Główna Biblioteka Komunikacyjna

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, zakres oraz warunki organizacji wydarzeń bibliotecznych i imprez kulturalnych w Głównej Bibliotece Komunikacyjnej , zwanych dalej „wydarzeniami”.
2. Organizatorem wydarzeń jest Główna Biblioteka Komunikacyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chałubińskiego 4/6, zwana dalej „GBK”
3. Celem organizacji wydarzeń jest promocja GBK i jej zbiorów oraz upowszechnianie czytelnictwa.
4. Przez wydarzenie rozumie się wszelkie imprezy nie będące imprezami masowymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, takie jak: wystawy, pokazy filmowe, konkursy, wykłady, warsztaty, spotkania, konferencje, szkolenia, plenery czytelnicze lub inne wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez GBK.
5. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do wydarzeń organizowanych przez GBK oraz akcji ogólnopolskich, w których biblioteka bierze udział.
6. Zasady i warunki uczestnictwa w konkursach przeprowadzanych przez GBK w ramach organizowanych wydarzeń określa Regulamin konkursów organizowanych przez Główną Bibliotekę Komunikacyjną.

§ 2. Zasady uczestnictwa w wydarzeniach

1. Uczestnikami wydarzeń, zwanymi dalej „Uczestnikami”, mogą być wszystkie zgłaszające się osoby, które zaakceptowały postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Udział w wydarzeniach jest dobrowolny i nieodpłatny.
3. GBK każdorazowo określa miejsce, termin i czas trwania wydarzenia z zastrzeżeniem prawa do wprowadzania zmian w harmonogramie wydarzeń.
4. Informacje o wydarzeniach organizowanych przez GBK mogą być zamieszczane:
a) na stronie internetowej GBK,
b) w mediach publicznych i społecznościowych,
c) w wewnętrznej sieci komputerowej Ministerstwa Infrastruktury (Intranet).
5. W przypadku, gdy wydarzenie organizowane lub współorganizowane przez GBK ma ograniczoną liczbę uczestników o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Uczestnik dokonuje zgłoszenia w sposób podany w informacji o wydarzeniu.
6. GBK zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby Uczestników konkretnego wydarzenia oraz prawo do wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału w wydarzeniu, o czym poinformuje Uczestników.
7. Uczestnicy wydarzenia są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do zaleceń pracowników GBK.
8. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi do 13 roku życia ponoszą ich rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych - nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie grupy.
9. Uczestnik, jego opiekun prawny lub rodzic ponosi odpowiedzialność za szkody materialne wyrządzone osobom trzecim przez Uczestnika podczas udziału w wydarzeniu. Wszelkie koszty powstałe w wyniku zgłoszenia takich roszczeń ponosi Uczestnik.
10. Zabrania się palenia tytoniu oraz wnoszenia i posiadania w trakcie wydarzenia:
a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
b) materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
c) środków odurzających lub substancji psychoaktywnych.
11. W wydarzeniu nie mogą brać udziału osoby:
a) będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
b) zachowujące się w sposób zagrażający własnemu bezpieczeństwu lub bezpieczeństwu innych Uczestników wydarzenia,
c) odmawiające wykonywania poleceń wydawanych przez pracowników GBK,
d) naruszające regulamin imprezy lub zakłócające porządek publiczny.
12. GBK ma prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w wydarzeniu oraz do wykluczenia Uczestnika, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że dany Uczestnik działa sprzecznie z postanowieniami niniejszego Regulaminu lub nie spełnia warunków uczestnictwa określonych w niniejszym Regulaminie.
13. Po zakończeniu wydarzenia Uczestnicy są zobowiązani do opuszczenia miejsca jego organizacji w celu umożliwienia dokonania niezbędnych prac porządkowych.

§ 3. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Główna Biblioteka Komunikacyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa.
2. Celem przetwarzania danych osobowych jest możliwość wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu i imprezie bibliotecznej oraz popularyzacja czytelnictwa.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w wydarzeniu lub imprezie bibliotecznej.
4. Udział w wydarzeniu lub imprezie bibliotecznej oznacza akceptację niniejszego Regulaminu i stanowi wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika oraz zgodę na publikację wizerunku na stronie internetowej GBK, a także na stronie społecznościowej w serwisie Facebook. Jeżeli Uczestnik jest niepełnoletni to wraz z rodzicem lub opiekunem prawnym może wziąć udział w wydarzeniu lub w imprezie bibliotecznej po uprzedniej akceptacji niniejszego Regulaminu.
5. Zarejestrowanie wizerunku osób uczestniczących w imprezie może być jedynie szczegółem całości, który może być rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych
i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań
dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez GBK, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez bibliotekę, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez GBK, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. GBK zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
6. Od 25 maja 2018 roku obowiązują nowe zasady przetwarzania, w tym ochrony Państwa danych osobowych, wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Nowe przepisy zwiększają oraz ułatwiają egzekwowanie prawa do prywatności obywateli UE.
7. GBK przewiduje przetwarzanie danych osobowych Uczestników tak długo, jak będzie to konieczne w związku z popularyzacją czytelnictwa oraz promocją GBK.
8. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie, a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. GBK zastrzega sobie prawo do utrwalania wydarzenia oraz dokumentowania jego przebiegu w wewnętrznej sieci komputerowej Ministerstwa Infrastruktury (Intranet), na stronie internetowej GBK i w mediach społecznościowych.

§ 4. Zastrzeżenia i reklamacje

1. Uczestnik mający zastrzeżenia do przebiegu i organizacji wydarzenia może wnieść reklamację drogą elektroniczną.
2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie do trzydziestu dni kalendarzowych.
3. Uczestnik wydarzenia zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji drogą elektroniczną (na adres e-mail, z którego została złożona reklamacja).
4. Reklamacje są przyjmowane do siedmiu dni kalendarzowych po zakończeniu wydarzenia. Po tym terminie nie będą rozpatrywane.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Kierownik GBK.
2. Regulamin wchodzi w życie wraz z dniem jego podpisania.
Regulamin jest dostępny do wglądu w wypożyczalni GBK, w wewnętrznej sieci komputerowej Ministerstwa Infrastruktury (Intranet) i na stronie internetowej www.gov.pl/weg/glowna-biblioteka-komunikacyina.