej projektu, wówczas należy on do kategorii kosztów administracyjnych.
I w jednej, i w drugiej sytuacji, koszt pojedynczego sprzętu w ramach dotacji może wynosić max. 10 000 zł brutto. Łączna kwota zakupu kilku sprzętów może przekraczać tę kwotę.

Ważne jest, by sprzęt kupowany był w sposób racjonalny, bez zbędnego wydatkowania środków na najdroższe marki i gadżety. Tego typu wydatki, przy rozliczeniu, będą uznawane za koszty niekwalifikowalne.

Czy wynajem powierzchni wchodzi w zakres kosztów kwalifikowalnych?

Tak, wynajem powierzchni jest kosztem kwalifikowalnym w ramach kosztów merytorycznych.
W ramach konkursu nie ma możliwości wynajmu powierzchni w ramach kosztów administracyjnych.

Czy koszt remontu jest kosztem kwalifikowalnym?

Tak, w ramach Priorytetu 2. koszt remontu jest kosztem kwalifikowalnym. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z Regulaminem konkursu (Część A, Roz. III, pkt 6, lit. c) dozwolone są jedynie wydatki na drobne prace remontowe, takie jak np. wymiana wykładziny, malowanie ścian itp., które nie zmieniają funkcji użytkowej ani układu pomieszczeń w lokalu. W każdej sytuacji wydatki te powinny być uzasadnione i wynikać z konieczności naprawienia / dostosowania powierzchni do potrzeb projektu.

Czy wydatki poniesione na przejazd samochodem prywatnym są kwalifikowalne?

Tak, ale należy je rozliczyć zgodnie z wymogami opisanymi w Regulaminie konkursu, Część A, Roz. III, pkt 6 c., tzw. „kilometrówka”.

Wydatki te będą podlegały szczególnej kontroli zarówno w trakcie realizacji zadani, jak i po jego zakończeniu.
​​​​​​

Jak wygląda wzór umowy na realizację zadania?

Wzór umowy znajduje się w Regulaminu konkursu, Część C, Roz. II.

W jakich sytuacjach potrzebne będzie pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo będzie potrzebne osobom innym niż wskazane do reprezentacji danej osoby prawnej, np. innym niż widniejące w KRS, i będzie wymagane na etapie podpisywania umowy na realizację dofinansowanego zadania.

Czy w momencie, gdy jednostka macierzysta złożyła ofertę w konkursie, to jednostka terenowa również może to zrobić?

Odział terenowy, który ma osobowość prawną może złożyć własną ofertę, także wówczas, gdy jednostka macierzysta złożyła własną, odrębną ofertę. Natomiast oddział terenowy, który nie posiada osobowości prawnej nie może złożyć własnej oferty wówczas, gdy jednostka macierzysta złożyła własną, odrębną ofertę.

Ile ofert może złożyć jeden Oferent?

W konkursie „Po pierwsze Rodzina!” na rok 2023 Oferent może złożyć maksymalnie dwie oferty. W ramach Priorytetu 2. jest to możliwe w sytuacjach gdy:

Kiedy ogłoszone zostaną wyniki?

Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej 31 marca br. na stronie www.gov.pl/rodzina, stronie BIP MRiPS oraz na tablicy ogłoszeń w gmachu MRiPS.

 

{"register":{"columns":[]}}