To dokument elektroniczny, który składa się z dwóch części. Obejmuje zarówno ewidencję VAT (zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT przedsiębiorcy za dany okres), jak i deklarację VAT (deklarację VAT-7 i VAT-7K).

Obowiązują dwa warianty JPK_VAT z deklaracją:
•    JPK_V7M - dla podatników, którzy rozliczają się miesięcznie,
•    JPK_V7K - dla podatników, którzy rozliczają się kwartalnie.

Z pliku JPK_VAT z deklaracją wygenerujesz plik metadane JPK_VAT. Możesz to zrobić w swoim programie księgowym lub użyć bezpłatnej aplikacji Klient  JPK_WEB.

W naszej usłudze profilem zaufanym podpiszesz plik metadane JPK_VAT.

Od 1 października 2020 roku wszyscy przedsiębiorcy, zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT, wysyłają co miesiąc JPK_VAT z deklaracją drogą elektroniczną do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Dokument może podpisać każdy, kto ma profil zaufany. Sprawdź, jak założyć profil zaufany.

Twój JPK_VAT z deklaracją może podpisać także twój pełnomocnik. Możesz wyznaczyć pełnomocnika na 2 sposoby:

• przez internet – przejdź do usługi wyznaczania pełnomocnika,
• w urzędzie – pobierz i wypełnij druk UPL-1 – otwórz plik w nowym oknie (format pliku PDF, rozmiar 121 kb). Zanieś ten druk do urzędu skarbowego, który rozlicza twój podatek od towarów i usług.

• plik metadane JPK_VAT z deklaracją,
• dane do logowania na swój profil zaufany i  telefon komórkowy,
• swój program księgowy lub bezpłatną aplikację Ministerstwa Finansów – Klient JPK_WEB.

1. Przygotuj plik metadane JPK_VAT z deklaracją. Szczegóły znajdziesz w sekcji Czym jest JPK_VAT.
2. Kliknij przycisk Podpisz JPK_VAT.
3. Pobierz plik metadane JPK_VAT z deklaracją ze swojego dysku lokalnego.
4. Kliknij Przjedź do podpisu.
5. Po wypełnieniu zgłoszenia system przekieruje cię na stronę podpis.gov.pl, gdzie podpiszesz dokument elektronicznie wybranym sposobem.
6. Podpisany plik zapisz na swoim komputerze.

Do wysyłki JPK_VAT z deklaracją użyj podpisanego pliku metadanych JPK_VAT z deklaracją. Skorzystaj ze swojego programu księgowego – każdy dostępny na rynku program księgowy powinien mieć funkcję wysyłki. Możesz też użyć aplikacji Ministerstwa Finansów Klient JPK_WEB.

Kiedy wyślesz plik, pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Każdy plik (JPK_V7M i JPK_V7K) podpisany profilem zaufanym wysyłasz do 25. dnia miesiąca po miesiącu, którego dotyczy JPK_VAT z deklaracją. Na przykład JPK_VAT z deklaracją za styczeń wysyłasz do 25 lutego. Jeśli dzień wysyłki przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, wyślij plik najpóźniej w pierwszym dniu roboczym, który następuje po tym dniu wolnym.

Obowiązują dwa warianty JPK_VAT z deklaracją:

• JPK_V7M (miesięczny),
• JPK_V7K (kwartalny).

Usługa jest bezpłatna.

Aby podpisać JPK_VAT z deklaracją, możesz też użyć:

• kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jeśli masz taki płatny podpis, przygotuj go i podaj kod PIN,
• danych autoryzujących – bezpłatnego narzędzia online.

Dane, których potrzebujesz do autoryzacji to:

• NIP albo PESEL,
• imię,
• nazwisko,
• data urodzenia, 
• adres e-mail, na który przyjdzie UPO, 
• kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym przesyłasz plik JPK_VAT (np. przesyłasz plik JPK_VAT w 2023 r., to wpisujesz kwotę przychodu za 2021 rok).

Plik JPK_VAT z deklaracją możesz podpisać, korzystając z bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów - Klient JPK_WEB. Przez aplikację możesz teże wysłać JPK_VAT z deklaracją do naczelnika urzędu skarbowego. Dowiedz się więcej i skorzystaj z tej aplikacji.

Jeśli masz pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z ekspertem JPK_VAT w swoim urzędzie skarbowym.

Więcej informacji znajdziesz w portalu:

• Podatki.gov.pl,
• Biznes.gov.pl.

• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity — Dz.U. 2020 poz. 106 ze zm.)
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa (tekst jednolity — Dz.U. 2020 poz. 1325 ze zm.).