Horyzontalny Punkt
Kontaktowy
Polska Zachodnia

W sztandarowych działaniach Europejskiej Rady ds. Innowacji, takich jak EIC Pathfinder Open, EIC Pathfinder Challenges czy EIC Accelerator (część grantowa), Komisja Europejska wprowadziła uproszczoną, ryczałtową metodę rozliczania kosztów – lump sum. Najprościej mówiąc: beneficjent otrzymuje finansowanie w formie ryczałtu, czyli ustalonej kwoty, o którą zawnioskował.

W centrum uwagi staje projekt i jego rezultaty. Nie ma konieczności składania sprawozdań finansowych ani raportowania szczegółowych kosztów, pozostają raporty merytoryczne. Komisja nie analizuje faktur, list płac czy ewidencji czasu pracy – liczy się wykonanie zaplanowanych pakietów pracy.

Co to oznacza w praktyce?

Nie trzeba raportować do Komisji Europejskiej:

• faktur, rachunków, umów, delegacji,

• ewidencji czasu pracy,

• potwierdzeń płatności,

• szczegółowych zestawień kosztów.

Trzeba natomiast zadbać o:

• dowody wykonania prac (deliverables, prototypy, raporty, publikacje),

• potwierdzenie osiągnięcia kamieni milowych,

• rzetelny opis postępu prac w raportach merytorycznych, 

• dokumentację naukową/techniczną potwierdzającą realizację zadań.

Podsumowując, schemat lump sum to realne ułatwienie dla Beneficjentów:

• uproszczone procedury rozliczania,

• brak audytów finansowych,

• brak raportowania kosztów rzeczywistych,

• większa przewidywalność i prostsze zarządzanie projektem.

To idealne rozwiązanie także dla beneficjentów z mniejszym doświadczeniem. Mniej sprawozdawczości, a więcej czasu na badania i innowacje.

Więcej informacji o lump sum znajduje się na stronie.