Złóż wniosek o udostępnienie dokumentacji archiwalnej

Chcesz uzyskać dokumentację wytworzoną przez urząd lub w nim zgromadzoną? Sprawdź, jak to zrobić.

Informacje:

  • Osoba fizyczna.

    • dane potrzebne do wypełnienia wniosku:
      • imię i nazwisko,
      • adres,
      • telefon,
      • rodzaj i temat dokumentacji,
      • jakiego przedziału czasowego dotyczy dokumentacja, której potrzebujesz,
    • w przypadku ustanowienia pełnomocnika – pełnomocnictwo (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

    Materiały

    1. Wypełnij wniosek. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
    2. Złóż dokumenty w odpowiednim urzędzie. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz. 
    3. Poczekaj na odpowiedź z urzędu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać.

  • Odpowiednio dla twojego miejsca zamieszkania w:

    • urzędzie miasta, 
    • urzędzie gminy,
    • starostwie powiatowym.

    • Złożenie wniosku jest bezpłatne.
    • Za potwierdzenie zgodności z oryginałem – 5 zł od strony. Urząd może ustalić opłatę za ksero.
    • Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: 
      • małżonkowi, 
      • wstępnemu, 
      • zstępnemu lub rodzeństwu albo 
      • gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
    • Opłatę wpłać na konto właściwego urzędu:
      • przelewem, 
      • przekazem pocztowym lub
      • bezpośrednio w kasie.
    • Opłatę wnieś najpóźniej w dniu, w którym składasz wniosek.

    • Dokumenty otrzymasz w ciągu miesiąca. 
    • Jeśli sprawa jest skomplikowana, czas oczekiwania może być dłuższy. Dostaniesz pismo z urzędu, jeśli czas oczekiwania się wydłuży.
    • Czas oczekiwania zależy od: 
      • rodzaju i ilości dokumentacji,
      • tego, jak szczegółowe informacje zawierał wniosek.

    W zależności od tego, co zaznaczysz we wniosku, dokumenty otrzymasz:

    • pocztą,
    • w siedzibie urzędu.

  • Jak dokumentacja zostanie odnaleziona, możesz uszczegółowić zakres dokumentów, które chcesz otrzymać.

  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 164 z późn. zm.).

  • Osoba fizyczna.

    • dane potrzebne do wypełnienia wniosku:
      • imię i nazwisko,
      • adres,
      • telefon,
      • rodzaj i temat dokumentacji,
      • jakiego przedziału czasowego dotyczy dokumentacja, której potrzebujesz,
    • w przypadku ustanowienia pełnomocnika – pełnomocnictwo (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

    Materiały

    1. Wypełnij wniosek. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
    2. Wyślij dokumenty do odpowiedniego urzędu urzędu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz.
    3. Poczekaj na odpowiedź z urzędu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać.

  • Pocztą (najlepiej listem poleconym) na adres odpowiedniego dla twojego miejsca zamieszkania:

    • urzędu miasta, 
    • urzędu gminy,
    • starostwa powiatowego.

    • Złożenie wniosku jest bezpłatne.
    • Za potwierdzenie zgodności z oryginałem – 5 zł od strony. Urząd może ustalić opłatę za ksero.
    • Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: 
      • małżonkowi, 
      • wstępnemu, 
      • zstępnemu lub rodzeństwu albo 
      • gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
    • Opłatę wpłać na konto właściwego urzędu:
      • przelewem,
      • przekazem pocztowym lub
      • bezpośrednio w kasie.
    • Opłatę wnieś najpóźniej w dniu, w którym składasz wniosek.

    • Dokumenty otrzymasz w ciągu miesiąca. 
    • Jeśli sprawa jest skomplikowana, czas oczekiwania może być dłuższy. Dostaniesz pismo z urzędu, jeśli czas oczekiwania się wydłuży.
    • Czas oczekiwania zależy od: 
      • rodzaju i ilości dokumentacji,
      • tego, jak szczegółowe informacje zawierał wniosek.

    W zależności od tego, co zaznaczysz we wniosku, dokumenty otrzymasz:

    • pocztą,
    • w siedzibie urzędu.

  • Jak dokumentacja zostanie odnaleziona, możesz uszczegółowić zakres dokumentów, które chcesz otrzymać.

  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 164 z późn. zm.).

Ostatnia aktualizacja: 08.04.2022 14:50

{"register":{"columns":[{"header":"Kategoria","registerId":20366471,"dictionaryValues":[],"nestedValues":[],"showInContent":false,"positionSelector":".article-area__article h2","insertMethod":"after"},{"header":"Typ usługi","registerId":20366471,"dictionaryValues":[],"nestedValues":[],"showInContent":false,"positionSelector":".article-area__article h2","insertMethod":"after"},{"header":"Podmiot świadczący usługę","registerId":20366471,"dictionaryValues":[],"nestedValues":[],"showInContent":false,"positionSelector":".article-area__article h2","insertMethod":"after"}]}}