ALFABET HORYZONTU EUROPA - A jak Aplikowanie
05.10.2026
Czy wiesz, że… dobry pomysł to dopiero początek drogi do projektu Horyzontu Europa?
Sam pomysł nie wystarczy, aby zdobyć finansowanie. Trzeba jeszcze znaleźć właściwy konkurs, dobrać partnerów i przygotować przekonujący wniosek, który odpowiada na potrzeby i cele wskazane w danym naborze.
Od czego zacząć?
1. Znajdź właściwy konkurs
Najpierw sprawdź, czy Twój pomysł pasuje do konkretnego tematu konkursowego (topic) w Programie Pracy Horyzontu Europa lub na portalu EU Funding & Tenders. Dokładnie przeczytaj opis konkursu, cele, kryteria udziału i wymagania dotyczące projektu. To właśnie konkurs określa, kto może aplikować, jakie działania mogą być finansowane i jak będzie oceniany wniosek.
2. Zbuduj odpowiedni zespół
Konkursy Horyzontu Europa (HE) projekty mają charakter międzynarodowy. Zwykle wymagany jest udział co najmniej 3 partnerów z 3 różnych państw UE lub krajów stowarzyszonych z programem HE, przy czym co najmniej jeden z nich musi pochodzić z państwa UE. Szczegółowe zasady mogą się różnić w zależności od konkursu.
Uczestnikami mogą być m.in. uczelnie i instytuty badawcze, przedsiębiorstwa (MŚP i duże), organizacje pozarządowe czy inne podmioty posiadające odpowiedni potencjał do realizacji projektu.
3. Z czego składa się wniosek?
Standardowy wniosek Horyzontu Europa składa się zasadniczo z dwóch części:
- Part A – część administracyjna, wypełniana online. Zawiera m.in. informacje o uczestnikach, podstawowe informacje o projekcie, budżet oraz pytania dotyczące danego konkursu.
- Part B – część opisowa wg wzoru, w której przedstawiamy sam projekt: jego cele, planowane działania, metodologię, rezultaty, wpływ oraz sposób realizacji.
W zależności od konkursu mogą być wymagane również dodatkowe załączniki.
4. Jakie finansowanie można otrzymać?
Wysokość finansowania zależy od rodzaju działania i konkretnego konkursu. W przypadku Research and Innovation Actions (RIA) oraz Coordination and Support Actions (CSA) dofinansowanie UE może pokrywać do 100% kosztów kwalifikowalnych projektu.
W przypadku Innovation Actions (IA) dofinansowanie wynosi co do zasady do 70% kosztów.
A na koniec - 5 wskazówek na dobry wniosek
Zacznij od konkursu, nie od pisania. Najpierw upewnij się, że Twój pomysł odpowiada zakresowi tematycznemu i oczekiwanym rezultatom.
Zbuduj kompetentne konsorcjum. Dobierz partnerów, którzy wnoszą konkretne kompetencje, doświadczenie i zasoby.
Pokaż wartość projektu. Wyjaśnij nie tylko co chcesz zrobić, ale przede wszystkim dlaczego i jaki efekt przyniesie projekt.
Zadbaj o spójność. Cele, działania, rezultaty, harmonogram i budżet powinny tworzyć jedną logiczną całość.
Nie zostawiaj wniosku na ostatnią chwilę. Przygotowanie projektu wymaga czasu, a przed złożeniem warto przeprowadzić wewnętrzną weryfikację całego wniosku.
Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem EU Funding & Tenders Portal.
Podczas przygotowań i prac nad wnioskiem warto również skorzystać ze wsparcia specjalistów HPK Polska Zachodnia.