To dokument elektroniczny, który składa się z dwóch części. Obejmuje zarówno ewidencję VAT (zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT przedsiębiorcy za dany okres), jak i deklarację VAT (deklarację VAT-7 i VAT-7K).

Obowiązują dwa warianty JPK_VAT z deklaracją:
•    JPK_V7M - dla podatników, którzy rozliczają się miesięcznie,
•    JPK_V7K - dla podatników, którzy rozliczają się kwartalnie.

Z pliku JPK_VAT z deklaracją wygenerujesz plik metadane JPK_VAT. Możesz to zrobić w swoim programie księgowym lub użyć bezpłatnej aplikacji Klient  JPK_WEB.

W naszej usłudze profilem zaufanym podpiszesz plik metadane JPK_VAT.

Od 1 października 2020 roku wszyscy przedsiębiorcy, zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT, wysyłają co miesiąc JPK_VAT z deklaracją drogą elektroniczną do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Dokument może podpisać każdy, kto ma profil zaufany. Sprawdź, jak założyć profil zaufany.

Twój JPK_VAT z deklaracją może podpisać także twój pełnomocnik. Możesz wyznaczyć pełnomocnika na 2 sposoby:

• przez internet – przejdź do usługi wyznaczania pełnomocnika,
• w urzędzie – pobierz i wypełnij druk UPL-1 – otwórz plik w nowym oknie (format pliku PDF, rozmiar 121 kb). Zanieś ten druk do urzędu skarbowego, który rozlicza twój podatek od towarów i usług.

• plik metadane JPK_VAT z deklaracją,
• dane do logowania na swój profil zaufany i  telefon komórkowy,
• swój program księgowy lub bezpłatną aplikację Ministerstwa Finansów – Klient JPK_WEB.

1. Przygotuj plik metadane JPK_VAT z deklaracją. Szczegóły znajdziesz w sekcji Czym jest JPK_VAT.
2. Kliknij przycisk Podpisz JPK_VAT.
3. System przeniesie cię na stronę profilu zaufanego. Zaloguj się na swoje konto.
4. Pobierz plik metadane JPK_VAT z deklaracją ze swojego dysku lokalnego.
5. Kliknij Podpisz profilem zaufanym.
6. Podpisany plik zapisz na swoim komputerze.

Profilem zaufanym tylko podpisujesz plik metadane JPK_VAT z deklaracją. Nie wysyłaj podpisanego pliku przez ePUAP.

Do wysyłki JPK_VAT z deklaracją użyj podpisanego pliku metadanych JPK_VAT z deklaracją. Skorzystaj ze swojego programu księgowego – każdy dostępny na rynku program księgowy powinien mieć funkcję wysyłki. Możesz też użyć aplikacji Ministerstwa Finansów Klient JPK_WEB.

Kiedy wyślesz plik, pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Każdy plik (JPK_V7M i JPK_V7K) podpisany profilem zaufanym wysyłasz do 25. dnia miesiąca po miesiącu, którego dotyczy JPK_VAT z deklaracją. Na przykład JPK_VAT z deklaracją za styczeń wysyłasz do 25 lutego. Jeśli dzień wysyłki przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, wyślij plik najpóźniej w pierwszym dniu roboczym, który następuje po tym dniu wolnym.

Obowiązują dwa warianty JPK_VAT z deklaracją:

• JPK_V7M (miesięczny),
• JPK_V7K (kwartalny).

Usługa jest bezpłatna.

Aby podpisać JPK_VAT z deklaracją, możesz też użyć:

• kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jeśli masz taki płatny podpis, przygotuj go i podaj kod PIN,
• danych autoryzujących – bezpłatnego narzędzia online.

Dane, których potrzebujesz do autoryzacji to:

• NIP albo PESEL,
• imię,
• nazwisko,
• data urodzenia, 
• adres e-mail, na który przyjdzie UPO, 
• kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym przesyłasz plik JPK_VAT (np. przesyłasz plik JPK_VAT w 2023 r., to wpisujesz kwotę przychodu za 2021 rok).

Plik JPK_VAT z deklaracją możesz podpisać, korzystając z bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów - Klient JPK_WEB. Przez aplikację możesz teże wysłać JPK_VAT z deklaracją do naczelnika urzędu skarbowego. Dowiedz się więcej i skorzystaj z tej aplikacji.

Jeśli masz pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z ekspertem JPK_VAT w swoim urzędzie skarbowym.

Więcej informacji znajdziesz w portalu:

• Podatki.gov.pl,
• Biznes.gov.pl.

• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity — Dz.U. 2020 poz. 106 ze zm.)
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa (tekst jednolity — Dz.U. 2020 poz. 1325 ze zm.).