1. Polityka prywatności ‒ niniejsza polityka prywatności.

2. System – system teleinformatyczny do obsługi procesu mapowania kompetencji zawodowych, dzięki któremu Uchodźczyni lub Uchodźca może zarejestrować się, aby wypełnić formularz kompetencji i danych kontaktowych i znaleźć dostosowane do swoich kompetencji oferty pracy.

3. Użytkownik – osoba fizyczna, która korzysta z systemu, aby zarejestrować się w bazie, zmapować swoje kompetencje i doświadczenie zawodowe i znaleźć dostosowane do swoich kompetencji oferty pracy.

4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

Polityka prywatności:

1. Zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem przez użytkowników z systemu.
2. Skierowana jest do użytkowników systemu.
3. Zawiera informacje dotyczące stosowania plików cookies lub innych podobnych technologii.

1. Dane kontaktowe administratora oraz inspektora ochrony danych

Administratorem danych osobowych jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 1/3. Z administratorem można się kontaktować:

• pisemnie na adres: Al. Ujazdowskich 1/3, 00-583 Warszawa lub ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa,
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: mc@mc.gov.pl.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować:

• pisemnie na adres: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa,
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@mc.gov.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych jest:

• wprowadzanie, gromadzenie i usuwanie ofert pracy,
• wprowadzanie, gromadzenie i usuwanie informacji dotyczących kompetencji i doświadczenia zawodowego,
• ułatwienie kontaktu między pracodawcami a poszukującymi pracy obywatelami Ukrainy, poprzez przygotowywanie rekomendacji dotyczących ofert pracy na podstawie zgromadzonych danych,
• administrowanie systemem i wywiązanie się w tym zakresie z obowiązków prawnych nałożonych na administratora przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w celach określonych powyżej jest wywiązanie się z obowiązków prawnych nałożonych na administratora danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, poprzez:

• realizację zadań określonych w ustawie z dnia 12 maja 2022 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583, z późn. zm.);
• zapewnienie zgodności systemów teleinformatycznych z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), wydanym na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070, z późn. zm.).

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane do:

• organów publicznych,
• urzędów państwowych,
• innych podmiotów, które są prawnie upoważnione lub wykonują zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

Dane osobowe są przekazywane do tych podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, które mają uprawnienia do ich przetwarzania. W szczególności są przekazywane do Operatora Chmury Krajowej Sp. z o.o., aby przygotowane zostały rekomendacje dotyczące ofert pracy, zgodne z danymi zgromadzonymi w tym systemie.

4. Okres przechowywania danych

• Dane osobowe, które znajdują się w systemie, będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania celu przetwarzania i przez okres potrzebny do usunięcia danych. Jeśli użytkownik nie będzie aktywny w systemie teleinformatycznym, dane będą przetwarzane przez 12 miesięcy od dnia ostatniej aktywności.
• Dane osobowe, które są zawarte w logach systemowych i innych informacjach technicznych związanych z administrowaniem serwisu, będą przetwarzane do chwili upłynięcia 12 miesięcy od dnia ostatniej aktywności ‒ zgodnie z § 21 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247).

5. Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• żądania od administratora danych dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ‒ Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą.

7. Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby:

• umożliwić wprowadzanie, gromadzenie i usuwanie ofert pracy,
• umożliwić wprowadzanie, gromadzenie i usuwanie informacji dotyczących kompetencji i doświadczenia zawodowego,
• umożliwić analizę informacji, aby przygotowane zostały rekomendacje dotyczące dostępnych ofert pracy, zgodnie z danymi zgromadzonymi w systemie,
• administrator wywiązał się z obowiązków prawnych.

Jeśli nie poda Pan/Pani danych osobowych, nie będzie możliwe udzielenie pomocy, o której mowa w pkt. 1‒3, oraz wywiązanie się z obowiązku wymienionego w pkt. 4.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Dane osobowe będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Informacje zawarte w profilu (podane w formularzu) będą porównywane z wymaganiami określonymi w poszczególnych ofertach pracy tak, aby wybrane zostały oferty dostosowane do kompetencji danego kandydata lub kandydatki.

Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które są zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym użytkownika. Serwery mogą je odczytać przy każdym połączeniu się z tego urządzenia. Na stronie internetowej wykorzystywane są niezbędne pliki cookies, aby użytkownicy otrzymywali usługi oraz funkcjonalności, z których chcą skorzystać.

Polityka prywatności może być uzupełniana lub uaktualniana. O wszelkich zmianach polityki prywatności użytkownicy zostaną poinformowani w systemie.