To dokument elektroniczny, który składa się z dwóch części. Obejmuje zarówno ewidencję VAT (zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT przedsiębiorcy za dany okres), jak i deklarację VAT (deklarację VAT-7 i VAT-7K).

Obowiązują dwa warianty JPK_VAT z deklaracją:
•    JPK_V7M - dla podatników, którzy rozliczają się miesięcznie,
•    JPK_V7K - dla podatników, którzy rozliczają się kwartalnie.

Z pliku JPK_VAT z deklaracją wygenerujesz plik metadane JPK_VAT. Możesz to zrobić w swoim programie księgowym lub użyć bezpłatnej aplikacji Klient  JPK_WEB.

W naszej usłudze profilem zaufanym podpiszesz plik metadane JPK_VAT.

Od 1 października 2020 roku wszyscy przedsiębiorcy, zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT, wysyłają co miesiąc JPK_VAT z deklaracją drogą elektroniczną do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Dokument może podpisać każdy, kto ma profil zaufany. Sprawdź, jak założyć profil zaufany.

Twój JPK_VAT z deklaracją może podpisać także twój pełnomocnik. Możesz wyznaczyć pełnomocnika na 2 sposoby:

• przez internet – przejdź do usługi wyznaczania pełnomocnika,
• w urzędzie – pobierz i wypełnij druk UPL-1 – otwórz plik w nowym oknie. (format pliku PDF, rozmiar 121 kb). Zanieś go do urzędu skarbowego, który rozlicza twój podatek od towarów i usług.

• plik metadane JPK_VAT z deklaracją,
• dane do logowania na swój profil zaufany i telefon komórkowy,
• swój program księgowy lub bezpłatną aplikację Ministerstwa Finansów – Klient JPK_WEB.

1. Przygotuj plik metadane JPK_VAT z deklaracją. Szczegóły znajdziesz w sekcji Czym jest JPK_VAT.
2. Kliknij przycisk Podpisz JPK_VAT.
3. System przeniesie cię na stronę profilu zaufanego. Zaloguj się na swoje konto.
4. Pobierz plik metadane JPK_VAT z deklaracją ze swojego dysku lokalnego.
5. Kliknij Podpisz profilem zaufanym.
6. Podpisany plik zapisz na swoim komputerze.

Pamiętaj – profilem zaufanym tylko podpisujesz plik metadane JPK_VAT z deklaracją. NIE wysyłaj podpisanego pliku przez ePUAP.

Do wysyłki JPK_VAT z deklaracją użyj podpisanego pliku metadanych JPK_VAT z deklaracją. Skorzystaj ze swojego programu księgowego – każdy dostępny na rynku program księgowy powinien mieć funkcję wysyłki. Możesz również użyć aplikacji Ministerstwa Finansów Klient JPK_WEB.

Po wysłaniu pliku pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

W każdym przypadku (JPK_V7M i JPK_V7K) plik podpisany profilem zaufanym wysyłasz do 25. dnia miesiąca po miesiącu, którego dotyczy JPK_VAT z deklaracją. Na przykład JPK_VAT z deklaracją za styczeń wysyłasz do 25 lutego. Jeśli dzień wysyłki przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, wyślij plik najpóźniej w najbliższym dniu roboczym, który następuje po tym dniu wolnym.

Obowiązują dwa warianty JPK_VAT z deklaracją: JPK_V7M (miesięczny) oraz JPK_V7K (kwartalny). W przypadku gdy rozliczasz się kwartalnie (JPK_V7K), to za pierwsze 2 miesiące każdego kwartału wypełnij i wyślij tylko część ewidencyjną. Natomiast po zakończeniu kwartału wypełnij i wyślij część ewidencyjną za 3. miesiąc kwartału oraz część deklaracyjną JPK_VAT za cały kwartał.

Usługa jest bezpłatna.

Do podpisania JPK_VAT z deklaracją możesz także użyć:

• kwalifikowanego podpisu elektronicznego – to płatny podpis elektroniczny do podpisywania dokumentów. Jeśli masz taki podpis, przygotuj go i podaj kod PIN,
• danych autoryzujących – to bezpłatne narzędzie online do podpisywania plików JPK. Potrzebne ci będą:
  • NIP albo PESEL,
  • imię,
  • nazwisko,
  • data urodzenia, 
  • adres e-mail, na który przyjdzie UPO, 
  • odpowiednia kwota przychodu osiągniętego w 2019 roku. Możesz też wpisać wartość „0” (zero), jeśli za ten rok nie zostało złożone żadne wymienione w rozporządzeniu zeznanie.

Plik JPK_VAT z deklaracją możesz podpisać korzystając z bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów - Klient JPK_WEB. Aplikacja umożliwia także wysyłkę JPK_VAT z deklaracją do naczelnika urzędu skarbowego. Dowiedz się więcej i skorzystaj z tej aplikacji.

Jeśli masz pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z ekspertem JPK_VAT w swoim urzędzie skarbowym.

Więcej informacji znajdziesz na stronie:

• Ministerstwa Finansów – Portal Podatkowy,
• biznes.gov.pl.

• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity — Dz.U. z 2020 r. poz. 106  ze zm.)
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa (tekst jednolity — Dz.U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.).