Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Wymiar etatu: 1

Forma prawna zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu i miejsce wykonywania pracy:

Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego z siedzibą w Warszawie (00-695) ul. Nowogrodzka 50/54.

 

Osoba na tym stanowisku będzie zobowiązana do:

• prowadzenia rachunkowości Instytutu, która obejmuje wszystkie czynności zgodnie z art. 4 ust.3 ustawy o rachunkowości tj:

- przyjęte zasady (politykę) rachunkowości;

- prowadzenie (na podstawie dowodów księgowych) ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;

- okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;

- wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego; sporządzanie sprawozdań finansowych; gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą;

- poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą;

• sporządzania sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych i innych wynikających z przepisów prawa (m.in. RB-N; RB-Z, RBUZ, RB-BZ2, RB-40, Bilans, RZiS, „Nota podatkowa”);
• wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;
• dokonywanie wstępnej kontroli:

- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

• sporządzanie projektu rocznego planu finansowego Instytutu oraz bieżąca kontrola prawidłowego wykonania planu finansowego Instytutu,
• doświadczenie w zakresie rozliczania dotacji pochodzących z różnych źródeł, w tym weryfikacji dokumentacji finansowej, ewidencjonowania wydatków, kontroli ich kwalifikowalności oraz przygotowywania rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi i warunkami przyznania dofinansowania,
• monitoring i bieżąca analiza realizacji budżetu przeznaczonego na finansowanie zadań Instytutu w ramach otrzymanych dotacji,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą departamentu finansowo-księgowego,
• nadzór nad rozliczeniami podatkowymi oraz ZUS,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z bankami, urzędami skarbowymi, ZUS, GUS, PFRON oraz audytorami,
• monitorowanie zmian przepisów prawa w zakresie rachunkowości, finansów publicznych i innych związanych z zajmowanym stanowiskiem,
• koordynacja rozliczeń pracowniczych oraz wynikających z nich zobowiązań publicznoprawnych;
• realizacja innych zadań zleconych przez Dyrekcję Instytutu.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

 

Wymagania niezbędne:

Kandydat powinien spełniać wymagania określone w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w szczególności:

• posiadać obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa UE;
• mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego
  lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• posiadać wykształcenie wyższe ekonomiczne;
• posiadać co najmniej 6 - letnie doświadczenie zawodowe w księgowości, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku głównej księgowej/głównego księgowego;
• posiadać znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów podatkowych oraz umiejętność ich samodzielnej interpretacji;
• umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz programów finansowo – księgowych (np. Vulcan, Enova365);
• umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia oraz sporządzania analiz finansowych;
• kierowanie pracą Departamentu Finansowo-Księgowego w tym zarządzanie niewielkim zespołem;
• współpraca z pozostałymi Departamentami Instytutu w zakresie realizacji powierzonych obowiązków, mająca na celu zapewnienie sprawnej i kompleksowej realizacji zadań Instytutu;
• samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa;
• umiejętność pracy w zespole i wysokie kompetencje interpersonalne;
• odporność na stres i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.

 

Wymagania uzupełniające (dodatkowy atut):

• doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego w jednostce sektora finansów publicznych, mile widziane w Instytucji o statusie prawnym Państwowej Osoby Prawnej, Agencji wykonawczej,
• doświadczenie w planowaniu środków budżetowych w jednostkach sektora finansów publicznych,
• praktyczna znajomość ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowym
• umiejętność obsługi systemu Trezor „informatycznego systemu do obsługi budżetu państwa”,
• doświadczenie w sporządzaniu płac.

 

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie CV.

 

Co oferujemy:

• Stabilną i ciekawą pracę z misją;
• Wynagrodzenie w przedziale: 15 000 zł -17 000zł;
• Dobrą lokalizację w centrum Warszawy i wygodne biuro;
• Dofinansowanie do wypoczynku;
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00

 

Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

 

Planowany termin pierwszej tury rozmów rekrutacyjnych 24-26.08.2026 r.

 

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty można składać do dnia 28.08.2026 r. na adres e-mail: rekrutacja@irjp.gov.pl

z dopiskiem: rekrutacja Główny Księgowy/Główna Księgowa

 

Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.

 

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

 

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Kto jest administratorem moich danych osobowych?	Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-695) ul. Nowogrodzka 50/54
Z kim mogę się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie, wysyłając korespondencję na adres e-mail: iod@irjp.gov.pl lub na podany wyżej adres siedziby Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie
Jakie są cele i podstawa prawna przetwarzania moich danych osobowych?	Cele przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania
	Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy; art. 6 ust. 1 lit. a (w zakresie danych zwykłych) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (w zakresie danych szczególnych kategorii) – w odniesieniu do danych dobrowolnie przekazanych przez kandydata. W tym przypadku kandydatowi przysługuje prawo cofnięcia zgody bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.
Komu są przekazywane (ujawniane) moje dane osobowe?	Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Mogą być one ujawnione także podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi serwisowe w zakresie utrzymania systemów informatycznych, usługi prawne, doradcze lub kurierskie.
Czy moje dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych?	Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przez jaki okres będą przechowywane moje dane osobowe?	Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu niezwłocznie usuwane.
Jakie prawa mi przysługują?	Przysługuje Panu/Pani prawo do: dostępu do Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO; uzupełnienia lub sprostowania Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO; usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO.
Gdzie mogę wnieść skargę na przetwarzanie moich danych osobowych?	Jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie narusza przepisy prawa, to może Pan/Pani wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy podanie przeze mnie danych osobowych jest obowiązkowe?	Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
* RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

 

Inne informacje:

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Instytutu Rozwoju Języka Polskiego).

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

 

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

 

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie
w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie.