ALFABET HORYZONTU EUROPA - C jak Communication
02.11.2026
Komunikacja (Communication) w projektach Horyzontu Europa – obowiązek i dobra praktyka
Komunikacja jest ważnym elementem projektów finansowanych z programu Horyzont Europa. Obejmuje cały okres realizacji przedsięwzięcia – od rozpoczęcia prac aż po prezentację osiągniętych rezultatów. Jej celem jest informowanie o projekcie, angażowanie odbiorców oraz pokazywanie, jakie korzyści mogą przynieść jego efekty społeczeństwu.
Działania komunikacyjne powinny być kierowane do ogółu społeczeństwa przez cały okres realizacji projektu.
Podstawowe obowiązki w tym zakresie określa art. 17 umowy grantowej (Grant Agreement), który dotyczy komunikacji, upowszechniania i widoczności finansowania UE. Beneficjenci powinni aktywnie informować o projekcie oraz odpowiednio oznaczać materiały, stosując oficjalny emblemat Unii Europejskiej i informację o finansowaniu zgodnie z wytycznymi.
Communication, Dissemination i Exploitation – czym się różnią?
Communication (komunikacja)
Informowanie szerokiego grona odbiorców o projekcie, jego celach, działaniach i znaczeniu. Obejmuje m.in. media oraz społeczeństwo.
Dissemination (upowszechnianie wyników)
Publiczne udostępnianie rezultatów projektu, np. poprzez publikacje naukowe, konferencje czy raporty. Działania te są skierowane przede wszystkim do środowiska naukowego, partnerów przemysłowych i decydentów.
Exploitation (wykorzystanie rezultatów)
Praktyczne wykorzystanie wyników projektu, np. poprzez wdrożenie technologii, komercjalizację produktu lub świadczenie nowych usług. Odbiorcami są zarówno partnerzy projektu, jak i użytkownicy spoza konsorcjum.
Istotne jest odpowiednie zaplanowanie działań komunikacyjnych. Należy sprawdzić wymagania opisane we wniosku projektowym i załącznikach do umowy.
Planowanie działań
Już na etapie realizacji projektu warto zweryfikować wymagania dotyczące komunikacji zawarte we wniosku projektowym oraz dokumentacji grantowej.
Dodatkowo w ciągu 6 miesięcy od podpisania umowy grantowej beneficjenci są zobowiązani do przygotowania Planu komunikacji i upowszechniania wyników.
Aktywności informacyjne powinny być prowadzone przez cały okres realizacji projektu i odpowiednio dokumentowane na potrzeby sprawozdawczości.
Przykładowe działania
- publikowanie informacji o projekcie w mediach społecznościowych,
- prowadzenie strony internetowej projektu,
- zamieszczanie aktualności i artykułów na stronach partnerów,
- przygotowywanie newsletterów,
- tworzenie infografik, plakatów i broszur,
- przygotowywanie materiałów wideo,
- organizowanie webinarów i spotkań informacyjnych,
- prezentowanie projektu podczas wydarzeń branżowych,
- informowanie społeczności lokalnej o znaczeniu projektu,
- publikowanie przykładów i historii pokazujących wpływ projektu na społeczeństwo.
Działania powinny być dostosowane do specyfiki projektu oraz grup odbiorców, do których są kierowane. Warto zidentyfikować kluczowych interesariuszy i dobrać odpowiednie kanały oraz formy przekazu.
Dobrze zaplanowana komunikacja to nie tylko obowiązek wynikający z zasad programu Horyzont Europa, ale także sposób na zwiększenie widoczności projektu, wzmocnienie oddziaływania jego rezultatów oraz budowanie zainteresowania prowadzonymi działaniami.
Przy planowaniu projektu i strategii komunikacji warto również skorzystać ze wsparcia specjalistów HPK Polska Zachodnia.