W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Odpis aktu stanu cywilnego – informacje o dokumencie

Odpis aktu stanu cywilnego to dokument, który potwierdza zdarzenie zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego – czyli narodziny dziecka, ślub albo zgon. Od 1 marca 2015 roku możesz wybrać, w jakiej postaci chcesz dostać taki odpis – elektronicznej czy papierowej. Sprawdź, jakie odpisy możesz dostać. Zobacz, jak wygląda przykładowy odpis.

Informacje:

    1. Odpis skrócony zawiera aktualną treść aktu stanu cywilnego.

      Możesz dostać skrócony odpis:
      • aktu urodzenia,
      • aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe,
      • aktu małżeństwa,
      • aktu zgonu.
         
    2. Odpis zupełny zawiera więcej informacji niż odpis skrócony. Jest w nim dokładnie powtórzona treść aktu stanu cywilnego. Zawiera zarówno dane, które były aktualne w chwili sporządzenia aktu, jak i wszystkie późniejsze zmiany (na przykład informacje o zmianie nazwiska).

      Możesz dostać odpis zupełny:
      • aktu urodzenia,
      • aktu małżeństwa,
      • aktu zgonu,
      • aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości.
         
    3. Wielojęzyczny odpis skrócony to dokument, który może ci być potrzebny na przykład za granicą. Nie potrzebujesz go tłumaczyć ani uzyskiwać legalizacji — jeśli będziesz się nim posługiwać w następujących państwach: Niemcy, Austria, Belgia, Hiszpania, Francja, Włochy, Luksemburg, Holandia, Portugalia, Szwajcaria, Turcja, Słowenia, Chorwacja, Macedonia, Bośnia i Hercegowina, Serbia, Czarnogóra, Mołdawia, Litwa, Estonia, Rumunia, Bułgaria, Republika Zielonego Przylądka.

      Możesz dostać wielojęzyczny odpis skrócony:
    • aktu urodzenia,
    • aktu małżeństwa,
    • aktu zgonu.

     

    Legalizacja to państwowe potwierdzenie, że dany dokument jest prawdziwy. Gwarantuje, że został wydany zgodnie z prawem przez uprawnioną polską instytucję.

     

    W jakiej postaci możesz dostać odpis

    • papierowej,
    • elektronicznej – dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który potwierdza jego autentyczność. Jeśli składasz wniosek o odpis w postaci elektronicznej – dostaniesz go na swoją skrzynkę na platformie ePUAP (jeśli masz tam konto).

    Wielojęzyczny odpis skrócony dostaniesz jedynie w postaci papierowej.

  • Poniżej znajdziesz przykładowe odpisy aktu urodzenia w postaci papierowej i elektronicznej. Takie wzory są wydawane od 1 marca 2015 roku.

    Odpis aktu w postaci papierowej

    Odpis aktu stanu cywilnego - wizualizacja dokumentu

    Wzór odpisu zupełnego w postaci papierowej (awers)

    Odpis aktu stanu cywilnego - wizualizacja dokumentu

    Wzór odpisu zupełnego w postaci papierowej (rewers)

    Odpis aktu w postaci elektronicznej

    Odpis aktu stanu cywilnego - wizualizacja dokumentu

    Wzór odpisu zupełnego w postaci elektronicznej (strona 1)

    Odpis aktu stanu cywilnego - wizualizacja dokumentu

    Wzór odpisu zupełnego w postaci elektronicznej (strona 2).

    • Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity — Dz.U. z 2018 r. poz. 2224 z późn. zm.)
    • Konwencja nr 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego sporządzona w Wiedniu 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. nr 166 poz. 1735)

Ostatnia aktualizacja: 16.04.2020 08:02

Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji